PDF एक ऐसा प्रारूप है जिसके साथ हम नियमित रूप से काम करते हैं हमारे उपकरणों पर। यह उपयोग करने के लिए वास्तव में एक आरामदायक प्रारूप है और इसमें आमतौर पर कुछ समस्याएं नहीं होती हैं। हालाँकि कई बार वह फ़ाइल बहुत भारी हो जाती है, उस कारण से, हमें कुछ PDF का आकार कम करने के लिए मजबूर होना पड़ता है। बहुत से उपयोगकर्ता नहीं जानते कि वे अपने उपकरणों पर ऐसा कैसे कर सकते हैं।
जब एक पीडीएफ के आकार को कम करें हमारे पास कई विकल्प उपलब्ध हैं. हम आपको इन विकल्पों के बारे में और बताएंगे जिनका उपयोग हम नीचे कर सकते हैं। इस तरह आप यह जान पाएंगे कि कौन से विकल्प उपलब्ध हैं और देखें कि कौन सा विकल्प आपको या आपकी स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त है। इस तरह आप बहुत ही सरल तरीके से इस फॉर्मेट में किसी फाइल के साइज को कम कर पाएंगे।
हम आपको तीन तरीके दिखाने जा रहे हैं जिससे हम अपने डिवाइस पर एक पीडीएफ के आकार को कम कर सकते हैं। ये ऐसी प्रक्रियाएं हैं जो कंप्यूटर पर प्रदर्शन करने के लिए अधिक आरामदायक हैं, लेकिन उदाहरण के लिए पहला कुछ ऐसा है जो एंड्रॉइड फोन पर भी आराम से किया जा सकता है। आप देख सकते हैं कि इन तीन विधियों में से कौन सी विधि आपके लिए सबसे उपयुक्त है और इस प्रकार किसी भी समय एक पीडीएफ फाइल का वजन कम करने में सक्षम है जो बहुत भारी है।
वेब पेज
सबसे सुविधाजनक तरीकों में से एक जिसका हम सहारा ले सकते हैं यदि हमें एक पीडीएफ के आकार को कम करना है तो एक वेब पेज का उपयोग करना है। ऐसे कई वेब पेज हैं जो हमें पीडीएफ सहित विभिन्न प्रारूपों में फाइलों के आकार को कम करने की अनुमति देते हैं। ये वेब पेज जो करते हैं वह उस फाइल को संपीडित करते हैं ताकि उसका वजन कम हो। यह कुछ ऐसा है जो उस समय हम जो चाहते हैं उसे पूरी तरह से पूरा करता है, जिससे यह एक आदर्श तरीका बन जाता है।
यदि हम इस विकल्प को गूगल करते हैं, तो आप देखेंगे कि हमारे पास इस प्रकार के कुछ वेब पेज हैं। कैसे पता करें कि किसका उपयोग करना है? कुछ ऐसे हैं जो कई उपयोगकर्ताओं के लिए जाने जाते हैं और जो इन स्थितियों में अच्छा प्रदर्शन करेंगे। चूंकि, हम तीन पृष्ठों की अनुशंसा करते हैं जिनका आप इन परिस्थितियों में उपयोग कर सकते हैं, जब आप चाहते हैं कि PDF का वज़न कम हो, यदि उदाहरण के लिए किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर भेजना बहुत भारी हो:
इन तीन पृष्ठों में विचाराधीन विकल्प को कंप्रेस पीडीएफ कहा जाता है. इसके अलावा, ऑपरेशन सभी मामलों में समान है। हमें उस पीडीएफ फाइल को वेब पर अपलोड करना होगा और फिर कंप्रेस ऑप्शन पर क्लिक करना होगा। फिर हमें पेज के अपना काम करने के लिए बस इंतजार करना होगा और उस पीडीएफ के आकार को कम करने के लिए जाना होगा। यह कुछ ऐसा है जिसमें कुछ सेकंड लगेंगे और जब फ़ाइल तैयार हो जाएगी तो वे हमें बताएंगे कि हम इसे अभी डाउनलोड कर सकते हैं।
हमें केवल बटन पर क्लिक करना होगा पीसी या फोन पर उस लाइटर पीडीएफ को डाउनलोड करें. आप देखेंगे कि फाइल कम भारी है। हटाए जाने वाले वजन की मात्रा कुछ हद तक परिवर्तनशील है, यह कई मामलों में विचाराधीन फ़ाइल पर निर्भर करता है। यदि एक पृष्ठ इस वजन को बहुत अधिक कम करने में कामयाब नहीं हुआ है, तो हो सकता है कि दूसरों के लिए वांछित परिणाम प्राप्त करना संभव न हो। सभी मामलों में समाप्त होने वाले वजन का प्रतिशत आमतौर पर समान होता है। पीडीएफ डाउनलोड करने से पहले हम देख सकते हैं कि ये वेब पेज वजन के प्रतिशत को इंगित करते हैं जिसमें इसे कम किया गया है, इसलिए हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि यह हमारे लिए पर्याप्त है या नहीं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
वास्तविकता यह है कि यदि हमें PDF का आकार छोटा करना है तो हमें वेब पेज का सहारा लेने की आवश्यकता नहीं है। हम एक प्रोग्राम का उपयोग भी कर सकते हैं जो ज्यादातर मामलों में हमने पहले ही अपने कंप्यूटर पर स्थापित कर लिया है। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में है. प्रसिद्ध दस्तावेज़ संपादक कुछ ऐसा है जिसका उपयोग हम कर सकेंगे यदि हम इस प्रकार की फ़ाइल के वजन को सरल तरीके से कम करना चाहते हैं। यह एक ऐसा विकल्प है जिसे बहुत से लोग नहीं जानते हैं, लेकिन यह इस संबंध में भी अच्छा काम करेगा।
साथ ही ऐसा करने के लिए न सिर्फ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल किया जा सकता है। उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिनके पास एक अलग कार्यक्रम है, लिब्रे ऑफिस जैसा ऑफिस सूट भी काम करेगा किस अर्थ में। यह हमारे लिए तब भी मददगार होगा जब हम किसी फाइल को पीडीएफ फॉर्मेट में कम भारी बनाना चाहते हैं। अधिकांश कार्यालय सुइट्स में एक संभावना होती है जो हमें एक पीडीएफ को संपीड़ित करने में मदद करती है, इसलिए हम उनका उपयोग इस अर्थ में कर सकते हैं, अगर हम ऐसा करने के लिए वेब पेज का सहारा नहीं लेना चाहते हैं।
इसका उपयोग कैसे किया जाता है
यदि हमने इस पद्धति का उपयोग करने का निर्णय लिया है, तो अनुसरण करने के चरण बहुत सरल हैं। इस मामले में हमें सबसे पहले जो करना है वह है वर्ड में विचाराधीन पीडीएफ फाइल खोलें या उपयोग किया गया ऐप (यदि आप उदाहरण के लिए लिब्रे ऑफिस का उपयोग करते हैं) और फिर इसे एक संपादन योग्य फ़ाइल में परिवर्तित करें। ऐसा करने से आप जो कर रहे हैं वह पीडीएफ को वर्ड फॉर्मेट में फाइल में ट्रांसफर कर रहा है, जो कि वह फॉर्मेट है जिसे हम आसानी से एडिट कर सकते हैं।
जब हमने इसे Word . में खोला है, हमें स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर स्थित फ़ाइल बटन पर क्लिक करना होगा। फिर यह हमें एक अलग स्क्रीन पर ले जाएगा, जहां हमारे पास चुनने के लिए विकल्पों की एक सूची होगी। इस सूची में दिखाई देने वाले विकल्पों में से एक निर्यात है। हम फिर निर्यात विकल्प पर क्लिक करते हैं और फिर पीडीएफ / एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएँ विकल्प चुनें, जो स्क्रीन के दाईं ओर स्थित है।
फिर एक मेनू खुलता है जिसमें हमें उस फाइल को पीडीएफ के रूप में सहेजने की अनुमति होती है, जो कि हम चाहते हैं। हमारे पास वह फ़ील्ड है जिसमें हम फ़ाइल का नाम रख सकते हैं। अगर हम बारीकी से देखें, तो उन विकल्पों के नीचे हम देखेंगे कि न्यूनतम आकार नामक एक विकल्प है। यह एक विकल्प है जिसे हम चिह्नित कर सकते हैं और जिस पर हमें क्लिक करना होगा, ताकि इस फ़ाइल का आकार कंप्यूटर पर अनुकूलित किया जा सके। एक बार विकल्प चिह्नित हो जाने के बाद, हम उस नाम को पीडीएफ फाइल में डाल सकते हैं और फिर उसे वांछित स्थान पर कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं।
जब हमने ऐसा किया है, अगर हम देखें आइए देखें कि इस फाइल का वजन अपने मूल वजन से कम है। इसलिए हम पहले ही अपने कंप्यूटर पर इस पीडीएफ का आकार कम करने में कामयाब रहे हैं। यदि हम किसी ऐसे कार्यालय सुइट का उपयोग करते हैं जो Microsoft का नहीं है, तो प्रक्रिया हर समय समान रहती है। वर्ड में प्रक्रिया सभी के लिए सरल और स्पष्ट है, लेकिन चरण समान होंगे यदि हम अपने मामले में जिस ऐप का उपयोग करते हैं वह लिब्रे ऑफिस है, उदाहरण के लिए।
एडोब एक्रोबैट प्रो
इस संबंध में तीसरा और आखिरी विकल्प, अगर हम एक पीडीएफ का आकार कम करना चाहते हैं, Adobe Acrobat Pro का सहारा लेना है. Adobe इस प्रारूप के पीछे उत्कृष्ट उत्कृष्टता है, इसलिए यह समझ में आता है कि यदि हम चाहते हैं कि एक PDF फ़ाइल हमारे डिवाइस पर कम जगह ले, तो हम उनके प्रोग्राम में से एक का उपयोग करने जा रहे हैं। यह एक और तरीका है जिसका कई लोग उपयोग करते हैं, क्योंकि यह जटिल नहीं है। इसके अलावा, यदि आपके पास यह प्रोग्राम आपके पीसी पर है, तो यह आपके लिए भी इसका उपयोग करने का प्रयास करने के लिए समझ में आता है।
यह प्रक्रिया अपने आप में जटिल नहीं है, भले ही आपको अपने कंप्यूटर पर Adobe Acrobat Pro का उपयोग करने का बहुत कम अनुभव हो, आप इसे करने में सक्षम होंगे, उदाहरण के लिए, यदि हम Word का उपयोग करते हैं, तो यह उससे भी सरल है। हम आपको नीचे इस मामले में पालन किए जाने वाले सभी चरणों के बारे में बता रहे हैं।
कदम
पहला काम हमें करना पड़ेगा Adobe Acrobat Pro में उस पीडीएफ फाइल को खोलें. प्रोग्राम खोलें और फिर फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करें। फिर हम ओपन विकल्प का चयन करते हैं और फिर उस फाइल को कंप्यूटर पर देखते हैं, फिर उसे खोलने के लिए। हम इसे ढूंढते हैं और उस पर क्लिक करते हैं, ताकि यह फ़ाइल पहले से ही स्क्रीन पर प्रोग्राम में दिखाई दे।
जब हमारे पास यह दस्तावेज़ स्क्रीन पर हो, तो स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित फ़ाइल बटन पर क्लिक करें। जब आप ऐसा करते हैं, तो स्क्रीन पर एक प्रासंगिक मेनू दिखाई देगा। उस मेन्यू में हमें पर क्लिक करना है PDF को कंप्रेस करें या फ़ाइल का आकार कम करें विकल्प. आपके कंप्यूटर पर Adobe Acrobat Pro के संस्करण के आधार पर, एक या दूसरा दिखाई देगा। लेकिन आपको इन दो विकल्पों में से किसी एक को देखना है और फिर उस पर क्लिक करना है।
ऐसा करते समय हमसे पूछा जाएगा कंप्यूटर पर वह स्थान चुनें जहाँ हम चाहते हैं इस फाइल को सेव करें, साथ ही वह नाम चुनें जिसे हम इस पीडीएफ को देना चाहते हैं। फिर हम सेव बटन पर क्लिक करते हैं और प्रक्रिया पूरी हो गई है। हम देख पाएंगे कि जिस पीडीएफ फाइल को अब वांछित स्थान पर सहेजा गया है वह एक फाइल है जिसका वजन मूल से कम है। इसलिए हमने आपका वजन कम करने के अपने लक्ष्य को प्राप्त कर लिया है, कुछ ऐसा जो इस कार्यक्रम के लिए बहुत ही सरल धन्यवाद है, जैसा कि आप देख सकते हैं। यदि आपके पास अधिक PDF फ़ाइलें हैं जिनका आकार आप कम करना चाहते हैं, तो आप उन सभी के साथ उसी तरह से कर पाएंगे।