डेस्कटॉप पर Google कैलेंडर का उपयोग और स्थापना कैसे करें

जो लोग पहले से ही Google कैलेंडर का उपयोग कर चुके हैं, वे व्यावसायिक उपयोग और निजी उपयोग दोनों के लिए इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर और एजेंडा रखने के संगठनात्मक लाभों से अच्छी तरह वाकिफ हैं। सबसे व्यावहारिक बात निस्संदेह है डेस्कटॉप पर Google कैलेंडर हमारे कंप्यूटर से, सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए और हमारी सभी योजनाओं और नियुक्तियों को बस एक क्लिक दूर।

उन लोगों के लिए जो अभी भी नहीं जानते हैं, Google कैलेंडर 2006 में विकसित किया गया था और 2009 में पूरी तरह कार्यात्मक तैयार उत्पाद के रूप में प्रस्तुत किया गया था। इसका इंटरफ़ेस अन्य डेस्कटॉप कैलेंडर उपयोगिताओं के समान है जैसे iCal (मैक ओएस एक्स के लिए) या माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक. इसकी मुख्य कार्यक्षमताओं में, इसे जीमेल संपर्कों के साथ सिंक्रनाइज़ करने की संभावना बाहर है।

Google कैलेंडर: इसे कैसे प्राप्त करें?

Google कैलेंडर विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के सभी संस्करणों में डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित है। इसलिए Google कैलेंडर तक पहुंचना और अपने समय और गतिविधियों को व्यवस्थित करना शुरू करना बहुत आसान है। यदि ऐसा नहीं है, तो इसे क्रोम वेब स्टोर से मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

अगर हमारे पास पहले से ही है एक Google खाता, पहले आपको इसे एक्सेस करना होगा। यदि हमारे पास अभी तक एक नहीं है, तो हमें इसे बनाना होगा। इस प्रकार, Google वेबसाइट में प्रवेश करते समय, आपको ऊपरी दाएं कोने में जाना होगा और एप्लिकेशन आइकन पर क्लिक करना होगा (जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है)। नीचे खुलने वाले ड्रॉप-डाउन में, आपको बस Google कैलेंडर आइकन का चयन करना है।

Google कैलेंडर निम्न ब्राउज़रों के वर्तमान और पिछले प्रमुख संस्करणों के साथ काम करता है: गूगल क्रोम, माइक्रोसॉफ्ट एज, फायरफॉक्स और सफारी।

एक नया कैलेंडर बनाएं

Google हमें अनुमति देता है जितने चाहें उतने कैलेंडर बनाएं। इस तरह हम विभिन्न प्रकार की घटनाओं पर नज़र रख सकते हैं: पेशेवर प्रतिबद्धताएँ, हमारे बच्चों का एजेंडा, चिकित्सा नियुक्तियाँ, आदि। नया कैलेंडर बनाने और कॉन्फ़िगर करने के लिए, इन चरणों का पालन करना होगा:

1. कंप्यूटर पर हम गूगल कैलेंडर खोलते हैं।
2. बाईं ओर, के पास «अन्य कैलेंडर», हम पर क्लिक करें «अन्य कैलेंडर जोड़ें अधिक» और फिर में «कैलेंडर बनाएं».
3. फिर हम जोड़ते हैं एक नाम और एक विवरण नए कैलेंडर के लिए।
4. अंत में आपको क्लिक करना है «कैलेंडर बनाएं».

कैलेंडर साझा करें और संपादित करें

कैलेंडर c . हो सकते हैंअन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें, जो कुछ मामलों में बहुत व्यावहारिक है। उदाहरण के लिए, एक कार्य समूह में। ऐसा करने के लिए, बाएं बार में कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें और फिर "विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें" चुनें।

पैरा कैलेंडर का नाम और स्वरूप संपादित करें आपको "मेरे कैलेंडर" तक पहुंचना होगा और जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं उसे चुनें। फिर हम "अधिक विकल्प" पर जाते हैं, फिर "सेटिंग्स और साझाकरण" पर जाते हैं और शीर्ष पर दिखाई देने वाले बॉक्स में, हम नाम बदलते हैं या एक नया रंग चुनते हैं।

विंडोज कैलेंडर के साथ Google कैलेंडर का सिंक्रनाइज़ेशन

अपनी Google कैलेंडर जानकारी प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका यह है कि इसे अपने साथ समन्वयित किया जाए विंडोज कैलेंडर. इस तरह, सभी अपॉइंटमेंट और एनोटेशन को ऑपरेटिंग सिस्टम से ही एक्सेस किया जा सकता है। दोनों कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ करने के चरण बहुत सरल हैं:

1. कंप्यूटर के स्टार्ट मेन्यू में हम कैलेंडर लिखते हैं और परिणाम में हम एप्लिकेशन का चयन करते हैं "पंचांग".
2. हम एप्लिकेशन खोलते हैं और निचले बाएं हिस्से में स्थित कॉगव्हील या गियर के आइकन का चयन करते हैं। इस तरह हम एक्सेस करते हैं सेटअप मेनू.
3. तब हम चयन करते हैं "खातों का प्रबंधन" और उसके बाद "खाता जोड़ो"।

डेस्कटॉप पर Google कैलेंडर स्थापित करें

Google कैलेंडर को डेस्कटॉप पर रखने से पहले हमें सबसे पहले यह सुनिश्चित करना चाहिए कि हमारा ब्राउज़र Google Chrome अप टू डेट है अपने नवीनतम संस्करण में। जिससे कई तरह की गड़बड़ी से बचा जा सकेगा। एक बार ऐसा करने के बाद, हम निम्नलिखित चरणों का पालन करते हैं:

1. शुरू करने के लिए, हम प्रवेश करते हैं क्रोम वेब स्टोर.
2. सर्च बार में हम लिखते हैं एक्सटेंशन का नाम: Google कैलेंडर.
3. प्रदर्शित होने वाले परिणामों की सूची में, हम एक्सटेंशन का चयन करते हैं और विकल्प पर क्लिक करते हैं "क्रोम में जोडे".
4. एक पॉप अप विंडो दिखाई देगा। इसमें हम select "एक्सटेंशन जोड़ने". ऐसा करते ही डाउनलोड और इंस्टालेशन अपने आप शुरू हो जाएगा।
5. स्थापना पूर्ण होने पर, Google कैलेंडर एक अलग विंडो में डेस्कटॉप पर दिखाई देगा।
6. अंत में, हम Google कैलेंडर आइकन पर दाएँ माउस बटन से क्लिक करते हैं और चयन करते हैं "टास्कबार में पिन करें।"

क्या इसे मैक डेस्कटॉप पर इस्तेमाल किया जा सकता है?

यदि विंडोज के बजाय हम आईओएस ऑपरेटिंग सिस्टम के उपयोगकर्ता हैं, तो हम Google कैलेंडर का भी उपयोग कर सकते हैं और इसे अपने डेस्कटॉप पर इंस्टॉल कर सकते हैं। सब कुछ आसान और अधिक तरल बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात है पहले अपने Google खाते को हमारे Mac से लिंक कर चुके हैं। इस तरह हम इसकी जांच कर सकते हैं:

1. सबसे पहले, हम "सिस्टम वरीयताएँ" पर जाते हैं।
2. वहां से हम "इंटरनेट खाते" विकल्प का चयन करते हैं।
3. दिखाई देने वाली सूची में हम देख सकते हैं कि हमारे मैक पर कौन से खाते सिंक्रनाइज़ हैं।

यदि खाता पहले से लिंक है, तो खाता समन्वयन प्रारंभ करने में कोई समस्या नहीं होगी। प्रक्रिया वही है जैसा हमने ऊपर बताया है। हालांकि, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि इसका उपयोग करने के लिए, इसे पहले कॉन्फ़िगर करना होगा।

फिर भी, और समान कार्य होने के बावजूद, यह जानना महत्वपूर्ण है कि हम Google कैलेंडर को Apple कैलेंडर से लिंक नहीं कर पाएंगे, क्योंकि उनका सॉफ्टवेयर अलग है और पूरी तरह से असंगत है। यह एक समस्या की तरह लग सकता है, लेकिन कई उपयोगकर्ता इस स्थिति के लिए पूरी तरह से अनुकूलित होते हैं और दोनों कैलेंडर को बिना किसी विरोध के प्रबंधित करते हैं, उनमें से प्रत्येक के उद्देश्यों को उनके मैक पर अलग करते हैं।

Google कैलेंडर का उपयोग कैसे करें

इस कैलेंडर को प्रबंधित करना बहुत सरल है और कई व्यावहारिक लाभ प्रदान करता है, खासकर यदि हमारे पास डेस्कटॉप पर Google कैलेंडर है। इसका उपयोग करने और इसका सर्वोत्तम लाभ उठाने के लिए यहां कुछ बुनियादी निर्देश दिए गए हैं:

कैलेंडर दृश्य

Google कैलेंडर का डिफ़ॉल्ट दृश्य सबसे अधिक देखने में आसान है, हालांकि इसे हमारे अपने स्वाद के अनुरूप संशोधित किया जा सकता है। अगर हम एक ही समय में कई कैलेंडर के साथ काम करते हैं, तो उन्हें अलग-अलग व्यू मोड से अलग करना अच्छी बात है।

Google कैलेंडर के ऊपरी दाएं कोने में हमें प्रदर्शन विकल्प मिलते हैं: दिन, सप्ताह, महीना, वर्ष, एजेंडा या 4 दिन।

कैलेंडर ब्राउज़ करें

यदि हम कंप्यूटर डेस्कटॉप पर Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो इसके दो तरीके हैं एक तारीख से दूसरी तारीख में जाना:

• का उपयोग तीर कैलेंडर के ऊपरी बाएँ कोने में।
• के माध्यम से लघु कैलेंडर जो ऊपरी बाएँ कोने में है।

स्मार्टफोन (या तो एंड्रॉइड या आईओएस) में नेविगेशन कुछ अलग होता है, हालांकि हमें स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में विकल्प भी मिलेंगे।

ईवेंट बनाएं और संपादित करें

हमारे कैलेंडर पर कोई ईवेंट बनाने या किसी तिथि को चिह्नित करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. ऊपरी दाएं कोने में हम विकल्प का चयन करते हैं "बनाएं"।
2. वहां हम घटना का शीर्षक, दिनांक और समय लिखते हैं, उदाहरण के लिए: बैठक।
3. किसी अन्य उपयोगकर्ता को हमारे ईवेंट में आमंत्रित करने के लिए, हम चुनते हैं "मीटिंग में एक व्यक्ति जोड़ें" और हम आपका ईमेल पता लिखते हैं। इस प्रकार, आपको अपने इनबॉक्स में एक आमंत्रण प्राप्त होगा।
4. समाप्त करने के लिए, हम पर क्लिक करें “रखो।

घटना को हटाने या संपादित करने के लिए हम पिछली सूची के पहले चरण में जाते हैं, लेकिन संबंधित विकल्प का चयन करते हैं। घटनाओं की खोज के लिए वही।

कैलेंडर प्रिंट करें

कभी-कभी कैलेंडर को कागज पर प्रिंट करना या उन्हें पीडीएफ प्रारूप में सहेजना व्यावहारिक हो सकता है ताकि वे आपकी सारी जानकारी साझा किए बिना दूसरों द्वारा देखे जा सकें। इसे आपको इसी तरह करना होगा:

1. ऊपरी दाएं कोने में, एक विकल्प चुनें एक विशिष्ट अवधि चुनें कैलेंडर का (दिन, सप्ताह, महीना, वर्ष ...)
2. फिर हम पर क्लिक करते हैं "स्थापना" और फिर में "प्रिंट"।
3. खिड़की में "मुद्रण पूर्वावलोकन" हम कुछ विवरण जैसे आकार या फ़ॉन्ट का रंग बदल सकते हैं।
4. अंत में, हम पर क्लिक करते हैं "प्रिंट".

ऑफ़लाइन काम करें

के समारोह के साथ ऑफ़लाइन कैलेंडर, जब हम इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होते हैं तब भी हम अपनी एक्सेस कर सकते हैं। यह उन स्थानों पर विशेष रूप से उपयोगी है जहां कनेक्शन कमजोर या असुरक्षित हैं।

Google कैलेंडर के कुछ ऐसे कार्य हैं जिन्हें नेटवर्क से कनेक्ट किए बिना किया जा सकता है, जैसे परामर्श या ईवेंट देखना। इसके लिए आपको बस ये करना होगा:

1. हम Google कैलेंडर खोलते हैं।
2. ऊपरी दाएं कोने में, हम मेनू पर क्लिक करते हैं "स्थापना"।
3. बाईं ओर, टैब में "आम", हम विकल्प का चयन करते हैं "बिना कनेक्शन के" और फिर उस "ऑफ़लाइन कैलेंडर सक्रिय करें".

एक बार यह हो जाने के बाद, कैलेंडर ऑफ़लाइन उपयोग के लिए तैयार है। कैलेंडर के ऊपरी दाएं कोने में, हमें विकल्प मिलेगा "से मिलान"। जब हम इसका उपयोग करने जा रहे हैं, तो «ऐसा लगता है कि आपका कोई कनेक्शन नहीं है। हो सकता है कि आप कुछ क्रियाएं करने में सक्षम न हों।

ऑफ़लाइन कैलेंडर का उपयोग करते समय, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि डेटा पिछली बार हमारे कंप्यूटर के ऑनलाइन होने के बाद से सिंक्रनाइज़ किया जाएगा। हम ईवेंट बनाने या संपादित करने, आमंत्रण भेजने के साथ-साथ एक्सेस कार्यों और रिमाइंडर में सक्षम नहीं होंगे।