Microsoft Word je program koji milijuni ljudi koriste svaki dan. Poznati uredski paket neophodan je alat za sve vrste korisnika, od tvrtki do studenata. Važno je znati dobro iskoristiti ovaj program, nešto što podrazumijeva poznavanje određenih trikova za što bolje korištenje. To je nešto što se može primijeniti na tako važnu radnju kao što je odabir svega u Wordu.
Ima trenutaka kada radimo na tome dokument u Wordu u kojem trebamo sve odabrati. To je uobičajena akcija, koju ćemo koristiti u mnogim slučajevima. Osim toga, imamo različite načine za to, pa je dobro poznavati razne načine koje nam ovaj program nudi za provođenje ove akcije. Tako ćete u svakom trenutku moći odabrati onaj koji vam najviše odgovara.
Word je softver koji nam daje mnogo opcija kada želimo nešto učiniti. Također, u slučaju da želimo odabrati sav sadržaj, imamo razne opcije koje možemo koristiti, a sve su vrlo jednostavne. Tako nećete imati problema pri odabiru metode za koju smatrate da je najbolja za vas. Objašnjavamo od čega se sastoji svaka od ovih opcija za odabir svega u Wordu, kao i u kojim slučajevima bi bilo bolje koristiti svaku od njih.
Prečac na tipkovnici
Word nam nudi nekoliko mogućnosti za pisanje i predstavljanje razlomaka
Jedan od najjednostavnijih načina odabira svega u Wordu, bez obzira na kojoj platformi koristimo ovaj program (Windows, Mac, Linux ili Android), to je jednostavan tipkovnički prečac. To je jedan od najboljih načina da možete brzo i jednostavno izvesti sve vrste radnji u uredskom paketu, kao i lako pamtiti. Kao što možete zamisliti, postoji tipkovnički prečac koji nam omogućuje odabir svega u Wordu.
Koji je to tipkovnički prečac? Ako želimo odabrati sve, jednostavno ćemo morati koristiti Ctrl + E. Ovo je kombinacija tipki koja nam omogućuje da to učinimo u Microsoft Word dokumentu na kojem trenutno radimo. Kao što smo rekli, radi na svim verzijama ovog softvera. U nekim verzijama ovog programa možda ćemo morati upotrijebiti Ctrl + A za odabir svega, pa provjerite koji od njih radi u vašem slučaju. Na Macu koristite Command + A ili Cmd + A, na primjer, iako se razlikuje ovisno o verziji Maca koju imate.
Ako želimo odabrati samo tekst, imamo još jedan tipkovnički prečac koji možemo koristiti. U ovom slučaju to su tipke Shift + smjernice, koje će nam omogućiti odabir teksta po svom ukusu u tom Word dokumentu u kojem radimo.
Ova prva opcija je iznimno korisna ako moramo odabrati tekst koji je jako dugačak, jer nam omogućuje jednostavnom gestom da odaberemo sve, i tekst i fotografije koje se nalaze u njemu. Tako da je stvarno ugodno.
Odaberite sve značajke u Wordu
Microsoft Word ima izvornu funkciju s kojom možete odabrati sve sadržaj dokumenta. To je još jedna opcija kojoj možemo posegnuti u slučaju da ne želimo koristiti tipkovnički prečac, ali je u tom smislu predstavljena kao jednako jednostavna opcija. Ova izvorna funkcija prisutna je u svim verzijama ovog uredskog paketa, iako se lokacija može neznatno promijeniti ovisno o verziji koju imate. Ali ne biste trebali imati problema kada ga koristite u vašem slučaju. Ako želite koristiti ovu funkciju, slijedite ove korake:
- Otvorite bilo koji Word dokument.
- Pronađite značajku Odaberi u izborniku na vrhu zaslona.
- Kliknite Odaberi.
- Otvara se mali padajući izbornik s opcijama.
- Odaberite Odaberi sve na tom popisu.
- Potrebno je odabrati sav sadržaj dokumenta.
Kada smo odabrali sav sadržaj tog dokumenta, možemo s njim raditi što želimo. Odnosno, ako želite izbrisati sav taj sadržaj, možete to učiniti sada jednom kretnjom. Ako ste htjeli sve kopirati, jer ćete to zalijepiti u novi dokument, sada imate sve spremno da to možete lako učiniti. To se odnosi i na tekst i na slike ili brojke u dokumentu, ako ih ima. Osim toga, dobra je opcija za korištenje u dugom tekstu, budući da smo s par klikova odabrali sve što je bilo u njemu, pa će nam tako uštedjeti vrijeme u tom pogledu.
Korištenje kursora
Postoji i treći način na koji možete odabrati sav sadržaj u dokumentu u Wordu. U ovom slučaju za to ćemo koristiti miš, kao što mnogi od vas već znaju. To je vrlo udobna i jednostavna metoda, iako nije idealna u onim slučajevima u kojima imamo veliku količinu sadržaja. Ako se radi o predugačkom dokumentu, to nije najbolja metoda kojom možemo odabrati sve. To je dobra opcija u dokumentima koji imaju nekoliko stranica, budući da je općenito brz način.
Način na koji možemo koristiti ovu metodu je jednostavan. Moramo otići na početak teksta i kliknuti mišem pored te prve riječi teksta. Zatim ćemo kliknuti i zatim povlačimo miša udesno, tako da se tekst počne birati. Budući da želimo sve odabrati, morat ćemo nastaviti povlačiti dok ne dođemo do kraja ovog teksta u dokumentu.
Kada je sve odabrano vidjet ćete da tekst ima sivo sjenčanje, što nam govori da je odabrano, pa je bitno da je sve zasjenjeno. Sada ćete moći raditi što god želite s ovim tekstom u Wordu. Ako ga želite izbrisati, samo morate pritisnuti tipku za brisanje, a ako želite kopirati, možete koristiti ili gumb za kopiranje ili tipkovnički prečac za to.
Dvostruki i trostruki klik
Ovo je metoda usko povezana s onom koja se sada spominje. Ne samo da ćemo moći koristiti kursor, klikom na tekst i povlačenjem zatim kroz cijeli dokument, ali postoji još jedan način koji sigurno neki od vas već znaju u uređivaču dokumenata. Uključuje dvostruki ili trostruki klik na dotični tekst.
Ako dvaput kliknete pored riječi u Wordu, vidjet ćete da je zasjenjena ili odabrana nakon te riječi. U slučaju trostrukog klika, cijeli će odlomak biti zasjenjen u dokumentu. Dakle, ako ste htjeli odabrati cijeli odlomak u Wordu, ovaj trik vam omogućuje da to učinite izravno na vrlo jednostavan način. Osim toga, ovo je nešto što će raditi u bilo kojoj od verzija ovog uredskog paketa i neće biti važno koji uređaj imate, koji će vam omogućiti korištenje.
Tipka Shift
Opcija koja nam također omogućuje odabir teksta u Wordu je korištenje tipke Shift, u kombinaciji s drugim tipkama kasnije. To je nešto što smo već spomenuli, ali dobro funkcionira kada želimo odabrati velike količine teksta u dokumentu u poznatom uredskom paketu. Osim toga, to je metoda u kojoj možemo odabrati koliko želimo odabrati, što je još jedan element koji je bitan korisnicima, budući da možda želimo odabrati gotovo sve, ali ne sve.
Ovo je nešto na što ćemo učinite pomoću tipke Shift i tipki sa strelicama. Odnosno, ako postavimo kursor na prvu riječ teksta, onda pritisnemo Shift i koristimo tipku sa strelicom udesno, tako da ćemo tada početi odabirati taj tekst. Morat ćemo pritisnuti sve dok ne dođemo do kraja teksta ili dijela koji smo željeli odabrati u tom smislu. To je nešto ugodno, iako se preporuča koristiti ako nemate predugačak tekst, jer će u protivnom biti prilično teško koristiti ovaj sustav.
Nadalje, sve možemo odabrati i s kraja teksta. Odnosno, postavljamo kursor na kraj teksta, pored njegove posljednje riječi, a zatim koristimo tipku Shift i pritisnemo lijevu tipku sa strelicom. Na isti način kao što smo radili i prije, samo što sada idemo s kraja na početak teksta u tom dokumentu. Opet, moramo se držati dok ne pokrijemo cijeli tekst ili dio koji nas zanima. Kao iu prethodnom slučaju, to nije nešto što bismo trebali koristiti ako imamo predugačak tekst, jer će na kraju biti pomalo težak, te ćemo te tipke morati držati pritisnutim kroz cijeli dokument.