Microsoft Word est l'un des programmes les plus utilisés à travers le monde au quotidien. Des millions de personnes l'utilisent, tant pour leur travail que pour leurs études. C'est un programme où nous avons une multitude de fonctions, ce qui en fait un outil très polyvalent. Parmi les fonctions disponibles dans Word, nous avons la possibilité de faire un aperçu.
C'est quelque chose qui peut être nécessaire à de nombreuses reprises, bien que de nombreux utilisateurs ne sais pas comment faire un plan dans Microsoft Word. Si vous avez des doutes sur la manière dont vous pouvez le faire, nous vous dirons comment il est possible de le faire. Puisque c'est quelque chose dont vous pourriez avoir besoin à un moment donné, lorsque vous devez livrer un projet ou un travail.
Comme nous l'avons dit, Word est un programme très polyvalent, où nous avons de nombreuses fonctions disponibles. Parmi eux, nous trouvons cette possibilité de créer toutes sortes de schémas, quelque chose qui peut sans aucun doute être très utile dans certains travaux ou projets que nous devons livrer, cela peut contribuer à une meilleure visualisation des données ou des niveaux qui s'y trouvent. . Nous vous expliquons également comment créer une carte conceptuelle dans un document, ce qui peut également intéresser de nombreux utilisateurs de Word.
Aspects à prendre en compte
Un plan est quelque chose qui nous permettra d'avoir un résumé structuré du contenu d'un document que nous créons dans la suite bureautique. Comme pour l'index, le document devra être organisé en niveaux, qui peuvent être divisés en quelques points principaux. Ce schéma dans Word est quelque chose que nous pouvons utiliser quand nous le voulons, bien que ce soit quelque chose qui peut présenter un intérêt particulier ou être utilisé dans des documents très volumineux.
Quelque chose qui génère des doutes parmi de nombreux utilisateurs est de savoir quand utiliser ce schéma. S'il est préférable de le faire avant d'écrire tout le document ou s'il est simplement préférable de le faire plus tard. Dans le cas de le faire avant d'écrire, ce plan est quelque chose qui peut être utilisé comme une sorte de guide pour écrire le document en question dans Word. Il peut donc être utile de voir les points que nous souhaitons développer, si nous les avons déjà pensés ou préparés. Il est également possible de le faire à la fin, lorsque nous avons fini d'écrire ce document, car nous avons déjà le contenu et les points du document devant nous. Donc, pour certains, cela peut être plus confortable.
Ainsi, quand introduire ce schéma est quelque chose que chaque utilisateur devrait considérer. Les deux options vont être également valables, c'est donc plus une question de préférences pour chacune lors de l'écriture, si vous voulez avoir le plan comme guide ou si vous voulez l'ajouter à la fin. Les étapes que nous allons faire dans tous les cas sont les mêmes.
Créer un plan dans Word
Dans de nombreux cas, ce schéma est saisi dans Word à la fin, une fois le document rédigé. L'avantage ici est que nous pouvons voir maintenant les niveaux que nous avons créés dans ce document, il peut donc être plus confortable pour de nombreux utilisateurs. Bien que cela n'ait pas d'importance quand cela sera fait, puisque les étapes à suivre seront les mêmes. Les étapes que nous devons suivre dans ce cas sont les suivantes :
- Ouvrez le document dans Word où vous souhaitez entrer ce plan.
- Placez-vous à l'endroit du document où vous allez mettre ce canevas.
- Allez dans le menu Affichage en haut.
- Recherchez l'option Schéma.
- Clique dessus.
- Le texte est déjà affiché au format plan. Nous devons maintenant écrire les titres que nous allons utiliser dans le document, puis attribuer le niveau qui correspond à chacun d'eux.
- Si vous aviez déjà créé le texte, attribuez les niveaux. Word attribue normalement ce niveau en fonction du type de titre que vous avez utilisé, nous avons donc appliqué le niveau manuellement dans ce cas.
Avec ces étapes, nous avons créé ce schéma dans Word, comme vous l'aurez déjà vu dans le document lui-même. Chaque utilisateur pourra choisir le type de schéma à utiliser, en plus d'attribuer les niveaux à son goût, cela dépendra donc du type de document que vous avez créé. Quoique dans tous les cas ce schéma se veut être un moyen de synthèse d'informations, qui aide à mieux comprendre ou lire ce document dans la suite bureautique.
Créer une carte conceptuelle
En réalité, nous avons différents types de schémas, tels que la carte conceptuelle. Beaucoup de gens voudront peut-être en avoir un dans leur document Word. La bonne nouvelle est que cela est possible, donc si une carte conceptuelle est quelque chose que vous trouvez plus intéressant ou qui fonctionne mieux visuellement dans un document Word, vous pouvez également la créer. L'éditeur de documents nous offre cette possibilité.
La carte conceptuelle permet de tracer des flèches d'une case à l'autre. Le processus de création de ce type de schéma est un peu plus long, car il s'agit d'une conception un peu plus complexe, bien que nous obtenions de bons résultats, avec une conception visuellement très intéressante. Voici les étapes que nous devons suivre pour le faire:
- Ouvrez le document Word en question.
- Placez-vous au point où vous voulez entrer dans ce contour.
- Accédez à la section Insertion en haut de l'écran.
- Choisissez l'option Formes.
- Choisissez la forme que vous souhaitez utiliser sur votre carte.
- Maintenez la forme enfoncée et choisissez sa taille.
- Sélectionnez la couleur de l'arrière-plan, du contour de la forme ou du remplissage de la forme.
- Faites un clic droit sur cette forme avec la souris.
- Dans le menu déroulant, choisissez l'option Ajouter du texte.
- Choisissez le format du texte.
Lorsque nous avons créé la première case de cette carte conceptuelle, nous devons juste répéter ce processus, jusqu'à ce que nous ayons tous ceux dont nous avons besoin dans cette carte conceptuelle. Le mieux est de copier le rectangle en question et de le placer ailleurs, de sorte que petit à petit nous créons cette carte que nous allons utiliser dans le document Word. Nous n'aurons qu'à changer le texte, ou changer la couleur de cette case, pour montrer les différents niveaux qu'elle contient, par exemple.
Le processus lui-même n'est pas compliqué, mais il est un peu plus long, comme vous pouvez le voir. Alors qu'une carte conceptuelle est une bonne alternative à un plan traditionnel dans Word. De plus, pour de nombreux utilisateurs, c'est quelque chose qui fonctionne mieux visuellement, il vaut donc la peine d'effectuer ce processus. Une fois ceci fait, nous pouvons ajouter les accolades qui terminent cette carte conceptuelle. C'est ainsi que cela se fait :
- Accédez à la section Insérer dans le document.
- Allez dans Formes.
- Choisissez la clé que vous souhaitez utiliser.
- Insérez la clé dans la carte conceptuelle.
- Ajustez la taille à chaque niveau.
- Collez la clé dans tous les cas où elle devrait être.
Si vous avez créé une carte conceptuelle que vous aimez, le mieux que vous puissiez faire est d'enregistrer cette conception dans un document, afin que vous l'utilisiez à l'avenir dans d'autres. Ainsi, vous n'aurez qu'à changer le nom dans chaque case ou les couleurs, mais la partie la plus longue a déjà été complétée de cette manière. Cela vous permettra de gagner du temps dans ce sens, à chaque fois que vous allez en utiliser un dans un document.
Modèles
Bien sûr, nous n'avons pas toujours besoin de créer nous-mêmes un plan ou une carte conceptuelle dans Word. Nous avons également à notre disposition un grand nombre de modèles, que nous pourrons utiliser dans ces cas. El uso de una plantilla no es algo malo, ya que nos ahorra tiempo en el proceso de creación y además sabemos que tenemos ya un diseño que es el adecuado, que es un esquema o mapa que podemos usar ya en este documento en Word, porque c'est prêt.
Nous avons rencontré pages Web où nous avons des modèles disponibles pour toutes sortes d'éléments dans Word. Nous trouvons donc également des modèles schématiques ou des cartes conceptuelles que nous pouvons utiliser dans notre cas. De plus, nous avons de nombreux modèles disponibles à cet égard, il ne s'agira donc que de choisir le modèle que nous considérons le mieux adapté au document que nous écrivons dans ce cas.
Lorsque vous utilisez un modèle, la seule chose que nous aurons à faire est d'introduire les titres ou des textes que nous voulons utiliser dans ce schéma. Autrement dit, les noms des niveaux que nous avons dans le document. Le processus est donc plus simple, car il s'agit simplement d'un titre ou d'un niveau que nous allons devoir y saisir. Donc, si vous pensez que la création d'un plan dans Word est quelque chose de complexe, ou si vous ne voulez tout simplement pas vous y atteler, vous pouvez recourir à des modèles. Un bon site Web dans ce sens est Smile Template, où nous avons de nombreux modèles disponibles qui nous aideront à cet égard, nous pouvons trouver un schéma que nous allons utiliser dans le document.