La signature donne à tous les types de documents la validité juridique pour dire que nous sommes d'accord avec le contenu du document. Pour cela, nous allons vous montrer comment signer des documents à partir de google docs étape par étape et de manière simple.
Les documents signés ont l'avantage que n'a pas besoin d'être imprimé pour saisir la rubrique et plus tard numériser, ce qui signifie une perte de temps, de matériel ou même de ne pas avoir où stocker à la fin du processus.
Avec cette technique, les documents peut être légalement signé et envoyé par e-mail et d'autres médias numériques rapidement et facilement.
Tutoriel étape par étape sur la façon de signer des documents à partir de Google Docs
Google Docs est un puissant outil en ligne qui émule un logiciel de bureau pour la rédaction de documents ou encore la gestion des tableurs. Développé pour fonctionner sous la plate-forme Google, il permet l'accès en ayant un compte de messagerie Gmail.
Pour faire cette signature numérique vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel ou de plug-in supplémentaire, car Google Docs dispose des outils nécessaires.
En quelques étapes, nous vous montrerons comment vous pouvez signer des documents à partir de Google Docs, juste vous avez besoin d'un navigateur Web pour le faire. Les étapes nécessaires sont les suivantes :
- Ouvrez votre compte Gmail dans un navigateur web, pour cela vous n'avez besoin que de vos identifiants habituels. Ce processus peut être plus facile dans Google Chrome, un navigateur avec des fonctionnalités compatibles avec la plate-forme à utiliser.
- Une fois à l'intérieur du courrier, nous cliquerons sur le Google Apps, un bouton avec une série de points en forme de boîte, est situé à côté de notre photo de profil.
- Ici, nous pouvons voir les applications Google liées les unes aux autres. Nous faisons défiler le menu, à la recherche de Google Docs. L'icône est une feuille avec des détails bleus.
- Lorsque nous cliquons, un nouvel onglet apparaît avec un grand nombre d'options, mettant en évidence la création d'un nouveau document et les récents que nous avons ouverts ou modifiés.
- Dans cette opportunité, nous cliquerons sur l'option "En blanc ».
- Si nous n'avons jamais utilisé Google Docs auparavant, un bref guide apparaîtra montrant les fonctionnalités essentielles de l'outil. Sinon, il ouvrira un document vierge, très similaire à Microsoft Word.
- Dans le cas où vous avez le document prêt, vous pouvez l'importer, pour cela nous ne cliquerons que sur "armoires de bureau"Et plus tard dans"Ouvrir ».
- D'autre part, vous pouvez composer directement le document dans Google Docs, il vous suffit de survoler la zone vide et de commencer à taper. L'enregistrement dans le document est automatique, un avantage important.
- Un autre cas possible est que le document est reçu par e-mail. Celui-ci peut être ouvert directement depuis le mail avec l'option "Ouvrir avec Google Docs”, situé en haut de l'écran d'aperçu.
- Il est également possible d'importer des documents depuis Google Drive, en cliquant sur le fichier, en le prévisualisant et en répétant la procédure précédente.
- Pour insérer la signature dans le document Google Docs, nous cliquerons sur l'option "Insérer" et par la suite "dessin ».
- Nous avons deux options possibles, faire la signature au moment où nous allons signer le document ou importer une signature préalablement enregistrée dans Google Drive. La deuxième option est idéale lorsque vous devez constamment signer des documents.
- Pour ce tutoriel nous ferons la signature pour la première fois, nous choisirons donc l'option "Nouveau ».
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra après avoir cliqué sur nouveau, où nous pourrons faire la signature à main levée à l'aide de la souris ou d'un tableau de numérisation si nous l'avons.
- La première étape dans cette fenêtre pour faire la signature est de cliquer sur le menu «Sillage”, où une série d'options seront affichées. Celui qui nous intéresse en ce moment sera "À main levée», le dernier de la liste.
- Une fois la sélection effectuée, nous pouvons commencer à dessiner notre signature, en guise de recommandation, essayez de le faire lentement et calmement, rappelez-vous que vous dessinez une ligne avec la souris, cela peut donc nécessiter un peu de pratique.
- La signature que nous réalisons sera reflétée sans arrière-plan, ce qui vous permettra de mieux la gérer et de la placer plus facilement là où elle est requise.
- Une fois la signature prête, vous pouvez modifier certains éléments du trait, tels que le début et la fin, ainsi que l'épaisseur de la ligne que vous venez de capturer numériquement. Pour ce faire, utilisez les éléments du menu des options.
- Lorsque vous avez terminé de modifier votre signature, vous devez cliquer sur le bouton bleu que vous trouverez dans la zone supérieure droite, "Enregistrer et fermer ».
- Automatiquement, la signature apparaîtra dans le document, que nous devons placer dans la taille et la position requises dans le document.
- Pour changer la taille et la position de la signature, il faut faire un clic gauche dessus, ce qui nous montrera le options de redimensionnement. Pour changer la position de la signature, nous nous appuyons sur les flèches du clavier, en la plaçant là où c'est nécessaire.
- Dans le cas où après chargement du document, vous n'êtes pas satisfait de votre signature, vous pouvez facilement la modifier. Pour ce faire, recherchez l'option "Changer”, qui vous ramènera au menu d'édition, vous pourrez alors recréer la signature.
- N'oubliez pas que vous pouvez faire bouger la signature par rapport au texte ou être indépendante, voire lui permettre de se chevaucher ou de rester en dessous du texte expurgé. Les options d'édition vous permettront de le faire facilement.
- Préparez le document, nous avons la possibilité de le télécharger, de l'imprimer ou de le partager, toutes les options seront actives dans le menu "armoires de bureau”. Il peut être conseillé de conserver une copie dans le cloud et une autre sur l'ordinateur, il est important de maintenir un ordre des fichiers signés.
Comme vous pouvez le voir, il est très facile de signer un document avec les outils de Google Docs. Cela vous permettra de ne pas garder un contrôle précis de vos documents, et surtout, d'avoir une attestation légale numérique pouvant être partagée électroniquement.
Si vous connaissez une autre méthode pour signer des documents numériques dans Google Docs, vous pouvez la laisser dans les commentaires, rappelez-vous qu'elle est pertinente pour la communauté.
