क्या आप चाहते हैं कि आपका काम और दस्तावेज़ अच्छी तरह व्यवस्थित हों और पढ़ने में आसान हों? कुछ ऐसा जो आपको इसे प्राप्त करने में मदद कर सकता है, वह है सामग्री अनुक्रमणिका का उपयोग करना। अब, हालांकि यह सच है कि हम इसे मैन्युअल रूप से बना सकते हैं, प्रक्रिया धीमी है और हमसे गलती होने की संभावना अधिक है। इसी कारणवश, इस लेख में हम देखेंगे कि वर्ड में स्वचालित रूप से एक इंडेक्स कैसे सम्मिलित किया जाए.
एक इंडेक्स में मूल रूप से कार्य होता है दस्तावेज़ में पाए जाने वाले विषयों को सूचीबद्ध करें, साथ ही उस पृष्ठ संख्या को इंगित करें जिस पर वे दिखाई देते हैं. हालाँकि, इसके लिए अपेक्षित रूप से काम करने के लिए, आपको अपने दस्तावेज़ शीर्षकों को सही ढंग से प्रारूपित करने की आवश्यकता होगी। आइए चर्चा करें कि आप अपना इंडेक्स बनाने के लिए वर्ड में टूल्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
वर्ड में स्वचालित रूप से इंडेक्स कैसे डालें?
यह जानने के लिए कि Word में सामग्री तालिका को स्वचालित रूप से कैसे सम्मिलित किया जाए, आपको पहले कुछ महत्वपूर्ण कारकों को जानना होगा। सबसे पहले इसका ध्यान रखें यह जानना आवश्यक है कि अपने पाठ के शीर्षकों को कैसे व्यवस्थित किया जाए. ऐसा करने के लिए, आपको अपने द्वारा बनाए जा रहे अनुक्रमणिका में दिखाई देने वाले शीर्षकों के लिए वांछित स्वरूप रखना होगा। सामान्य तौर पर, हम शीर्षक 1 या शीर्षक 2 डालने के बीच चयन कर सकते हैं।
यदि आप चाहते हैं कि सभी शीर्षक समान हों, तो आप उन सभी के लिए शीर्षक 1 लगा सकते हैं। लेकिन, यदि आप चाहते हैं कि आपकी अनुक्रमणिका की शैली अधिक आकर्षक हो और अध्याय दूसरों के अंदर हों, आप शीर्षक 2 भी जोड़ सकते हैं। इस तरह, शीर्षक 'शीर्षक 2' उसके पहले वाले 'शीर्षक 1' के अंदर होगा। एक बार आपके शीर्षक व्यवस्थित हो जाने पर आप अनुक्रमणिका सम्मिलित कर सकते हैं। इसे कैसे करना है? आइए देखते हैं।
Word में स्वचालित रूप से अनुक्रमणिका बनाने के चरण
अगला, देखते हैं Word में अनुक्रमणिका सम्मिलित करने के लिए चरणों का पालन करें. सबसे पहले आपको जो करना चाहिए वह उस आदर्श स्थान का पता लगाना है जिसमें आप सामग्री वाली तालिका डालना चाहते हैं और वहां क्लिक करें। एक बार जब आप इसे चुन लेते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- Word के शीर्ष पर दिखाई देने वाली 'संदर्भ' प्रविष्टि पर क्लिक करें।
- टूलबार के बाईं ओर, मेनू लाने के लिए 'सामग्री तालिका' पर क्लिक करें।
- अब आप जिस स्वचालित तालिका प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें।
- एक बार यह हो जाने के बाद, तालिका आपके द्वारा चुनी गई जगह में स्वचालित रूप से सम्मिलित हो जाएगी।
- तैयार! आपको कुछ और करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि Word आपके द्वारा पहले निर्दिष्ट किए गए शीर्षकों का उपयोग करेगा।
ये कदम आपको सामग्री की एक तालिका (अनुक्रमणिका) स्वचालित रूप से बनाने की अनुमति देंगे। जिसका अर्थ है कि Word डिफ़ॉल्ट रूप से उस डिज़ाइन का चयन करेगा जो अनुक्रमणिका के पास होगा। उदाहरण के लिए, शीर्षकों को उनके संबंधित पृष्ठ संख्याओं से जोड़ने के लिए आपको एक डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट और डॉट्स की एक श्रृंखला दिखाई देगी.
वर्ड में इंडेक्स को कैसे कस्टमाइज़ करें?
अब, यह सच है कि Word ऑफ़र का स्वचालित अनुक्रमणिका अधिकांश आवश्यकताओं के अनुकूल होती है। फिर भी, यदि आप अधिक कस्टम टेबल बनाना चाहते हैं, टूल यह फ़ंक्शन भी प्रदान करता है। आप इसका लाभ कैसे उठा सकते हैं? ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
- 'सामग्री की तालिका' प्रविष्टि पर क्लिक करें।
- अब 'कस्टम टेबल ऑफ कॉन्टेंट्स' या 'मैनुअल टेबल' पर क्लिक करें।
- अपने इच्छित परिवर्तन करें।
- तैयार! तो आपने एक कस्टम इंडेक्स बनाया होगा।
यदि आप सामग्री की कस्टम तालिका चुनते हैं तो आप क्या संशोधन कर सकते हैं? याद रखें कि बदलाव चाहे जो भी हो, आप उसे प्रीव्यू में कम से कम दो बार देख पाएंगे। इंडेक्स में आप जो बदलाव कर सकते हैं उनमें ये हैं:
- सूचकांक की शैली बदलें: अपने स्वाद के अनुसार इंडेक्स की शैली को अनुकूलित करें। कुछ परिवर्तन जो आप करने में सक्षम होंगे वे हैं: फ़ॉन्ट के आकार और शैली, पृष्ठ संख्या के रंग और प्रारूप को समायोजित करना।
- अपनी अनुक्रमणिका में टेक्स्ट जोड़ें: यदि आप अपनी सामग्री तालिका में कस्टम पाठ जोड़ना चाहते हैं, तो संवाद में 'सम्मिलित करें' पर क्लिक करें।
- बुलेट, नंबरिंग जोड़ें या फ़ॉन्ट बदलें.
कुछ और जो आपको वर्ड इंडेक्स का लाभ उठाने में मदद करेगा, वह है जानना पाठ के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए इसका उपयोग कैसे करें. उदाहरण के लिए, यदि आप तालिका शीर्षकों में से किसी एक पर क्लिक करते समय नियंत्रण कुंजी दबाए रखते हैं, तो आप सीधे पाठ के उस भाग पर जा सकते हैं। यह एक फायदा है, क्योंकि यह आपको उस लंबे पाठ में अधिक आसानी से स्थानांतरित करने की अनुमति देता है जिसे आप संपादित कर रहे हैं।
आपके द्वारा डाले गए इंडेक्स को कैसे अपडेट करें?
दूसरी ओर, ध्यान रखें कि Word में डाला गया इंडेक्स अपने आप अपडेट नहीं होता है। इस का मतलब है कि हर बार जब आप अपने पाठ के शीर्षकों और शीर्षकों को जोड़ते या संशोधित करते हैं तो आपको इसे अद्यतन करना होगा. तो आप इंडेक्स को जल्दी से कैसे अपडेट कर सकते हैं? इन आसान चरणों को पूरा करके:
- इंडेक्स पर होवर करें और राइट क्लिक करें।
- अब, 'अपडेट फ़ील्ड्स' पर क्लिक करें।
- फिर, 'अद्यतन अनुक्रमणिका' प्रविष्टि पर क्लिक करें (आप केवल पृष्ठ संख्याएँ या संपूर्ण तालिका अद्यतन कर सकते हैं)।
- तैयार! इस तरह आपने सम्मिलित इंडेक्स को अपडेट कर दिया होगा।
ऑफिस ऑनलाइन में इंडेक्स कैसे जनरेट करें?
यदि आप Microsoft के टेक्स्ट एडिटर के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करते हैं, तो इंडेक्स डालने की प्रक्रिया उपरोक्त के समान ही है। ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले जो करना चाहिए वह है संपादक में प्रवेश करें और अपने ग्रंथों के शीर्षकों को अपने इच्छित प्रारूप के साथ व्यवस्थित करें. आप शीर्षक 1, शीर्षक 2, शीर्षक 3 या आप जो चाहें चुन सकते हैं।
एक बार जब आप शीर्षकों को व्यवस्थित कर लेते हैं, तो सामग्री की तालिका सम्मिलित करने का समय आ गया है जो आपको अपने पाठ को सॉर्ट करने और स्क्रॉल करने की अनुमति देगा। इसे प्राप्त करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:
- टूल के शीर्ष दाईं ओर स्थित 'संदर्भ' प्रविष्टि पर क्लिक करें।
- अब, 'सामग्री की तालिका' विकल्प पर क्लिक करें।
- अपनी इच्छित सामग्री शैली की तालिका चुनें।
- शीर्षलेख स्वचालित रूप से पहचाने जाएंगे और जगह में रखे जाएंगे।
- जैसे ही आप परिवर्तन करते हैं या हेडर जोड़ते हैं, इंडेक्स को अपडेट करें।
- तैयार। तो आपने Word Online में एक अनुक्रमणिका सम्मिलित कर ली होगी।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Word में अपने टेक्स्ट या दस्तावेज़ में अनुक्रमणिका जोड़ना उतना जटिल नहीं है जितना लगता है। आपको बस उपकरणों का स्थान और उनका लाभ कैसे उठाना है, यह जानना है। यदि तुम करो, आप देखेंगे कि आपके पाठ कैसे बेहतर ढंग से व्यवस्थित होंगे, जो बदले में आपका समय और काम बचाएंगे.