Želite li da vaš rad i dokumenti budu dobro organizirani i lako čitljivi? Nešto što vam može pomoći da to postignete jest korištenje indeksa sadržaja. Sada, iako je istina da ga možemo izraditi ručno, proces je spor i vjerojatnije je da ćemo pogriješiti. Zbog tog razloga, U ovom ćemo članku vidjeti kako automatski umetnuti indeks u Word.
Indeks u osnovi ima funkciju navedite teme koje se nalaze u dokumentu, kao i navedite broj stranice na kojoj se pojavljuju. Međutim, da bi ovo funkcioniralo kako se očekuje, morat ćete ispravno formatirati naslove dokumenata. Hajdemo razgovarati o tome kako možete koristiti alate u Wordu za stvaranje vlastitog indeksa.
Kako automatski umetnuti indeks u Word?
Da biste znali kako automatski umetnuti sadržaj u Word, prvo morate znati neke važne čimbenike. Prije svega imajte na umu da Potrebno je znati organizirati naslove svog teksta. Da biste to učinili, morate staviti željeni format u naslove koji će se pojaviti u indeksu koji ćete izraditi. Općenito, možemo birati između naslova 1 ili naslova 2.
U slučaju da želite da svi naslovi budu isti, možete svima staviti Naslov 1. Ali, ako želite da vaš indeks ima atraktivniji stil i da su poglavlja unutar drugih, također možete dodati naslov 2. Na taj će način naslov 'Naslov 2' biti unutar 'Naslova 1' koji mu prethodi. Nakon što su naslovi organizirani, možete umetnuti indeks. Kako to učiniti? Da vidimo.
Koraci za automatsko stvaranje indeksa u Wordu
Zatim, pogledajmo korake koje treba slijediti za umetanje indeksa u Word. Prvo što trebate učiniti je pronaći idealan prostor u koji želite umetnuti tablicu sa sadržajem i kliknuti tamo. Nakon što ga odaberete, slijedite ove korake:
- Kliknite na unos 'Reference' koji ćete vidjeti na vrhu Worda.
- Na lijevoj strani alatne trake kliknite na 'Sadržaj' da biste otvorili izbornik.
- Sada odaberite automatski format tablice koji želite koristiti.
- Nakon što to učinite, tablica će se automatski umetnuti u prostor koji ste odabrali.
- Spreman! Ne morate ništa više raditi, jer će Word koristiti naslove koje ste prethodno dodijelili.
Ovi koraci će vam omogućiti da automatski izradite tablicu sadržaja (indeks). Što znači da će Word prema zadanim postavkama odabrati dizajn koji će indeks imati. Na primjer, vidjet ćete zadani font i niz točaka za povezivanje naslova s odgovarajućim brojevima stranica.
Kako prilagoditi indeks u Wordu?
Istina je da se automatski indeks Wordovih ponuda prilagođava većini zahtjeva. Štoviše, u slučaju da želite izraditi prilagođeniju tablicu, alat nudi i ovu funkciju. Kako to možete iskoristiti? Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće:
- Kliknite na unos "Sadržaj".
- Sada kliknite na 'Custom Table of Contents' ili 'Manual Table'.
- Napravite promjene koje želite.
- Spreman! Dakle, izradit ćete prilagođeni indeks.
Koje izmjene možete učiniti ako odaberete prilagođeni sadržaj? Imajte na umu da ćete je, bez obzira na promjenu, moći vidjeti najmanje dva puta u pregledima. Među promjenama koje možete napraviti u indeksu su:
- Promijenite stil indeksa: prilagodite stil indeksa prema svom ukusu. Neke od promjena koje ćete moći napraviti su: podešavanje veličine i stila fonta, boje i formata brojeva stranica.
- Dodajte tekst u svoj indeks: U slučaju da želite dodati prilagođeni tekst vašem sadržaju, samo kliknite 'Umetni' u dijaloškom okviru.
- Dodajte grafičke oznake, numeriranje ili promijenite font.
Nešto drugo što će vam pomoći da iskoristite prednosti Word indeksa je znati kako ga koristiti za listanje kroz tekst. Na primjer, ako držite tipku Control dok kliknete na jedan od naslova tablice, možete izravno skočiti na taj dio teksta. To je prednost jer vam omogućuje lakše kretanje kroz dugačak tekst koji uređujete.
Kako ažurirati indeks koji ste umetnuli?
S druge strane, imajte na umu da se indeks umetnut u Word ne ažurira automatski. Ovo znači to morat ćete ga ažurirati svaki put kada dodate ili izmijenite naslove i naslove svog teksta. Dakle, kako možete brzo ažurirati indeks? Dovršavanjem ovih jednostavnih koraka:
- Zadržite pokazivač iznad indeksa i kliknite desnom tipkom miša.
- Sada kliknite na 'Ažuriraj polja'.
- Zatim kliknite na unos 'Ažuriraj indeks' (možete ažurirati samo brojeve stranica ili cijelu tablicu).
- Spreman! Na taj način ćete ažurirati umetnuti indeks.
Kako generirati indeks u Office Online?
Ako koristite internetsku verziju Microsoftovog uređivača teksta, postupak umetanja indeksa vrlo je sličan gornjem. Da biste to učinili, prvo što trebate učiniti je uđite u editor i organizirajte naslove svojih tekstova u formatu koji želite. Možete odabrati Naslov 1, Naslov 2, Naslov 3 ili što god želite.
Nakon što ste organizirali naslove, vrijeme je da umetnete tablicu sadržaja koja će vam omogućiti sortiranje i pomicanje kroz tekst. Kako biste to postigli, slijedite ove jednostavne korake:
- Kliknite na unos "Reference" u gornjem desnom kutu alata.
- Sada kliknite na opciju 'Sadržaj'.
- Odaberite stil sadržaja koji želite.
- Zaglavlja će se automatski otkriti i postaviti na mjesto.
- Ažurirajte indeks dok radite izmjene ili dodajete zaglavlja.
- Spreman. Dakle, u Word Online ćete umetnuti indeks.
Kao što vidite, dodavanje indeksa vašim tekstovima ili dokumentima u Wordu nije tako komplicirano kao što se čini. Samo morate znati mjesto alata i kako ih iskoristiti. Ako to uradiš, vidjet ćete kako će vaši tekstovi biti bolje organizirani, što će vam zauzvrat uštedjeti vrijeme i rad.