Törölje a jelszóval védett Excel védelmét Ez többé-kevésbé bonyolult folyamat lehet, különböző tényezőktől függően. A Microsoft által az Office csomagban alkalmazott biztonság az egyik legbiztonságosabb, a redundancia megéri, mivel a világon a legtöbbet használt alkalmazás a dokumentumok létrehozásához.
Mikor védjen egy dokumentumot mind az Excel, mind a Word és a PowerPoint programban, különböző lehetőségeink vannak. Nemcsak hozzáférési kódot adhatunk hozzá, hanem védhetjük is a dokumentumot, hogy szerkeszthető legyen, és ezáltal megakadályozzuk, hogy dokumentumunk másolatai az általunk megvalósított módosításokkal kerüljenek forgalomba.
Mit védhetek meg egy Excel dokumentumban
Az Excel felajánlja nekünk két forma dokumentumaink védelme érdekében:
- Könyv védelme. Ez a funkció megakadályozza, hogy bárki más bármilyen típusú változtatást végezzen az Excel-dokumentum részét képező összes lapon. .
- Védje a lapot. Ha csak az egyik olyan fájlt akarjuk megvédeni, amely egy Excel fájl része (például egy táblázat adatforrása), és az Excel fájl többi lapját feloldva hagyjuk, akkor ezt a funkcióval megtehetjük.
Mindkét funkció elérhető a felső szalag szakaszban ellenőrzés, széthúzzák véd.
Ugyanakkor, függetlenül a dokumentum azon részétől, amelyet védünk, feloldhatunk bizonyos mezőket, hogy azok az opcióval módosíthatók legyenek Tartományok szerkesztésének engedélyezése.
Az Excel-dokumentumok védelme
Ahogy az előző bekezdésben megjegyeztem, az Excel kétféle módon kínálja fel számunkra az alkalmazással létrehozott dokumentumok védelmét. A választott módszertől függően, mind a megtekintéshez, mind a módosításokhoz hozzáférhetünk a dokumentumhoz, vagy sem.
Kerülje az Excel-lap szerkesztését
Ha azt akarjuk, hogy megakadályozzuk az Excel lap címzettjeit abban, hogy módosítsák azt, akkor ki kell használnunk a függvényt Védje a lapot. Ez a funkció az opciók felső szalagján, a szakaszban érhető el ellenőrzés, széthúzzák véd.
Mielőtt ezt a lehetőséget választanánk, meg kell tennünk válassza ki a védeni kívánt cellatartományt. Ehhez csak a bal felső sarokra kell kattintanunk, és az egér elengedése nélkül az egér jobb alsó sarkába kell húznunk, ahol az adatok találhatók.
Ezután kattintson a Lap védelme lehetőségre. Ezután meg kell tennünk írd be a jelszót (2-szer), amely lehetővé teszi számunkra a kiválasztott cellatartomány szerkesztését.
Néha nemcsak az adatok fontosak, hanem a formátumot is. A munkalap védelmének lehetőségein belül megakadályozhatjuk azt is, hogy a dokumentum címzettjei formázást alkalmazzanak cellákra, oszlopokra és sorokra, oszlopokat és sorokat illesszenek be, linkeket illesszenek be, sorokat vagy oszlopokat töröljenek ...
Kerülje az Excel-munkafüzet szerkesztését
Annak megakadályozására, hogy bárki módosítsa az Excel-dokumentum teljes tartalmát, hozzáférnünk kell az opciók felső szalagjához a szakaszban ellenőrzés, széthúzzák véd és válassza ki Könyv védelme.
Ezután meg kell adnunk egy jelszót (kétszer), jelszót, amely nélkül senki nem tudja módosítani az egész dokumentumot, ezért mindig kéznél kell tartanunk, le kell írnunk egy jelszókezelő alkalmazásba és / vagy meg kell osztanunk azokat az emberekkel, akik hozzáférnek a dokumentumhoz.
Hogyan védhető jelszóval egy Excel dokumentum
Ne tévessze össze a dokumentum módosításokkal szembeni védelmét titkosítson egy dokumentumot jelszóval hogy abszolút senki ne férhessen hozzá, aki nem rendelkezik jelszóval. Ha egy dokumentumot jelszóval titkosítunk, ha nem ismerjük, soha nem fogunk hozzáférni annak tartalmához.
A funkció jelszóval titkosítja a dokumentumot Kombinálhatja azokat a funkciókat, amelyek lehetővé teszik számunkra a könyv vagy a kiadási lap védelmét, mivel ezek teljesen független funkciók és nem kapcsolódnak egymáshoz.
hogy adjon hozzá jelszót egy Excel-dokumentumhoz a következő lépéseket kell végrehajtanunk:
- Először kattintson a gombra Archívum elérni a dokumentum azon tulajdonságait, amelyeket védeni akarunk.
- Ezután kattintson a gombra információ.
- Aztán rákattintunk Könyv védelme és megírjuk a jelszót (2-szer), amely megvédi a könyvhöz való hozzáférést.
Nem szabad elfelejteni, hogy ez a jelszó nem szabad elveszítenünk mivel elveszítjük a hozzáférés lehetőségét.
Az Excel feloldása jelszóval
Szerkesztéshez nyissa fel az Excel zárolását
- Kezdetben a legegyszerűbb megoldás megy végbe mentse a dokumentumot lapformátumokba egyéb alkalmazások kiszámítása, például a LibreOffice által kínált alkalmazások. Védettségben azonban meg kell adnunk a konvertálás előtt.
- Az egyetlen formátum, amelybe exportálhatjuk a táblázatot a későbbi szerkesztéshez (ez nem tarthat sokáig): PDF. Ebbe a PDF-be exportálva később létrehozhatunk egy új Excel-dokumentumot azzal a funkcióval, amely lehetővé teszi számunkra, hogy képekből ismerjük a táblázatokat.
- A másolás és beillesztés a legegyszerűbb megoldás. Bár abszurdnak tűnhet, az Excel fájlban a szerkesztés ellen védett tartalomhoz való hozzáférés módja a tartalom új lapra másolása és beillesztése, mindaddig, amíg ezt a funkciót nem deaktiválták a függvény által kínált lehetőségekből hogy megvédje.
Oldja fel az Excel zárolását az olvasáshoz
Lehetetlen feltörni azt a titkosítást, amelyet a Microsoft az általunk létrehozott dokumentumok védelme érdekében használ, hogy senki ne férhessen hozzá kulcs nélkül. használjunk nyers erő programokat hogy a jelszavak tesztelésére szánják magukat.
Ehhez azonban sok időre van szükségünk, mivel a lehetséges kombinációk száma azóta nagyon magas nincsenek korlátozások az általunk használt jelszavak hosszával kapcsolatban (Windows rendszeren), karakterek vagy számok. Emellett megkülönböztetik a kis- és nagybetűket. Mac-en a jelszavak maximális mérete, amelyet egy dokumentum védelmére használhatunk, 15 karakter.
Ne fáradjon az interneten megoldásokat keresni. Ha nem tudja a titkosított fájl jelszavát, soha nem fogja tudni elérni. A Microsoft, amint azt a honlapján közölte, az előző bekezdésben kifejtett okok miatt sem tud segíteni a fájlhoz való hozzáférés feloldásában.