Gotovo svi već imaju račun. Gmail e-pošta, jer nudi mnoge prednosti. Također, vrlo je jednostavan za korištenje. Međutim, ako već dugo imate ovaj e-mail račun ili svakodnevno primate velik broj e-mailova, riskiramo da se suočimo s neslućenim problemom: prostora ponestaje! I to je to, dostupna memorija je ogromna, ali ne i beskonačna. Zato ćemo u ovom postu vidjeti kako možete osloboditi prostor na Gmailu.
Google nudi a Prostor za pohranu od 15 GB. Isprva se čini kao ogromna količina memorije, gotovo neshvatljiva. Pa ipak, završi prije nego što očekujemo. Zapravo, prije ili kasnije ćemo se suočiti s ovom situacijom, tako da je sve što dolazi u sljedećim odlomcima jednako korisno za one koji već imaju problem kao i za one koji to još nemaju, ali žele preskočiti to.
Kako znati koliko mi je ostalo slobodnog prostora u Gmailu?
To je prvo pitanje koje treba sebi postaviti. Način da to saznate vrlo je jednostavan: samo idite na sljedeću poveznicu: Jedna Google pohrana. Tamo će se pojaviti grafikon poput onog prikazanog na donjoj slici, s količinom iskorištenog prostora (imajte na umu da se korišteni prostor dijeli između Google fotografija, Google diska i Gmaila) i raspoloživog prostora.
Koliko mi je ostalo slobodnog prostora u Gmailu?
Ako grafikon na ovoj stranici pokazuje zabrinjavajuće rezultate, s kapacitetom na granici, treba razmotriti akciju. Prvo rješenje koje vam pada na pamet za ublažavanje ovog problema je povećanje veličine memorije. Google nam nudi mogućnost platite više za povećanje dostupnog prostora. Prijedlog za svoje korisnike je tri plana drugačiji:
- osnovni (1,99 € mjesečno), za povećanje kapaciteta pohrane na 100 GB.
- standard (2,99 € mjesečno), s kojim bismo imali 200 GB.
- premija (9,99 USD mjesečno), koji nudi gotovo monstruoznu količinu prostora od 1TB.
Kroz ove opcije plaćanja pristupili bismo ogromnoj količini memorije, uz uživanje u drugim prednostima. No, većini korisnika ovaj kapacitet pohrane daleko premašuje njihove potrebe, pa se ne isplati plaćati. Tamo su drugi besplatni načini da jednostavno i učinkovito oslobodite Gmail prostor, da nastavite koristiti našu e-poštu bez daljnjih prepreka. Pogledajmo ih jednog po jednog:
Izbrišite stare e-poruke
Izbrišite stare e-poruke da biste oslobodili prostor na Gmailu
Ne shvaćajući, s vremenom akumuliramo ogromnu količinu primljenih i poslanih mailova koji se spremaju godinama. Nemojte se zavaravati: mnogi od njih su apsolutno potrošni. Dakle, kao što s mobitela deinstaliramo one aplikacije koje više ne koristimo, isto moramo učiniti i sa zastarjelim porukama.
Morate biti hrabri i brisati bez straha. Nemojte se bojati izbrisati neku važnu poštu: ako jest, već bi bila spremljena u određenu mapu. U svakom slučaju, kako biste izbjegli neugodnosti, preporučljivo je biti razborit i brisati samo najstarije mailove. Možemo postaviti ograničenje: na primjer, izbrišite samo one koji su stari 3 ili 5 godina. Još više.
Očito je brisanje svih tih e-poruka jednog po jednog spor i naporan posao. Najbolje je koristiti alate koje nam daje Gmail. Ovako bismo trebali postupiti:
- Prvo idemo na traku za pretraživanje na vrhu i kliknemo na desnu stranu. Ako pomaknemo pokazivač preko ikone, pročitat će se "prikaži opcije pretraživanja".
- Među brojnim mogućnostima koje se otvaraju biramo onu koja nam to dopušta odaberite datumski raspon i kliknite na "Tražiti".
- Nakon toga, svi e-mailovi poslani i primljeni u njima će se pojaviti na ekranu, što možemo odaberite i izbrišite koristeći uobičajene naredbe.
Izbrišite najveće e-poruke
Oslobodite prostor na Gmailu brisanjem velikih poruka e-pošte
Kao i sve u životu, i kada je u pitanju oslobađanje prostora, kvaliteta je važnija od kvantitete. Možda bi bilo učinkovitije izbrisati jednu glomaznu e-poruku s teškim privitcima nego stotinu jednostavnih e-poruka koje sadrže samo malo teksta. Zato se jako preporučuje. riješite se e-poruka koje zauzimaju najviše prostora. Kako ih brzo pronaći i ukloniti?
- Prije svega, idemo na traku za pretraživanje na vrhu. Tamo s desne strane kliknemo na ikonu (vidi sliku iznad) za pristup naprednim opcijama.
- Unutar opcija koje se otvaraju tražimo "Veličina". U ovom trenutku moramo odlučiti iz koje ćemo brojke odrediti što je velika e-pošta ili ne. Koristit ćemo karticu "veći od", gdje bismo, na primjer, mogli unijeti vrijednost od 10 MB*.
- Na kraju kliknemo na gumb "Tražiti" tako da se pojavljuju svi mailovi s volumenom većim od 10 MB koje možemo izbrisati kako bismo oslobodili prostor na našem računu.
(*) Još jedan brz način da to učinite je pisanje veći: 10 muškaraca (ako je postavljena veličina 10 MB) traku za pretraživanje i pritisnite «Enter».
U ovom trenutku moramo inzistirati na vrlo razumnoj preporuci: bez obzira na to koliko prostora nema naš Gmail, nikad ne škodi provjerite sve što ćemo izbrisati. Ili se pobrinite da imamo kopiju onoga što je važno, jer nam nije cilj izgubiti informacije, već se bolje organizirati.
Ispraznite mapu neželjene pošte
Oslobodite prostor na svom Gmailu brisanjem sadržaja mape neželjene pošte
Osim što je dosadno, spam (reklamne poruke) troši znatnu količinu prostora za pohranu. Dvostruki razlog da ga se riješim.
Mnoge od tih e-poruka mi ih niti ne vidimo jer se automatski spremaju u mapu neželjene pošte. Ali čak i kada su tamo, oni i dalje zauzimaju vrijedan prostor. Mapa neželjene pošte nalazi se u lijevom stupcu. Ponekad je skriven i morate kliknuti na karticu "Plus" proširiti ga i pronaći. Nakon toga, postupak uklanjanja je jednostavan: samo upotrijebite opciju brisanja. "Izbriši sve neželjene poruke sada."