Nous sommes tous impliqués dans plusieurs groupes WhatsApp, peut-être trop. En eux, nous partageons des informations, des potins, des vidéos et des messages audio, des rires et parfois aussi. Pour le meilleur ou pour le pire, nous ne pouvons plus vivre sans eux. Et la vérité est qu'ils sont un magnifique outil de communication dont nous ne profitons pas toujours correctement. Dans cet article, vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur le Groupes WhatsApp pour en tirer le meilleur parti.
Groupes de famille, d'amis, de camarades de classe ou de travail, pour des anniversaires ou des fêtes... Les trucs et astuces que nous vous montrons ci-dessous vous aideront à mieux organiser vos groupes et à mieux gérer avec eux, que vous soyez l'administrateur ou juste un membre plus .
Administrateurs de groupe WhatsApp
Commençons par les administrateurs de groupe : comment créer et supprimer des groupes, comment inviter de nouveaux membres et quelques astuces pratiques pour la modération de groupe :
Créer un groupe WhatsApp
C'est la première étape. Pour créer un nouveau groupe ou une nouvelle diffusion WhatsApp, il vous suffit de faire ce qui suit :
- Allons au menu des paramètres, situé en haut à droite de l'écran.
- Là, vous devez choisir l'option "Nouveau groupe".
- Vous trouverez ci-dessous la liste complète de tous nos contacts, à qui nous pouvons ajouter en cliquant sur leurs noms. Il n'y a pas de limite minimum ou maximum de participants.
- Enfin, nous devons choisir un nom pour le groupe (ne peut pas dépasser 25 caractères).
En créant le nouveau groupe, nous pouvons ajouter une photo de profil et une courte description cela aide à comprendre aux participants quelle est la raison pour laquelle le groupe a été créé.
Envoyer des invitations
En plus d'ajouter des participants comme expliqué dans la section précédente, il existe également une autre option : envoyer un lien d'invitation.
Comment créer un lien d'invitation pour les groupes WhatsApp ? Lorsque le groupe est déjà créé, il faut aller dans l'option "Lien d'invitation" qui se trouve juste en dessous de l'ajout de participants. En cliquant dessus, une URL est générée que nous pouvons partager avec qui nous voulons. Cliquez simplement sur ce lien pour être ajouté au groupe.
Ajouter d'autres administrateurs
Dans les groupes où il y a beaucoup de participants, il est fortement recommandé répartir la tâche de gestion et de modération du groupe avec d'autres membres de confiance. Il est également utilisé dans des groupes particulièrement actifs lorsque l'administrateur principal est absent et n'a pas accès à son téléphone portable.
Pour ajouter un nouvel administrateur, vous devez d'abord cliquer sur le nom du groupe puis vous rendre dans la liste des participants. Pour "nommer" le nouvel administrateur, il suffit de cliquer sur son nom et de choisir l'option "Nommer en tant qu'administrateur du groupe".
Mettre un participant en sourdine
C'est inévitable : dans tous les groupes, il y aura toujours quelqu'un qui fera des commentaires ou qui mettra en ligne des contenus qui ne sont pas à sa place et qui mettent en péril l'harmonie du groupe. Avant de prendre la décision radicale de supprimer cette personne du chat, il est conseillé de procéder à sa mise en sourdine. Comment ça se fait?
La procédure est quelque peu compliquée. La astuce Elle consiste à nommer des administrateurs à tous les membres du groupe puis à éliminer comme administrateur le participant que l'on veut faire taire.
Supprimer les groupes WhatsApp
Si vous avez déjà essayé de le faire, vous saurez que Ce n'est pas aussi facile qu'il y paraît, car l'option "supprimer le groupe" n'est pas affichée directement. La seule façon de le faire est manuellement : vous devez éliminer chacun des participants, un par un. Ce n'est que lorsque l'administrateur a vidé le groupe et qu'il est seul qu'un message apparaît pour supprimer le groupe.
Membres ou participants de groupes WhatsApp
De plus, étant uniquement des participants au groupe WhatsApp, sans avoir besoin d'être administrateurs, nous avons beaucoup d'options intéressantes disponibles. Voici quelques-uns des plus intéressants :
envoyer des messages directs
Nous parlons de messages directs, pas de messages privés. Parfois, dans ces groupes avec beaucoup de membres et beaucoup de participation, il est difficile de savoir quand quelqu'un s'adresse ou répond à quelqu'un en particulier. Pour éviter toute confusion, il suffit ajoutez un '@' et sélectionnez le participant auquel nous voulons nous adresser. Ce membre du groupe recevra une notification directe afin qu'il sache que ce message lui est destiné.
Savoir qui a lu un message
Tout le monde sait comment le double chèque bleu dans les conversations WhatsApp. En groupe, ce système fonctionne d'une manière quelque peu différente : il n'apparaîtra marqué en bleu que lorsque tous les membres du groupe l'auront lu.
Si on veut avoir des informations individualisées sur les participants qui l'ont lu, il faut laisser le doigt appuyé sur le message et appuyez sur le symbole d'information "i". Cela affichera une liste des membres qui ont déjà lu le message.
Groupe muet et notifications
Un groupe très actif avec beaucoup de monde peut nous rendre fous. Chaque fois que quelqu'un intervient, le mobile sonne. Donc, le couper, même partiellement, n'est pas une mauvaise idée. Dans le menu des paramètres de groupe, l'option de "Ignorer les notifications." On y trouve plusieurs options :
- Huit heures (utilisé, par exemple, pour ne pas être dérangé la nuit ou pendant une journée de travail).
- Une semaine.
- Toujours.
Pour un silence total, c'est aussi pratique Décochez l'option "Afficher les notifications".
Afficher les fichiers envoyés
L'une des raisons pour lesquelles de nombreux utilisateurs sont encouragés à créer des groupes WhatsApp est de partager des fichiers : photos d'anniversaire, vidéos curieuses, souvenirs de voyage, documents de travail, etc. Pour retrouver une image ou un fichier dans l'enchevêtrement des messages, nous avons l'option de vérifier l'historique des fichiers, accessible depuis les paramètres du groupe, en cliquant sur l'onglet fichiers.
Appel vidéo de groupe
Une fonction largement utilisé dans les groupes WhatsApp avec peu de membres. Lorsque cette option a été introduite, seules quatre personnes pouvaient passer des appels vidéo, bien que pendant la pandémie, elle ait été étendue à huit.
Comment passer un appel vidéo avec tous les participants du groupe ? Entrez simplement le groupe et cliquez sur le icône de la caméra affiché dans le coin supérieur droit. Ensuite, nous cliquons sur "Appelez le groupe."