Prilikom naručivanja podataka u dokumentu kako bi bili vizualno pristupačniji, jedna od najboljih mogućnosti koje imamo na raspolaganju je stvaranje popisa. Međutim, kada su informacije koje želimo prikazati složenije, najbolja opcija je razvrstavanje sadržaja na višestepene popise.
Ako želite znati kako napraviti popise na više razina u WorduNe umirući pokušavajući izvući najviše iz svojih Word dokumenata, pozivam vas da nastavite čitati ovaj članak u kojem vam pokazujemo najbolje savjete i trikove kako biste najbolje iskoristili popise programa Microsoft Word.
Zahvaljujući oznakama s više razina, možemo prilagoditi estetiku popisa koje stvaramo u dokumentima, prilagodbu koju, usput, možemo spremi kao stil kasnije koristiti u drugim dijelovima dokumenta ili u drugim dokumentima radi očuvanja iste estetike.
Prva stvar koju moramo znati o tome kako popisi s više razina funkcioniraju jest da nisu ništa drugo do popisi unutar popisa. Na ovaj način, prvo što moramo naučiti je stvaranje popisa. Nakon što smo stvorili popis, možemo stvoriti podpopise unutar popisa, to jest višestepene popise.
Kako stvoriti popis u Wordu
Kada stvoriti popis u Wordu, imamo dvije mogućnosti:
- Prethodno napišite tekst koji želimo pretvoriti u popise stvaranjem svakog elementa u zasebnom odlomku.
- Napišite tekst na popis, popis koji se automatski formatira dok dvaput ne pritisnemo tipku Enter ili deaktiviramo opciju kroz vrpcu.
Za izradu popisa Word nam nudi različite elemente za prilagodbu izgleda. Na ovo zove se vinjeta.
Tradicionalni aspekt koji su crtani filmovi uvijek prikazivali su točke ili kvadrate. Međutim, iz Worda možemo upotrijebiti bilo koji drugi element, poput romba, emojija, strelice, znaka plus, zasjenjenog kvadrata, viđenog simbola ...
Kako stvoriti nove metke
Ali isto tako, ako nam se ne sviđa nijedna vinjeta koju nam aplikacija izvorno nudi, možemo koristiti nove elemente putem opcije Define Bullet.
Zatim moramo odabrati izvor gdje su prikazani elementi koje možemo koristiti za prilagodbu estetike popisa Wingdings, Wingdings 2 i Wingdings 3 najbolje opcije u tom smislu.
Ako koristimo određeni font za stvaranje grafičke oznake, a on se ne nalazi u operacijskom sustavu osobe koja će imati pristup dokumentu, umjesto toga prikazat će se čudan simbol, pa ako ova opcija postoji, najbolje je zaboraviti na ovu opciju i upotrijebiti bilo koji izvorni znak koji nam Word nudi.
Kako stvoriti popise u programu Word
U prethodnom odjeljku raspravljao sam o dvije metode koje imamo na raspolaganju pri stvaranju popisa u Wordu. Za primjer koji ćemo vam pokazati u nastavku i kako bismo sve učinili vizualno jasnijim, to ćemo učiniti oblikovati popis koji sam već stvorio.
Nakon što smo stvorili popis, za dodavanje oznaka koje nam omogućuju razlikovanje i identifikaciju svih elemenata koji su dio njega, odabiremo tekst i kliknemo na jedan od dva gumba koji predstavljaju popis.
- Prvi gumb prikazuje nam popis pomoću metaka.
- Drugi gumb prikazuje nam popis pomoću brojeva i slova.
U našem slučaju, koristit ćemo prvi gumb i odabrat ćemo znak koji se razlikuje od onog Riječ nam izvorno nudi.
Klikom na strelicu prema dolje prikazanu desno od gumba za nabrajanje, prikazani su svi elementi koje možemo koristiti. U našem slučaju odabrali smo ikonu koja predstavlja tužno lice.
Kako stvoriti popis na više razina u Wordu
Nakon što smo stvorili popis u Wordu, sada možemo stvoriti popis na više razina, odnosno popis unutar popisa. Kako bismo pokazali kako se to radi, poslužit ćemo se prethodnim tekstom.
Prvo što moramo učiniti je odaberite sve stavke na popisu i kliknite na bilo koji od dva gumba koji predstavljaju grafičke ili numeričke popise, budući da se ova opcija nalazi u oba izbornika.
Zatim odabiremo unutar opcije Popisi na više razina, format koji najbolje odgovara onome što tražimo: samo brojeve, brojeve i slova ili metke.
Automatski, format popisa će se izmijeniti prikazujući onu koju smo odabrali. Sada je vrijeme za stvaranje popisa unutar popisa.
Da bismo to učinili, samo moramo ispod popisa napisati gdje želimo stvoriti podpopis, pritisnite karticu i vidjet ćemo kako se unutar popisa stvara popis. Ako ne želimo nastaviti koristiti podpopise, dvaput pritisnemo tipku Enter ili prelazimo na sljedeći element na popisu na kojem želimo stvoriti podpopis.
Kako deaktivirati popise
Da bismo deaktivirali popise ili popise na više razina ako više ne moramo nastaviti unositi elemente na popis, samo moramo pritisnuti tipku Enter dok se pokazivač ne prikaže na lijevoj strani zaslona.
Ako želimo izbrisati popis ili popis na više razina koje smo stvorili, prvo što moramo učiniti je odabrati tekst na kojem se popis nalazi, a zatim kliknuti gumb koji nam omogućuje stvaranje višeslojnih popisa i popisa. Ako ga ponovno pritisnemo, tekst će se ponovno formatirati onako kako je bio izvorno.
Izradite novi format popisa i popise na više razina
Ako nam nijedan od formata koje nam Microsoft Word izvorno nudi za izradu popisa i popisa na više razina, možemo stvoriti vlastiti format, format koji možemo spremiti kao stil i primijeniti ga kad god nam zatreba. Da bismo stvorili novi format popisa u Wordu, moramo izvršiti korake koje ću vam pokazati u nastavku:
- Prvo što moramo učiniti je odabrati popis koji želite izmijeniti.
- u Kartica Početna, U grupi Odlomak kliknite strelicu pored Popis višerazinski a zatim kliknite na Definirajte novi stil popisa.
- Odredite naziv za novi stil popisa, naziv koji nam omogućuje da brzo prepoznamo format koji želimo primijeniti.
- Zatim unosimo broj s kojeg želite započeti popis (ako ne unesemo nikakvu vrijednost, ovo će biti 1).
- Zatim odabiremo razinu popisa za primjenu formata, određujemo veličinu i boju fonta za stil popisa.
- Zatim odabiremo simbol za popis i utvrđujemo želimo li pomaknuti uvlaku ulijevo ili udesno.
- Na kraju primjenjujemo ove promjene Novi dokumenti na temelju ovog predloška i kliknite U redu.