Microsoft Word सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रोग्रामों में से एक है दुनिया भर। हर दिन लाखों लोग इसका उपयोग करते हैं, चाहे वे छात्र हों या वे लोग जो अपने काम के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं। एक प्रोग्राम होने के नाते जिसका हम अक्सर उपयोग करते हैं, कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट्स को जानना अच्छा है जो हमें इसका बेहतर उपयोग करने की अनुमति देगा।
इसलिए, नीचे हम आपको एक गाइड के साथ छोड़ते हैं जहां आप हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए सर्वश्रेष्ठ कीबोर्ड शॉर्टकट दिखाते हैं. शॉर्टकट की एक श्रृंखला जो हमें इस दस्तावेज़ संपादक में सरल, तेज़ और अधिक आरामदायक तरीके से कार्रवाई करने की अनुमति देगी। तो आप हर समय अपने उपकरणों पर इस कार्यक्रम का बेहतर उपयोग करने में सक्षम होंगे।
वास्तविकता यह है कि हमारे पास वर्ड के लिए कई कीबोर्ड शॉर्टकट उपलब्ध हैं, जिनका उपयोग हम विंडोज 1 और विंडोज 11 दोनों में कर सकते हैं, उदाहरण के लिए। यह शॉर्टकट के बारे में भी है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में सभी प्रकार के उपयोगकर्ताओं के लिए जीवन को बहुत आसान बना देगा। इनका फायदा कोई भी उठा सकेगा।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कीबोर्ड शॉर्टकट
शब्द अक्सर इस्तेमाल किया जाने वाला प्रोग्राम है. इस कारण से, ये कीबोर्ड शॉर्टकट कुछ ऐसे हैं जो हमें इस प्रोग्राम को अपने उपकरणों पर बेहतर उपयोग करने की अनुमति देंगे। विचार यह है कि हम इस कार्यक्रम में उपलब्ध कुछ कार्यों को बहुत सरल तरीके से करने में सक्षम होने जा रहे हैं। इसलिए जब हम किसी दस्तावेज़ पर काम कर रहे होते हैं, तो वे हमारा समय बचाते हैं, जो कि Word का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता ठीक यही चाहते हैं।
यह संभव है कि आप में से बहुत से लोग इस कार्यक्रम में पहले से ही दैनिक आधार पर कुछ शॉर्टकट का उपयोग कर रहे हों. हालाँकि हम Word में जितने कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं, वह बहुत विस्तृत है। कई उपयोगकर्ता जितना सोच सकते हैं, उससे कहीं अधिक व्यापक है, क्योंकि समय के साथ नए शामिल किए गए हैं, क्योंकि इस कार्यक्रम में नए कार्य जोड़े गए हैं। तो आप भी इन नई क्रियाओं को हर समय सरल तरीके से कर सकते हैं।
हम आपको जो शॉर्टकट दिखाते हैं, उनका उपयोग इस ऑफिस सूट के विभिन्न संस्करणों में भी किया जा सकता है। इसलिए यदि आप क्लासिक वर्ड का उपयोग करते हैं, तो आप बिना किसी समस्या के उनका उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, वे अन्य संस्करणों में भी उपलब्ध हैं जैसे वर्ड ऑनलाइन, संपादक का संस्करण जिसे हम ब्राउज़र में उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, सभी उपयोगकर्ता इन शॉर्टकट का लाभ उठा सकेंगे और अपने उपकरणों पर इस कार्यक्रम का बेहतर उपयोग कर सकेंगे।
वर्ड में कीबोर्ड शॉर्टकट की सूची
जैसा कि हमने उल्लेख किया है, हमें वर्ड के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट की काफी व्यापक सूची का सामना करना पड़ रहा है। हम इनमें से प्रत्येक शॉर्टकट का उल्लेख करते हैं जिसका हम उपयोग कर सकते हैं, साथ ही उस क्रिया के अलावा जो हमें उनमें से प्रत्येक को पूरा करने की अनुमति देगा। इसलिए, यदि आप किसी Word दस्तावेज़ में किसी विशिष्ट क्रिया को जानना चाहते हैं, तो ये शॉर्टकट आपको बिना किसी समस्या के इसे पूरा करने की अनुमति देंगे। जैसा कि हमने कहा है, संपादक समय के साथ नए शॉर्टकट जोड़ता है। इसलिए हमारे लिए हमेशा नए विकल्प उपलब्ध रहेंगे। यह सबसे प्रमुख या महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट की सूची है जिसे हम वर्तमान में Word में उपयोग कर सकते हैं:
- Ctrl + एक: खुली फ़ाइलें।
- Ctrl + B: तलाशी की जा रही है
- Ctrl + सी: चयनित सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ।
- Ctrl + डी: दस्तावेज़ में टेक्स्ट को दाईं ओर संरेखित करें।
- Ctrl + ई: Microsoft Word में उस दस्तावेज़ की सभी सामग्री का चयन करें
- Ctrl + G: इस रूप में सहेजें (दस्तावेज़ सहेजें)।
- Ctrl + H: पाठ को सारणीबद्ध करें।
- Ctrl + I: के लिए जाओ…
- Ctrl + J: दस्तावेज़ के दाएँ और बाएँ टेक्स्ट को सही ठहराएँ।
- Ctrl + K: उस अक्षर को इटैलिक बना दें
- Ctrl + L: दस्तावेज़ में टेक्स्ट बदलें।
- Ctrl + एम: टेक्स्ट का फॉन्ट बदलें।
- Ctrl + एन: पत्र को बोल्ड करें (वह पत्र जिसे आपने चुना है)
- Ctrl + P: दस्तावेज़ प्रिंट करें।
- Ctrl + Q: बाईं ओर पाठ संरेखित करें
- Ctrl + R: उस क्षण का उपयोग कर रहे दस्तावेज़ को बंद करें
- Ctrl + S: पाठ को रेखांकित करें
- Ctrl + T: केंद्र को दस्तावेज़ के केंद्र में पाठ संरेखित करें
- Ctrl + U: Microsoft Word में एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलें
- Ctrl + V का: आपके द्वारा कॉपी किया गया टेक्स्ट या सामग्री पेस्ट करें।
- Ctrl + X: उस चयनित टेक्स्ट या सामग्री को काटें।
- Ctrl + Y: आपको पिछले परिवर्तन को फिर से करने की अनुमति देता है
- Ctrl + Z: आपको किए गए अंतिम परिवर्तन को पूर्ववत करने की अनुमति देता है
- CTRL+SHIFT+F: आपको पाठ में प्रयुक्त फ़ॉन्ट को बदलने की अनुमति देता है
- Ctrl + शिफ्ट + w: दस्तावेज़ में टेक्स्ट शैलियों को लागू करने के लिए।
- Ctrl + SHIFT +>: एक निश्चित बिंदु पर फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ
- Ctrl + SHIFT +: एक निश्चित बिंदु पर फ़ॉन्ट आकार घटाएं
- सीटीआरएल + +: सुपरस्क्रिप्ट पहुंच
- सीटीआरएल + (: Microsoft Word स्वरूपण प्रतीकों को दिखाएँ या छिपाएँ
- Ctrl +: फ़ॉन्ट का आकार कम करता है
- Ctrl +>: दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट आकार बढ़ाता है।
- Ctrl + 1: सिंगल लाइन रिक्ति
- Ctrl + 2: दोहरी रिक्ति
- Ctrl + होम: खुले दस्तावेज़ की शुरुआत में कर्सर रखें
- Ctrl + अंत: हम जिस पेज पर हैं, उसके अंत में कर्सर रखें
- Ctrl + Enter: नया पैराग्राफ।
- Ctrl + Del: उस दस्तावेज़ में कर्सर के दाईं ओर एक शब्द हटाएं।
- Ctrl + बैकस्पेस: कर्सर के बाईं ओर एक शब्द हटाएं
- Ctrl + पेज अप: पिछले पेज पर वापस जाओ
- Ctrl + Page नीचे: अगले पृष्ठ पर आगे बढ़ें
- Ctrl + बायाँ तीर: कर्सर को बाईं ओर अगले शब्द पर ले जाता है
- Ctrl + राइट एरो: कर्सर को अगले शब्द पर कर्सर के दाईं ओर ले जाता है
- Ctrl + ऊपर तीर: Microsoft Word में कर्सर को पिछले पैराग्राफ में ले जाएँ
- Ctrl + नीचे तीर: दस्तावेज़ में कर्सर को अगले पैराग्राफ में ले जाता है
- Ctrl + Alt + Q: "आप क्या करना चाहते हैं?"
- Ctrl + ALT + Shift + S: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शैलियों मेनू
- Ctrl + एएलटी + आर: ट्रेडमार्क प्रतीक (®)
- Ctrl + एएलटी + टी: ट्रेडमार्क चिन्ह (™)
- Ctrl + Shift + 1: शीर्षक 1.
- Ctrl + Shift + 2: शीर्षक 2.
- Ctrl + Shift + 3: शीर्षक 3.
- Shift + Enter: रेखा अवरोध।
- Ctrl + Shift + Enter: स्तंभ विराम।
फ़ंक्शन कुंजी
फंक्शन कुंजियाँ भी हमारी मदद करती हैं Word में क्रियाएँ करने के लिए, इसलिए हम उन्हें अपने कीबोर्ड शॉर्टकट में भी हर समय उपयोग कर सकते हैं। वे कई उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ ज्ञात नहीं हैं, लेकिन यह जानना अच्छा है, क्योंकि इस तरह से हम उनका उपयोग तब भी कर सकते हैं जब हम डिवाइस पर किसी दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हों। ये वे कार्य हैं जो हम कार्यक्रम में उनके साथ करने जा रहे हैं:
- F1: मदद।
- F2: टेक्स्ट या ग्राफिक्स को मूव करें।
- F4: अंतिम क्रिया दोहराएं।
- F5: ओपन फाइंड और की जगह.
- F6: अगले पैनल पर जाएं
- F7: ओपन रिव्यू।
- F8: चयन का विस्तार करें।
- F9: फ़ील्ड अपडेट करें।
- F10: देखने के लिए एक्सेस कुंजियाँ मेनू.
- F11: अगला क्षेत्र।
- F12: सेव करें।
अपने खुद के शॉर्टकट बनाएं
कुछ ऐसा जो बहुत से उपयोगकर्ता नहीं जानते होंगे वह यह है कि वर्ड एक ऐसा प्रोग्राम है जो हमें कई अनुकूलन विकल्प भी देता है। चूंकि यह संभव है इसमें हमारे अपने कीबोर्ड शॉर्टकट भी बनाएं. इसलिए यदि कोई ऐसा कार्य है जिसे हम करना चाहते हैं या जो हम अक्सर करते हैं, लेकिन इस कार्यक्रम में उसका अपना शॉर्टकट नहीं है, तो हम स्वयं एक ऐसा कार्य करने में सक्षम होंगे, ताकि वह हमारे अनुकूल हो। यह हमारे डिवाइस पर इस प्रोग्राम का अधिक कुशल उपयोग करने का एक अच्छा तरीका है। यह एक ऐसा विकल्प है जिसके बारे में बहुत से यूजर्स को जानकारी नहीं है।
यह आपको भी अनुमति देगा एक निश्चित कुंजी संयोजन असाइन करें कार्यक्रम में किसी समारोह के लिए। इसलिए यदि ऐसे संयोजन हैं जो आपको तार्किक नहीं लगते हैं, या जिनका आप उपयोग नहीं करते हैं, तो आप इसे अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं। यह सर्वोत्तम संभव तरीके से Word का उपयोग करने में सक्षम होने का एक तरीका है। इसके अलावा, परिवर्तन जटिल नहीं है, क्योंकि इसके लिए केवल कार्यक्रम में ही कुछ चरणों की आवश्यकता होती है। ये वे चरण हैं जिनका हमें पालन करना है:
- अपने कंप्यूटर पर Word दस्तावेज़ खोलें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ाइल मेनू पर जाएँ।
- विकल्प पर जाएं।
- स्क्रीन के बाएँ पैनल में, हम Customize Ribbon नामक विकल्प पर जाते हैं।
- अब हम विकल्प का चयन कर सकते हैं और हम इसके लिए प्रयुक्त कुंजी संयोजन देखेंगे।
- सबसे नीचे "नई शॉर्टकट कुंजी" विकल्प है।
- उस बॉक्स में, नया कुंजी संयोजन दर्ज करें जिसे आप Word में इस क्रिया के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
- पुष्टि करने के लिए ठीक टैप करें।
- प्रक्रिया को दोहराएं यदि अन्य कार्य हैं जहां आप ऐसा करना चाहते हैं।
Word को अनुकूलित करने का यह एक आसान तरीका है. यदि ऐसी कई क्रियाएं हैं जिनसे हम यह करना चाहते हैं, तो हमें केवल उन सभी में प्रक्रिया को दोहराना होगा। यह कुछ जटिल नहीं है, लेकिन हमें यह विचार करना होगा कि वे कौन से कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जिनका हम इस मामले में उपयोग करना चाहते हैं। चूंकि आपको अन्य कार्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट को दोहराने से बचना होगा, और ऐसे मामले भी हो सकते हैं जहां एक निश्चित शॉर्टकट किसी अन्य फ़ंक्शन के लिए उपयोग में हो, लेकिन हम इसका उपयोग नहीं करना चाहते हैं। जब भी आप चाहें, आप इस प्रक्रिया को उलट सकते हैं, इसलिए आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि क्या कोई शॉर्टकट है जो काम नहीं करता है या हम इसे उतना सहज नहीं पाते जितना हमने सोचा था।