Comment remplir un formulaire PDF depuis votre mobile : Meilleures applications pour Android et iPhone
En cette ère de progrès technologique dans laquelle nous vivons, de plus en plus de tâches sont numérisées pour être effectuées en ligne et via un appareil mobile. L'une de ces tâches pourrait être remplir et signer des formulaires dans le format populaire créé par Adobe Inc, le PDF.
La plupart d'entre nous possèdent un mobile – avec d'innombrables fonctions à exécuter en quelques clics – mais nous ne savons pas tous comment l'utiliser à bon escient dans des domaines tels que la bureautique. Cela peut être dû au fait que les smartphones sont généralement conçus davantage pour le divertissement et moins pour le travail.
Par conséquent, dans cet article, nous voulons clarifier une fois pour toutes ce doute populaire et expliquer comment remplir un formulaire pdf depuis un mobile, Android ou iPhone.
Remplir le formulaire PDF sur Android et iPhone
Tout d'abord, nous voulons vous rappeler que tous les PDF ne sont pas remplissables (uniquement ceux qui ont été spécialement configurés pour être édités de cette manière). Par conséquent, si lorsque vous essayez l'une des méthodes ci-dessous, vous ne parvenez pas à remplir votre formulaire, il est fort probable que le fichier PDF que vous essayez de remplir ne puisse pas être modifié de cette manière.
Cela dit, dans les magasins d'applications, Android et iOS, il existe plusieurs applications qui peuvent être utilisées pour remplir des formulaires PDF. Voici quelques-uns:
Option 1 : Google Drive
Le premier choix pour remplir un formulaire PDF est d'utiliser l'application Google Drive. C'est peut-être la meilleure option, car Drive est préinstallé sur la plupart des appareils mobiles. De plus, il vous permet non seulement de remplir des fichiers PDF, mais possède de nombreuses autres fonctionnalités telles que les sauvegardes dans le cloud et la synchronisation des appareils. En bref, une option tout-en-un.
Pour remplir un formulaire PDF dans Google Drive, vous devez d'abord télécharger ce même formulaire sur votre compte Cloud. Pour ce faire, vous devez installer l'application, rechercher le fichier PDF et le maintenir enfoncé pendant quelques secondes pour le sélectionner. Puis clique Envoyer > Conduire et choisissez votre compte Google.
Maintenant, une fois le formulaire PDF dans votre compte Drive, suivez ces étapes pour le remplir :
- Aouvrir Google Drive et connectez-vous avec votre compte Google si vous ne l'avez pas déjà fait.
- Appuyez sur le formulaire PDF que vous souhaitez modifier et maintenez-le enfoncé pendant quelques secondes.
- En haut à droite, appuyez sur Édition > Remplissage de formulaire.
- Remplissez maintenant les champs du formulaire.
- Toca Arrimer pour que les modifications prennent effet.
Option n°2 : Adobe Fill & Sign
Fill & Sign est un outil spécialisé d'Adobe, avec lequel vous pouvez remplir, signer et envoyer des formulaires PDF numériques sur votre mobile ou votre tablette. C'est un programme relativement simple. Pour remplir un fichier, vous pouvez ouvrir n'importe quel PDF sur votre mobile ou en télécharger un depuis votre e-mail vers l'application.
Vous pouvez également prendre une photo d'un formulaire papier pour le numériser et remplissez-le avec l'application. Comme nous vous l'avons dit, avec Fill & Sign, vous pouvez également signer vos documents à l'aide de votre doigt ou d'un stylet (cette fonctionnalité fonctionne particulièrement bien sur les tablettes). Une fois votre formulaire prêt, enregistrez-le et envoyez-le par e-mail à votre destinataire depuis la même application.
Option #3 : pdfFiller
pdfRemplisseur est l'un des outils les plus complets pour remplir des formulaires PDF. Vous permet de télécharger des fichiers depuis votre PC ou votre cloud OneDrive, Dropbox, Google Drive, Boîte, courrier, etc. Une fois que vous avez téléchargé un formulaire, vous pouvez le remplir et le modifier si vous avez besoin de modifications supplémentaires. pdfFiller dispose également d'un créateur de formulaires et de son propre nuage de fichiers pour les utilisateurs enregistrés.
Maintenant, vous pensiez peut-être que l'installation d'une application pour rien de plus que remplir des formulaires était un "gaspillage d'espace mémoire". Et vous avez peut-être raison, alors laissez-moi vous dire que pdfFiller dispose également d'un page Web, dans lequel vous pouvez accéder à toutes ses fonctions sans rien installer. Mais si cela ne vous dérange pas de prendre quelques Mo sur votre mobile, voici les liens vers l'application.
Option 4 : Modifier le PDF
Edit PDF est un simple éditeur PDF pour écrire dans des formulaires et signer des documents. Il vous permet d'importer et de travailler sur des fichiers depuis votre appareil ou stockés dans des nuages tels que Dropbox, iCloud et Google Drive. De même, à partir de cette application, vous pouvez également partager les documents par e-mail lorsqu'ils sont prêts à être envoyés. Modifier le PDF fonctionne également avec Fichiers MS Word.
Pour éditer un formulaire PDF il vous suffit d'ouvrir le fichier avec l'application, cliquez sur Ajouter du texte et saisissez les données souhaitées. Maintenant, si vous voulez signer un document, c'est un processus similaire : vous devez ouvrir le PDF, signer avec votre doigt et le mettre dans l'espace correspondant.
Bien sûr, il convient de noter que cette application n'est pas disponible pour iPhone, uniquement pour Android.
Option #5 : Remplir et signer des formulaires PDF
Enfin, nous avons Remplir et signer des formulaires PDF. C'est une application assez simple, qui pèse seulement 8,4 Mo, ce qui est idéal si nous avons besoin d'espace dans la mémoire mobile. Pour remplir un formulaire, vous pouvez l'ouvrir avec l'explorateur de fichiers de l'application. Bien sûr, un énorme inconvénient de cette application est qu'elle met marque d'eau aux documents remplis ou signés dans la version gratuite.
Conclusion
Remplir des formulaires était une tâche fastidieuse. Avant ils nous envoyaient le formulaire par mail ou parfois sur papier. Plusieurs fois, vous avez dû l'imprimer pour le signer physiquement, puis le numériser, le remplir et l'imprimer à nouveau pour le remettre physiquement. Tout un processus.
Avec la massification de technologies de plus en plus avancées, ces jours sont passés (presque). Nous n'avons plus à passer par un processus super fastidieux en déplaçant le formulaire d'un format à un autre. Avec les applications que nous vous montrons dans cet article, nous pouvons maintenant télécharger un formulaire sur Internet, le remplir avec notre téléphone portable et l'envoyer par e-mail ou WhatsApp en quelques minutes.