Peu importe qui elle pèse, la technologie ne cesse d'avancer et chaque jour elle est adoptée par un plus grand nombre de personnes, d'entreprises et d'administrations publiques. A cela, il faut ajouter que pratiquement personne n'a d'imprimante à la maison pour imprimer des documents et les signer.
Dans cet article, nous allons vous proposer la solution aux changements technologiques qui nous entourent, en vous montrant les étapes à suivre pour signer un PDF avec votre mobile, sans avoir à imprimer le document en un rien de temps, ce qui nous permet d'effectuer cette tâche de n'importe où.
Adobe (créateur de Photoshop) a créé le format PDF à la fin des années 90, mais il n'a fait son chemin qu'au début des années 2000. C'est alors que c'est devenu une norme dans l'industrie.
Lorsqu'un format devient standard, tous les systèmes d'exploitation ajoutent automatiquement le support, c'est-à-dire qu'il nous permet d'ouvrir ces documents sans avoir à installer une application tierce.
Le format PDF y ZIP Ce sont là deux exemples clairs de standardisation des formats. Cependant, si nous voulons signer un document PDF, nous ne pouvons pas le faire nativement sur mobile, pas nativement sur Windows, mais sur macOS et iOS.
Dans cet article, nous allons nous concentrer sur vous montrer les meilleures applications disponibles dans le Play Store pour signer des documents PDF sur mobile.
Comment signer un PDF sur mobile
Si nous parlons d'applications pour signer des documents PDF, nous devons parler de l'application Adobe Acrobat Reader pour PDF, une application que nous pouvons télécharger directement Totalement gratuit sur le Play Store.
Étant Adobe le créateur de ce format, il ne pouvait pas y avoir de meilleure application pour cette tâche. Bien qu'il s'agisse d'une application conçue pour lire des documents au format PDF, elle nous permet également de prendre des notes et signer n'importe quel document dans ce format, sans avoir à utiliser l'une des différentes applications disponibles dans le Play Store.
Une fois que nous avons téléchargé l'application, lors de l'ouverture de l'application pour la première fois, nous invitera à nous inscrire, un processus que nous pouvons faire avec notre compte Google, Facebook ou Apple.
Vraiment l'enregistrement est absolument inutile, mais c'est le seul moyen d'accéder à l'application. Si vous avez déjà un compte Adobe, vous pouvez l'utiliser sans en créer un nouveau.
Une fois que nous avons installé l'application et que nous nous sommes enregistrés, nous accédons là où se trouve le document que nous devons signer. Lorsqu'on nous demande avec quelle application nous voulons ouvrir le document, nous sélectionnons Adobe Acrobat.
Si nous ne sommes pas assez clairs, nous pouvons utiliser l'application Adobe Acrobat, via l'onglet Fichiers pour trouver le document. À partir d'Adobe Acrobat, nous pouvons ouvrir des fichiers pdf qui se trouve :
- Stocké sur l'appareil ou dans le cloud Adobe
- Sur Google Drive, OneDrive ou Dropox
- Ou dans un e-mail Gmail où se trouve le document que nous voulons signer.
Une fois que nous avons ouvert le document PDF que nous voulons signer, cliquez sur le crayon qui s'affiche dans le coin inférieur droit et sélectionnez Remplir et signer.
Ensuite, en bas de l'application, cliquez sur le stylo, situé dans le coin inférieur droit de l'application.
Dans le menu déroulant qui s'affiche, nous retrouvons deux options :
- Créer une signature
- Créer des initiales
Ces options apparaîtront la première fois que nous utiliserons l'application. Si nous allons l'utiliser plus d'une fois, nous devons savoir que l'application stockera la signature et qu'elle sera à notre disposition pour des utilisations futures.
Ensuite, nous pouvons :
- faire notre signature à l'écran
- Utiliser une image numérisée de notre signature que nous avons stockée sur notre appareil
- Faire photo de notre cabinet A travers la caméra.
Dans notre cas, nous avons procédé à la création d'une signature.
Celui que nous avons créé la signature cliquez sur Terminé et le document rouvrira en nous invitant à trouver l'emplacement où nous voulons colorer la signature et à cliquer sur l'écran pour l'ajouter.
Une fois que nous avons inclus la signature, nous pouvons la déplacer à notre guise, et même la supprimer. Cependant, une fois que nous avons enregistré le document, sil sera impossible de le modifier ou de le supprimer avec cette application et nous serons obligés d'utiliser des applications pour éditer des fichiers PDF.
Une fois que nous avons ajouté la signature dans la bonne position, cliquez sur le V situé dans le coin supérieur gauche à l'écran pour confirmer les modifications apportées au document. L'étape suivante consiste à partager le document avec la personne qui nous l'a envoyé.
Pour partager le document que nous venons de signer, nous avons deux formes :
- Partager le document depuis le cloud Adobe, qui se chargera d'envoyer un lien au destinataire (déconseillé)
- l'envoyer par un application de messagerie, messagerie...
En sélectionnant cette dernière option, toutes les applications que nous avons installées sur notre appareil et avec lesquelles nous pouvons envoyer le document PDF que nous venons de signer.
De plus, nous pouvons profiter de stockez-le dans notre compte Google Drive ou toute autre plate-forme de stockage en nuage que nous utilisons habituellement en utilisant la même méthode.
Comment convertir un document Word en PDF
Si le document qu'ils vous ont envoyé n'est pas au format PDF, vous ne pourrez pas le signer avec cette application. La solution la plus simple pour utiliser l'une des différentes applications que nous vous montrons ci-dessous pour convertir un mot en pdf et ainsi pouvoir signer le document avec Adobe Acrobat Reader comme je l'ai expliqué plus haut.
Convertir Word en PDF
Converto Word to PDF est une application entièrement gratuite qui nous permet de convertir des fichiers Word en PDF. C'est ça, ça ne fait rien d'autre. L'application dispose d'un Note moyenne de 4,8 étoiles sur 5 possibles après avoir reçu plus de 18.000 XNUMX avis. Il n'inclut aucun type d'achat dans l'application.
Convertisseur Word to PDF
Une autre application intéressante et entièrement gratuite avec des publicités que nous avons disponible dans le Play Store pour convertir des documents Word en PDF se trouve sur Convertisseur Word to PDF
Bien qu'elle n'ait pas une bonne note de la part des utilisateurs, 3,4 étoiles sur 5 possibles, c'est une application idéale pour les appareils plus anciens, car elle est compatible à partir d'Android 2.3.
