स्लैक बनाम टीमें: कौन सा बेहतर है? फायदे और नुकसान

एक कंपनी का आंतरिक संचार आवश्यक है, कि श्रमिकों के पास ऐसे तरीके हैं जिनसे वे हर समय संपर्क में रह सकते हैं। महामारी ने इन जैसे उपकरणों के महत्व को दिखाया है। कई कंपनियों ने स्लैक जैसे ऐप्स को चुना है, जबकि अन्य अपने आंतरिक संचार के लिए Microsoft Teams का उपयोग करते हैं।

कई कंपनियां स्विच करने पर विचार कर रही हैं या अभी तक नहीं जानती हैं कि इस संबंध में किस एप्लिकेशन का उपयोग करना है। इसलिए, नीचे हम आपको एक तुलना के साथ छोड़ते हैं, एक प्रकार का स्लैक बनाम टीमें, ताकि हम देख सकें कि प्रत्येक ऐप हमें क्या फायदे या नुकसान देता है, और इस प्रकार यह निर्धारित करता है कि कंपनी के लिए इस संबंध में कौन सा बेहतर है।

दोनों ऐसे अनुप्रयोग हैं जो दुनिया भर में व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं, दोनों कंपनियों और विश्वविद्यालयों जैसे संस्थानों में, उदाहरण के लिए। इस में स्लैक बनाम टीम तुलना हम आपको दो अनुप्रयोगों के बारे में अधिक बताते हैं, ताकि आप उनके बारे में अधिक जान सकें और इस प्रकार यह निर्धारित कर सकें कि उनमें से कौन सा सबसे अच्छा है या आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप सबसे अच्छा है।

संबंधित लेख:

समूह प्रबंधन के लिए स्लैक का सर्वोत्तम विकल्प

स्लैक बनाम टीमें: यूजर इंटरफेस

विचार करने के लिए पहले और सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक इस अर्थ में इंटरफ़ेस है, जैसा कि आप किसी ऐसी चीज़ की तलाश में हैं जो सुविधा संपन्न हो, फिर भी हर समय उपयोग में आसान हो। इस मामले में, दोनों अच्छी तरह से काम करते हैं, क्योंकि वे हमें ऐसे इंटरफेस के साथ छोड़ देते हैं जो उपयोग करने में काफी आसान हैं। हालांकि टीम एक आलोचनात्मक ऐप है जिसे कई लोग पूरी तरह से समझ नहीं पाते हैं या सहज ज्ञान युक्त नहीं देखते हैं, इसलिए स्लैक अधिकांश के लिए आसान हो सकता है।

स्लैक ने नए उपयोगकर्ताओं के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका शामिल की है, कुछ ऐसा जो निस्संदेह उपयोग करना और भी आसान बनाता है, क्योंकि आपके पास एक ट्यूटोरियल होगा जो बताता है कि इसे सरल तरीके से कैसे उपयोग किया जाए। हालाँकि ऐप का इंटरफ़ेस बहुत ही सरल, समझने योग्य है, और जैसा कि यह कई भाषाओं में उपलब्ध है, किसी भी उपयोगकर्ता को इसका उपयोग करने में समस्या नहीं होने वाली है।

Microsoft Teams के पास एक आरंभिक मार्गदर्शिका भी है, जो बताता है कि आप एप्लिकेशन का उपयोग कैसे कर सकते हैं। तो यह एक अच्छी मदद है अगर आपने कभी इस ऐप का इस्तेमाल नहीं किया है, क्योंकि इस तरह आप इसमें पहला कदम उठाना सीख पाएंगे। इंटरफ़ेस में कुछ तत्व हैं जो स्लैक के समान हैं, इसलिए यदि आपने पहले स्लैक का उपयोग किया है, तो आपको कोई समस्या नहीं होगी। पॉलिश करने के लिए तत्व हैं, जो इसे उपयोग करना आसान बनाना चाहिए, इसलिए यह संभव है कि भविष्य के अपडेट में ऐसा होगा।

सुरक्षा

सुरक्षा उपयोगकर्ताओं के लिए एक और महत्वपूर्ण पहलू है। इस मामले में कुछ ऐसा ही है, स्लैक और माइक्रोसॉफ्ट दोनों टीमों में. इस क्षेत्र में हमें छोड़ने वाली विशेषताओं में से हम दो-चरणीय प्रमाणीकरण पाते हैं, कुछ सब्सक्रिप्शन योजनाओं के लिए भी उपलब्ध है। स्लैक एक ऐसा ऐप है जो इस क्षेत्र में अग्रणी रहा है, जो समय के साथ कई सुधार पेश करता रहा है।

स्लैक लगभग सभी आईएसओ प्रमाणपत्रों का अनुपालन करता है, साथ ही एक समूह में व्यवस्थापक विशेष रूप से कॉन्फ़िगर किए गए कार्यस्थानों का अनुरोध कर सकता है जो कि एचआईपीएए के अनुरूप होने जा रहे हैं, उदाहरण के लिए। HIPAA केवल स्लैक में व्यावसायिक योजनाओं पर उपलब्ध है, इसलिए यदि आप ऐसा चाहते हैं तो आपको इनमें से एक योजना प्राप्त करनी होगी।

टीमों के भीतर एक महत्वपूर्ण पहलू सुरक्षा है, क्योंकि यह नवीनतम अद्यतन में अभिगम नियंत्रण, सभी सूचनाओं का प्रबंधन और बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है, इसलिए इस क्षेत्र में एक स्पष्ट सुधार हुआ है। ऐप सभी नीतियों और विनियमों का अनुपालन करता है, इसलिए यह इस क्षेत्र में स्लैक के लिए एक अच्छा प्रतिद्वंद्वी है। दोनों कंपनियों के लिए एक सुरक्षित वातावरण प्रदान करते हैं, जो कि इन मामलों में मांगी जाती है।

कार्यों

दोनों ऐसे अनुप्रयोग हैं जो कंपनियों के आंतरिक संचार पर आधारित हैं. इसलिए स्लैक बनाम टीम्स की तुलना में, उनके कार्य या उत्पादकता के मामले में वे कैसे उन्मुख होते हैं, उदाहरण के लिए, गायब नहीं हो सकते। दोनों ऐसे अनुप्रयोग हैं जो हमें समान कार्य देने वाले हैं, इसलिए इस अर्थ में किसी एक पर निर्णय लेना कठिन है, क्योंकि उनके कार्य लगभग हमेशा समान होते हैं। दोनों मामलों में हमारे पास ये कार्य हैं:

• व्यक्तिगत और समूह कॉल और वीडियो कॉल।
• व्यक्तिगत और समूह चैट।
• निजी चैट।
• समूहों और उपसमूहों या चैनलों का निर्माण।
• एकीकृत कैलेंडर।
• हर तरह की फाइल भेज रहा है।
• ईमेल के साथ एकीकरण।
• क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता।
• स्मरण करनेवाला।

उत्पादकता के मामले में, दो ऐप्स हमें निश्चित रूप से छोड़ देते हैं ट्रिक्स या शॉर्टकट जो अधिक आरामदायक उपयोग की अनुमति देते हैं उसी से। टीम एक ऐसा ऐप है जो हमें इस संबंध में अधिक अनुकूलन के अलावा और अधिक शॉर्टकट देता है, इसलिए यदि उनका ठीक से उपयोग किया जाता है, तो उपयोगकर्ता इसके सभी संस्करणों में एप्लिकेशन का अधिकतम लाभ उठा सकेंगे।

अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण

उनमें से अधिक प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए एक अनिवार्य पहलू यह है कि अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत किया जा सकता है. सौभाग्य से, यह एक ऐसा क्षेत्र है जिसमें दो अनुप्रयोग अच्छा प्रदर्शन करते हैं। इसके अलावा, दोनों ही मामलों में अनुप्रयोगों की संख्या जिसके साथ इसे और अधिक कार्य प्रदान करने के लिए एकीकृत किया जा सकता है, कुछ ऐसा है जो बढ़ रहा है। इसलिए, दो ऐप में नई कार्यक्षमता या विकल्प शामिल किए गए हैं।

स्लैक में वर्तमान में 2.000 से अधिक एप्लिकेशन हैं जिसके साथ इसकी कार्यक्षमता का विस्तार करना संभव है। इस मामले में, वे स्पष्ट रूप से Microsoft टीमों से बेहतर प्रदर्शन करते हैं, जिसके पास वर्तमान में इसके ऐप सोर्स स्टोर में कुछ 530 एकीकरण उपलब्ध हैं, हालांकि यह उम्मीद की जाती है कि Microsoft ऐप समय के साथ इस राशि को बढ़ाएगा, इसलिए यह है कि वे स्लैक को करीब लाएंगे। हालांकि फिलहाल दोनों के बीच का अंतर काफी बड़ा है, जैसा कि आप देख सकते हैं।

दोनों ही मामलों में हमें काफी कुछ विकल्प दिए गए हैं। वे हमें जो कार्यक्षमता देते हैं उसका विस्तार करने के लिए। इसलिए आप हमेशा अतिरिक्त ऐप्स रखने में सक्षम होने के कारण उनमें से अधिक प्राप्त कर सकते हैं जिसके साथ उन कार्यों को प्राप्त किया जा सकता है जो उनमें मूल रूप से नहीं हैं। इस क्षेत्र में उपलब्ध ऐप्स के प्रकारों की जांच करना अच्छा है, यह देखने के लिए कि क्या वे वही हैं जो आपकी या आपकी कंपनियों के लिए उपयुक्त हैं। लेकिन ज्यादातर मामलों में वे इन दो ऐप्स का उपयोग करने की उत्पादकता बढ़ाएंगे।

सदस्यता की योजना

दो अनुप्रयोगों में सदस्यता योजनाओं की एक श्रृंखला है, ताकि इसके उपयोग को कंपनियों के अनुकूल बनाया जा सके। इसके अलावा, दोनों के पास एक मुफ्त योजना भी है, इसलिए हम हमेशा उन मुख्य कार्यों का प्रयास कर सकते हैं जो वे हमें इसके लिए पैसे देने के बिना प्रदान करते हैं। हालांकि दोनों ही मामलों में यह मुफ्त योजना कुछ ऐसी है जो हमें कार्यों में सीमाएं देगी, क्योंकि हम उन सभी का उपयोग नहीं कर पाएंगे, जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं।

स्लैक फ्री प्लान में अनलिमिटेड यूजर्स को ऑफर करता है, इसके अलावा इसके सभी प्लान्स में आप इसमें अनलिमिटेड मैसेज भेज सकते हैं। साथ ही, इस योजना में आपके पास है कुल 10.000 संग्रहीत संदेशों को खोजने का विकल्प. यह फ्री प्लान एक होम यूजर के लिए काफी है, लेकिन कंपनियों के मामले में यह कम पड़ जाएगा, जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं। Microsoft Teams का एक निःशुल्क संस्करण भी है, जहां अधिकतम 500.000 उपयोगकर्ताओं को अधिकतम और असीमित संदेशों की अनुमति है। यदि आप इस संस्करण में कुछ विशिष्ट खोज रहे हैं, तो Microsoft आपको सभी भेजे गए संदेशों को खोजने की अनुमति देता है।

विमानों

स्लैक की भुगतान योजना कई विकल्पों में विभाजित है, जैसा कि आप ऊपर फोटो में देख सकते हैं, मूल स्लैक योजना 6,25 यूरो प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होती है, प्लस प्लान प्रति उपयोगकर्ता 11,75 यूरो तक जाता है और इसमें उन्नत विकल्प शामिल हैं। जबकि एक और अधिक उन्नत योजना अभी भी उपलब्ध है, लेकिन इसके लिए आपको कीमत प्राप्त करने के लिए स्लैक से संपर्क करना होगा।

Microsoft Teams के पास विशिष्ट योजनाएँ नहीं हैं, लेकिन हमें Office 365 के साथ करना होगा, जो कि वह जगह है जहाँ एप्लिकेशन का प्रीमियम संस्करण पेश किया जाता है। टीम और शेयरपॉइंट टूल्स के साथ प्रति उपयोगकर्ता $ 5 प्रति माह के मूल खाते के साथ योजना शुरू होती है, वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के पूर्ण संस्करणों के साथ बिजनेस स्टैंडर्ड की कीमत $ 12,50 है। साथ ही, अधिक महंगे विकल्प हैं जहां हमारे पास अधिक उन्नत सुविधाएं उपलब्ध हैं।

निष्कर्ष

Slack और Microsoft Teams दोनों ही किसी कंपनी या संगठन में कामगारों के संचार के लिए अच्छे अनुप्रयोग हैं। दोनों समान कार्यों को पूरा करते हैं। टीम इन दिनों अधिक लोकप्रिय होने के साथ-साथ कई मामलों में सस्ती भी लगती है, हालाँकि यह Office 365 होने पर निर्भर करता है, इसलिए एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के रूप में यह आपको अधिक पैसा खर्च करने वाला है। कार्यों के संदर्भ में, दोनों समान हैं, हालांकि स्लैक का उपयोग करना आसान है।

इसके अलावा, हमें यह नहीं भूलना चाहिए जब एकीकरण की बात आती है तो स्लैक के पास अधिक विकल्प होते हैं अन्य ऐप्स के साथ, जिसे ध्यान में रखना एक और पहलू है। लेकिन सामान्य तौर पर, यह व्यक्तिगत स्वाद या बजट पर निर्भर करेगा कि आपको एक या दूसरे को चुनना है, क्योंकि दोनों को कार्यस्थल में उपयोग करने के लिए दो अच्छे उपकरण के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। हालांकि ऐसा लगता है कि वर्तमान में और भी हैं जो Teams का उपयोग करते हैं।