Potpis svim vrstama dokumenata daje pravnu valjanost da kažemo da se slažemo sa sadržajem dokumenta. Za ovo ćemo vam pokazati kako potpisati dokumente iz google dokumenata korak po korak i na jednostavan način.
Potpisani dokumenti imaju prednost u tome što ne treba se ispisivati da bi se uhvatila rubrika i kasnije digitalizirati, što znači gubitak vremena, materijala ili čak nemanje gdje pohraniti na kraju procesa.
Ovom tehnikom dokumenti može se legalno potpisati i poslati e-poštom i druge digitalne medije brzo i jednostavno.
Vodič korak po korak o tome kako potpisati dokumente iz Google dokumenata
Google dokumenti moćan su mrežni alat koji emulira desktop softver za uređivanje dokumenata ili čak upravljanje proračunskim tablicama. Razvijen za rad pod Google platformom, omogućuje pristup putem Gmail računa e-pošte.
Za izradu ovog digitalnog potpisa ne morate instalirati nikakav dodatni softver ili dodatke, jer Google Dokumenti imaju potrebne alate.
U nekoliko koraka pokazat ćemo vam kako možete potpisati dokumente iz Google dokumenata potreban vam je web preglednik učiniti to. Potrebni koraci su sljedeći:
- Otvorite svoj Gmail račun u web pregledniku, za to su vam potrebne samo vaše uobičajene vjerodajnice. Ovaj postupak može biti lakši u Google Chromeu, pregledniku sa značajkama kompatibilnim s platformom koja će se koristiti.
- Kad uđemo u poštu, kliknut ćemo na google aplikacije, gumb s nizom točkica u obliku okvira, nalazi se pored naše profilne slike.
- Ovdje možemo vidjeti Googleove aplikacije povezane jedna s drugom. Pomičemo se niz izbornik tražeći Google dokumente. Ikona je list s plavim detaljima.
- Kada kliknemo, pojavit će se nova kartica s velikim brojem opcija, u kojima je istaknuta izrada novog dokumenta i nedavni koje smo otvarali ili uređivali.
- U ovoj prilici kliknut ćemo opciju “U bijeloj boji".
- Ako nikada prije nismo koristili Google dokumente, pojavit će se kratki vodič koji prikazuje bitne značajke alata. U suprotnom će se otvoriti prazan dokument, vrlo sličan Microsoft Wordu.
- U slučaju da imate spreman dokument, možete ga uvesti, za to ćemo samo kliknuti na “arhiva"I kasnije u"Otvoriti".
- S druge strane, možete izravno sastaviti dokument u Google dokumentima, samo prijeđite pokazivačem iznad praznog područja i počnite tipkati. Spremanje unutar dokumenta je automatsko, što je važna prednost.
- Drugi mogući slučaj je da je dokument primljen putem e-pošte. Ovo se može otvoriti izravno iz pošte s opcijom "Otvori s Google dokumentima”, koji se nalazi na vrhu zaslona za pregled.
- Također je moguće importirati dokumente s Google diska, tako da kliknete na datoteku, pregledate je i ponovite prethodni postupak.
- Da bismo umetnuli potpis u dokument Google dokumenata, kliknut ćemo opciju “umetnuti"i naknadno"crtanje".
- Imamo dvije moguće opcije, napraviti potpis u trenutku kada ćemo potpisati dokument ili uvesti potpis prethodno spremljen na Google Drive. Druga je opcija idealna kada morate stalno potpisivati dokumente.
- Za ovaj vodič prvi put ćemo napraviti potpis, pa ćemo odabrati opciju "novi".
- Nakon klika na novo pojavit će se skočni prozor u kojem možemo napraviti potpis slobodnom rukom uz pomoć miša ili stola za digitalizaciju ako ga imamo.
- Prvi korak u ovom prozoru za potpis je klik na izbornik "Crta“, gdje će se prikazati niz opcija. Ono što nas u ovom trenutku zanima bit će "Slobodno“, posljednji na listi.
- Nakon što je odabir napravljen, možemo početi crtati svoj potpis, kao preporuku, pokušajte to učiniti polako i smireno, sjetite se da crtu crtate mišem, pa će možda trebati malo vježbe.
- Potpis koji napravimo odražavat će se bez pozadine, što će Vam omogućiti bolje upravljanje i lakše postavljanje na potrebno mjesto.
- Nakon što je potpis spreman, možete urediti neke elemente poteza, kao što su početak i kraj, kao i debljinu linije koju ste upravo digitalno uhvatili. Da biste to učinili, koristite stavke izbornika opcija.
- Kada završite s uređivanjem svog potpisa, morate kliknuti na plavi gumb koji ćete pronaći u gornjem desnom dijelu, “Spremite i zatvorite".
- Automatski će se u dokumentu pojaviti potpis koji moramo postaviti u željenoj veličini i mjestu unutar dokumenta.
- Za promjenu veličine i položaja potpisa potrebno je napraviti lijevi klik na njega, što će nam pokazati mogućnosti promjene veličine. Da bismo promijenili položaj potpisa, oslanjamo se na strelice tipkovnice, postavljajući ih gdje je potrebno.
- U slučaju da nakon učitavanja dokumenta niste zadovoljni svojim potpisom, lako ga možete modificirati. Da biste to učinili, potražite opciju "Promijeniti”, koji će vas vratiti u izbornik za uređivanje, tamo možete ponovno stvoriti potpis.
- Upamtite da možete učiniti da se potpis pomiče u odnosu na tekst ili da bude neovisan, čak dopuštajući da se preklapa ili ostane ispod redigiranog teksta. Mogućnosti uređivanja omogućit će vam da to učinite jednostavno.
- Spremite dokument, imamo mogućnost preuzimanja, ispisa ili dijeljenja, sve opcije će biti aktivne u izborniku "arhiva”. Možda je preporučljivo zadržati kopiju u oblaku, a drugu na računalu, važno je održavati redoslijed potpisanih datoteka.
Kao što vidite, vrlo je lako potpisati dokument s alatima Google dokumenata. To će vam omogućiti da ne zadržite preciznu kontrolu nad svojim dokumentima, a najbolje od svega, imate digitalni pravni certifikat koji se može dijeliti elektronički.
Ako znate bilo koji drugi način potpisivanja digitalnih dokumenata u Google dokumentima, možete ga ostaviti u komentarima, imajte na umu da je relevantan za zajednicu.
