Interna komunikacija poduzeća je bitna, da radnici imaju metode u kojima mogu biti u kontaktu u svakom trenutku. Pandemija je pokazala važnost ovakvih alata. Mnoge tvrtke odlučile su se za aplikacije poput Slacka, dok druge koriste Microsoft Teams za svoju internu komunikaciju.
Mnoge tvrtke razmišljaju o prelasku ili još ne znaju koju aplikaciju koristiti u tom smislu. Stoga vam u nastavku ostavljamo usporedbu, svojevrsni Slack vs Teams, kako bismo mogli vidjeti koje nam prednosti ili nedostatke ostavlja svaka aplikacija te tako odrediti koja je u tom smislu bolja za tvrtku.
Obje su aplikacije koje se široko koriste u cijelom svijetu, kako u tvrtkama tako iu institucijama kao što su, na primjer, sveučilišta. U ovome Usporedba Slack i Teams Govorimo vam više o dvije aplikacije, kako biste znali više o njima i tako mogli odrediti koja je od njih najbolja ili ona koja najbolje odgovara vašim potrebama.
Slack vs Teams: korisničko sučelje
Jedan od prvih i najvažnijih aspekata koje treba uzeti u obzir u tom smislu je sučelje, jer tražite nešto što je bogato značajkama, a opet jednostavno za korištenje u svakom trenutku. U ovom slučaju oboje dobro funkcioniraju, jer nam ostavljaju sučelja koja su prilično jednostavna za korištenje. Iako je Teams kritizirana aplikacija koju mnogi ne razumiju u potpunosti ili je ne smatraju intuitivnom, Slack bi stoga većini mogao biti lakši.
Slack je uključio korak po korak vodič za nove korisnike, nešto što ga nesumnjivo čini još lakšim za korištenje, budući da ćete imati vodič koji objašnjava kako ga koristiti na jednostavan način. Iako je sučelje aplikacije vrlo jednostavno, razumljivo i kako je dostupno na mnogim jezicima, nijedan korisnik neće imati problema s njom.
Microsoft Teams također ima vodič za početak, što objašnjava kako možete koristiti aplikaciju. Stoga je dobra pomoć ako nikada niste koristili ovu aplikaciju, jer ćete tako moći naučiti napraviti prve korake u njoj. Sučelje ima neke elemente koji su slični Slackovim, pa ako ste prije koristili Slack, nećete imati problema. Postoje elementi za poliranje, što bi trebalo olakšati korištenje, pa je moguće da će se to dogoditi u budućim ažuriranjima.
sigurnosti
Sigurnost je još jedan važan aspekt za korisnike. U ovom slučaju je nešto slično, u Slack i Microsoft Teams. Među značajkama koje nas ostavljaju u ovom polju nalazimo autentifikaciju u dva koraka, nešto što je također dostupno za sve planove pretplate. Slack je aplikacija koja je bila pionir na ovom polju, koja je s vremenom uvela mnoga poboljšanja.
Slack je u skladu s gotovo svim ISO certifikatima, plus administrator u grupi može zatražiti posebno konfigurirane radne prostore koji će, na primjer, također biti usklađeni s HIPAA. HIPAA je dostupna samo na poslovnim planovima u Slacku, pa ćete morati nabaviti jedan od ovih planova u slučaju da to želite.
Važan aspekt unutar Teamsa je sigurnost, budući da nudi kontrolu pristupa, upravljanje svim informacijama i poboljšanu sigurnost u posljednjem ažuriranju, tako da postoji jasan napredak na ovom polju. Aplikacija je u skladu sa svim pravilima i propisima, pa je to dobar rival za Slack na ovom polju. I jedno i drugo nudi sigurno okruženje za tvrtke, što se u ovim slučajevima traži.
Funkcije
Obje su aplikacije koje se temelje na internoj komunikaciji tvrtki. Dakle, u usporedbi Slack vs Teams, njihove funkcije ili kako su orijentirani u smislu produktivnosti, na primjer, ne mogu izostati. Obje su aplikacije koje će nam dati slične funkcije, pa je teško odlučiti se za jednu u tom smislu, jer su im funkcije gotovo uvijek iste. Ovo su funkcije koje imamo u oba slučaja:
- Individualni i grupni pozivi i videopozivi.
- Individualni i grupni razgovori.
- Privatni razgovori.
- Stvaranje grupa i podgrupa ili kanala.
- Integrirani kalendar.
- Slanje datoteka svih vrsta.
- Integracija s e-poštom.
- Dostupnost na više platformi.
- Podsjetnici.
Što se tiče produktivnosti, dvije nam aplikacije ostavljaju određene trikove ili prečace koji omogućuju udobniju upotrebu iz istog. Teams je aplikacija koja nam daje više prečaca, uz više prilagodbi u tom pogledu, pa će ako se pravilno koriste, korisnici će moći izvući maksimum iz aplikacije u svim njezinim verzijama.
Integracija s drugim aplikacijama
Bitan aspekt da biste mogli izvući više od njih je to može se integrirati s drugim aplikacijama. Srećom, ovo je polje u kojem dvije aplikacije dobro rade. Osim toga, u oba slučaja raste broj aplikacija s kojima se može integrirati kako bi im se pružilo više funkcija. Stoga su nove funkcionalnosti ili opcije ugrađene u dvije aplikacije.
Slack trenutno ima više od 2.000 aplikacija s kojim je moguće proširiti njegove funkcionalnosti. U ovom slučaju očito nadmašuju Microsoft Teams, koji trenutno ima oko 530 integracija dostupnih u svojoj App Source trgovini, iako se očekuje da će Microsoftova aplikacija s vremenom povećati taj iznos, tako da će oni približiti Slack. Iako je za sada razlika između njih dvoje prilično velika, kao što vidite.
U oba slučaja imamo dosta opcija. proširiti funkcionalnosti koje nam daju. Dakle, uvijek možete izvući više od njih tako što ćete moći imati dodatne aplikacije s kojima možete dobiti funkcije koje im nisu izvorno. Dobro je provjeriti vrste aplikacija koje su dostupne u ovom polju kako biste vidjeli jesu li one one koje odgovaraju onome što vama ili vašim tvrtkama treba. Ali u većini slučajeva oni će povećati produktivnost korištenja ovih dviju aplikacija.
Pretplatni planovi
Dvije aplikacije imaju niz planova pretplate, kako bi se njegovo korištenje moglo prilagoditi tvrtkama. Osim toga, i jedni i drugi imaju i besplatan plan, tako da uvijek možemo isprobati glavne funkcije koje nam nude, a da za to ne moramo platiti novac. Iako je u oba slučaja ovaj besplatni plan nešto što će nam dati ograničenja u funkcijama, jer ih nećemo moći koristiti sve, kao što možete zamisliti.
Slack nudi neograničene korisnike u besplatnom planu, osim toga, u svim svojim planovima možete slati neograničene poruke u njemu. Također, u ovom planu imate mogućnost pretraživanja ukupno 10.000 arhiviranih poruka. Ovaj besplatni plan je dovoljan za kućnog korisnika, ali u slučaju tvrtki neće, kao što možete zamisliti, biti kratak. Microsoft Teams također ima besplatnu verziju, gdje je dopušteno najviše 500.000 korisnika i neograničeno slanje poruka. Microsoft vam omogućuje pretragu svih poslanih poruka, u slučaju da tražite nešto specifično u ovoj verziji.
Zrakoplovi
Slackov plan plaćanja podijeljen je u nekoliko opcija, kao što možete vidjeti na gornjoj fotografiji, osnovni Slack plan počinje od 6,25 eura po korisniku mjesečno, Plus plan ide do 11,75 eura po korisniku i uključuje napredne opcije. Iako je još uvijek dostupan napredniji plan, ali za ovaj morate kontaktirati Slack, kako biste tada dobili cijenu.
Microsoft Teams nema posebne planove, ali imamo posla s Office 365, gdje se nudi premium verzija aplikacije. Plan počinje s osnovnim računom za 5 USD mjesečno po korisniku s alatima Teams i SharePoint, a Business Standard ima cijenu od 12,50 USD, s punim verzijama Worda, Excela i PowerPointa. Također, postoje skuplje opcije gdje imamo naprednije značajke.
Zaključci
I Slack i Microsoft Teams su dobre aplikacije za komunikaciju radnika u tvrtki ili organizaciji. Obje ispunjavaju slične funkcije. Čini se da su timovi danas popularniji, ali i jeftiniji u mnogim slučajevima, iako ovisi o posjedovanju Office 365, pa će vas kao individualnog korisnika koštati više novca. Što se tiče funkcija, ova dva ispunjavaju isto, iako je Slack lakši za korištenje.
Također, to ne smijemo zaboraviti Slack ima više opcija kada je u pitanju integracija s drugim aplikacijama, što je još jedan aspekt koji treba uzeti u obzir. Ali općenito, ovisit će o osobnom ukusu ili proračunu koji ćete morati odabrati jedno ili drugo, budući da su oba predstavljena kao dva dobra alata za korištenje na radnom mjestu. Iako se čini da trenutno ima više onih koji koriste Teams.