Kad je računarstvo počelo zamjenjivati fizičke medije na papiru, rodila se povezana obveza: sigurnosne kopije. Iako su šanse da će dokument ili datoteka u fizičkom formatu nestati prilično malene, ako govorimo o digitalnoj podršci, mogućnosti se povećavaju zbog različitih čimbenika koji dolaze u obzir.
Digitalni mediji elektronički su elementi koji mogu prestati raditi u bilo kojem trenutku, ponekad bez vidljivog razloga. Osim toga, na njih također može utjecati zlonamjerni softver (virusi, zlonamjerni softver, ransomware ...), stoga je to nužna potreba za računalom napraviti sigurnosne kopije.
Aspekti koje treba uzeti u obzir prilikom izrade sigurnosnih kopija
Prilikom izrade sigurnosnih kopija moramo uzeti u obzir niz čimbenika:
Važna stvar su dokumenti, slike i videozapisi
Prije nekoliko godina, instaliranje kopije sustava Windows trebao je velik broj sati, ne samo zbog brzine opreme, već i zbog vremena potrebnog za ugradnju, jedan po jedan, upravljačkih programa za sve dijelove koji su bili dio te opreme.
To je natjeralo Windows da nam ponudi mogućnost napraviti potpunu sigurnosnu kopiju našeg operativnog sustava zajedno s našim datotekama, mogućnost koja trenutno nije dostupna. Windows 10 nam omogućuje samo izradu sigurnosne kopije naših datoteka.
Nemojte koristiti particiju tvrdog diska
Od istog tvrdog diska možemo stvoriti različite particije, koje nisu ništa drugo do diskovne jedinice koje koristite isti fizički medij za pohranu, pa ako se tvrdi disk sruši, izgubit ćemo sve informacije jer će sve jedinice prestati raditi.
Upotrijebite vanjski tvrdi disk
Upotrijebite vanjski tvrdi disk Izrada sigurnosnih kopija najbolji je način da se izbjegne da se u slučaju da naša oprema pati od problema koji utječe na njezinu cjelovitost, podaci kopije odvoje od opreme.
Pohrana u oblaku
Usluge pohrane u oblaku najbrži su i najudobniji način da uvijek imamo kopiju dokumenata putem bilo kojeg uređaja, i to OneDrive, usluga koja se najbolje integrira sa sustavom Windows 10.
Osim toga, ne prisiljava nas da preuzmemo sav sadržaj koji smo pohranili u oblaku, već samo datoteke s kojima u tom trenutku radimo i ponovo ih prenesemo kad završimo, postupak koji OneDrive se brine za to automatski. To nam omogućuje da prostor na našem tvrdom disku koristimo u druge svrhe koje nisu povezane s našim radom.
Inkrementalne kopije
Tradicionalne sigurnosne kopije omogućuju nam izradu točnih kopija dokumenata koji se nalaze u jedinici, zamjenjujući podatke na ciljnom pogonu novima. To može predstavljati problem kada trebamo pristupiti prethodnim verzijama datoteke ili oporaviti datoteke koje smo prethodno izbrisali.
Inkrementalne kopije odgovorne su za izradu sigurnosnih kopija samo datoteka koje smo izmijenili ili smo stvorili nove, zadržavajući prethodne verzije na starim sigurnosnim kopijama.
Sigurnosne kopije u sustavu Windows 10
Windows 10 nudi nam alat koji moramo obaviti sigurnosne kopije najvažnije stvari u našem timu: datoteka, bili to dokumenti, slike ili videozapisi. Iako rješenje koje nam Windows 10 nudi nije jedino trenutno dostupno na tržištu, ono nudi najbolje značajke, uz to što je potpuno besplatno i integrirano u sustav.
Još jedna od snaga koju nam nudi sustav za sigurnosno kopiranje sustava Windows je ta što možemo izrađivati inkrementalne kopije, odnosno izrađuje ih nove sigurnosne kopije naših dokumenata, koji nam omogućuje pristup prethodnim verzijama datoteka ili čak oporavak datoteka koje su davno izbrisane.
Ako sigurnosne kopije ne zauzimaju puno prostora, izrađujemo ih svaki dan, a tvrdi disk na kojem ih izrađujemo dovoljno je velik, možemo konfigurirati sustav sigurnosnih kopija tako da čuvajte sve kopije do najviše 2 godine. Ako nam počne nedostajati prostora, sustav će sam izbrisati najstarije kopije kako bi napravio mjesta za nove.
Omogućuje nam i utvrđivanje koliko često želimo napraviti sigurnosnu kopiju svih podataka: svake 1 minute, svaki sat, svakih 12 sati, svaki dan ... Jednom kada smo jasni o svim prednostima i vrlinama koje nam sigurnosni sustav nudi Windows 10, u nastavku vam pokazujemo korake kojih se trebate pridržavati napravite sigurnosnu kopiju u sustavu Windows 10.
Prije svega, moramo pristupiti opcijama konfiguracije sustava Windows 10, putem tipkovne prečice tipka Windows + i i kliknuti na Ažuriranje i sigurnost.
U ovom odjeljku, u lijevom stupcu, kliknite na rezerva. U desnom stupcu kliknite na Dodajte pogon u odjeljku Sigurnosna kopija s poviješću datoteka.
Tada će se prikazati plutajući prozor sa svim jedinicama koje smo spojili na našu opremu zajedno s ukupnim prostorom za pohranu. Ako smo povezali samo jednu jedinicu, moramo odabrati onu koja je prikazana.
Nakon što odaberemo jedinicu na kojoj ćemo napraviti sigurnosnu kopiju, prikazat će se aktivirani prekidač Uzmi automatsku sigurnosnu kopiju mojih datoteka. Da bismo pristupili opcijama sigurnosne kopije, moramo kliknuti na Više mogućnosti.
Ispod je novi prozor s 5 odjeljaka:
Opće informacije
Ovaj odjeljak pokazuje nam ukupna veličina trenutne sigurnosne kopije. Trenutno konfiguriramo sigurnosnu kopiju, tako da trenutačno nismo napravili nijednu, a ukupni joj je prostor 0 GB. Također prikazuje ukupnu veličinu pohrane vanjskog pogona koji smo povezali radi izrade sigurnosne kopije.
Unutar ovog odjeljka, unutar Izradi sigurnosnu kopiju mojih datoteka, možemo postaviti vrijeme koje će proteći između svake sigurnosne kopije koju je napravilo računalo. Na izvorni način izrada sigurnosnih kopija vrši se svakih sat vremena, ali možemo je izmijeniti za sljedeće vremenske okvire:
- 10 minuta
- 15 minuta
- 20 minuta
- 30 minuta
- Svaki sat (zadano)
- Svaka 3 sata
- Svaka 6 sata
- Svaka 12 sata
- Dnevno
Kao što sam gore spomenuo, sustav Windows 10 za sigurnosne kopije omogućuje nam izradu inkrementalnih kopija, odnosno neovisnih kopija koje pohranjuju samo datoteke koje su izmijenjene, tako da možemo pristupiti povijesti datoteka koje smo stvorili, uredili i izbrisali na našem računalu kojim upravlja Windows 10. U odjeljku Održavajte sigurnosne kopije, također imamo nekoliko mogućnosti:
- Dok ne bude potreban prostor
- 1 mjesec
- 3 mjeseci
- 6 mjeseci
- 9 mjeseci
- 1 godina
- 2 godina
- Zauvijek (zadano).
Ova posljednja opcija je najprikladnija ako želimo zadržati povijest svih promjena koje je datoteka imala tijekom godina, međutim, za obične korisnike može biti malo pretjerana. Iako je ovo zadana opcija, kućni korisnici koji ne planiraju potrošiti veliku količinu novca na vanjski tvrdi disk mogu odabrati opciju Dok ne bude potreban prostor.
U ovom slučaju Windows 10 izbrisat će najstarije sigurnosne kopije kako bi napravili mjesta za nove. Ovaj je postupak automatski, a postupak brisanja najstarijih kopija izvodi se samo kada nedostaje prostora i planiramo napraviti sigurnosnu kopiju.
Napravite sigurnosnu kopiju ovih mapa
Sljedeći odjeljak prikazuje nam zadane mape koji će Windows 10 uključiti u sigurnosnu kopiju. Ako bilo koja od razmatranih mapa ne sadrži informacije koje želimo zadržati, možemo je kliknuti i kliknuti na opciju Ukloni.
Izuzmite ove mape
Ovaj odjeljak nam omogućuje izuzeti mape iz sigurnosne kopije koji se nalaze u drugim mapama nego ako su uključeni u sigurnosnu kopiju. Na primjer: Prema zadanim postavkama mapa Desktop uključena je u sigurnosnu kopiju. Ako na radnoj površini imamo mapu koju ne želimo uključiti u kopiju, moramo je uključiti u ovaj odjeljak.
Natrag na drugi pogon
Ako je jedinica koju smo u početku odabrali brzo postala premala i želimo koristiti novu, moramo pristupiti ovom odjeljku Prestanite koristiti jedinicu. Kad prestanemo koristiti pogon koji smo koristili do sada, moramo ponovno pokrenuti postupak izrade sigurnosnih kopija od početka, uspostavljanjem pogona za izradu sigurnosnih kopija i odabirom mapa koje želimo uključiti u njega.
Povezane opcije konfiguracije
Odjeljak Povezane opcije konfiguracije omogućuje nam pristup naprednoj konfiguraciji, tamo gdje možemo pogledajte sve sigurnosne kopije koje smo napravili ili što je isto, povijest sigurnosnih kopija. Omogućuje nam i vraćanje datoteka iz sigurnosne kopije koju smo prethodno napravili samostalno, a ne u paketu.
Nakon što smo konfigurirali rad sigurnosnih kopija, s mapama koje želimo uključiti ili izuzeti, vrijeme uspostavljeno između kopija i vrijeme njihovog čuvanja, moramo stvoriti prvu sigurnosnu kopiju tako da počinjemo imati sve svoje podatke na sigurnom u slučaju da naš tvrdi disk ili cijelo računalo prestanu raditi.
Da bismo započeli ovaj postupak, moramo kliknuti na Napravite sigurnosnu kopiju odmah. Taj se postupak izvodi u pozadini s malo utjecaja na sustav i trajat će više ili manje vremena ovisno o ukupnoj veličini datoteka koje želimo kopirati.
Kako vratiti sigurnosnu kopiju u sustavu Windows 10
Nakon što smo konfigurirali našu kopiju sustava Windows 10 da se automatski brine o sigurnosnim kopijama u pozadini, moramo znati kako ih možemo obnoviti.
Rezervne kopije pohranjene su u jedinici koju smo prethodno uspostavili u direktoriju FileHistory. Unutar ovog direktorija naći ćemo naše sigurnosne kopije unutar direktorija korisničkog imena računa našeg tima.
Što to znači? Windows 10 omogućuje nam upotrebu istog vanjskog tvrdog diska svu opremu koju želimo napraviti sigurnosne kopije, izvodeći ih ručno i ako nisu programirani ako jedinicu nismo povezali s našom mrežom, gdje se sva računala mogu daljinski povezati i koristiti isti uređaj za pohranu za centraliziranje kopija.
Unutar tog direktorija pronaći ćemo nekoliko mapa s brojevima ime našeg tima (ne brkati s korisničkim imenom). U tim mapama nalazimo sve datoteke koje su dio sigurnosne kopije (mape Datum), koji nam omogućuje neovisan pristup njima ako obnovimo kopije iz sustava Windows 10.
Svaki put kada se napravi sigurnosna kopija, kreira se novi direktorij. Ako nismo stvorili nijedan dokument ili uredili nijednu datoteku koja se nalazi u direktorijima koji su dio sigurnosne kopije koju smo prethodno uspostavili, samo ta sigurnosna kopija sadržavat će kopiju konfiguracije opreme (vezivo konfiguracija), a ne datoteke, jer bi se duplicirao sadržaj (inkrementalne kopije).
Da bismo pristupili sustavu sigurnosnih kopija i mogli ih vratiti, moramo pristupiti konfiguraciji sustava Windows 10 (tipka Windows + i), Ažuriranjima i sigurnosnim kopijama, Sigurnosnim kopijama i u desnom stupcu Više opcija i Vratite datoteke iz trenutne sigurnosne kopije.
Vratite sigurnosnu kopiju svih datoteka
Ako želimo vratiti sigurnosnu kopiju svih datoteka koje smo uključili u sigurnosnu kopiju, samo moramo kliknuti dvije strelice u donjem središnjem dijelu prozora i odabrati zadnji dan kada je sigurnosna kopija izvršila vaše posao i kliknite na zeleni gumb pozvan Vrati na izvorno mjesto.
Vratite sigurnosnu kopiju odabranih datoteka
Ako želimo obnoviti samo niz datoteka, moramo otići u direktorij u kojem se nalaze, odabrati ih i kliknuti na zeleni gumb Vratite izvorno mjesto.
Vratite datoteke na mjesto koje se razlikuje od izvornika
U prvom odjeljku ovog odjeljka naznačio sam da sigurnosne kopije ne čine ništa više od kopirajte datoteke kao odabrane direktorije na vanjski pogon, klasificirajući kopiju po danima i satima. Unutar tih mapa nalaze se izvorne datoteke.
Ako datoteke želimo vratiti na drugo mjesto, to je složen proces i traje vrijeme jer nas prisiljava da posjetimo sve mape kako bismo provjerili koje su najnovije verzije od datoteka koje su kopirane.
Ovo je jedan od nedostaci inkrementalnih kopija, ali istodobno je to njegova glavna vrlina, budući da su dizajnirani da smanje prostor i vrijeme kopija, iako nas prisiljava da koristimo istu aplikaciju s kojom smo stvorili kopije kako bismo mogli vratiti datoteke.