Kako koristiti i instalirati Google kalendar na radnu površinu

Oni koji su već koristili Google kalendar dobro su svjesni organizacijskih prednosti posjedovanja elektroničkog kalendara i dnevnog reda, kako za profesionalnu tako i za privatnu upotrebu. Najpraktičnija stvar je nedvojbeno imati Google kalendar na radnoj površini s našeg računala, kako biste postigli najbolju izvedbu i imali sve naše planove i sastanke na samo jedan klik.

Za one koji još ne znaju, Google kalendar je razvijen 2006. godine i predstavljen 2009. godine kao savršeno funkcionalan gotov proizvod. Njegovo sučelje je slično ostalim uslužnim programima za stolni kalendar kao što su iCal (za Mac OS X) ili Microsoft Outlook. Među njegovim glavnim funkcionalnostima ističe se mogućnost sinkronizacije s Gmail kontaktima.

Google kalendar: kako ga nabaviti?

Google kalendar je instaliran prema zadanim postavkama u svim verzijama operacijskog sustava Windows. Zato je pristup Google kalendaru i početak organiziranja vremena i aktivnosti vrlo jednostavan. U slučaju da nije, može se besplatno preuzeti iz Chrome web trgovine.

Ako već imamo google račun, prvo mu morate pristupiti. Ako ga još nemamo, moramo ga stvoriti. Dakle, prilikom ulaska na Google web stranicu, morate otići u gornji desni kut i kliknuti na ikonu aplikacije (kao što je prikazano na gornjoj slici). U padajućem izborniku koji se otvara u nastavku, samo trebate odabrati ikonu Google kalendara.

Google kalendar radi s trenutnim i prethodnim glavnim verzijama sljedećih preglednika: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox i Safari.

Izradite novi kalendar

Google nam to dopušta stvoriti onoliko kalendara koliko želimo. Na taj način možemo pratiti različite vrste događaja: profesionalne obveze, dnevni red naše djece, liječničke preglede itd. Da biste stvorili i konfigurirali novi kalendar, slijedite ove korake:

1. Na računalu otvaramo Google kalendar.
2. S lijeve strane, pored «Ostali kalendari», kliknemo na «Dodaj druge kalendare Više» a zatim u "Kreiraj kalendar".
3. Zatim dodajemo naziv i opis za novi kalendar.
4. Konačno, morate kliknuti "Kreiraj kalendar".

Dijelite i uređujte kalendare

Kalendari mogu biti cPodijelite s drugim korisnicima, što je u određenim slučajevima vrlo praktično. Na primjer, u radnoj skupini. Da biste to učinili, kliknite na ikonu kalendara na lijevoj traci, a zatim odaberite "Dijeli s određenim osobama".

u uredite naziv i izgled kalendara Morate pristupiti "Mojim kalendarima" i odabrati onaj koji želite izmijeniti. Zatim idemo na "Više opcija", pa na "Postavke i dijeljenje" i u okviru koji se pojavi pri vrhu mijenjamo naziv ili biramo novu boju.

Sinkronizacija Google kalendara sa Windows kalendarom

Najlakši način da dobijete podatke iz Google kalendara je sinkronizacija s vašim Windows kalendar. Na taj se način svim sastancima i napomenama može pristupiti iz samog operativnog sustava. Koraci za sinkronizaciju oba kalendara vrlo su jednostavni:

1. U Start izborniku računala upisujemo kalendar i u rezultatima odabiremo aplikaciju "Kalendar".
2. Otvaramo aplikaciju i odabiremo ikonu zupčanika ili zupčanika koja se nalazi u donjem lijevom dijelu. Ovako pristupamo izbornik postava.
3. Zatim odabiremo "Upravljanje računima" i poslije "Dodaj račun".

Instalirajte Google kalendar na radnu površinu

Prva stvar koju bismo trebali učiniti prije stavljanja Google kalendara na radnu površinu je provjeriti je li naš preglednik Google Chrome je ažuriran u svojoj najnovijoj verziji. To će izbjeći mnoge kvarove. Nakon što je to učinjeno, slijedimo sljedeće korake:

1. Za početak ulazimo Crome web trgovina.
2. U traci za pretraživanje pišemo naziv ekstenzije: Google kalendar.
3. Na popisu rezultata koji se prikazuje odabiremo ekstenziju i kliknemo na opciju "Dodaj u Chrome".
4. Pojavit će se skočni prozor. U njemu biramo "Dodaj proširenje". Time će se automatski pokrenuti preuzimanje i instalacija.
5. Kada se instalacija završi, Google kalendar će se pojaviti na radnoj površini u zasebnom prozoru.
6. Na kraju kliknemo desnom tipkom miša na ikonu Google kalendara i odaberemo "Prikvači na programsku traku."

Može li se koristiti na Mac desktopu?

Ako smo umjesto Windowsa korisnici iOS operativnog sustava, možemo koristiti i Google kalendar i instalirati ga na radnu površinu. Najvažnije, da sve bude lakše i fluidnije, jest nakon što smo prethodno povezali naš Google račun s našim Macom. Evo kako to možemo provjeriti:

1. Prije svega, idemo na "System Preferences".
2. Odatle biramo opciju "Internet računi".
3. Na popisu koji se pojavi možemo vidjeti koji su računi sinkronizirani na našem Macu.

Ako je račun već povezan, neće biti problema s pokretanjem sinkronizacije računa. Proces je isti kao što smo gore objasnili. Međutim, ne smijemo zaboraviti da će ga se prvo morati konfigurirati kako bi ga iskoristili.

Ipak, i unatoč tome što imaju iste funkcije, važno je to znati nećemo moći povezati Google kalendar s Apple kalendarom, budući da je njihov softver drugačiji i potpuno nekompatibilan. Ovo se može činiti problemom, ali mnogi se korisnici savršeno prilagođavaju ovoj situaciji i upravljaju oba kalendara bez sukoba, odvajajući svrhu svakog od njih na svom Macu.

Kako koristiti Google kalendar

Upravljanje ovim kalendarom vrlo je jednostavno i nudi mnoge praktične prednosti, pogotovo ako imamo Google kalendar na radnoj površini. Evo nekoliko osnovnih uputa za korištenje i izvući najbolje iz toga:

Kalendarski prikaz

Zadani prikaz Google kalendara vizualno je najjednostavniji, iako se može mijenjati prema vlastitom ukusu. Ako radimo s više kalendara u isto vrijeme, dobro je razlikovati ih različitim načinima prikaza.

U gornjem desnom kutu Google kalendara nalazimo opcije prikaza: Dan, Tjedan, Mjesec, Godina, Dnevni red ili 4 dana.

Pregledajte kalendar

Ako koristimo Google Kalendar na radnoj površini računala, postoje dva načina prelaziti s jednog datuma na drugi:

• Koristiti strijela u gornjem lijevom kutu kalendara.
• preko minijaturni kalendar koji se nalazi u gornjem lijevom kutu.

Na pametnom telefonu (bilo Android ili iOS) navigacija je nešto drugačija, iako ćemo opcije pronaći i u gornjem lijevom kutu ekrana.

Stvaranje i uređivanje događaja

Da biste stvorili događaj ili označili datum u našem kalendaru, postupite na sljedeći način:

1. U gornjem desnom kutu odabiremo opciju "Stvoriti".
2. Tamo upisujemo naslov, datum i vrijeme događaja, na primjer: sastanak.
3. Da bismo pozvali drugog korisnika na naš događaj, odabiremo "Dodaj osobu na sastanak" i pišemo vašu email adresu. Tako ćete dobiti pozivnicu u inbox.
4. Za završetak kliknemo na "Uštedjeti".

Za brisanje ili uređivanje događaja idemo na prvi korak prethodnog popisa, ali odabirom odgovarajuće opcije. Isto za traženje događaja.

Ispis kalendara

Ponekad može biti praktično ispisati kalendare na papiru ili ih spremiti u PDF formatu kako bi ih drugi mogli vidjeti bez dijeljenja svih vaših podataka. Evo kako to radite:

1. U gornjem desnom kutu odaberite opciju za odaberite određeno razdoblje kalendara (dan, tjedan, mjesec, godina...)
2. Zatim kliknemo na "Postavljanje" a zatim u "Isprintati".
3. U prozoru "Pregled prije ispisa" Možemo promijeniti neke detalje kao što su veličina ili boja fonta.
4. Na kraju, kliknemo na "Isprintati".

Radite izvan mreže

S funkcijom izvanmrežni kalendari, možemo pristupiti našim čak i kada nismo spojeni na internet. Ovo je osobito korisno na mjestima gdje su veze slabe ili nesigurne.

Postoje određene funkcije Google kalendara koje se mogu izvoditi bez povezivanja na mrežu, kao što su savjetovanje ili gledanje događaja. Za ovo samo trebate učiniti sljedeće:

1. Otvaramo Google kalendar.
2. U gornjem desnom kutu kliknemo na izbornik "Postavljanje".
3. S lijeve strane, u kartici "Općenito", odabiremo opciju "Bez veze" a zatim ono od "Aktiviraj izvanmrežni kalendar".

Kada se to učini, kalendar je spreman za izvanmrežnu upotrebu. U gornjem desnom kutu kalendara pronaći ćemo opciju "Sinkroniziraj". Kada ćemo ga koristiti, obavijest «Čini se da nemate veze. Možda nećete moći izvršiti neke radnje.

Kada koristite izvanmrežne kalendare, važno je napomenuti da će se podaci sinkronizirati od posljednjeg puta kada je naše računalo bilo online. Nećemo moći stvarati ili uređivati ​​događaje, slati pozivnice kao ni pristupiti zadacima i podsjetnicima.