Lorsque vous commandez les informations dans un document afin qu'elles soient plus accessibles visuellement, l'une des meilleures options dont nous disposons est de créer des listes. Cependant, lorsque l'information que nous voulons montrer est plus complexe, la meilleure option est de trier le contenu à travers des listes à plusieurs niveaux.
Si vous voulez savoir comment faire des listes à plusieurs niveaux dans WordSans mourir en essayant de tirer le meilleur parti de vos documents Word, je vous invite à continuer la lecture de cet article où nous vous montrons les meilleurs trucs et astuces pour tirer le meilleur parti des listes Microsoft Word.
Grâce aux puces à plusieurs niveaux, nous pouvons personnaliser l'esthétique des listes que nous créons dans les documents, une personnalisation que, d'ailleurs, nous pouvons enregistrer en tant que style à utiliser ultérieurement dans d'autres parties du document ou dans d'autres documents afin de conserver la même esthétique.
La première chose que nous devons savoir sur le fonctionnement des listes à plusieurs niveaux est qu'elles ne sont rien de plus que listes dans les listes. De cette façon, la première chose que nous devons apprendre est de créer des listes. Une fois que nous avons créé une liste, nous pouvons créer des sous-listes au sein des listes, c'est-à-dire des listes à plusieurs niveaux.
Comment créer une liste dans Word
Quand créer une liste dans Word, nous avons deux options:
- Auparavant, écrivez le texte que nous voulons convertir en listes en créant chaque élément dans un paragraphe séparé.
- Écrivez le texte sur la liste, une liste qui est automatiquement formatée jusqu'à ce que nous appuyions deux fois sur la touche Entrée ou désactivions l'option via le ruban.
Pour créer des listes, Word nous propose différents éléments pour personnaliser son apparence. Pour ça ça s'appelle une vignette.
L'aspect traditionnel que les dessins animés ont toujours montré est la points ou carrés. Cependant, à partir de Word, on peut utiliser n'importe quel autre élément, comme un losange, un emoji, une flèche, le signe plus, un carré ombré, le symbole vu...
Comment créer de nouvelles puces
Mais aussi, si aucune des vignettes que l'application nous propose nativement n'est à notre goût, on peut utiliser de nouveaux éléments via l'option Définir la puce.
Ensuite, nous devons sélectionner une source où sont affichés les éléments que nous pouvons utiliser pour personnaliser l'esthétique des listes, étant Ailes, Ailes 2 et Ailes 3 les meilleures options à cet égard.
Si nous utilisons une police spécifique pour créer une puce et qu'elle ne se trouve pas dans le système d'exploitation de la personne qui aura accès au document, à la place un symbole étrange s'affichera, donc si cette option existe, il est préférable de l'oublier et d'utiliser l'une des puces natives que Word nous propose.
Comment créer des listes dans Word
Dans la section précédente, j'ai discuté des deux méthodes disponibles lors de la création de listes dans Word. Pour l'exemple que nous allons vous montrer ci-dessous et pour que tout soit plus clair visuellement, nous allons formater une liste que j'ai déjà créée précédemment.
Une fois que nous avons créé la liste, pour ajouter les puces qui nous permettent de différencier et d'identifier tous les éléments qui en font partie, nous sélectionnons le texte et cliquons sur l'un des deux boutons qui représentent une liste.
- Le premier bouton nous montre une liste à l'aide de puces.
- Le deuxième bouton nous montre une liste utilisant des chiffres et des lettres.
Dans notre cas, nous allons utiliser le premier bouton et nous allons sélectionner une puce différente de celle Word nous offre nativement.
En cliquant sur la flèche vers le bas affichée juste à droite du bouton Puces, tous les éléments que nous pouvons utiliser sont affichés. Dans notre cas, nous avons sélectionné l'icône qui représente un visage triste.
Comment créer une liste à plusieurs niveaux dans Word
Une fois que nous avons créé une liste dans Word, nous pouvons maintenant créer une liste à plusieurs niveaux, c'est-à-dire une liste dans une liste. Pour montrer comment faire, nous allons utiliser le texte précédent.
La première chose à faire est sélectionner tous les éléments de la liste et cliquez sur l'un des deux boutons qui représentent des listes à puces ou numériques, puisque cette option se trouve dans les deux menus.
Ensuite, nous sélectionnons dans l'option Listes à plusieurs niveaux, le format qui correspond le mieux à ce que nous recherchons : uniquement des chiffres, des chiffres et des lettres ou des puces.
Automatiquement, le format de la liste sera modifié montrant celui que nous avons sélectionné. Il est maintenant temps de créer les listes dans les listes.
Pour cela, il suffit d'écrire en dessous de la liste où l'on veut créer une sous-liste, appuyez sur l'onglet et nous verrons comment une liste est créée dans la liste. Si nous ne voulons pas continuer à utiliser les sous-listes, nous appuyons deux fois sur la touche Entrée ou nous passons à l'élément suivant de la liste où nous voulons créer une sous-liste.
Comment désactiver les listes
Pour désactiver les listes ou les listes à plusieurs niveaux si l'on n'a plus besoin de continuer à saisir des éléments dans une liste, il suffit d'appuyer sur la touche Entrée jusqu'à ce que le curseur apparaisse à gauche de l'écran.
Si nous voulons supprimer une liste ou une liste à plusieurs niveaux que nous avons créée, la première chose à faire est de sélectionner le texte où se trouve la liste, puis de cliquer sur le bouton qui nous permet de créer les listes et les listes à plusieurs niveaux. Si nous l'appuyons à nouveau, le texte sera reformaté comme il était à l'origine.
Créer un nouveau format de liste et des listes à plusieurs niveaux
Si aucun des formats que Microsoft Word ne nous propose nativement pour créer des listes et des listes à plusieurs niveaux, nous pouvons créer notre propre format, un format que nous pouvons enregistrer en tant que style et l'appliquer chaque fois que nous en avons besoin. Pour créer un nouveau format de liste dans Word, nous devons effectuer les étapes que je vous montre ci-dessous :
- La première chose que nous devons faire est de sélectionner la liste que vous souhaitez modifier.
- Sur Onglet Accueil, Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche à côté de Liste multiniveau puis cliquez sur Définir un nouveau style de liste.
- Spécifiez un nom pour le nouveau style de liste, un nom qui nous permet de reconnaître rapidement le format que nous voulons appliquer.
- Ensuite, nous entrons le numéro où vous souhaitez commencer la liste (si nous n'entrons aucune valeur, ce sera 1).
- Ensuite, nous choisissons un niveau de la liste pour appliquer le format, nous spécifions la taille et la couleur de la police pour le style de la liste.
- Ensuite, nous choisissons un symbole pour la liste et nous établissons si nous voulons déplacer l'indentation vers la gauche ou vers la droite.
- Enfin, nous appliquons ces changements Nouveaux documents basé sur ce modèle et cliquez sur OK.