Comment mettre une vidéo dans un PowerPoint directement

Pour faire nos présentations de PowerPointPour les universitaires comme pour les professionnels, il sera toujours plus attractif et dynamique d'insérer une vidéo en complément des textes et diapositives traditionnellement utilisés. Mettre une vidéo PowerPoint c'est un moyen très efficace d'attirer l'attention de notre public et, par conséquent, de mieux faire passer notre message.

La vidéo en question pourrait parfaitement être une vidéo que nous avons enregistrée sur notre ordinateur ou une prise sur Internet mais que, pour une raison quelconque, nous jugeons approprié d'inclure dans notre présentation. Dans ce billet nous allons vous expliquer comment faire dans chaque cas clairement et en détail.

Mais d'abord, rappelons ici quelques faits intéressants et faits saillants de PowerPoint. Un programme de présentation est très populaire et largement utilisé dans le monde entier.

PowerPoint est un outil flexible et hautement personnalisable. Vos présentations ont la capacité de résumer visuellement et efficacement les points clés de rapports, d'enquêtes et d'autres études sur n'importe quel sujet. En pratique, l'utilisation de Powerpoint est particulièrement valorisée dans deux domaines bien précis : la l'enseignement et les affaires.

• Sur éducation- Presque tous les professeurs et enseignants utilisent des présentations PowerPoint pour ajouter de la valeur à leurs cours et notes. Ils encouragent et instruisent également leurs étudiants à utiliser cet outil dans leurs devoirs, projets et autres activités de cours.
• Sur société- Il est très courant que les professionnels de la vente de produits et de services utilisent régulièrement cette ressource. A travers des présentations PowerPoint attractives et clarifiantes, ils parviennent à montrer le contenu avec lequel ils souhaitent informer, expliquer ou convaincre leur public : managers, partenaires, clients, collaborateurs, etc.

Ce programme a été créé il y a près de quatre décennies, bien qu'il ait finalement été acquis en 1987 par Microsoft. Depuis lors, de nouvelles versions et mises à jour sont apparues qui introduisent des améliorations constantes. Cela signifie que PowerPoint a pu rester au premier rang, le produit le plus valorisé dans ce type de programme.

La version la plus récente et la plus récente de PowerPoint a été publiée le 24 septembre 2018. De nouveaux effets visuels, images et éléments multimédias y ont été ajoutés. De plus, des améliorations notables ont été apportées à la plupart de ses fonctions. Certaines de ces améliorations renvoient au sujet qui nous préoccupe dans ce billet.

Formats pris en charge par la fonctionnalité vidéo

Tout d'abord, il est important de savoir que tous les formats vidéo ne sont pas compatibles avec PowerPoint. En règle générale, Microsoft recommande à ses utilisateurs d'utiliser des fichiers .mp4 encodés avec la vidéo H.264 et l'Audio ACC. De cette façon, la plupart des problèmes sont évités.

La liste des formats compatibles avec la dernière version du programme est la suivante :

• .wmv (Microsoft recommandé)
• .asf
• . Avi
• . Mov
• .mp4
• . Mpg

Après avoir clarifié ce point, pour mettre des vidéos PowerPoint, les options que nous avons sont deux :

• Insérez vos propres vidéos, soit produits par nous-mêmes, soit par des tiers, mais que nous avons hébergés sur notre ordinateur.
• Intégrer des vidéos de YouTube ou à partir de tout autre site Web qui propose du contenu avec ce type de format.

Nous allons analyser chacun d'eux :

Mettez une vidéo PowerPoint à partir de votre propre ordinateur

Si la vidéo que nous voulons ajouter est enregistrée sur notre ordinateur, il y a deux façons de le faire : charger la vidéo directement ou insérer un lien vers celle-ci. Voyons comment cela se fait dans chaque cas.

Télécharger la vidéo directement

La méthode pour insérer une vidéo que vous avez enregistrée sur votre ordinateur est très simple. Il vous suffit de suivre ces étapes :

1. Tout d'abord, vous devez ouvrir PowerPoint et accéder au mode d'affichage normal du programme
2. Ensuite, vous devez cliquer sur le diapositive dans lequel nous voulons insérer la vidéo.
3. Pour ce faire, vous devez appuyer sur l'onglet "Insérer".
4. Là encore il faut cliquer sur la flèche ci-dessous « Vidéo » et choisissez l'option "Vidéo sur mon PC".
5. Une boîte de dialogue s'ouvrira. Là, il faut sélectionner « Insérer une vidéo » et choisissez la vidéo souhaitée dans le dossier où nous l'avons enregistrée.
6. Pour confirmer l'action, appuyez sur "Insérer".

Une fois cela fait, la vidéo sera insérée dans votre présentation PowerPoint. Noter que la vidéo en question occupera toute la diapositive. Pour voir à quoi cela ressemblera pendant la présentation, allez simplement dans le menu du haut, appuyez sur l'option "Diaporama" et là, choisissez "Lire à partir de la diapositive actuelle".

Ajouter un lien

Une autre façon de mettre une vidéo PowerPoint en utilisant les ressources et le contenu stockés sur nos ordinateurs consiste à utiliser un lien. Tout comme nous téléchargeons une vidéo dans une présentation, nous pouvons également choisir de lier une vidéo stockée sur votre appareil. En fin de compte, il s'agit d'effectuer l'opération expliquée dans la section précédente, mais cette fois en utilisant un lien au lieu d'un chargement direct dans le programme.

La seule précaution que nous devons prendre lors de cette opération est que la vidéo est toujours à sa place, dans le fichier ou le dossier où elle a été enregistrée. Sinon, quand on va le reproduire, on peut se retrouver avec la désagréable surprise que cela ne fonctionne pas. Pour le reste, pas à suivre ils sont assez similaires à ceux expliqués ci-dessus :

1. Pour commencer, nous devons ouvrir PowerPoint et accéder au mode d'affichage normal du programme
2. L'étape suivante consiste à cliquer sur le diapositive dans lequel nous voulons insérer le lien.
3. Ensuite, nous allons ouvrir l'onglet "Insérer".
4. Ensuite, vous devez cliquer sur la flèche ci-dessous « Vidéo » et choisissez l'option là "Vidéo sur mon PC".
5. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez « Insérer une vidéo » et choisissez la vidéo souhaitée dans le dossier où nous l'avons enregistrée.
6. C'est l'étape qui diffère de la méthode précédente : ici, au lieu d'appuyer sur « Insérer », nous allons cliquer sur l'option ci-dessous : "Lien vers le fichier".

Cela fera apparaître la vidéo liée sur la diapositive et peut être lue de la même manière que dans la méthode précédente. Garde en tête que Ce système ne fonctionnera que si nous faisons la présentation Power Point avec notre propre équipe, dans lequel nous avons enregistré les vidéos liées. Naturellement, il y a toujours la possibilité d'emporter les vidéos avec nous partout où nous allons, bien stockées sur une clé USB.

Insérer une vidéo YouTube dans PowerPoint

Il est beaucoup plus courant, lors de la préparation d'une présentation PowerPoint, d'utiliser des vidéos provenant de plateformes telles que Youtube au lieu de vos propres vidéos. Et c'est que les dernières versions du programme (PowerPoint pour Microsoft 365 ou PowerPoint 2019) nous offrent cette possibilité. Si nous avons une "ancienne" version cela peut aussi être fait de Microsoft Steam.

L'insertion d'un lien YouTube ou Vimeo dans une présentation PowerPoint est très simple. Son grand avantage est que nous avons une banque de vidéos presque infinie de tous les sujets que l'on peut imaginer. Le principal inconvénient est que Cela ne nous servira que si nous sommes connectés à Internet lors de la présentation. En effet, n'étant pas stockée sur nos équipements, la vidéo est lue directement depuis le site Internet.

Si vous souhaitez mettre une vidéo PowerPoint à partir de YouTube, vous devez procéder comme suit :

1. Tout d'abord, vous devez rechercher la vidéo qui vous intéresse sur la plateforme YouTube.
2. Une fois choisi, nous allons copier l'URL pour l'insérer.
3. Puis nous ouvrons la présentation PowerPoint et nous cherchons la diapositive sur laquelle nous voulons que la vidéo apparaisse.
4. Là, comme dans les méthodes expliquées dans la section précédente, nous sélectionnons l'onglet "Insérer".
5. Ensuite, nous choisirons l'option «Vidéo" puis celui de « Vidéo en ligne ».
6. À ce stade, deux options apparaîtront :
   • « D'un code à insérer vidéo » : Si nous choisissons cela, nous n'aurons qu'à coller l'URL précédemment copiée.
   • "Youtube": l'option la plus confortable, car elle nous permet de sauter les deux premières étapes de la liste. De là, nous pouvons accéder directement aux vidéos de Youtube sans avoir à copier d'abord le lien. En cliquant sur ce bouton, un moteur de recherche apparaît pour nous aider à trouver la vidéo dont nous avons besoin pour notre présentation. Rapide et facile.

Un note importante: Toutes les vidéos en ligne que l'on trouve sur Internet ne peuvent pas être insérées dans une diapositive PowerPoint. Tout dépend en grande partie de la version que nous avons installée sur notre ordinateur. Plus il est récent et à jour, moins il y aura de problèmes.

Une autre chose que nous devons prendre en compte lors de la mise en vidéo PowerPoint est que, sur certains sites, ces vidéos intègrent annonces qui peuvent "s'infiltrer" dans notre présentation.

Enfin, et bien que cela puisse paraître évident, il ne faut pas oublier qu'une fois la vidéo insérée dans votre présentation PowerPoint, il convient de vérifier qu'elle a bien été copiée. Pour cela il faudra jouer la vidéo et le visualiser sereinement, afin de détecter les erreurs et pouvoir les corriger à temps.