L'une des questions que de nombreux utilisateurs se posent lorsqu'ils travaillent avec des feuilles de calcul est comment réparer la colonne excel. Et pas seulement des colonnes, mais aussi des lignes et des cellules. La question se pose surtout lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données et que vous devez revenir encore et encore à la colonne/ligne/cellule de référence.
Normalement, celles que nous voulons voir visibles à tout moment sont les colonnes et les lignes qui contiennent des titres ou des en-têtes, bien que cette astuce puisse également être utilisée avec d'autres lignes et colonnes (elles ne doivent pas nécessairement être les premières).
Sans utiliser la méthode de correction des colonnes Excel, le travail avec des feuilles de calcul peut devenir lent, fastidieux et lent. Même agaçant parfois. Nous sommes obligés d'utiliser continuellement les volute, déplacer la lame de haut en bas ou latéralement, ce qui fait perdre beaucoup de temps. Et le temps est quelque chose que personne n'a à perdre.
Nous allons donc vous expliquer comment effectuer cette opération simple et alimenter de cette manière travailler dans Excel d'une manière beaucoup plus confortable et efficace.
Corriger une colonne dans Excel
La fonctionnalité de fixation de la colonne Excel est dans ce programme depuis sa version de l'année 2007. Son introduction a été d'une grande aide pour les utilisateurs qui travaillent avec de grandes feuilles de calcul et manipulent de grandes quantités de données. Et c'est encore le cas aujourd'hui. Une astuce qui augmente notre productivité.
Pour le faire servir correctement, voici les étapes à suivre :
Cliquer sur l'option "Affichage" ouvre trois options pour geler les colonnes, les lignes et les panneaux.
Tout d'abord, nous cliquons sur l'onglet "Vue" qui apparaît en haut de la feuille de calcul, où tous les outils sont affichés. Là, nous avons trois options :
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- Geler la ligne du haut. Avec cette option, la première ligne de la feuille de calcul est "gelée", qui restera statique et visible pendant que nous nous déplaçons verticalement dans la feuille.
- Geler la première colonne. Cela fonctionne comme l'option précédente, en gardant la première colonne de la feuille de calcul fixe et visible pendant que nous faisons défiler horizontalement le document.
- Panneaux Inmovilizar. Cette option est une combinaison des deux précédentes. Cela nous aide à créer une division basée sur la cellule que nous avons précédemment sélectionnée. C'est celui que nous devons choisir si nous voulons geler ou fixer des lignes et des colonnes en même temps. Également dans le cas où la ligne ou la colonne que nous avons l'intention de définir n'est pas la première.
Selon la tâche que vous allez effectuer, vous devez choisir l'une des trois options.
Les lignes et les colonnes qui restent fixes se distinguent par la ligne la plus épaisse de la cellule qui les marque. Il est important de savoir que la fixation de colonnes (ou de lignes ou de panneaux) Excel est une ressource de visualisation. En d'autres termes, les lignes et les colonnes ne changent pas de position originaux dans notre feuille de calcul, ils n'apparaissent visibles que pour nous aider.
Une fois la tâche terminée, nous pouvons revenir à « Libérez » les lignes et les colonnes gelées. Pour cela, nous devrons accéder à nouveau à la fenêtre « Vue » et désactiver l'option que nous avons précédemment choisie.
Fractionner la fenêtre dans Excel
Comme nous l'avons vu, le but de la fixation des colonnes Excel n'est autre que de faciliter le travail avec des tableurs grâce à une visualisation plus claire et plus confortable du document. Mais ce n'est pas la seule astuce qui va nous aider. Selon le type de document ou de tâche, il peut être plus pratique la possibilité de diviser la fenêtre Excel.
En quoi consiste cette fonctionnalité ? Fondamentalement, il s'agit de diviser l'écran de la feuille de calcul afin que obtenir différentes vues du même document. Par exemple, sur un écran, nous pourrions voir la première colonne avec toutes les informations qu'elle contient, tandis que sur un deuxième écran, nous pourrions faire défiler le reste du document.
Écran Excel divisé en deux
Voyons comment cette option peut être utilisée dans Microsoft Excel :
- La première chose à faire est d'aller, comme dans l'option précédente, dans l'onglet "Vue".
- Là, il vous suffit de sélectionner l'option "Diviser". L'écran sera automatiquement divisé en quatre secteurs.
De cette façon, nous obtiendrons quatre vues différentes du même document, pour travailler individuellement sur chacune d'elles. Et sans avoir à utiliser le volute maintes et maintes fois pour le survoler.
Et si quatre écrans c'est trop (parfois en essayant de simplifier les choses on finit par les compliquer davantage), il y a d'autres moyens de travaillez simplement avec l'écran divisé en deux. Dans ce cas, nous devons procéder comme ceci :
- Vamos de nuevo a "Vue", bien que cette fois nous ayons choisi l'option de "Nouvelle fenetre".
- À ce stade, nous pouvons choisir deux modalités : "Vue parallèle" ou bien « Organiser tout«. Dans les deux cas, l'écran apparaîtra divisé en deux, bien que si nous avons choisi la deuxième option, nous pouvons choisir entre plusieurs modes d'affichage : horizontale, verticale, mosaïque ou en cascade. À notre goût.