Kalendarska aplikacija na mobilnim uređajima i računalima jedna je od onih koju najviše koristimo da zapišemo sve one koje ne želimo biti zaboravljeni i da kada stigne utvrđeni dan primimo obavijest. Bez razgovora o zajedničkim kalendarima, najbolja je metoda kroz koju svi ljudi povezani s tim događajima znaju kalendar u fizičkom formatu.
Svi smo bili u mehaničkoj radionici u kojoj smo vidjeli dične žene na gigantskim kalendarima. Ovi kalendari, s DIN A3 formatom, idealni su zbog svoje veličine da naprave bilješke koje su vidljive svima. Međutim, sve je teže pronaći ih, što nas prisiljava izradite vlastite kalendare ako tražimo veliki kalendar.
Iako je istina da na raspolaganju imamo velik broj aplikacija na internetu koje nam to omogućuju brzo i jednostavno izradite kalendare, mogućnosti prilagodbe su vrlo ograničene. Za ovaj problem postoji mnogo jednostavnije rješenje nego što biste očekivali: Microsoft Word.
Word nam omogućuje stvaranje bilo koje vrste dokumenta, od plakata preko WordArta do umetnite kalendar kroz sustav stolova. Zahvaljujući tablicama možemo stvoriti kalendare bilo koje veličine koji odgovaraju našim potrebama.
Koraci za stvaranje kalendara u programu Word
Postavite veličinu kalendara
Kalendar folio veličine idealno je postaviti na zid i imati u vidu i dane u tjednu i bilješke koje smo uspostavili. Međutim, zbog njegove veličine, moramo ga izbliza vidjeti, pa ako je svrha kalendara da je na mjestu gdje se može vidjeti, ovo bi trebalo biti veliko. Veličina postavljena za sve Word dokumente je A4.
Da bismo promijenili veličinu dokumenta u kojem ćemo kreirati dokument, moramo kliknuti na opciju opskrba, smješten u gornjem navodu, a kasnije u veličina. Ako veličina koju tražimo nije među zadanim prikazanim opcijama, moramo kliknuti Više veličina papira i ručno postavimo dimenzije koje su nam potrebne.
Ako veličina utvrđenog kalendara nije A4, to možemo učiniti prilikom ispisa dokumenta više listova, postavljajući ispis bez obruba, a zatim im se pridružite. Ili možemo otići u kopirnicu kako bi se tiskala u veličini koju smo odabrali.
Stvorite tablicu u kojoj će se nalaziti kalendar
Prije svega, kako ne bismo radili izmjene na već stvorenim tablicama (i na taj način izbjegavali pogreške) i stvorili kalendar sa svim mjesecima u godini, moramo postaviti drugu stranicu za mjesec u godini.
Kada završimo s izradom kalendara za prvi mjesec, pritisnemo tipke Ctrl+Enter, da idemo izravno na sljedeću stranicu (ako pritisnemo tipku Enter za stvaranje nove stranice, svaka promjena koju napravimo u kalendaru utjecati će na ostale stranice). Prvi redak (ne redak) trebao bi prikazivati kalendarski mjesec.
Tablica koja će sadržavati kalendar mora biti sastavljena od 7 stupca (odgovara danima u tjednu) i 7 redaka (6 odgovara maksimalnom mogućem broju tjedana u mjesecu i još jedan za utvrđivanje dana u tjednu).
Da bismo to učinili, idemo na opciju umetnuti trakom i pritisnite Tabla odabirom broja tablica i stupaca koje želimo koristiti (7 × 7).
Dalje, prije formatiranja tablice, moramo dodajte dane u tjednu u prvi red. Dalje, stanice moramo popuniti danima u tjednu koji odgovaraju svakom mjesecu.
Sad ćemo se prijaviti format u tablicu. Prvo što treba učiniti je odabrati cijelu tablicu. Zatim na traci Dizajn, kliknite zadane formate koje nam Word stavlja na raspolaganje za formatiranje tablice koju smo stvorili.
Prije odabira formata koji nam se najviše sviđa, moramo poništite okvir Prvi stupac i potvrdite Posljednji stupac, tako da je stupac koji odgovara nedjelji, a ne ponedjeljku prikazan zasjenjeno. Ova je opcija s desne strane vrpce Dizajn.
Dalje, moramo izbriši retke koji nam nisu potrebni. Da bismo to učinili, samo ga moramo odabrati i pritisnuti desnu tipku i odabrati Delete u kontekstualnom izborniku koji se prikazuje.
Napokon, moramo postavite visinu koju želimo koristiti u danima u tjednu, da bi mogli unositi napomene, ako se slučaj pojavi. Najjednostavnije rješenje za to je pritisnuti Enter svakog dana dok ih zapisujemo. Drugo, brže rješenje je kroz svojstva tablice.
Da bismo pristupili svojstvima tablice, odabiremo retke u kojima su prikazani dani, kliknemo desnu tipku miša i odaberemo Svojstva tablice.
Zatim kliknite karticu Redovi, potvrđujemo okvir Navedite visinu, postavljamo željenu visinu i u opciji Visina reda odabiremo opciju exacto. Napokon kliknemo na accept i to će biti rezultat.
Ćelija do 31. je subota. Kako ga ne bih zbunio kao da je to drugi dan u kalendaru, obojao sam ćeliju oznakom iste boje kao i nedjelja. Da bih ispunio ćeliju istom bojom kao i nedjelja, stavio sam kursor u ćeliju, kliknuo sam desni gumb miša i kliknuo na lonac za boju, nakon čega sam odabrao istu boju koja je prikazana u stupcu Nedjelja.
Stvorite kalendar u programu Word iz predloška
Tek se u Officeu 2016 Microsoft stvarno počeo baviti time kad je trebao ponuditi predloške svih vrsta. Iako je istina da nam svaki od programa koji su dio sustava Office 365 nudi ograničeni broj predložaka, ovi ne udovoljavaju svim potrebama korisnika.
Rješenje ovog problema bilo je stvaranje web stranice na kojoj korisnici mogu pretražite i preuzmite predloške besplatno. Ova web stranica stavlja nam na raspolaganje velik broj predlošci razvrstani po temama i gdje uz predloške kalendara možemo pronaći i predloške za biltene, popise, dopise, jelovnike, obračun plaća, račune, račune, proračune, prezentacije ... dakle do 35 kategorija.
Dostupni predlošci dostupni su za Word, Excel ili PowerPoint i u većini od njih nalazimo makronaredbe koje nam omogućuju izmijeniti podatke predloška pomoću padajućih okvira kako ne bismo morali ručno mijenjati podatke koji se prikazuju.
Za kalendare u Wordu, sa samo nekoliko klikova, možemo pripremiti kalendar koji odgovara svakom mjesecu, a da ne moramo stvarati tablice, formatirati ih, popunjavati ćelije ...
Svi predlošci, možemo ih prilagoditi prema svom ukusu, sve dok ne uređujemo polja povezana s makronaredbama. Makronaredbe u dokumentima sustava Office mogu sadržavati viruse, pa su onemogućeni kad god otvorimo dokument u ovom formatu.
Kako svi ovi predlošci potječu iz Microsofta i potpisuju ih, su bez virusa, pa ne riskiramo da im to omogućimo kad ih otvorimo.