एक्सेल में प्रोफेशनल और स्टाइलिश चार्ट कैसे बनाएं

एक्सेल जैसे कार्यक्रमों का उपयोग अकादमिक क्षेत्र और कार्यस्थल दोनों में व्यापक है। छात्रों और पेशेवरों के लिए, एक्सेल में चार्ट बनाएं यह निर्णय लेने या उनके आधार पर निष्कर्ष निकालने के लिए आपके डेटा और जानकारी को प्रस्तुत करने का एक बहुत ही दृश्य और प्रभावी तरीका है।

यह दिखाया गया है कि कोई भी सांख्यिकीय डेटा पर कब्जा या प्रतिनिधित्व अगर सही ग्राफिक्स के साथ किया जाए तो यह बहुत अधिक प्रभावी होता है। जितना अधिक आकर्षक और वाक्पटु, उतना अच्छा। इस कारण से, इन ग्राफिक्स को डिजाइन करने और उन्हें ठीक से प्रस्तुत करने का तरीका जानने से अक्सर किसी प्रदर्शनी या नौकरी में सफलता या विफलता के बीच अंतर आ सकता है।

लेकिन इन रेखांकन की सौंदर्य और दृश्य संभावनाओं की खोज करने से पहले, उन रेखांकनों को अच्छी तरह से जानना आवश्यक है जो यह हमें प्रदान करते हैं। एक्सेल और डेटा को कैसे संभालना है ताकि ग्राफ़ उनकी सही और प्रभावी ढंग से व्याख्या करें:

एक्सेल चार्ट के प्रकार

ग्राफ का उद्देश्य कोई और नहीं बल्कि कुछ सूचनाओं को दृश्य और संक्षेप में प्रस्तुत करना है। इस तरह यह व्याख्या करना आसान है कि डेटा क्या दर्शाता है और निर्णय लेने की प्रक्रिया को आसान बनाता है। ये वे प्रस्ताव हैं जो एक्सेल हमें प्रदान करता है:

बार चार्ट

यह सबसे अधिक उपयोग में से एक है, क्योंकि उनके माध्यम से जो व्यक्ति इसे देखता है उसे एक नज़र में बहुत सारी जानकारी संक्षेप में मिलती है। इस प्रकार के रेखांकन कैसे बनाते हैं? आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

1. सबसे पहले, आपको करना होगा एक्सेल पेज में डेटा का चयन करें कि हम बार चार्ट पर प्रतिबिंबित करना चाहते हैं और उन्हें क्लिपबोर्ड पर कॉपी करना चाहते हैं।
2. फिर हम क्लिक करते हैं "सम्मिलित करें" और फिर हम चुनते हैं "अनुशंसित ग्राफिक्स", जहां बाईं ओर साइडबार में विभिन्न विकल्प प्रदर्शित होंगे। इस मामले में हम चुनते हैं सलाखों।
3. एक्सेल क्लिपबोर्ड से कॉपी किए गए डेटा को वर्कशीट में बार चार्ट में रखेगा।

एक बार चार्ट बन जाने के बाद, हम इसका आकार बदल सकते हैं, इसे शीट के भीतर विभिन्न स्थानों पर ले जा सकते हैं, और यहां तक ​​कि इसे किसी भिन्न वर्कशीट में कॉपी भी कर सकते हैं। आप चार्ट शीर्षक पर डबल-क्लिक करके और एक नया नाम टाइप करके भी बदल सकते हैं।

लेकिन चूंकि हम चाहते हैं कि चार्ट स्टाइलिश और पेशेवर दिखने वाला हो, इसलिए हमें कुछ का उपयोग करने की आवश्यकता है उपकरण सुधार करने के लिए। उदाहरण के लिए, आप बार चार्ट का रंग और शैली इस प्रकार बदल सकते हैं:

हम अपने एक्सेल बार चार्ट का चयन करते हैं और के टैब पर क्लिक करते हैं "रंग बदलें", जिसे आमतौर पर ग्राफ़ के दाईं ओर ब्रश आइकन द्वारा दर्शाया जाता है जब हम उस पर क्लिक करते हैं। दिखाई देने वाला मेनू हमें अनुमति देता है ग्राफिक के लिए एक अलग कॉस्मेटिक शैली चुनें. बस उस पर होवर करें और पूर्वावलोकन करने के लिए अपने माउस को प्रत्येक शैली पर होवर करें।

जब कॉलम ओरिएंटेशन बदलते हैं, तो वे बार बन जाते हैं। ए बार ग्राफ इसे समूहीकृत रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है या स्टैक किया जा सकता है या प्रतिनिधित्व किए गए डेटा का 100% जोड़ सकता है। यह विकल्प जनता के लिए एक निश्चित वर्ग के डेटा का प्रतिनिधित्व करने का एक बहुत प्रभावी तरीका हो सकता है।

रेखा ग्राफ

इस प्रकार के चार्ट का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। अधिक प्रचुर मूल्यों के साथ काम करते समय रुझान देखने के लिए. इन मामलों में, बार या कॉलम चार्ट अपर्याप्त हैं, क्योंकि वे पढ़ने योग्य नहीं हैं। इसके बजाय, एक लाइन ग्राफ संचित जानकारी को अधिक कुशलता से प्रस्तुत करता है।

इस प्रकार आप एक्सेल के साथ एक लाइन ग्राफ़ डिज़ाइन करते हैं:

1. सबसे पहले, हम उस डेटा को दर्ज करते हैं जिसे हम एक्सेल टेबल में ग्राफ में प्रदर्शित करना चाहते हैं और उसका चयन करते हैं।
2. फिर हम ऑप्शन बार में टैब पर जाते हैं "डालें".
3. वहां हम चुनते हैं "लाइन ग्राफ बनाएं" Excel में
4. विभिन्न विकल्प प्रदर्शित होते हैं, जिन्हें समूहीकृत किया जाता है दो श्रेणियां: 2डी और 3डी. क्षेत्र और रेखा दोनों। यह उस व्यक्ति को चुनने के बारे में है जो हमें सबसे ज्यादा रूचि देता है।

L क्षेत्र चार्ट वे बार या कॉलम चार्ट के विज़ुअल पंच को शामिल करते हुए एक लाइन चार्ट का प्रतिनिधित्व करने का एक वैकल्पिक तरीका हैं।

पाई या डोनट चार्ट

सबसे लोकप्रिय ग्राफिक अभ्यावेदन में से एक, उदाहरण के लिए, विशेष रूप से प्रतिशत वितरण का प्रतिनिधित्व करने के लिए संकेत दिया गया है। पाइ चार्ट डेटा श्रृंखला के तत्वों के आकार को तत्वों के योग के समानुपाती दिखाएं। इस प्रकार, पाई चार्ट में आंशिक डेटा संपूर्ण पाई चार्ट के प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित होता है।

इन चार्टों का उपयोग करने की अनुशंसा तब की जाती है जब सात से अधिक मान न हों और उनमें से कोई भी शून्य या नकारात्मक न हो। अन्य विकल्पों की तरह, उन्हें 2D और 3D दोनों स्वरूपों में उत्पादित किया जा सकता है।

कुछ लोग इसका उपयोग करना पसंद करते हैं (यह स्वाद का मामला है) डोनट चार्ट पाई चार्ट के एक प्रकार या विकल्प के रूप में। इस तरह, यह संपूर्ण के साथ भागों के संबंध को दिखाने का कार्य करता है, हालाँकि इसमें डेटा की एक से अधिक श्रृंखलाएँ हो सकती हैं। हालांकि, वे पहले वाले की तरह दृश्य या व्याख्या करने में आसान नहीं हैं।

स्कैटर चार्ट और बुलबुले

के रूप में भी जाना जाता है XY प्रकार चार्ट, फैलाव वाले हमें स्प्रेडशीट के कॉलम और पंक्तियों में व्यवस्थित डेटा को पकड़ने में मदद करते हैं। X मानों को एक पंक्ति या स्तंभ में और संबंधित Y मानों को आसन्न पंक्तियों या स्तंभों में रखें।

दो मान अक्षों (एक क्षैतिज एक्स अक्ष और एक लंबवत वाई अक्ष) के संसाधन के लिए धन्यवाद, अनियमित अंतराल या समूह का प्रतिनिधित्व करना संभव है, इस सूची में अन्य ग्राफ के साथ कुछ असंभव है। तितर बितर भूखंडों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है वैज्ञानिक और सांख्यिकीय क्षेत्रों में. उन्हें सीधी या घुमावदार रेखाओं के साथ जोड़ा जा सकता है जो प्रवृत्तियों को इंगित करने वाले बिखरे हुए बिंदुओं से जुड़ती हैं।

इस बीच, बुलबुला चार्ट वे स्कैटर प्लॉट विकसित करने का एक और भी अधिक दृश्य तरीका हैं। इन बुलबुलों को 2डी या 3डी में दर्शाया जा सकता है, एक गहराई अक्ष के साथ जो उन्हें हमारी स्क्रीन पर वास्तविक गोले जैसा दिखता है।

स्टॉक चार्ट

अर्थशास्त्र और वित्त की दुनिया में बहुत प्रसिद्ध है, जहाँ इसे के रूप में भी जाना जाता है कैंडलस्टिक चार्ट. जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है, ये चार्ट स्टॉक की कीमतों में उतार-चढ़ाव दिखाने के लिए आदर्श हैं, यही कारण है कि इनका उपयोग शेयर बाजार में किया जाता है, हालांकि यह उनका एकमात्र उपयोग नहीं है।