Kako transponirati Excel ovim metodama

Excel je program koji redovito koristimo na svojim računalima. Proračunske tablice su alat koji koriste mnoge tvrtke, ali i studenti. Stoga je važno znati savršeno svladati ovaj softver. Pitanje mnogih korisnika je kako mogu transponirati u Excelu, budući da je to nešto što treba učiniti u nekim prilikama.

Imamo razne metode koje omogućuju transponiranje u Excelu, tako da uvijek možete pronaći nešto što vam u svakom trenutku odgovara. Ako u bilo kojem trenutku morate nešto transponirati u proračunsku tablicu, uzmite u obzir ove metode koje možemo koristiti i tako odaberite onu koja se može primijeniti prema vašim potrebama.

Postoji nekoliko metoda, jer način transponiranja ovisi o tome kako ste unijeli podatke u svoju proračunsku tablicu, jesu li bili u okomitim stupcima, vodoravno ili dijagonalno. Stoga to morate uzeti u obzir prije nego što odaberete dotičnu metodu kojom ćete te podatke transponirati u program.

Statička metoda

Prva opcija koju imamo za transponiranje podataka u Excelu je takozvana statička metoda. Kao što ime govori, nije dinamička metoda. To znači da kada uređujemo lik u okomitom stupcu, on ga neće automatski promijeniti u horizontalni, pa je to nešto što moramo uzeti u obzir kada koristimo ovu metodu u aplikaciji. Unatoč tome, predstavlja se kao dobro rješenje u svim vrstama situacija, pogotovo ako nešto trebamo učiniti brzo i želimo transponirati malu količinu podataka.

Ova metoda će omogućuju brzo i jednostavno prenošenje podataka iz stupca u red ili obrnuto. Također, način na koji ga možemo koristiti u Excelu je nešto jako jednostavno, tako da će svaki korisnik u programu moći koristiti ovu metodu u svom slučaju. Ovo su koraci koje treba slijediti:

1. Otvorite Excel.
2. Idite na dotičnu proračunsku tablicu.
3. Označite područje koje želite transponirati u svom slučaju.
4. Pritisnite Ctrl + C da biste kopirali podatke iz ovog označenog područja.
5. Desni klik na praznu ćeliju u kojoj želite vidjeti rezultate.
6. Idite na opciju "Opcije lijepljenja".
7. Odaberite Posebno zalijepi.
8. Označite okvir pored Transpose.
9. Pritisnite U redu.
10. Podaci su već preneseni u vašu proračunsku tablicu.

Kao što vidite, predstavljen je kao vrlo jednostavna metoda transponiranja podataka. Iako je to nešto što moramo učiniti pogotovo ako smo već unijeli sve podatke koje želimo prikazati, kako bismo se poštedjeli toga da to ubuduće radimo s dodatnim podacima koji se upisuju u list.

Formula transpozicije

Druga metoda kojoj možemo pribjeći ako moramo transponirati podatke u Excel je korištenje formule za transponiranje. Ovo je dinamička opcija, za razliku od statičke metode u prvom odjeljku. Dakle, radi se o nešto svestranijem rješenju, koje će biti bolje prilagođeno situacijama u kojima imamo veći volumen podataka. Činjenica da je to dinamičko rješenje značit će da će promijeniti podatke u stupcu ili retku i automatski će ih promijeniti u transponiranom stupcu ili retku.

Također, iako može ostaviti dojam da je riječ o složenijoj metodi, ona je doista jednostavna. Samo trebamo znati koju formulu treba koristiti u Excelu kada želimo transponirati te podatke. Ali to nije nešto komplicirano, jer ćemo vam u nastavku reći tu formulu koju možemo koristiti i kako je primjenjujemo u proračunskoj tablici u poznatom programu. Ovo su koraci koje moramo slijediti:

1. Otvorite Excel.
2. Idite na proračunsku tablicu u kojoj se nalaze ti podaci.
3. Kliknite i označite grupu praznih ćelija.
4. U traku formule upišite = transpose, a zatim označite podatke koje želite transponirati.
5. Pritisnite Ctrl + Shift + Enter za pokretanje ove formule.
6. Ako niste odabrali isti broj ćelija, formula se izrezuje, ali je možete riješiti tako da kliknete i povučete na dnu zadnje ćelije, a zatim povučete kako bi u nju bili uključeni i ostali podaci.
7. Vratite se na traku formule.
8. Pritisnite Ctrl + Shift + Enter još jednom.
9. Formula je sada fiksirana.
10. Podaci se prikazuju ispravno.

Ova metoda je dinamična, što može učiniti njezinu upotrebu prilagodljivijom, osobito ako imamo nešto veću količinu podataka. Važno je uzeti u obzir broj ćelija u kojima imamo podatke, iako kao što ste vidjeli u koracima, to se može lako ispraviti, pa ćemo ovu formulu stalno prilagođavati u Excelu. Tako će se podaci moći transponirati na stvarno jednostavan način kada je to potrebno u programu.

Izravne preporuke

Treća metoda koju ćemo koristiti transponirati podatke u Excelu znači koristiti izravne reference. To je metoda koja će nam omogućiti da pronađemo i zamijenimo bilo koju referencu u proračunskoj tablici s podacima koje želimo prikazati. Ovo je metoda koju mnogi korisnici ne poznaju, ali dobro funkcionira i kada želimo transponirati podatke. Iako ga je bolje koristiti ako količina podataka koju želimo transponirati nije prevelika.

To je metoda koja zahtijeva nekoliko koraka, što se može ponavljati, pa ako to moramo učiniti s puno podataka, to se može doživjeti kao nešto teško. Srećom, radi se o prilično jednostavnoj metodi koju možemo koristiti u Excelu, pa je nesumnjivo dobra opcija za razmatranje u tom pogledu. Koraci koje trebate slijediti da biste ga upotrijebili na svom računu su:

1. Kliknite na praznu ćeliju.
2. Napišite referencu u tu ćeliju i položaj prve ćelije koju želite transponirati.
3. U sljedeću ćeliju (na primjer ispod te ćelije) upišite isti prefiks i također lokaciju ćelije desno od one koju smo koristili u prethodnom koraku.
4. Označite obje ćelije.
5. Povucite označeno područje tako da kliknete i povučete zeleni okvir koji se pojavljuje u donjem desnom kutu ovih podataka.
6. Pritisnite Ctrl + H da biste na zaslonu prikazali izbornik za pretraživanje.
7. U polje za pretraživanje upišite dotični prefiks koji ste koristili.
8. U polje Zamijeni samo trebate upisati =
9. Kliknite gumb Zamijeni sve da bi se ti podaci transponirali.

Ovim koracima natjerali smo Excel da transponira ove podatke u proračunsku tablicu. To je metoda koja je, u najmanju ruku, nešto kompliciranija, jer uključuje više koraka i moramo biti vrlo oprezni pri korištenju ovih prefiksa i znati što moramo napisati u svakom slučaju. Iako smo ga koristili nekoliko puta, predstavlja se kao vrlo učinkovito rješenje pri transponiranju podataka u proračunske tablice ovog programa.

Koja je svrha transponiranja podataka u Excelu

Već smo vam pokazali tri metode koje možemo koristiti u našim računima za transponiranje podataka u Excel. Kao što ste vidjeli, niti jedna od ovih metoda nije posebno složena i u svima dobivamo ono što želimo, da će se podaci moći vidjeti na drugačiji način, od vertikalnih do horizontalnih ili obrnuto. To je svrha ove funkcije u programu za proračunske tablice.

Ideja iza ove funkcije je da možemo vidjeti podatke na drugačiji način. Odnosno, ako su podaci bili u okomitom stupcu, sada ih stavljamo vodoravno, ili upravo suprotan proces. To je nešto što se radi jer može pomoći da se te informacije čitaju ili tumače na jednostavniji način za svakoga. Bilo za osobu koja izrađuje tu proračunsku tablicu ili ako je morate poslati nekome, može se dogoditi da će prikazom podataka na drugi način drugi ljudi bolje razumjeti te podatke koji se prikazuju.

To nije funkcija koja ima više misterije, samo moći prikazati podatke na drugi način, što može pomoći u lakšem razumijevanju ili vizualizaciji u danom kontekstu. Kada kreiramo proračunsku tablicu, nismo uvijek svjesni najboljeg načina prikaza određenih informacija, ali dok je dizajniramo, možemo vidjeti što najbolje funkcionira. Ako je bolja druga metoda, pomoću transponiranja u Excelu možemo nastaviti uređivati ​​proračunsku tablicu, ali ti će podaci biti prikazani na način koji smatramo boljim. To je funkcija koja će nam, kao što vidite, biti od pomoći u mnogim prilikama. Stoga ne oklijevajte koristiti ovu funkciju sve dok vam je to potrebno.