Mnogo je resursa koji nam pomažu da radimo ugodnije i učinkovitije kada koristimo program za obradu teksta kao što je Microsoft Word. Onaj od duplicirana stranica u Wordu je bez sumnje jedan od njih.
Rad s jednom ili više dupliciranih stranica znatno olakšava rad u određenim profesionalnim okruženjima. Služi za uštedite vrijeme i trud. To nas oslobađa posla prepisivanja ili dizajniranja tekstova i slika koje smo prethodno napravili. Uz pitanje uštede vremena, izbjegavamo raditi dosadan i ponavljajući posao.
Svjestan da većina njegovih korisnika koristi Word u profesionalne svrhe, Microsoft nastoji ponuditi svaki put nove i korisnije opcije i značajke. Naravno, mnogo više od bilo kojeg drugog programa za obradu teksta, iako je većina njih nepoznatom prosječnom korisniku.
Ovo bi bio još jedan od njih: duplicirajte cijelu stranicu dokumenta i stvorite njegovu kopiju. Sigurno će mnogi radnici iz najrazličitijih sektora naviknuti na rad s Microsoft Wordom pronaći u ovoj metodi vrlo korisno rješenje. Oblik raditi s većom okretnošću, bolje iskorištavajući raspoloživo vrijeme i resurse.
Stoga je jedan od takvih Trikovi Microsoft Word-a to vrijedi znati. Nadalje, dupliciranje stranica u programu Word vrlo je jednostavan postupak koji ne zahtijeva tehničko znanje od strane korisnika. Pogledajmo kako se to radi:
Metoda dupliciranja stranice u Wordu
Dvostruka Wordova stranica. Vrlo praktičan resurs i vrlo jednostavan postupak.
Za razliku od ostalih funkcija, u Wordu ne postoji gumb ili izravna opcija za dupliciranje stranice. Čak i tako, Postupak je prilično jednostavan. Ideja je u osnovi kopirati sadržaj stranice, stvoriti novu i zalijepiti sadržaj originala u nju. Ovo su koraci:
- Sadržaj stranice za kopiranje odabiremo mišem ili tipkama Ctrl +.
- "Kopiranje" se može izvršiti pritiskom na tipke Ctrl + C ili desnim klikom i odabirom radnje "Kopirati". Ovim će se odabrani tekst spremiti u međuspremnik.
- Dalje otvaramo a nova prazna stranica. Da bismo to učinili, kliknemo na karticu "Umetnuti" da biste zatim odabrali opciju "Prazna stranica".
- Nakon toga, prethodno odabrani sadržaj izbacuje se na novu stranicu. Postoje opet dva načina: pomoću tipki Ctrl + V ili pritiskom desne tipke miša i odabirom opcije "Zalijepiti".
Kao što vidite, postupak je vrlo jednostavan i brz kada se radi o dupliciranju dokumenta na jednoj stranici. Ali što ako je ono što želimo učiniti duplicirati više stranica ili cijeli dokument s mnogo stranica?
Duplicirajte dokument s više stranica
U tim je slučajevima postupak dupliciranja prilično sličan, iako postoje neke razlike. Glavna je da za odabir nećemo moći koristiti kombinaciju tipki Ctrl + A. Da jesmo, bit će odabran cijeli dokument. To nam ne bi koristilo ako želimo odabrati samo određene stranice. Stoga ćemo ovaj odabir morati izvršiti ručno. Ostatak postupka bio bi praktički isti:
- Prvo odabiremo sadržaj stranice za kopiranje pomoću miša.
- Za kopiranje postoje dvije već poznate mogućnosti: bilo pritiskom na tipke Ctrl + C ili desnim klikom i odabirom radnje "Kopirati". Kao i u prethodnom slučaju, odabrani će se tekst spremiti u naš međuspremnik.
- Sljedeći je korak otvaranje a nova stranica s kartice "Umetnuti", odabirom opcije "Prazna stranica".
- Na kraju ćemo zalijepiti prethodno odabrani sadržaj na novu stranicu. Dva su načina da to učinite pomoću tipki Ctrl + V ili pritiskom desne tipke miša i odabirom opcije "Zalijepiti".
Stvorite novi Word dokument od starog
Kada stvaramo novi dokument ispočetka od starog, koristit ćemo Ctrl + X umjesto Ctrl + C
Jednako praktična kao i metoda dupliciranja stranice u Wordu stvoriti novi dokument ispočetka od starog. Uzmimo primjer: zamislimo da moramo stvoriti novi dokument i želimo iskoristiti dio drugog. Međutim, zanima nas samo određeni sadržaj izvornog dokumenta. Ostalo se mora eliminirati. Ne samo zato što nije korisno, već iz sigurnosnih razloga ili radi održavanja privatnosti.
Ideja je slična onoj o umnožavanju stranica u Wordu, ali obrnuto. Pogledajmo kako možete stvoriti novi Word kopiranjem dijela sadržaja prethodnog dokumenta (tekst, tablice, slike ...), ali odbacivanjem ostatka.
Važno: Prilikom izvođenja ove operacije prikladno je novi dokument spremiti pod novim imenom, različitim od prethodnog. U suprotnom riskiramo da izgubimo podatke izvornog dokumenta.
Metoda stvaranja novog Wordovog dokumenta od starog ima mnogo zajedničkih točaka s onom dupliciranja stranica u Wordu. Ovo su koraci koje treba slijediti:
- prvo odabiremo mišem sav sadržaj, tekst i ostali elementi koji su dio izvornika.
- Dalje ćemo upotrijebiti kombinaciju tipki Ctrl + X za kopiranje (ne Ctrl + C).
- Kao i u prethodnim primjerima, i sada otvaramo a nova stranica s kartice "Umetnuti" i odabir opcije "Prazna stranica".
- Posljednji korak je lijepljenje odabranog sadržaja u novi dokument pomoću Ctrl + V.
Na drugoj je točki uvedena najvažnija promjena. Način "kopiranja" ili "hvatanja" sadržaja više nije Ctrl + C. Ni desni klik ni odabir "copy" također ne funkcionira. Ne, za ovu metodu morate koristiti Ctrl + X. Ono što ovim postižemo jest da se sve što je odabrano automatski kopira, ali istovremeno postižemo da sve što nas ne zanima nestane.