Az aláírás minden dokumentumtípusra jogosítványt ad annak kimondására, hogy egyetértünk a dokumentumban foglaltakkal. Ehhez megmutatjuk hogyan írhat alá dokumentumokat a google docs-ból lépésről lépésre és egyszerű módon.
Az aláírt dokumentumok azzal az előnnyel járnak nem kell kinyomtatni a rubrika rögzítéséhez később pedig digitalizálni, ami idő-, anyagpazarlást jelent, vagy akár azt is, hogy a folyamat végén nincs hol tárolni.
Ezzel a technikával dokumentumokat jogilag aláírható és e-mailben elküldhető és más digitális médiák gyorsan és egyszerűen.
Lépésről lépésre bemutató útmutató dokumentumok aláírásához a Google Dokumentumokból
A Google Dokumentumok egy hatékony online eszköz, amely emulálja az asztali szoftvert a dokumentumok szerkesztéséhez vagy akár a táblázatok kezelését. A Google platform alatti működésre fejlesztették ki, és hozzáférést tesz lehetővé Gmail e-mail fiókkal.
Hogy ezt a digitális aláírást nincs szükség további szoftverek vagy bővítmények telepítésére, mert a Google Docs rendelkezik a szükséges eszközökkel.
Néhány lépésben megmutatjuk, hogyan írhat alá dokumentumokat a Google Dokumentumokból, egyszerűen webböngészőre van szüksége csinálni. A szükséges lépések a következők:
- Nyissa meg Gmail fiókját egy webböngészőben, ehhez csak a szokásos hitelesítő adataira van szüksége. Ez a folyamat egyszerűbb lehet a Google Chrome böngészőben, amely a használni kívánt platformmal kompatibilis funkciókkal rendelkezik.
- Miután bejutottunk a levélbe, rákattintunk a google alkalmazások, a profilképünk mellett található egy gomb, amelyen négyzet alakú pontok sora található.
- Itt láthatjuk a Google alkalmazásokat egymáshoz kapcsolva. Lefelé görgetjük a menüt, keresve a Google Docsot. Az ikon egy levél kék részletekkel.
- Ha rákattintunk, egy új lap jelenik meg nagyszámú opcióval, kiemelve az új dokumentum létrehozását és a legutóbb megnyitott vagy szerkesztett dokumentumokat.
- Ebben a lehetőségben rákattintunk a „Fehérben".
- Ha még soha nem használtuk a Google Dokumentumokat, akkor megjelenik egy rövid útmutató, amely bemutatja az eszköz alapvető funkcióit. Ellenkező esetben egy üres dokumentumot nyit meg, nagyon hasonló a Microsoft Word-hez.
- Ha készen van a dokumentum, akkor importálhatja, ehhez csak a „Archívum- És későbbNyitva".
- Másrészt közvetlenül összeállíthatja a dokumentumot a Google Dokumentumokban, csak vigye az egérmutatót az üres területre, és kezdje el a gépelést. A dokumentumon belüli mentés automatikus, ami fontos előny.
- Egy másik lehetséges eset az, hogy a dokumentumot e-mailben kapják meg. Ez közvetlenül a levélből nyitható meg a „Nyissa meg a Google Dokumentumokkal”, amely az előnézeti képernyő tetején található.
- Lehetőség van dokumentumok importálására is a Google Drive-ból, ha rákattint a fájlra, megtekinti az előnézetet és megismétli az előző eljárást.
- Az aláírás Google Docs dokumentumba történő beillesztéséhez kattintson a „helyezze"és később"rajz".
- Két lehetőségünk van: az aláírást akkor készítjük el, amikor aláírjuk a dokumentumot, vagy importálunk egy korábban a Google Drive-ba mentett aláírást. A második lehetőség ideális, ha folyamatosan alá kell írnia a dokumentumokat.
- Ebben az oktatóanyagban először fogjuk aláírni, ezért a „Nuevo".
- Az új gombra kattintva megjelenik egy felugró ablak, ahol az aláírást az egér vagy egy digitalizáló táblázat segítségével szabadkézi elkészíthetjük, ha megvan.
- Az aláírás elkészítésének első lépése ebben az ablakban a menüre kattintvaVonal”, ahol egy sor opció jelenik meg. Jelenleg az lesz az érdeklődésünk,Szabadkézi”, a lista utolsó.
- Ha a kijelölés megtörtént, elkezdhetjük az aláírásunk rajzolását, ajánlásként próbáljuk lassan és nyugodtan csinálni, ne feledjük, hogy az egérrel rajzolunk egy körvonalat, így némi gyakorlást igényelhet.
- Az általunk készített aláírás háttér nélkül fog megjelenni, ami lehetővé teszi annak jobb kezelését és megkönnyíti a szükséges helyen történő elhelyezését.
- Ha az aláírás elkészült, szerkesztheti a körvonal egyes elemeit, például az elejét és a végét, valamint a digitálisan rögzített vonal vastagságát. Ehhez használja az opciók menüelemeit.
- Ha befejezte az aláírás szerkesztését, kattintson a kék gombra, amelyet a jobb felső területen talál: "Mentés és bezárás".
- Automatikusan megjelenik a dokumentumban az aláírás, amit a szükséges méretben és helyen kell elhelyeznünk a dokumentumon belül.
- Az aláírás méretének és pozíciójának megváltoztatásához bal egérgombbal kell rá kattintani, ami megmutatja a átméretezési lehetőségek. Az aláírás helyzetének megváltoztatásához a billentyűzet nyilaira támaszkodunk, és szükség szerint helyezzük el.
- Abban az esetben, ha a dokumentum betöltése után nem elégedett aláírásával, könnyen módosíthatja azt. Ehhez keresse meg a „Változik”, amely visszaviszi a szerkesztés menübe, ahol újra létrehozhatja az aláírást.
- Ne feledje, hogy az aláírást mozgathatja a szöveghez képest, vagy független is lehet, még akkor is, ha átfedheti, vagy a szerkesztett szöveg alatt maradhat. A szerkesztési lehetőségek segítségével könnyedén megteheti.
- Készítse el a dokumentumot, lehetőségünk van letölteni, kinyomtatni vagy megosztani, minden opció aktív lesz a menüben "Archívum”. Érdemes lehet egy másolatot a felhőben, egy másikat a számítógépen tartani, fontos az aláírt fájlok sorrendjének fenntartása.
Mint láthatja, nagyon könnyű aláírni egy dokumentumot a Google Docs eszközeivel. Ez lehetővé teszi, hogy ne tudja pontosan ellenőrizni dokumentumait, és ami a legjobb, ha rendelkeznie kell egy elektronikusan megosztható digitális jogi tanúsítvánnyal.
Ha tud bármilyen más módszert digitális dokumentumok aláírására a Google Dokumentumokban, megírhatja a megjegyzésekben, ne feledje, hogy ez a közösség számára releváns.
