Comment utiliser et installer Google Agenda sur le bureau

Quiconque a déjà utilisé le calendrier Google connaît bien les avantages organisationnels d'avoir un calendrier électronique et un calendrier, à la fois pour un usage professionnel et privé. Le plus pratique est sans doute d'avoir Google Agenda sur le bureau depuis notre ordinateur, pour obtenir les meilleures performances et avoir tous nos plans et rendez-vous à portée de clic.

Pour ceux qui ne le savent pas encore, Google Calendar a été développé en 2006 et présenté en 2009 comme un produit fini parfaitement fonctionnel. Son interface est similaire à d'autres utilitaires de calendrier de bureau tels que iCal (pour Mac OS X) ou Microsoft Outlook. Parmi ses principales fonctionnalités, la possibilité de le synchroniser avec les contacts Gmail se démarque.

Google Agenda : comment l'obtenir ?

Le calendrier Google est installé par défaut dans toutes les versions du système d'exploitation Windows. C'est pourquoi accéder à Google Agenda et commencer à organiser notre temps et nos activités est très simple. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le télécharger gratuitement sur le Chrome Web Store.

Si nous avons déjà un compte google, vous devez d'abord y accéder. Si nous n'en avons pas encore, nous devons le créer. Ainsi, lorsque vous entrez sur le site Web de Google, vous devez vous rendre dans le coin supérieur droit et cliquer sur l'icône des applications (comme indiqué dans l'image ci-dessus). Dans la liste déroulante qui s'ouvre ci-dessous, il vous suffit de sélectionner l'icône Google Agenda.

Google Agenda fonctionne avec les versions principales actuelles et précédentes des navigateurs suivants : Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox et Safari.

Créer un nouveau calendrier

Google nous permet créer autant de calendriers que nous le souhaitons. Nous pouvons ainsi suivre différents types d'événements : engagements professionnels, agenda de nos enfants, rendez-vous médicaux, etc. Pour créer et configurer un nouveau calendrier, voici les étapes à suivre :

1. Sur l'ordinateur, nous ouvrons le calendrier Google.
2. A gauche, à côté de « Autres calendriers », on clique sur « Ajouter d'autres calendriers Plus » puis dans « Créer un calendrier ».
3. Puis on ajoute un nom et une description pour le nouveau calendrier.
4. Enfin, vous devez cliquer « Créer un calendrier ».

Partager et modifier des calendriers

Les calendriers peuvent être cPartager avec d'autres utilisateurs, ce qui est très pratique dans certains cas. Par exemple, dans un groupe de travail. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du calendrier dans la barre de gauche puis sélectionnez "Partager avec des personnes spécifiques".

Pour modifier le nom et l'apparence d'un calendrier Vous devez accéder à « Mes agendas » et sélectionner celui que vous souhaitez modifier. Puis on va dans "Plus d'options", puis dans "Paramètres et partage" et dans la case qui apparaît en haut, on change le nom ou on choisit une nouvelle couleur.

Synchronisation de Google Calendar avec Windows Calendar

Le moyen le plus simple d'obtenir les informations de votre agenda Google est de les synchroniser avec votre Calendrier Windows. De cette façon, tous les rendez-vous et annotations sont accessibles depuis le système d'exploitation lui-même. Les étapes pour synchroniser les deux calendriers sont très simples :

1. Dans le menu Démarrer de l'ordinateur, nous écrivons le calendrier et dans les résultats, nous sélectionnons l'application "Calendrier".
2. Nous ouvrons l'application et sélectionnons l'icône de la roue dentée ou de l'engrenage qui se trouve dans la partie inférieure gauche. C'est ainsi que nous accédons au menu de configuration.
3. Ensuite, nous sélectionnons "Gérer les comptes" et alors "Ajouter un compte".

Installer Google Agenda sur le bureau

La première chose à faire avant de mettre Google Agenda sur le bureau est de s'assurer que notre navigateur Google Chrome est à jour dans sa dernière version. Cela évitera bien des dysfonctionnements. Une fois cela fait, nous suivons les étapes suivantes :

1. Pour commencer, nous entrons Boutique en ligne Crome.
2. Dans la barre de recherche, nous écrivons le nom de l'extension : Google Agenda.
3. Dans la liste des résultats qui s'affiche, on sélectionne l'extension et on clique sur l'option "Ajouter à Chrome".
4. Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Nous y sélectionnons "Ajouter une extension". Cela démarrera automatiquement le téléchargement et l'installation.
5. Une fois l'installation terminée, Google Agenda apparaîtra sur le bureau dans une fenêtre séparée.
6. Enfin, nous cliquons avec le bouton droit de la souris sur l'icône Google Agenda et sélectionnons "Épingle à la barre des tâches."

Peut-il être utilisé sur un bureau Mac ?

Si, au lieu de Windows, nous utilisons le système d'exploitation iOS, nous pouvons également utiliser le calendrier Google et l'installer sur notre bureau. Le plus important, pour que tout soit plus simple et plus fluide, c'est ayant préalablement lié notre compte Google à notre Mac. Voici comment nous pouvons le vérifier :

1. Tout d'abord, nous allons dans "Préférences Système".
2. De là, nous sélectionnons l'option "Comptes Internet".
3. Dans la liste qui apparaît, nous pouvons voir quels comptes sont synchronisés sur notre Mac.

Si le compte est déjà lié, il n'y aura aucun problème pour démarrer la synchronisation du compte. Le processus est le même que nous avons expliqué ci-dessus. Cependant, il ne faut pas oublier que pour l'utiliser, il faudra d'abord le configurer.

Néanmoins, et malgré les mêmes fonctions, il est important de savoir que nous ne pourrons pas lier Google Calendar avec Apple Calendar, car leur logiciel est différent et totalement incompatible. Cela peut sembler un problème, mais de nombreux utilisateurs s'adaptent parfaitement à cette situation et gèrent les deux calendriers sans conflit, en séparant les objectifs de chacun d'eux sur leur Mac.

Comment utiliser Google Agenda

La gestion de ce calendrier est très simple et offre de nombreux avantages pratiques, surtout si nous avons Google Calendar sur le bureau. Voici quelques instructions de base pour l'utiliser et en tirer le meilleur parti :

Vue calendrier

La vue par défaut de Google Agenda est la plus simple visuellement, bien qu'elle puisse être modifiée selon nos propres goûts. Si on travaille avec plusieurs calendriers en même temps, il est bon de les différencier avec différents modes d'affichage.

Dans le coin supérieur droit de Google Agenda, nous trouvons les options d'affichage : Jour, Semaine, Mois, Année, Agenda ou 4 jours.

Parcourir le calendrier

Si nous utilisons Google Agenda sur le bureau de l'ordinateur, il existe deux manières de passer d'une date à une autre:

• En utilisant le flèches dans le coin supérieur gauche du calendrier.
• par calendrier miniature qui est dans le coin supérieur gauche.

Dans un smartphone (que ce soit Android ou iOS) la navigation est quelque peu différente, bien que nous trouvions également les options dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Créer et modifier des événements

Pour créer un événement ou marquer une date sur notre calendrier, procédez comme suit :

1. Dans le coin supérieur droit, nous sélectionnons l'option "Créer".
2. Là, nous écrivons le titre, la date et l'heure de l'événement, par exemple : réunion.
3. Pour inviter un autre utilisateur à notre événement, nous sélectionnons "Ajouter une personne à la réunion" et nous écrivons votre adresse e-mail. Ainsi, vous recevrez une invitation dans votre boîte de réception.
4. Pour terminer, nous cliquons sur "Sauvegarder".

Pour supprimer ou modifier l'événement, nous allons à la première étape de la liste précédente, mais en sélectionnant l'option correspondante. Idem pour la recherche d'événements.

Imprimer des calendriers

Parfois, il peut être pratique d'imprimer des calendriers sur papier ou de les enregistrer au format PDF afin qu'ils puissent être consultés par d'autres sans avoir à partager toutes vos informations. Voici comment procéder :

1. Dans le coin supérieur droit, choisissez une option pour sélectionner une période spécifique du calendrier (jour, semaine, mois, année...)
2. Puis on clique sur ‘Paramètres’ puis dans "Imprimer".
3. Dans la fenêtre "Aperçu avant impression" Nous pouvons modifier certains détails tels que la taille ou la couleur de la police.
4. Enfin, nous cliquons sur "Imprimer".

Travailler hors ligne

Avec la fonction de calendriers hors ligne, nous pouvons accéder au nôtre même lorsque nous ne sommes pas connectés à Internet. Ceci est particulièrement utile dans les endroits où les connexions sont faibles ou non sécurisées.

Certaines fonctions de Google Agenda peuvent être exécutées sans être connecté au réseau, comme la consultation ou la visualisation d'événements. Pour cela, il vous suffit de procéder comme suit :

1. Nous ouvrons le calendrier Google.
2. Dans le coin supérieur droit, nous cliquons sur le menu "Réglage".
3. A gauche, dans l'onglet "Général", nous sélectionnons l'option "Sans connexion" puis celui de "Activer le calendrier hors ligne".

Une fois cela fait, le calendrier est prêt à être utilisé hors ligne. Dans le coin supérieur droit du calendrier, nous trouverons l'option "Synchroniser". Lorsque nous allons l'utiliser, la mention « Il semble que vous n'ayez aucune connexion. Vous ne pourrez peut-être pas effectuer certaines actions.

Lorsque vous utilisez des calendriers hors ligne, il est important de noter que les données seront synchronisées depuis la dernière fois que notre ordinateur était en ligne. Nous ne serons pas en mesure de créer ou de modifier des événements, d'envoyer des invitations ainsi que d'accéder aux tâches et aux rappels.