ડ્રૉપબૉક્સ તે વિશ્વમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાઓમાંની એક છે, Google ડ્રાઇવ અને OneDrive જેવી અન્ય સેવાઓ સાથે. અને તે સૌથી સંપૂર્ણ છે અને શ્રેષ્ઠ કાર્યો પ્રદાન કરે છે.
આ સેવા આપે છે 2 GB સુધી મફત ક્લાઉડ સ્ટોરેજ. તેની પાસે 2 TB અને 3 TB ની યોજનાઓ પણ છે, જેની કિંમત અનુક્રમે લગભગ 9,99 અને 16,58 યુરો પ્રતિ મહિને છે. આમાંથી કોઈપણ સાથે, તમે ફાઇલો અપલોડ કરી શકો છો, તેમજ તેને શેર કરી શકો છો, અને પછીનું કેવી રીતે કરવું તે અમે આ તકમાં સમજાવીશું.
તમે ડ્રૉપબૉક્સ સાથે ફાઇલોને બે રીતે સરળતાથી શેર કરી શકો છો. આ રીતે, તમે તેમને વ્યક્તિગત રીતે મેઇલ અથવા અન્ય કોઈપણ પદ્ધતિ દ્વારા શેર કરવાનું ટાળી શકશો, પછી ભલે તે સોશિયલ નેટવર્ક એપ્લિકેશન દ્વારા હોય, ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ અને કેટલાક જૂના લોકો, જેમ કે ભૌતિક દસ્તાવેજ અથવા ફેક્સ દ્વારા.
ડ્રૉપબૉક્સની ફાઇલ શેરિંગ સુવિધા સાથે, તમે જેને જોવાની ઍક્સેસ આપી છે તેના માટે તમે ઑનલાઇન દસ્તાવેજો અપલોડ કરી શકશો. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમારી પસંદગીના આધારે, તેઓ તેમને સંશોધિત કરી શકશે નહીં, જ્યારે અન્યમાં તેઓ કરશે. તે ગમે તે હોય, તમે જ્યારે ઇચ્છો ત્યારે તેમાં ફેરફાર કરી શકો છો અને કરેલા ફેરફારો રીઅલ ટાઇમમાં અપડેટ કરવામાં આવશે. આ રીતે તમે તમારા સહકાર્યકરો સાથે સહયોગ કરી શકો છો, તમારા વેકેશન અથવા કૌટુંબિક સહેલગાહના તમારા મનપસંદ ફોટા શેર કરી શકો છો અને વધુ.
ફક્ત વાંચવા માટે ફાઇલો શેર કરો
અમે કહ્યું તેમ, ડ્રૉપબૉક્સ, અન્ય ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાઓની જેમ, ફક્ત વાંચવા માટેની ફાઇલોને શેર કરવાનો વિકલ્પ આપે છે. આનો અર્થ એ છે કે તમે એકમાત્ર એવા હશો કે જે આવા કિસ્સામાં, તેને સંશોધિત કરી શકે છે; અન્ય જેઓ ફાઇલને ઍક્સેસ કરે છે તેઓ તેને સંપાદિત કરી શકશે નહીં, પરંતુ તેઓ તેને જોઈ શકશે.
ડ્રૉપબૉક્સ વેબસાઇટ પર
ઇમેઇલ આમંત્રણ દ્વારા સામગ્રી શેર કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- dropbox.com પર સાઇન ઇન કરો.
- બટનને ક્લિક કરો બધી ફાઇલો ડાબી સાઇડબારમાં.
- તમે જે આઇટમ શેર કરવા માંગો છો તેના પર તમારું માઉસ કર્સર ફેરવો. જો તમે પહેલા કોઈ ફાઈલ કે ફોલ્ડર અપલોડ કર્યું નથી, તો તેને બટન દ્વારા અપલોડ કરો લોડ કરો, તેના પર ક્લિક કરીને; તે ના સમાન વિભાગમાં દેખાય છે બધી ફાઇલો, જે હોમ સ્ક્રીન છે.
- ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરની બાજુમાં દેખાતા ત્રણ બિંદુઓવાળા બટન પર ક્લિક કરો અને પછીથી, દેખાતા મેનુમાં, પર ક્લિક કરો. શેર, અને પછી ચેકબોક્સ દબાવો ડ્રૉપબૉક્સ સાથે શેર કરો.
- પછી ઇમેઇલ અથવા તે લોકોનું નામ લખો કે જેમની સાથે તમે ઘટક શેર કરવા માંગો છો, પરંતુ તે પહેલાં, ઇમેઇલ ફીલ્ડની ઉપર, ના વિભાગને ગોઠવો લિંક ધરાવનાર કોઈપણ કરી શકે છે અને પસંદ કરો જોઈ શકે છે, જેથી તે માત્ર વાંચી શકાય.
- છેલ્લે, પર ક્લિક કરો ફાઈલ શેર કરો. પ્રાપ્તકર્તાઓને તમે શેર કરેલ સામગ્રીની લિંક સાથેનો એક ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે.
મોબાઈલ એપમાં
- મોબાઇલ એપ્લિકેશન ખોલો અને સાઇન ઇન કરો. જો તમારી પાસે તે નથી, તો નીચે અમે તેને પ્લે સ્ટોર દ્વારા ડાઉનલોડ કરવા માટે લિંક છોડીએ છીએ.
- પછી તમે અગાઉ ડ્રૉપબૉક્સ પર અપલોડ કરેલી ફાઇલ પસંદ કરો.
- હવે, મુખ્ય સ્ક્રીન પર, તમે તેમને શોધી શકશો. એક પસંદ કરો અને સંબંધિત ફાઇલની બાજુમાં દેખાતા થ્રી-ડોટ બટન પર ક્લિક કરો.
- પછી, પાછળથી નીચે આવતા મેનૂમાં, શેર એન્ટ્રી પસંદ કરો.
- તે જ વિભાગમાં, તળિયે, માટેનો વિકલ્પ પસંદ કરો લિંક ધરાવનાર કોઈપણ ફાઈલ જોઈ શકે છે.
- છેલ્લે, બટન દબાવો શેર અને તે માધ્યમ પસંદ કરો કે જેના દ્વારા તમે ફાઇલ લિંક શેર કરવા માંગો છો.
સંપાદિત કરી શકાય તેવી ફાઇલો શેર કરો
જો તમે યોગ્ય સેટિંગ્સ સાથે ડ્રૉપબૉક્સ ફાઇલો શેર કરો છો, તો જેઓ તેને ઍક્સેસ કરવા માટે લિંક અથવા ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરે છે, તેઓ તમારી જેમ જ તેને વાસ્તવિક સમયમાં સંપાદિત કરી શકશે. તેના માટે ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:
ડ્રૉપબૉક્સ વેબસાઇટ પર
ઇમેઇલ આમંત્રણ દ્વારા સામગ્રી શેર કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- dropbox.com પર સાઇન ઇન કરો.
- બટનને ક્લિક કરો બધી ફાઇલો ડાબી સાઇડબારમાં.
- તમે જે આઇટમ શેર કરવા માંગો છો તેના પર તમારું માઉસ કર્સર ફેરવો. જો તમે પહેલા કોઈ ફાઈલ કે ફોલ્ડર અપલોડ કર્યું નથી, તો તેને બટન દ્વારા અપલોડ કરો લોડ કરો, તેના પર ક્લિક કરીને; તે ના સમાન વિભાગમાં દેખાય છે બધી ફાઇલો, જે હોમ સ્ક્રીન છે.
- ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરની બાજુમાં દેખાતા ત્રણ બિંદુઓવાળા બટન પર ક્લિક કરો અને પછીથી, દેખાતા મેનુમાં, પર ક્લિક કરો. શેર, અને પછી ચેકબોક્સ દબાવો શેર ડ્રૉપબૉક્સ સાથે.
- પછી ઇમેઇલ અથવા તે લોકોનું નામ લખો કે જેમની સાથે તમે ઘટક શેર કરવા માંગો છો, પરંતુ તે પહેલાં, ઇમેઇલ ફીલ્ડની ઉપર, ના વિભાગને ગોઠવો લિંક ધરાવનાર કોઈપણ કરી શકે છે અને પસંદ કરો સંપાદિત કરી શકે છે, જેથી તે માત્ર વાંચી શકાય.
- પર ક્લિક કરો ફાઈલ શેર કરો. પ્રાપ્તકર્તાઓને તમે શેર કરેલ સામગ્રીની લિંક સાથેનો એક ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે.
મોબાઈલ એપમાં
- મોબાઇલ એપ્લિકેશન ખોલો અને સાઇન ઇન કરો. જો તમારી પાસે તે નથી, તો નીચે અમે તેને પ્લે સ્ટોર દ્વારા ડાઉનલોડ કરવા માટે લિંક છોડીએ છીએ.
- પછી તમે અગાઉ ડ્રૉપબૉક્સ પર અપલોડ કરેલી ફાઇલ પસંદ કરો.
- હવે, મુખ્ય સ્ક્રીન પર, તમે તેમને શોધી શકશો. એક પસંદ કરો અને સંબંધિત ફાઇલની બાજુમાં દેખાતા થ્રી-ડોટ બટન પર ક્લિક કરો.
- પછી, પાછળથી નીચે આવતા મેનૂમાં, શેર એન્ટ્રી પસંદ કરો.
- તે જ વિભાગમાં, તળિયે, માટેનો વિકલ્પ પસંદ કરો લિંક ધરાવતા તમામ વપરાશકર્તાઓ ફેરફાર કરી શકે છે.
- છેલ્લે, બટન દબાવો શેર અને તે માધ્યમ પસંદ કરો કે જેના દ્વારા તમે ફાઇલ લિંક શેર કરવા માંગો છો.
હવે, વધુ અડચણ વિના, તમે ડ્રોપબૉક્સનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી અને ઝડપથી ફાઇલો શેર કરી શકશો. જો આ લેખે તમને મદદ કરી હોય, તો અમે નીચે સૂચિબદ્ધ કરીએ છીએ તે નીચેના પર એક નજર નાખો: