Microsoft Word c'est un programme de plus en plus complet après chaque nouvelle version. Parmi ses nombreuses capacités et fonctionnalités, il permet également l'insertion de divers symboles, ainsi que la possibilité de faire toutes sortes de représentations numériques. Par exemple, il est également possible écrire des fractions dans Word, bien que beaucoup de ses utilisateurs ne sachent pas comment le faire. Nous vous l'expliquerons.
Tout d'abord, nous devons nous concentrer sur la question dont nous parlons. Au mathématiques, une fraction (ou nombre fractionnaire) exprime une quantité divisée par une autre quantité. Les fractions communes sont composées d'un numérateur, d'un dénominateur et d'une ligne de démarcation entre les deux.
Les fractions sont utilisées dans toutes sortes d'écritures, de articles de sciences et mathématiques jusqu'à rapports financiers o recettes de cuisine. Il existe plusieurs options pour écrire des fractions numériques dans Microsoft Word et obtenir un résultat professionnel. Analysons-les un par un :
Écrire des fractions sur une seule ligne
C'est le moyen le plus simple d'écrire des fractions dans Word. Il consiste simplement en insérer le symbole barre oblique (/) entre le numérateur et le dénominateur. C'est-à-dire entre les deux nombres qui forment une fraction. Par exemple, dans une recette de cuisine, nous verrions la fraction écrite comme suit : "ajouter 1/4 de litre de lait au mélange."
Cette méthode est la plus utilisée, car cela ne demande pas beaucoup d'efforts et dans la plupart des cas c'est suffisant. Surtout dans une écriture moins formelle.
Toutefois, cette formule sera non professionnelle dans un texte plus sérieux tel qu'un document de travail ou un texte académique. Certains guides de style précisent l'utilisation obligatoire des symboles de fraction. Dans ce cas, nous devons utiliser les symboles de fraction prédéfinis de Microsoft Word.
Autocorrection automatique
L'une des nombreuses nouvelles fonctionnalités introduites dans les dernières versions est de formater automatiquement certaines des fractions les plus utilisées (c'est-à-dire : , ½, ¾). Par exemple, si on écrit 1/2 comme dans l'exemple précédent, le programme se chargera de transformer ces caractères en symbole ½.
Word nous offre plusieurs options pour écrire et représenter des fractions
Pour que Word écrive les fractions de cette manière, avec un résultat visuel beaucoup plus esthétique et professionnel, il faut que nous ayons activé l'option de "Format automatique par défaut". Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité comme suit :
- Dans l'onglet "Fichier", nous sélectionnons "Options".
- Là, nous choisissons "Réviser" et cliquons sur "Options de correction automatique" (ou Word> Préférences dans Word pour Mac).
- L'onglet suivant à sélectionner est "Format automatique".
- Enfin, on coche la case des fractions dans la liste "remplacer au fur et à mesure de la frappe" (ou Création et correction > Correction automatique dans Word pour Mac).
- Enfin, cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications de la configuration.
Cette méthode est très pratique et confortable. C'est le programme lui-même qui est chargé de modifier le document au fur et à mesure que nous l'écrivons. Avec lui, vous ne perdez pas de temps à modifier l'apparence des fractions.
Accéder à d'autres symboles de fraction
Microsoft Word pour Windows a également des symboles prédéfinis pour exprimer d'autres fractions (par exemple, , ⅔, , , , ⅞). Comment y accéder ?
- Dans le document, nous plaçons le curseur où nous voulons insérer la fraction.
- Ensuite c'est fait dans l'onglet "Insérer" et nous sélectionnons d'abord "Symbole" et alors «Plus de symboles».
- Dans le menu qui apparaît, nous allons "Formes numériques".
- Là, en plus d'autres expressions mathématiques courantes, nous sélectionnons la fraction que nous voulons utiliser et cliquons sur "Insérer".
De leur côté, les utilisateurs de Mac peuvent accéder à des symboles prédéfinis pour d'autres fractions en recherchant "fraction" dans le menu du visualiseur de caractères.
Écrivez des fractions dans Word avec l'outil « Equation »
La fonction « Equation » dans Word vous permet d'écrire toutes sortes d'expressions mathématiques
Cependant, le système ci-dessus a une limitation claire : il ne "transforme" que les fractions les plus courantes, auxquelles nous avons fait référence ci-dessus. C'est clairement insuffisant lorsqu'il s'agit de rédiger un texte technique où apparaissent des fractions plus complexes.
Heureusement, Microsoft propose une solution définitive pour ces cas : l'outil « Equation », qui inclut une option pour créer des fractions personnalisées. Cet outil est utilisé comme suit :
- Cliquez sur l'onglet "Insérer" et, dans le panneau qui apparaît, à droite de l'écran, nous sélectionnons "Équation".
Une fois de plus, un panneau s'ouvre avec plusieurs options. Le premier que nous trouvons est celui de « Insérer une nouvelle équation ». - En cliquant dessus, nous pouvons choisir entre différents formats. Nous sélectionnons celui que nous voulons et sur l'écran qui apparaît, nous entrons les valeurs du numérateur et du dénominateur.
- Une fois la fraction définie, appuyez sur "Entrée" et elle sera reflétée dans le document.
La chose la plus intéressante à propos de cet outil est que vous permet d'écrire presque n'importe quel type de formule ou d'expression mathématique: permet non seulement d'écrire des fractions dans Word, mais aussi des racines carrées, des nombres exponentiels, des intégrales, des limites et des logarithmes, des matrices, etc. C'est sans aucun doute l'option que nous recommandons pour la rédaction professionnelle.