Office est la suite bureautique par excellence la plus utilisée dans le monde, en plus d'être le plus vétéran. Microsoft a toujours trouvé derrière ce logiciel un ensemble d'applications initialement composées de Word, Excel et PowerPoint et celles qui ont été ajoutées par la suite par Outlook, Access et OneNote.
Bien qu'il s'agisse d'un logiciel créé par Microsoft, il a été initialement publié pour l'OS X d'Apple en 1989, avant d'arriver un an plus tard pour Windows. Au fil des années, le nombre de fonctionnalités reçues par les différentes applications faisant partie d'Office est assez important.
Cependant, ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans toutes les versions et pour en profiter, vous devez utiliser la dernière version, qui au moment de la rédaction de cet article est la version Office 2019. Les premières versions d'Office utilisaient la numérotation séquentielle, une numérotation qui a été interrompue lors de la sortie de Microsoft Office 95.
Quelle version d'Office dois-je utiliser sur mon ordinateur
Pour savoir quelle version d'Office nous avons installée sur notre ordinateur, nous devons ouvrir l'une des applications faisant partie d'Office, cliquez sur armoires de bureau puis dans Compte.
Dans la colonne de droite, nous devrions voir le détails de la version dans À propos de "nom de l'application que nous avons ouverte" pour voir la version et le numéro de build.
Quelle version d'Office dois-je utiliser sur mon téléphone
Pour savoir quelle version d'Office nous utilisons sur notre smartphone, nous ne pouvons pas accéder aux propriétés de l'application pour la connaître, car eCes informations sont toujours disponibles dans l'App Store soit l'App Store d'Apple ou le Google Play Store.
Dans le cas des mobiles, nous avons non seulement des applications indépendantes pour Word, Excel et PowerPoint (applications qui nécessitent un abonnement à Office 365 pour fonctionner) mais nous avons également un version réduite de toutes les applications dans une seule application appelée Office.
Cette application est disponible en téléchargement entièrement gratuit et il ne nécessite aucun abonnement pour pouvoir l'utiliser.
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Après Office 95, Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016 et Office 2019. Au fur et à mesure qu'Office a évolué, le format des applications qui composent cette suite bureautique a également évolué. . a évolué vers s'adapter au type de contenu qui peut y être créé.
Format de fichier Microsoft Word
- .doc via Office 2003.
- .docx d'Office 2007 au présent.
Format de fichier Microsoft Excel
- .xls jusqu'à Office 2003.
- .xlsx d'Office 2007 à nos jours.
Format de fichier Microsoft PowerPoint
- .ppt jusqu'à Office 2003.
- .pptx d'Office 2007 au présent.
- .ppsx d'Office 2007 à nos jours.
Format de fichier Microsoft Outlook
- .pst (dans un seul fichier qui stocke tous les e-mails) jusqu'à Office 2003.
- .docx d'Office 2007 au présent.
Versions de bureau
Sachant quel est le format des fichiers que l'on peut créer avec les différentes applications qui composent Office, on peut raccourcir quelle est la version d'Office que nous avons installé sur notre ordinateur.
- Si les fichiers que nous créons utilisent les formats .doc, .xls et .ppt, nous parlons d'une version d'Office antérieure à Office 2003.
- Si l'extension des fichiers utilise le format .docx, .xlsx et .pptx / .ppsx, nous parlons d'Office 2003 à partir.
Alors que les versions les plus modernes d'Office qui incluent le X à la fin de l'extension nous permettent d'ouvrir les anciens formats de Word, Excel et PowerPoint, les anciennes versions ne sont pas prises en charge avec les versions les plus modernes.
Qu'est-ce qu'Office 365
En 2011, Microsoft a modifié la commercialisation d'Office, devenant un service d'abonnement annuel, abonnement qui vous permet d'utiliser chacune des applications qui font partie de ce package.
De plus, les utilisateurs qui paient pour l'abonnement reçoivent des mises à jour gratuites des versions pour PC et Mac et ont également à leur disposition une version Web, avec laquelle ils peuvent créer ou éditer tout type de document, un document qui est automatiquement stocké dans le Microsoft cloud, OneDrive, grâce à 1 To de stockage gratuit qui comprend cet abonnement.
L'abonnement Office 365 permet aux utilisateurs d'utiliser les versions d'Office disponibles sur Windows, macOS, iOS et Android, où nous disposons également des versions de Word, Excel, Teams et Powerpoint, en plus d'Outlook bien que ce dernier soit totalement gratuit.
Ce qui est inclus dans Office 365
La suite d'applications bureautiques de Microsoft, Office, est actuellement composée de :
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Publisher
- Microsoft Access (dont il n'existe pas de version Web).
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Microsoft OneNote
Caractéristiques de chaque version
Avec la sortie de chaque nouvelle version d'Office, Microsoft inclut de nouvelles fonctionnalités qui profiter des améliorations apportées aux systèmes d'exploitation en plus des améliorations technologiques que le nouvel équipement reçoit également par le biais des processeurs.
Les nouvelles fonctionnalités qui sont incluses dans chaque nouvelle version, ne sont pas rétrocompatibles, donc si nous ne mettons pas à jour vers la même version dans laquelle un document créé a été créé, nous ne pourrons y accéder à aucun moment.
Heureusement, les nouvelles fonctionnalités pas de fonctions essentielles au quotidienLes fonctions basiques ou fondamentales étant intégrées depuis plusieurs années, Office a ainsi acquis la réputation d'être la meilleure suite d'applications bureautiques du marché.