Korištenje PDF dokumenata široko je generalizirano na svim razinama. Ključ uspjeha ovog formata je da se može gledati s bilo kojeg uređaja bez gubitka vidljivosti. Osim toga, nudi mnoge praktične značajke, kao što su tražite riječ u PDF-u, ili određeni izraz. Objašnjavamo kako se to radi.
PDF je kratica za Portable Document Format (portable document format), format za pohranu digitalnih dokumenata koje je stvorio Adobe Systems godine 2008. Od tada do danas, postao je univerzalno prihvaćen standardni format, naširoko hvaljen i prihvaćen zbog svojih brojnih funkcionalnosti. Ono o čemu ćemo danas govoriti jest pretraživanje i pronalaženje specifičnih pojmova u ovoj vrsti dokumenta.
Često je pronalaženje određene riječi u PDF dokumentu, osobito ako je određene duljine, kompliciran zadatak ako se to radi bez pomoći. Ako trebamo locirati važnu činjenicu ili informaciju, postoji praktična metoda da to pronađemo.
Pretraga je brza i jednostavna operacija, pogotovo ako koristimo službenu Adobe aplikaciju. Uostalom, ovaj je brend izumio PDF format. Adobe Acrobat Reader DC, koji je potpuno besplatan program, dostupan je na španjolskom i nudi nam moćnu tražilicu, kao što vam pokazujemo u nastavku:
Opcije pretraživanja
Očito, prva stvar koju trebamo učiniti je preuzmite program sa službene stranice i instalirati ga na naše računalo. Ovo preuzimanje prema zadanim postavkama uključuje McAfee Anti-Virus, iako možete poništiti tu opciju ako vas ne zanima.
Nakon što je softver instaliran, sada možemo otvoriti bilo koji PDF dokument s Acrobat Readerom. Dalje morate otvorite prozor za pretraživanje s kombinacijom Ctrl + F tipke (ili cmd + F, ako koristimo Mac). Kao što je prikazano na gornjoj slici, ovaj prozor će se otvoriti u gornjem desnom kutu dokumenta.
osnovno pretraživanje
Da biste pronašli određenu riječ, simbol ili frazu u dokumentu, samo je upišite u okvir za pretraživanje i pritisnite enter. Čineći ovo, sve utakmice će biti prikazane označene različitom bojom na svim stranicama dokumenta.
Ako dokument nije predugačak, primjerice jedna ili dvije stranice, bit će dovoljno pogledati ga i zaustaviti se na označenim riječima. S druge strane, ako se radi o posebno dugačkom dokumentu, poput onog sa stotinama stranica, trebat će nam malo više pomoći. Za to i služe Gumbi "Prethodno" i "Sljedeće"., koji će nam omogućiti kretanje kroz cijeli dokument skakanjem naprijed ili natrag između svih podudarnih riječi.
Napredna pretraga
Kako bismo pretraživanjem riječi u PDF-u dobili preciznije i prilagođenije rezultate, imamo mogućnost korištenja opcije naprednog pretraživanja. Dakle, da bismo otvorili naprednu tražilicu, moramo pritisnuti tipke CTRL + Shift + F u sustavu Windows (za Mac, cmd + Shift + F).
Novi okvir koji se otvara veći je od okvira za jednostavno pretraživanje. Osim toga, funkcija naprednog pretraživanja omogućuje nam da tražite riječi u više PDF dokumenata u isto vrijeme. I sadrži mnogo više opcija. Na primjer:
- Točno podudaranje riječi ili izraza. Ova opcija izvodi pretragu cijelog niza znakova, uključujući razmake, točno istim redoslijedom kojim se pojavljuju u tekstualnom okviru.
- Spoji bilo koju od riječi. Da biste pronašli sve pojedinačne rezultate za sve riječi upisane u okvir.
Klikom na gumb «Prikaži više opcija», koji se nalazi na dnu ploče prozora za pretraživanje, možemo dodatno poboljšati naša pretraživanja novim kriterijima:
- Potpune riječi.
- Usklađivanje velikih i malih slova.
- Uključi oznake.
- Uključi komentare.
Odabirom "Više opcija pretraživanja", imat ćemo mogućnost pristupiti još detaljnijoj konfiguraciji elemenata i na taj način postići još preciznije rezultate.
Tražite riječ u PDF-u pomoću preglednika
Iako nećemo dobiti tako detaljne rezultate kao s Adobe Acrobat Reader DC, i to je moguće traži određene riječi ili fraze u PDF dokumentu pomoću bilo kojeg preglednika: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Evo kako to učiniti:
- Najprije se PDF dokument otvara klikom na desnu tipku miša s opcijom "Za otvaranje s".
- Zatim pritišćemo tipke CTRL + F (Windows) ili CMD + F (Mac).
- Zatim u traku za pretraživanje unesite riječ koju tražite.
Kad se pojave rezultati, samo se morate kretati između rezultata pomoću strelica koje se pojavljuju pokraj okvira za pretraživanje.
Ukratko, reći ćemo da je traženje riječi u PDF-u relativno lagan zadatak koji nam omogućuje ugodan rad s ovom vrstom dokumenta i također štedi puno vremena.