Gmail a leggyakrabban használt e-mail szolgáltatás a világon, és nem azért, mert a Google, hanem azért, mert az egyik legjobb e-mail szolgáltatások amit megtalálhatunk a piacon. A Gmail által számunkra elérhető opciók száma évről évre növekszik.
Ráadásul az évek múlásával a Google integrálta a legtöbb szolgáltatását, hogy gyorsan hozzáférhessünk a Meet videohívásokhoz, a Google Drive-ban tárolt fájlokhoz, a Naptárhoz és a Naptárhoz ... anélkül, hogy fel kellene látogatnunk az adott weboldalakat. Ha a legtöbbet szeretné kihozni a Gmailből, az alábbiakban mutatjuk be a legjobb trükkök a Gmail számára.
A Gmail működésével kapcsolatos minden változás a teljes e-mail fiókunkban megjelenik, nem csak az általunk használt böngészőben, hanem azokban a mobil vagy asztali alkalmazásokban is, amelyeket a konzultációhoz használunk, ezért figyelembe kell venni, amikor módosítjuk a fiókunkban elvégezhető különböző beállításokat.
Az elküldött e-mail törlése
E-mail küldése vagy e-mailre való válasz küldése nem megfelelő, nem megfelelő címzettnek, vagy nem felel meg teljesen a tőlünk kért információknak. Ez néha problémát okozhat komoly következmények.
Szerencsére a Gmailből tudjuk törölje az elküldött e-mailt, mielőtt elolvassa Mindaddig, amíg gyorsak vagyunk és rájövünk az elkövetett hibánkra. Ez a szolgáltatás azonban az Outlook programban is elérhető, míg a Gmailben natív módon aktiválódik, az Outlookban korábban aktiválnunk kell.
Testreszabhatja a Gmail hátterét
Sok órát tölteni a számítógép előtt fárasztó feladat, különösen akkor, ha az idő nagy részét ugyanazon alkalmazás / web előtt töltjük. A Gmail lehetővé teszi számunkra cserélje le a háttérképet, kép, amely a böngésző jobb oldalán (ahol a mappák találhatók) és a felső részén (ahonnan e-maileket kereshetünk), valamint az e-mailek területén átlátszó módon jelenik meg.
A Gmail hátterének megváltoztatásához kattintson a jobb felső sarokban található fogaskerékre és a Témák szakasz, kattintson a megjelenítettekre, vagy kattintson a gombra Ver todo, hogy az összes pénz, amelyet felhasználhatunk a Gmailben, megjelenjen. Ha egyik kép sem tetszik nekünk, használhatunk olyanokat, amelyeket a Google Drive-fiókunkban tároltunk.
Módosítsa az üzenetek sűrűségét
Ha a lehető legjobban ki szeretné használni a képernyő méretét, akkor valószínűleg érdekli a Gmail által kínált lehetőség használata, amely lehetővé teszi számunkra állítsa be az üzenetek és mappák közötti különbséget.
Természetes módon létrejön a Kényelmes lehetőség, amely több mint elegendő elválasztást kínál számunkra az e-maileket egy pillanat alatt elérheti és megtalálhatja.
Ha beállítjuk a kompakt opciót, az e-mailek közötti elkülönítés maximálisan csökken, valamint a különböző mappák mérete, ahová a kapott e-maileket besorolják, ez a funkció jól használható kis képernyőkön.
Ezt az opciót a képernyő jobb felső sarkában található fogaskerékre kattintva adhatja meg Sűrűség szakasz, az első látható.
Adjon aláírást az e-mailekhez
Ha azt szeretné, írjon aláírást az összes e-mailhezAzoknak, amelyeket elküld, és azokra, amelyekre válaszol, ahol megadhatja teljes nevét, foglalkozását, munkakörét és a kapcsolatfelvétel egyéb módjait, kövesse az alább részletezett lépéseket.
- Nyomja meg a fogaskereket és Az összes beállítás megtekintése.
- Belül beállítások, a lapon általános, görgessünk le az Aláírás szakaszig.
- Ezután kattintson a gombra + Létrehozás, meghatározzuk a létrehozni kívánt aláírás nevét (különböző aláírásokat hozhatunk létre), és a jobb oldali mezőbe beírjuk azokat az adatokat, amelyeket meg szeretnénk osztani minden új e-mailben, amelyet elküldünk vagy megválaszolunk.
Ha csak az új e-mailekhez akarjuk hozzáadni az aláírást, akkor a szakasz alján módosítanunk kell az értéket Válaszokra / továbbításra Írta: Unsigned.
Automatikus válaszok
Ha néhány napra nyaralni megyünk, tájékoztatnunk kell kapcsolattartóinkat, hogy a pihenőidő alatt ne várjon tőlünk választ.
- Belül beállítások, a lapon általános, görgessünk le az Automatikus válasz szakaszig.
- Ezután jelöljük meg a négyzetet Automatikus válasz be és konfiguráljuk az első és az utolsó napot, amelyen az automatikus válasz aktiválódik.
- Ezután konfiguráljuk a üzleti. Fontos megállapítani ezen a téren, hogy nyaralunk.
- A küldendő üzenetben tudjuk nyaralási időszak hozzáadása hogy élvezni fogjuk, hogy mindenkor tudják, hogy azokban a napokban nem leszünk képesek reagálni.
Ha csak azt akarjuk, hogy kapcsolattartóink megkapják ezt az üzenetet, be kell jelölnünk a négyzetet Csak a kapcsolataimnak küldjön választ, az opció csak ennek az opciónak a végén található.
Automatikusan címkézze és osztályozza az e-maileket
A mappáknak is nevezett címkék lehetővé teszik számunkra, hogy automatikusan besorolja az összes kapott e-mailt attól függően, hogy ki a feladó, a tárgytól, a fájl méretétől ... Ezek a címkék minden olyan e-mail mellett megjelennek, amely megfelel az általunk létrehozott paramétereknek, és a beérkező levelek közé tartozik, kiemelt, elküldött ....
Minden automatikusan címkézett e-mail, továbbra is elérhető lesz a postaládában (hacsak nem archiváljuk őket), de ezen felül elérhetőek lesznek az általunk létrehozott címkékben / mappákban. Ha törölünk egy címkét, az e-mailekhez társított e-mailek nem törlődnek.
Minden általunk létrehozott új címke alapértelmezés szerint engedélyezve van, hogy a külső levelező kliensek (Megjelenítés az IMAP-ban) megtehessék hozzáférhet hozzájuk, és megjelenítheti az alkalmazás összes címkéjét / mappáját. Ha nem akarjuk, hogy az alkalmazás a mobil e-mailjeiben olvassa el ezeket a címkéket, akkor törölnünk kell az egyes címkék jelölését.
hogy létrehozhat címkéket a Gmailben Az e-mailek besorolásához hozzáférnünk kell a beállítások, a lapon Címkék és kattintson a gombra Új címke. Most szűrőket kell létrehoznunk, hogy a címkéket automatikusan felvegyék az e-mailekre.
A szűrők létrehozásához hozzáférünk a Gmail beállításaihoz, és kattintsunk a fülre Szűrők és letiltott címek. A végén a gombra kattintunk Hozzon létre egy szűrőt.
Ezután beállítjuk a értékeket, amelyeknek az e-maileknek meg kell felelniük amelyhez címkét akarunk társítani. Miután létrehozta, kattintson a gombra Folytatódik hogy folytassa a szűrő konfigurálását.
Ezután meg kell tennünk állapítsa meg, melyik címkében szeretnénk tárolni az e-maileket amelyek megfelelnek az előző szakaszban megállapított követelményeknek. Ezenkívül konfigurálhatjuk a szűrőt úgy, hogy automatikusan olvasottként jelöljék meg őket, törölje, fontosként jelölje meg őket ... Végül kattintson a Létrehozás gombra.
Küldjön e-maileket más e-mail címekről
Ez az opció lehetővé teszi számunkra, hogy más e-mail fiókokat úgy konfiguráljunk, hogy e-maileket küldjenek a Gmailből anélkül, hogy más weboldalakhoz kellene hozzáférnünk. Ez a funkció ideális, ha különböző e-mail fiókokat használunk Napi rendszerességgel és a levélváltás megnehezíti létünket és munkánkat. Ez az opció megtalálható a Gmail beállításai között, a Mappák és importálás lapon, a szakaszban Küldje el, hogyan.
Az összes e-mail továbbítása
Ez az opció ideális, ha a fiókunkban kapott összes e-mail másolatát szeretnénk megkapni, bár a leggyakoribb felhasználási lehetőség az, hogy más emberek válaszoljon az e-mailekre, amelyeket nyaraláskor kapunk (ha korábban aktiváltuk azt a funkciót, amelyet fentebb bemutattam neked).
Az e-mailek továbbításához a Gmailben hozzáférnünk kell a beállítások És lépjen a fülre Továbbítás és POP / IMAP levelek. Az első szakaszban azt fuvarozás, nekünk kell e-mail fiók hozzáadása amelyre az összes kapott e-mailt automatikusan elküldjük.
Ha nem akarjuk, hogy az összes folyosót továbbítsák, akkor megtehetjük hozzon létre egy szűrőt hogy csak a különböző feltételeknek megfelelő e-maileket továbbítsuk. Mint láthatjuk, a Gmail bármilyen lehetőséget kínál számunkra, ami eszünkbe jut.
Hozzon létre e-mail sablonokat
Ha általában sok e-mailt küldünk felépítésük azonos amelyet például egy Word dokumentumból másolunk, a dokumentumot sablonokká alakíthatjuk, hogy gyorsabban válaszolhassunk.
Ez a funkció natív módon deaktiválva van, ezért először a beállítások a Gmailből a szakaszban Avanzado.
Ezután létre kell hoznunk egy új e-mailt, írja meg azt a szöveget, amelyet sablonként használni szeretnénk és kattintson a három függőleges pontra a kiválasztott új e-mail ablak alján Sablonok> Törlések mentése sablonként.
hogy használja azt a sablont, létrehozunk egy új e-mailt, elmegyünk a jobb alsó sarokban található három függőleges pontra, és belecsiszoljuk Sablonok> Sablon neve amit létrehoztunk.
Használja a teljes képernyő szélességét
A Gmail lehetővé teszi számunkra, hogy kihasználjuk a képernyő teljes méretét, és nemcsak a mappákat és az e-mailek listáját jeleníti meg, hanem minden egyes e-mail szövegét, amelyre kattintva anélkül is hozzáférünk. Ez az opció lehetővé teszi számunkra jelenítse meg az e-mailek szövegét a képernyő jobb oldalán vagy alján és közvetlenül a fiókunk avatarja alatt található.
Törölje azokat az e-maileket, amelyek sok helyet foglalnak el
A Gmail 15 GB szabad helyet kínál nekünk az összes beérkező e-mail tárolására, és néhány más dokumentum tárolására a Google Drive-ban. Ha rendszeresen sok fájlt elfoglaló fájlokat kapunk, akkor az e-mail fiókunk gyorsan és észrevétlenül megtelhet, extra tárhelyet kell bérelni.
Annak megállapításához, hogy mely e-mailek foglalnak nagyobb helyet a Gmail-fiókjában, be kell írnia a keresősávba: "size: 10mb" (idézőjelek nélkül), ha azt akarjuk, hogy megmutassa nekünk a helyet elfoglaló e-mailek vagy hasonló. Ezenkívül lehetővé teszi számunkra, hogy kiválasszuk, mely dátumtól kezdve szeretnénk elvégezni a keresést.
Hozzáadás a feladatokhoz és események létrehozása.
Ha egy e-mailben van egy meghatározott kifejezés amelyben válaszolnunk kell, felvehetjük közvetlenül a teendők listájába, hogy mindig kéznél legyen, és hogy soha ne essen át rajtunk. Ezen felül, így egy pillantásra gyorsan megkereshetjük az összes várakozásra váró e-mailt.
Ha eseményről van szó, megtehetjük add hozzá a naptárunkhoz, manuálisan állítsa be, hogy mikor kerül megrendezésre, hogy a Google naptár okostelefonunkon vagy a Gmailünkön e-mailen keresztül emlékeztessen minket.
Jelölje ki az üzeneteket
Ha az egyik üzenet különös figyelmet igényel és nem akarjuk, hogy eltévedjen a postaládában, kiemelhetjük, ha rákattintunk a csillagra, amelyet közvetlenül a feladó neve előtt találunk. Az összes kiemelt üzenetet megtaláljuk a Kiemelt címkében / mappában.
Üzenetküldés ütemezése
Ha egy adott időpontban szeretné elküldeni a választ egy e-mailre, akkor nem kell a számítógép előtt lennie, mivel a Gmail lehetővé teszi, hogy ütemezze, mikor akarjuk, hogy elküldjük. Ez az opció lehetővé teszi számunkra válassza ki mind a napot, mind az időt, amelyet el akarunk küldeni.
A funkció eléréséhez a megfelelő nyílra kell kattintanunk a Küldés gombra jobbra.
Billentyűparancsok
Ezek a parancsikonok érvényesek a Mac számítógépre. A többi billentyűkombináció a Windows rendszeren látható
A legtöbb használt alkalmazás számos billentyűparancsot kínál számunkra, amelyek lehetővé teszik a termelékenység növelését, amikor ugyanazokat a funkciókat rendszeresen használjuk. A böngészőknek van ugyanazok a billentyűparancsok, de emellett a Gmail számos saját billentyűparancsot is tartalmaz.
Ez a funkció natív módon deaktiválva van, ezért először a beállítások a Gmailből a szakaszban Avanzado. Ezután engedélyezzük az Egyéni billentyű kombináció mezőt.
Az elérhető billentyűparancsok listájának megtekintéséhez nyomja meg a billentyűkombinációt Shift +?
Dolgozzon a Gmail szolgáltatással internetkapcsolat nélkül
Ez a funkció ideális, ha olyan területre akarunk költözni, ahol tudjuk, hogy nem lesz hozzáférésünk az internethez, még mobiltelefonon keresztül sem. csak akkor érhető el, ha a Google Chrome-ot használjuk (más böngészővel nem működik).
Mielőtt egy időre leválna az internetről, meg kell tennünk e-maileket tölthet le a postaládájából hogy offline módon tudjak velük dolgozni.
Ez a funkció natív módon deaktiválva van, ezért először a beállítások a Gmailből a szakaszban Csatlakozás nélkül. Az offline levelezés engedélyezése opció aktiválásakor meg kell állapítanunk:
- Levelek szinkronizálása: Milyen dátumtól kezdve szeretnénk, ha az e-maileket letöltenék a számítógépünkre, hogy offline működhessenek (beleértve a mellékletek letöltésének lehetőségét is). Letölthetjük a régebbi e-maileket 7, 30 vagy 90 nap.
- Biztonság: Ha azt akarjuk, hogy a letöltött e-mailek eltűnjenek a számítógépünkről, miután csatlakoztunk az internethez, hogy a változások szinkronizálódjanak, akkor meg kell kapcsolja ki az Offline Mail opciót.
Ki érte el a Gmail-fiókomat
A Gmail segítségével könnyen megismerhetjük ha valaki belépett a Gmail-fiókunkba A képernyő jobb alsó részén található Részletek opcióval. Ez az opció egy új ablakot nyit meg, amelyben a legfrissebb kapcsolatok vannak a Gmail-fiókunkkal, megjelölve a megfelelő IP-címet, böngészőt, operációs rendszert és alkalmazást, valamint mikor készült.
Hány olvasatlan üzenetem van?
Ha Ön azon felhasználók közé tartozik, akik mindig nyitva hagyják a Gmail fület, akkor érdekelni fog egy másik olyan funkciót, amelyet a Gmail számunkra elérhetővé tesz. az elolvasandó e-mailek száma.
Ez a funkció a Beállítások részben, a Speciális fülön érhető el, és engedélyezi ezt a lehetőséget Olvasatlan üzenet ikonra. Aktiválásakor azon a lapon, ahol a Gmail nyitva van, megjelenik a beérkezett, de még nem megnyitott üzenetek száma.
Minden üzenet megjelölése olvasottként / olvasatlanként / csillagozás ...
Ha sok olyan e-mailje van, amelyet nem érdekel az olvasása (mivel ezek hirdetések, hírlevelek, közösségi hálózatokról érkező üzenetek ...), kiválaszthatja őket, és megjelölheti őket olvasottként. Használhatja ezt a funkciót a jelölje ki a legfontosabb üzeneteket, jelölje meg olvasatlanként… Egyéb e-mailek.
Ehhez csak ki kell választanunk azokat az üzeneteket, amelyek állapotát módosítani szeretnénk, és a négyzet jobb oldalán található nyílra kell kattintanunk a beérkező levelek bal felső sarkában található.
A Gmail címke nevek elrejtése / megjelenítése
Ha nem akarod, hogy mindig mappák / címkék nevei jelennek meg amelyet a fiókunkban hoztunk létre, gyorsan elrejtheti a Gmail bal felső sarkában található három vízszintes vonalra kattintva. Minden alkalommal, amikor erre a gombra kattintunk, a címkék neve megjelenik vagy el van rejtve, de továbbra is a címkék ikonja jelenik meg.
Késleltesse az új e-mail értesítését
Egy másik érdekes funkció, amelyet a Gmail elérhetővé tesz számunkra, lehetővé teszi számunkra, hogy késleltessük a kapott e-mailek fogadását (valamilyen módon felhívva). Ilyen módon, ha a bemeneti mappa ürítésén dolgozunk, megtehetjük ideiglenesen törölje az új e-maileket.
hogy elhalasztja vagy késleltetheti az új e-mail értesítését, az egeret rá kell tennünk a levelezősorra, ahol található, és kattintson az óra által jelzett ikonra, hogy később megállapítsuk, mikor akarunk fogadni minket újonnan.