Kun laskenta alkoi korvata fyysisen median paperilla, syntyi siihen liittyvä velvoite: varmuuskopiot. Vaikka mahdollisuudet fyysisessä muodossa olevan asiakirjan tai tiedoston katoamiseen ovat melko pienet, jos puhumme digitaalisesta tuesta, mahdollisuudet kasvavat esiin tulevien erilaisten tekijöiden vuoksi.
Digitaalinen media on elektroninen elementti, joka voi lakata toimimasta milloin tahansa, joskus ilman näkyvää syytä. Lisäksi haittaohjelmat (virukset, haittaohjelmat, kiristysohjelmat ...) voivat vaikuttaa heihin, joten se on luontainen tietojenkäsittelyn tarve tehdä varmuuskopioita.
Asiat, jotka on otettava huomioon varmuuskopioita tehtäessä
Varmuuskopioita tehtäessä meidän on otettava huomioon joukko tekijöitä:
Tärkeää on asiakirjat, kuvat ja videot
Muutama vuosi sitten Windowsin kopion asentaminen se kesti suuren määrän tunteja, ei vain laitteiden nopeuden, vaan myös kaikkien laitteisiin kuuluvien komponenttien ajurien asentaminen yksitellen.
Tämä pakotti Windowsin tarjoamaan meille mahdollisuuden tee täydellinen varmuuskopio käyttöjärjestelmämme ja tiedostomme, tämä mahdollisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä. Windows 10 sallii vain varmuuskopion tekemisen tiedostoistamme.
Älä käytä kiintolevyn osiota
Samalta kiintolevyltä voimme luoda erilaisia osioita, jotka eivät ole muuta kuin levyyksiköt käytä samaa fyysistä tallennusvälinettä, joten jos kiintolevy kaatuu, menetämme kaikki tiedot, koska kaikki yksiköt lakkaavat toimimasta.
Käytä ulkoista kiintolevyä
Käytä ulkoista kiintolevyä Varmuuskopioiden tekeminen on paras tapa välttää, että jos laitteistomme kärsii ongelmasta, joka vaikuttaa sen eheyteen, kopion tiedot erotetaan laitteesta.
Tallennus pilviin
Pilvivarastopalvelut ovat nopein ja mukavin tapa saada kopio asiakirjoistamme millä tahansa laitteella, OneDrive, palvelu, joka integroituu parhaiten Windows 10: een.
Lisäksi se ei pakota meitä lataamaan kaikkea pilveen tallentamaamme sisältöä, vaan vain tiedostot, joiden kanssa työskentelemme sillä hetkellä, ja lataamaan ne uudelleen, kun olemme lopettaneet, prosessi, joka OneDrive huolehtii sen tekemisestä automaattisesti. Tämä antaa meille mahdollisuuden käyttää kiintolevyllä olevaa tilaa muihin tarkoituksiin, jotka eivät liity työhömme.
Lisäkopiot
Perinteisten varmuuskopioiden avulla voimme tehdä tarkat kopiot yksikössä olevista asiakirjoista, kohdeaseman tietojen korvaaminen uusilla. Tämä voi olla ongelma, kun meidän on käytettävä tiedoston aiempia versioita tai palautettava aiemmin poistamamme tiedostot.
Asteittaiset kopiot ovat vastuussa varmuuskopioiden tekemisestä vain tiedostoista, joita olemme muuttaneet tai jotka olemme luoneet uusia, säilyttäen aiemmat versiot vanhoista varmuuskopioista.
Varmuuskopiot Windows 10: ssä
Windows 10 tarjoaa meille työkalun varmuuskopiot tiimimme tärkeimmistä asioista: tiedostoista, ovatko ne asiakirjoja, kuvia tai videoita. Vaikka Windows 10: n tarjoama ratkaisu ei ole ainoa tällä hetkellä markkinoilla oleva ratkaisu, se tarjoaa meille parhaat ominaisuudet sen lisäksi, että se on täysin ilmainen ja integroitu luontaisesti järjestelmään.
Toinen vahvuus, jonka Windows-varmuuskopiointijärjestelmä tarjoaa meille, on se, että voimme tehdä asteittaisia kopioita, eli se tekee uudet varmuuskopiot asiakirjoistamme, jonka avulla voimme käyttää tiedostojen aiempia versioita tai jopa palauttaa tiedostoja, jotka on poistettu kauan sitten.
Jos varmuuskopiot eivät vie paljon tilaa, teemme ne joka päivä ja kiintolevy, johon teemme niitä, on tarpeeksi suuri, voimme määrittää varmuuskopiointijärjestelmän niin, että Säilytä kaikki enintään 2 vuoden ikäiset kopiot. Jos alamme loppua, järjestelmä itse poistaa vanhimmat kopiot, jotta tilaa uusille.
Sen avulla voimme myös selvittää, kuinka usein haluamme tehdä varmuuskopion kaikista tiedoistamme: joka minuutti, tunti, 1 tunti, päivittäin ... Kun olemme varmoja kaikista varmuuskopiointijärjestelmän tarjoamista eduista ja hyveistä Windows 12, alla, näytämme sinulle seuraavat vaiheet tee varmuuskopio Windows 10: ssä.
Ensinnäkin meidän on käytettävä Windows 10 -määritysvaihtoehtoja pikanäppäimen kautta Windows-näppäin + i ja napsauttamalla Päivitys ja suojaus.
Napsauta tämän osan vasemmassa sarakkeessa varmuuskopio. Napsauta oikeanpuoleisessa sarakkeessa Lisää asema Tiedostohistoria-kohdassa Varmuuskopiointi.
Sitten kelluva ikkuna tulee näkyviin kaikkien laitteisiin yhdistettyjen yksiköiden kanssa sekä koko säilytystila. Jos olemme liittäneet vain yhden yksikön, meidän on valittava näytettävä yksikkö.
Kun olemme valinneet yksikön, johon aiomme tehdä varmuuskopion, aktivoitu kytkin tulee näkyviin Ota automaattinen varmuuskopio tiedostoistani. Jotta voimme käyttää varmuuskopiointivaihtoehtoja, meidän on napsautettava Lisää vaihtoehtoja.
Alla on uusi ikkuna, jossa on 5 osaa:
yleiskatsaus
Tämä osio näyttää meille nykyisen varmuuskopion koko. Tällä hetkellä määritämme varmuuskopiota, joten tällä hetkellä emme ole tehneet mitään ja sen kokonaistila on 0 Gt. Näytetään myös varmuuskopiointia varten yhdistetyn ulkoisen aseman koko tallennuskoko.
Tämän osan sisällä Varmuuskopioi tiedostoni, voimme asettaa ajan, joka kuluu tietokoneen tekemien varmuuskopioiden välillä. Varmuuskopiointi tapahtuu alkuperäisellä tavalla joka tunti, mutta voimme muokata sitä seuraaville aikaväleille:
- 10 minuuttia
- 15 minuuttia
- 20 minuuttia
- 30 minuuttia
- Joka tunti (oletus)
- 3 tunnin välein
- 6 tunnin välein
- 12 tunnin välein
- päivittäin
Kuten edellä mainitsin, Windows 10 -varmuuskopiointijärjestelmä antaa meille mahdollisuuden tehdä asteittaisia kopioita, toisin sanoen itsenäisiä kopioita, jotka tallentavat vain muokatut tiedostot, jotta voimme käyttää luomiemme, muokkaamiemme ja poistamiemme tiedostojen historiaa. tietokoneellamme, jota Windows 10 hallinnoi Ylläpitää varmuuskopioita, meillä on myös useita vaihtoehtoja:
- Kunnes tilaa tarvitaan
- 1 kuukausi
- 3 kuukautta
- 6 kuukautta
- 9 kuukautta
- 1 vuotta
- 2 vuotta
- Ikuisesti (oletus).
Tämä viimeinen vaihtoehto on suositeltavin, jos haluamme pitää historian kaikista tiedostoista vuosien varrella tehdyistä muutoksista, mutta tavallisille käyttäjille se voi kuitenkin olla hieman liioiteltu. Vaikka tämä on oletusasetus, kotikäyttäjät, jotka eivät aio viettää paljon rahaa ulkoiselle kiintolevylle, voivat valita vaihtoehdon Kunnes tilaa tarvitaan.
Tässä tapauksessa Windows 10 poistaa vanhimmat varmuuskopiot tehdä tilaa uusille. Tämä prosessi on automaattinen, ja vanhimpien kopioiden poistaminen tapahtuu vain, kun tilaa on vähän ja meidän on tarkoitus tehdä varmuuskopio.
Tee varmuuskopio näistä kansioista
Seuraava osio näyttää meille oletuskansiot jonka Windows 10 sisällyttää varmuuskopioon. Jos jokin harkituista kansioista ei sisällä tietoja, jotka haluamme säilyttää, voimme napsauttaa sitä ja napsauttaa Poista-vaihtoehtoa.
Sulje nämä kansiot pois
Tämä osio antaa meille mahdollisuuden sulje kansiot varmuuskopiosta jotka ovat muiden kansioiden sisällä kuin jos ne sisältyisivät varmuuskopioon. Esimerkiksi: Oletuksena Desktop-kansio sisältyy varmuuskopioon. Jos työpöydällä on kansio, jota emme halua sisällyttää kopioon, meidän on sisällytettävä se tähän osioon.
Varmuuskopioi toinen asema
Jos alun perin valitsemamme yksikkö on nopeasti liian pieni ja haluamme käyttää uutta, meidän on käytettävä tätä osiota Lopeta laitteen käyttö. Kun lopetamme toistaiseksi käyttämämme aseman käytön, meidän on aloitettava varmuuskopiointi uudelleen alusta alkaen, muodostamalla asema varmuuskopioiden tekemistä varten ja valitsemalla kansiot, jotka haluamme sisällyttää siihen.
Aiheeseen liittyvät määritysvaihtoehdot
Liittyvät määritysvaihtoehdot -osiossa voimme käyttää lisäasetuksia, missä voimme katso kaikki tekemämme varmuuskopiot tai mikä on sama, varmuuskopiohistoria. Sen avulla voimme myös palauttaa tiedostot varmuuskopiosta, jonka olemme aiemmin tehneet itsenäisesti eikä erissä.
Kun olemme määrittäneet varmuuskopioiden toiminnan kansioilla, jotka haluamme sisällyttää tai sulkea pois, kopioiden välinen aika ja niiden säilyttämisaika, meidän on luo ensimmäinen varmuuskopio jotta kaikki tietomme olisivat turvassa siltä varalta, että kiintolevy tai koko tietokone lakkaa toimimasta.
Tämän prosessin aloittamiseksi meidän on napsautettava Tee varmuuskopio nyt. Tämä prosessi suoritetaan taustalla, jolla ei ole juurikaan vaikutusta järjestelmään, ja se vie enemmän tai vähemmän aikaa riippuen kopioitavien tiedostojen koosta.
Varmuuskopion palauttaminen Windows 10: ssä
Kun olemme määrittäneet Windows 10 -kopiomme huolehtimaan varmuuskopioista automaattisesti taustalla, meidän on tiedettävä kuinka voimme palauttaa ne.
Varmuuskopiot tallennetaan yksikköön, jonka olemme aiemmin perustaneet FileHistory-hakemistoon. Tästä hakemistosta löydämme varmuuskopiot tiimimme tilin käyttäjätunnuksen hakemistossa.
Mitä tuo tarkoittaa? Windows 10 antaa meille mahdollisuuden käyttää samaa ulkoista kiintolevyä kaikki laitteet, jotka haluamme tehdä varmuuskopioista, suorittamalla ne manuaalisesti ja ohjelmoimattomina, ellemme ole liittäneet yksikköä verkkoon, johon kaikki tietokoneet voivat muodostaa yhteyden etänä ja käyttää samaa tallennuslaitetta keskittämään kopiot.
Sieltä hakemistosta löytyy useita kansioita, kaikki numeroidut, kanssa tiimimme nimi (ei pidä sekoittaa käyttäjänimeen). Näistä kansioista löydämme kaikki tiedostot, jotka ovat osa varmuuskopiota (kansio Päiväys), jonka avulla voimme käyttää niitä itsenäisesti, jos palautamme kopiot Windows 10: stä.
Joka kerta, kun varmuuskopio tehdään, luodaan uusi hakemisto. Jos emme ole luoneet mitään asiakirjaa tai muokanneet tiedostoja, jotka ovat hakemistoissa, jotka ovat osa aiemmin luomaa varmuuskopiota, vain tämä varmuuskopio se sisältää kopion laitekokoonpanosta (sideaine Konfigurointi), ei tiedostoja, koska se kopioisi sisältöä (inkrementaalikopioita).
Jotta voisimme käyttää varmuuskopiointijärjestelmää ja pystyä palauttamaan ne, meidän on käytettävä Windows 10 -määrityksiä (Windows-avain + i), päivityksiä ja varmuuskopioita, varmuuskopioita ja oikeassa sarakkeessa Lisää vaihtoehtoja ja Palauta tiedostot nykyisestä varmuuskopiosta.
Palauta varmuuskopio kaikista tiedostoista
Jos haluamme palauttaa varmuuskopion kaikista tiedostoista, jotka olemme sisällyttäneet varmuuskopioon, meidän on vain napsautettava kahta nuolta, jotka sijaitsevat ikkunan alaosassa, ja valittava viimeinen päivä, jolloin varmuuskopio on tehnyt työnne ja napsauta vihreää painiketta nimeltä Palauta alkuperäiseen sijaintiin.
Palauta varmuuskopio valituista tiedostoista
Jos haluamme palauttaa vain sarjan tiedostoja, meidän on mentävä hakemistoon, missä ne ovat, valittava ne ja napsautettava vihreää painiketta Palauta alkuperäinen sijainti.
Palauta tiedostot eri paikkaan kuin alkuperäinen
Tämän osan ensimmäisessä osassa ilmoitin, että varmuuskopiot eivät tee muuta kuin kopioi tiedostot valittuina hakemistoina ulkoiseen asemaan, luokitellaan kopio päivien ja tuntien mukaan. Näiden kansioiden sisällä ovat alkuperäiset tiedostot.
Jos haluamme palauttaa tiedostot eri sijaintiin, se on monimutkainen prosessi ja se vie aikaa, koska se pakottaa meidät käymään kaikissa kansioissa tarkistamaan mitkä ovat uusimmat versiot kopioiduista tiedostoista.
Tämä on yksi vähäisten kopioiden haitat, mutta samalla se on heidän tärkein hyve, koska ne on suunniteltu vähentämään kopioiden tilaa ja aikaa, vaikka se pakottaa meidät käyttämään samaa sovellusta, jolla olemme luoneet kopiot, tiedostojen palauttamiseksi.