PDF એ એક ફોર્મેટ છે જેની સાથે અમે નિયમિતપણે કામ કરીએ છીએ અમારા ઉપકરણો પર. તે વાપરવા માટે ખરેખર આરામદાયક ફોર્મેટ છે અને તે સામાન્ય રીતે કેટલીક સમસ્યાઓ રજૂ કરતું નથી. જો કે એવા સમયે હોય છે જ્યારે તે ફાઇલ ખૂબ ભારે હોય છે, તે કારણોસર, અમને કેટલીક PDF નું કદ ઘટાડવાની ફરજ પડી છે. ઘણા વપરાશકર્તાઓ જાણતા નથી કે તેઓ તેમના ઉપકરણો પર આ કેવી રીતે કરી શકે છે.
તે સમયે પીડીએફનું કદ ઘટાડો અમારી પાસે ઘણા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે. અમે તમને આ વિકલ્પો વિશે વધુ જણાવીશું જેનો અમે નીચે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ રીતે તમે જાણી શકશો કે કયા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે અને તમને અથવા તમારી પરિસ્થિતિને સૌથી વધુ અનુકૂળ કયો છે તે તમે જોઈ શકશો. આ રીતે તમે ખૂબ જ સરળ રીતે આ ફોર્મેટમાં ફાઇલનું કદ ઘટાડી શકશો.
અમે તમને ત્રણ રીતો બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ જેમાં અમે અમારા ઉપકરણ પર પીડીએફનું કદ ઘટાડી શકીએ છીએ. આ એવી પ્રક્રિયાઓ છે જે કમ્પ્યુટર પર કરવા માટે વધુ આરામદાયક છે, પરંતુ ઉદાહરણ તરીકે પ્રથમ કંઈક છે જે Android ફોન પર પણ આરામથી કરી શકાય છે. તમે જોઈ શકો છો કે આ ત્રણમાંથી કઈ પદ્ધતિ તમને સૌથી વધુ અનુકૂળ આવે છે અને આ રીતે કોઈપણ સમયે પીડીએફ ફાઇલનું વજન ઓછું કરવામાં સક્ષમ છે જે ખૂબ ભારે છે.
વેબ પૃષ્ઠો
જો આપણે પીડીએફનું કદ ઘટાડવું હોય તો વેબ પૃષ્ઠનો ઉપયોગ કરવો એ સૌથી આરામદાયક રીતોમાંથી એક છે જેનો આપણે આશરો લઈ શકીએ છીએ. અસંખ્ય વેબ પેજીસ છે જે આપણને પીડીએફ સહિત વિવિધ ફોર્મેટમાં ફાઈલોનું કદ ઘટાડવાની મંજૂરી આપે છે. આ વેબ પૃષ્ઠો શું કરે છે તે પ્રશ્નમાં રહેલી ફાઇલને સંકુચિત કરે છે જેથી તેનું વજન ઓછું હોય. આ એવી વસ્તુ છે જે તે સમયે આપણને જે જોઈએ છે તે સંપૂર્ણ રીતે પૂર્ણ કરે છે, તેને એક આદર્શ પદ્ધતિ બનાવે છે.
જો આપણે આ વિકલ્પને ગુગલ કરીએ, તો તમે જોશો કે અમારી પાસે આ પ્રકારના ઘણા વેબ પેજ છે. કયો ઉપયોગ કરવો તે કેવી રીતે જાણવું? કેટલાક એવા છે જે ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે જાણીતા છે અને તે આ પરિસ્થિતિઓમાં સારું પ્રદર્શન કરશે. કારણ કે, અમે ત્રણ પૃષ્ઠોની ભલામણ કરીએ છીએ જેનો તમે આ પરિસ્થિતિઓમાં ઉપયોગ કરી શકો, જ્યારે તમે પીડીએફનું વજન ઓછું કરવા માંગતા હો, ઉદાહરણ તરીકે જો તે કોઈપણ પ્લેટફોર્મ પર મોકલવા માટે ખૂબ ભારે હોય તો:
આ ત્રણ પેજમાં પ્રશ્નમાં રહેલા વિકલ્પને કોમ્પ્રેસ પીડીએફ કહેવામાં આવે છે. તદુપરાંત, ઓપરેશન બધા કિસ્સાઓમાં સમાન છે. આપણે તે પીડીએફ ફાઈલ વેબ પર અપલોડ કરવી પડશે અને પછી કોમ્પ્રેસ વિકલ્પ પર ક્લિક કરવું પડશે. પછી આપણે પેજનું કામ કરવા માટે રાહ જોવી પડશે અને તે પીડીએફનું કદ ઘટાડવા માટે જવું પડશે. આ એવી વસ્તુ છે જેમાં થોડીક સેકન્ડો લાગશે અને જ્યારે ફાઇલ તૈયાર થશે ત્યારે તેઓ અમને કહેશે કે અમે તેને હમણાં ડાઉનલોડ કરી શકીએ છીએ.
આપણે ફક્ત બટન પર ક્લિક કરવાનું રહેશે પીસી અથવા ફોન પર તે હળવા પીડીએફ ડાઉનલોડ કરો. તમે જોશો કે ફાઇલ ઓછી ભારે છે. પ્રશ્નમાં રહેલી ફાઇલ પરના ઘણા કિસ્સાઓમાં તેના આધારે દૂર કરવાના વજનની માત્રા કંઈક અંશે ચલ છે. જો એક પૃષ્ઠ આ વજનને ખૂબ ઓછું કરવામાં વ્યવસ્થાપિત ન હોય, તો અન્ય લોકો માટે તે ઇચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત કરવું શક્ય ન બને. વજનની ટકાવારી જે તમામ કિસ્સાઓમાં દૂર કરવામાં આવે છે તે સામાન્ય રીતે સમાન હોય છે. પીડીએફ ડાઉનલોડ કરતા પહેલા આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે આ વેબ પેજીસ વજનની ટકાવારી દર્શાવે છે જેમાં તે ઘટાડો થયો છે, તેથી અમે નક્કી કરી શકીએ છીએ કે તે આપણા માટે પૂરતું છે કે નહીં.
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ
વાસ્તવિકતા એ છે કે જો આપણે પીડીએફની સાઈઝ ઓછી કરવી હોય તો વેબ પેજનો આશરો લેવો પડતો નથી. અમે એવા પ્રોગ્રામનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ જે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં આપણે પહેલાથી જ અમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે. તે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ વિશે છે. જાણીતા ડોક્યુમેન્ટ એડિટર એ એક એવી વસ્તુ છે જેનો આપણે ઉપયોગ કરી શકીશું જો આપણે આ પ્રકારની ફાઇલનું વજન સરળ રીતે ઘટાડવા માંગતા હોઈશું. તે એક વિકલ્પ છે જે ઘણાને ખબર નથી, પરંતુ તે આ સંદર્ભમાં પણ સારી રીતે કામ કરશે.
ઉપરાંત, આ કરવા માટે માત્ર માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી. તે વપરાશકર્તાઓ માટે કે જેમની પાસે અલગ પ્રોગ્રામ છે, LibreOffice જેવો ઓફિસ સ્યુટ પણ કામ કરશે આ અર્થમાં. જ્યારે આપણે પીડીએફ ફોર્મેટમાં ફાઇલને ઓછી ભારે બનાવવા માંગીએ છીએ ત્યારે તે અમને મદદરૂપ થશે. મોટાભાગના ઑફિસ સ્યુટમાં એવી શક્યતા હોય છે જે પીડીએફને સંકુચિત કરવામાં અમને મદદ કરે છે, તેથી અમે આ અર્થમાં તેનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, જો આપણે આ કરવા માટે વેબ પૃષ્ઠનો આશરો લેવા માંગતા ન હોય.
તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે
જો આપણે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાનું નક્કી કર્યું હોય, તો અનુસરવાના પગલાં ખૂબ જ સરળ છે. આ કિસ્સામાં આપણે પ્રથમ વસ્તુ કરવાનું છે વર્ડમાં પ્રશ્નમાં પીડીએફ ફાઇલ ખોલો અથવા વપરાયેલ એપ્લિકેશન (જો તમે ઉદાહરણ તરીકે લીબરઓફીસનો ઉપયોગ કરો છો) અને પછી તેને સંપાદનયોગ્ય ફાઇલમાં રૂપાંતરિત કરો. આ કરવાથી તમે જે કરી રહ્યા છો તે PDFને વર્ડ ફોર્મેટમાં ફાઇલમાં ટ્રાન્સફર કરી રહ્યાં છે, જે ફોર્મેટ છે જેને આપણે સરળતાથી એડિટ કરી શકીએ છીએ.
જ્યારે આપણે તેને વર્ડમાં ખોલ્યું છે, આપણે સ્ક્રીનની ઉપર ડાબી બાજુએ ફાઈલ બટન પર ક્લિક કરવાનું છે. તે પછી અમને એક અલગ સ્ક્રીન પર લઈ જશે, જ્યાં અમારી પાસે પસંદગી માટે વિકલ્પોની સૂચિ છે. આ સૂચિમાં દેખાતા વિકલ્પોમાંથી એક છે નિકાસ. અમે પછી એક્સપોર્ટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરીએ છીએ અને પછી સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ આવેલ PDF/XPS દસ્તાવેજ બનાવો વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ.
ત્યારપછી એક મેનુ ખુલે છે જેમાં આપણને તે ફાઈલને પીડીએફ તરીકે સેવ કરવાની મંજૂરી આપવામાં આવે છે, જે આપણને જોઈએ છે. આપણી પાસે એક ફીલ્ડ છે જેમાં આપણે ફાઈલનું નામ મૂકી શકીએ છીએ. જો આપણે નજીકથી જોઈએ, તો તે વિકલ્પોની નીચે આપણે તે જોશું ન્યૂનતમ કદ નામનો વિકલ્પ છે. આ એક વિકલ્પ છે જેને આપણે માર્ક કરી શકીએ છીએ અને જેના પર આપણે ક્લિક કરવું જોઈએ, જેથી આ ફાઈલની સાઈઝ કોમ્પ્યુટર પર ઓપ્ટિમાઈઝ થઈ જશે. એકવાર વિકલ્પ ચિહ્નિત થઈ ગયા પછી, આપણે પીડીએફ ફાઇલમાં જે નામ ઈચ્છીએ છીએ તે મૂકી શકીએ છીએ અને પછી તેને કમ્પ્યુટર પર, ઇચ્છિત સ્થાન પર સાચવી શકીએ છીએ.
જ્યારે આપણે આ કર્યું છે, જો આપણે જોઈએ ચાલો જોઈએ કે આ ફાઈલનું વજન તેના મૂળ વજન કરતા ઓછું છે. તેથી અમે પહેલાથી જ અમારા કમ્પ્યુટર પર આ પીડીએફનું કદ ઘટાડવાનું વ્યવસ્થાપિત કર્યું છે. જો આપણે Microsoft ના ન હોય તેવા ઓફિસ સ્યુટનો ઉપયોગ કરીએ તો પ્રક્રિયા દરેક સમયે સમાન હોય છે. વર્ડમાં પ્રક્રિયા દરેક માટે સરળ અને સ્પષ્ટ છે, પરંતુ જો આપણે આપણા કિસ્સામાં લિબરઓફીસનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, તો પગલાંઓ સમાન હશે.
એડોબ એક્રોબેટ પ્રો
આ સંદર્ભમાં ત્રીજો અને છેલ્લો વિકલ્પ, જો આપણે પીડીએફની સાઈઝ ઓછી કરવી હોય તો, Adobe Acrobat Pro નો આશરો લેવો છે. Adobe આ ફોર્મેટ પાછળની સર્વોપરી પેઢી છે, તેથી તે અર્થપૂર્ણ છે કે જો આપણે પીડીએફ ફાઇલને અમારા ઉપકરણ પર ઓછી જગ્યા લેવા માંગતા હોય તો અમે તેમના પ્રોગ્રામ્સમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીશું. આ બીજી પદ્ધતિ છે જેનો ઘણા લોકો ઉપયોગ કરે છે, કારણ કે તે જટિલ નથી. ઉપરાંત, જો તમારી પાસે તમારા PC પર આ પ્રોગ્રામ છે, તો તે તમારા માટે પણ તેનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરવા માટે અર્થપૂર્ણ છે.
પ્રક્રિયા પોતે જટિલ નથી, જો તમને તમારા કમ્પ્યુટર પર Adobe Acrobat Pro નો ઉપયોગ કરવાનો થોડો અનુભવ હોય તો પણ તમે તે કરી શકશો, ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે Word નો ઉપયોગ કરીએ તો તે કરતાં પણ સરળ છે. આ કેસમાં અમારે અનુસરવા માટેના તમામ પગલાં અમે તમને નીચે જણાવીએ છીએ.
અનુસરવાનાં પગલાંઓ
આપણે જે કરવાનું છે તે પ્રથમ છે એડોબ એક્રોબેટ પ્રોમાં પ્રશ્નમાં રહેલી પીડીએફ ફાઇલ ખોલો. પ્રોગ્રામ ખોલો અને પછી ફાઇલ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. પછી આપણે ઓપન વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ અને પછી તે ફાઇલને કમ્પ્યુટર પર શોધીએ છીએ, તેને ખોલવા માટે. અમે તેને શોધીએ છીએ અને તેના પર ક્લિક કરીએ છીએ, જેથી આ ફાઇલ પહેલાથી જ સ્ક્રીન પરના પ્રોગ્રામમાં બતાવવામાં આવે.
જ્યારે અમારી પાસે આ દસ્તાવેજ સ્ક્રીન પર હોય, ત્યારે સ્ક્રીનની ટોચ પર સ્થિત ફાઇલ બટન પર ક્લિક કરો. જ્યારે તમે કરો છો, ત્યારે સ્ક્રીન પર એક સંદર્ભ મેનૂ દેખાશે. તે મેનુમાં આપણે પર ક્લિક કરવાનું છે પીડીએફ સંકુચિત કરો અથવા ફાઇલ કદ ઘટાડવાનો વિકલ્પ. તમારી પાસે તમારા કમ્પ્યુટર પર Adobe Acrobat Pro નું જે વર્ઝન છે તેના આધારે, એક અથવા બીજું દેખાશે. પરંતુ તમારે આ બેમાંથી કોઈ એક વિકલ્પ શોધવો પડશે અને પછી તેના પર ક્લિક કરવું પડશે.
આવું કરતી વખતે અમને પૂછવામાં આવશે કોમ્પ્યુટર પર આપણે જ્યાં જોઈએ છે તે સ્થાન પસંદ કરો આ ફાઇલને સાચવો, તેમજ આ પીડીએફમાં જે નામ આપવા માંગીએ છીએ તે પસંદ કરો. અમે પછી સેવ બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ અને પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ ગઈ છે. અમે જોઈ શકીશું કે પીડીએફ ફાઇલ જે હવે ઇચ્છિત સ્થાન પર સાચવવામાં આવી છે તે એક ફાઇલ છે જેનું વજન મૂળ કરતાં ઓછું છે. તેથી અમે તમારું વજન ઘટાડવાનો અમારો ધ્યેય પૂરો કર્યો છે, જે આ પ્રોગ્રામને કારણે ખૂબ જ સરળ બની ગયું છે, જેમ તમે જોઈ શકો છો. જો તમારી પાસે વધુ પીડીએફ ફાઇલો છે જેની સાઈઝ તમે ઘટાડવા માંગો છો, તો તમે તે બધી સાથે તે જ રીતે કરી શકશો.