A mobileszközökön és számítógépeken található naptáralkalmazás egyike azoknak, amelyeket a legjobban arra használunk, hogy felírjuk mindazokat, amelyeket nem akarunk elfelejteni, és amelyeket a megállapított nap elérkezésekor kapunk. Anélkül, hogy megosztott naptárakról beszélnénk, a legjobb módszer, amelyet minden hozzá kapcsolódó ember ismer az eseményekről fizikai formátumú naptár.
Mindannyian jártunk egy mechanikus műhelyben, ahol érzéki nőket láttunk gigantikus naptárakon. Ezek a DIN A3 formátumú naptárak méretükből adódóan ideálisak mindenki számára látható kommentárok készítéséhez. Azonban egyre nehezebb megtalálni őket, ami arra kényszerít bennünket készítsen saját naptárat, ha nagy naptárat keresünk.
Bár igaz, hogy az interneten számos olyan alkalmazás áll rendelkezésünkre, amelyek lehetővé teszik számunkra gyorsan és egyszerűen készíthet naptárakat, a testreszabási lehetőségek nagyon korlátozottak. Erre a problémára a vártnál sokkal egyszerűbb megoldás létezik: Microsoft Word.
A Word lehetővé teszi számunkra, hogy bármilyen típusú dokumentumot készítsünk, a poszterektől kezdve a WordArt-on keresztül helyezzen be egy naptárt az asztali rendszeren keresztül. A táblázatoknak köszönhetően bármilyen méretű naptárat készíthetünk az igényeinknek megfelelően.
A naptár Word-ben történő létrehozásának lépései
Állítsa be a naptár méretét
A fólió méretű naptár ideális a falra helyezéshez, és figyelembe veszi mind a hét napjait, mind az általunk létrehozott jegyzeteket. Mérete miatt azonban szorosan meg kell látnunk, tehát ha a naptár célja, hogy olyan helyen legyen, ahol látható, ennek nagynak kell lennie. Az összes Word dokumentumra beállított méret A4.
A dokumentum méretének módosításához, amelyben a dokumentumot létrehozni fogjuk, kattintson a lehetőségre ellátás, amely a felső idézetben található, majd később méret. Ha a keresett méret nem szerepel az alapértelmezett opciók között, akkor kattintson a gombra További papírméretek és kézzel állítsa be a szükséges méreteket.
Ha a létrehozott naptár mérete nem A4, akkor a dokumentum nyomtatásakor ezt megtehetjük több lap, szegély nélküli nyomtatás beállítása, majd csatlakozzon hozzájuk. Vagy elmehetünk egy másolóüzletbe, hogy kinyomtassuk a kiválasztott méretben.
Hozzon létre egy táblázatot, amely otthont ad a naptárnak
Először is, annak érdekében, hogy ne módosítsuk a már létrehozott táblákat (és így elkerüljük a hibákat), és naptárat készítsünk az év összes hónapjával, állítson be egy másik oldalt az év hónapjára.
Miután befejeztük az első hónap naptárának elkészítését, megnyomjuk a gombokat Ctrl+Enter, hogy közvetlenül a következő oldalra lépjen (ha egy új oldal létrehozásához megnyomjuk az Enter billentyűt, a naptárban végrehajtott bármilyen változás hatással lesz a többi oldalra). Az első sorban (nem a sorban) a naptári hónapot kell feltüntetni.
A naptárat tartalmazó táblának tartalmaznia kell 7 oszlop (megfelel a hét napjainak) és 7 filas (6 felel meg a havi lehetséges maximális hetek számának, és még egy a hét napjainak megállapításához).
Ehhez megyünk a lehetőségre helyezze szalagot és nyomja meg Tabla a használni kívánt táblázatok és oszlopok számának kiválasztása (7 × 7).
Ezután a táblázat formázása előtt meg kell tennünk adja hozzá az első sorba a hét napjait. Ezután ki kell töltenünk a cellákat az egyes hónapoknak megfelelő hét napjaival.
Most jelentkezni fogunk formátum a táblához. Az első tennivaló a teljes táblázat kiválasztása. Aztán a szalagon Tervezés, kattintson az alapértelmezett formátumokra, amelyeket a Word a rendelkezésünkre bocsát az általunk létrehozott táblázat formázásához.
Mielőtt kiválasztanánk a leginkább tetsző formátumot, meg kell tennünk törölje a jelet az Első oszlop jelölőnégyzetből, és jelölje be az Utolsó oszlop jelölőnégyzetet, így a vasárnapnak és nem a hétfőnek megfelelő oszlop árnyékoltan jelenik meg. Ez az opció a Design szalag jobb oldalán található.
Ezután meg kell tennünk törölje azokat a sorokat, amelyekre nincs szükségünk. Ehhez csak ki kell választanunk, és meg kell nyomnunk a jobb gombot, és a megjelenő kontextuális menüben válassza a Törlés lehetőséget.
Végül meg kell tennünk állítsa be a magasságot, amelyet a hét napjaiban használni akarunk, hogy feljegyzéseket tehessen, ha ez felmerül. A legegyszerűbb megoldás, ha meg tudjuk csinálni, ha az Entert nyomjuk meg az egyes napokon, miközben írjuk őket. Egy másik, gyorsabb megoldás a táblázat tulajdonságain keresztül történik.
A táblázat tulajdonságainak eléréséhez kijelöljük azokat a sorokat, ahol a napok megjelennek, kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a lehetőséget Táblázat tulajdonságai.
Ezután kattintson a fülre sorok, megjelöljük a dobozt Adja meg a magasságot, beállítottuk a kívánt magasságot és az opcióban Sor magasság kiválasztjuk az opciót exacto. Végül az elfogadás gombra kattintunk, és ez lesz az eredmény.
A 31-es melletti cella szombat. Annak érdekében, hogy ne keverjem össze úgy, mintha egy másik nap lenne a naptárban, a cellát a ugyanolyan színű, mint a vasárnap. A cellának a vasárnapival megegyező színű kitöltéséhez a kurzort a cellába helyeztem, rákattintottam a jobb egérgombbal és rákattintottam a festékedényre, majd kiválasztottam ugyanazt a színt, amely a vasárnapi oszlopban látható.
Hozzon létre egy naptárt a Word-ben egy sablonból
A Microsoft csak az Office 2016-ban kezdett el igazán foglalkozni vele, amikor mindenféle sablont kínált. Bár igaz, hogy az Office 365 részét képező alkalmazások mindegyike korlátozott számú sablont kínál nekünk, ezeket nem felelnek meg minden felhasználói igénynek.
A probléma megoldása egy weboldal létrehozása volt, ahol a felhasználók tudnak ingyenes sablonok keresése és letöltése. Ez a weboldal nagy számban áll rendelkezésünkre sablonok téma szerint osztályozva és ahol a naptársablonok mellett megtalálhatunk hírlevelek, listák, feljegyzések, menük, bérszámfejtés, számlák, nyugták, költségvetések, prezentációk sablonjait is ... tehát akár 35 kategória.
A rendelkezésre álló sablonok elérhetők a Word, az Excel vagy a PowerPoint számára, és legtöbbjükben olyan makrókat találunk, amelyek lehetővé teszik számunkra módosítsa a sablon adatait legördülő mezők használatával, hogy ne kelljen manuálisan módosítanunk a megjelenített adatokat.
A Word naptáraihoz csak néhány kattintással, elkészíthetjük az egyes hónapoknak megfelelő naptárat anélkül, hogy táblákat kellene készítenünk, formáznunk, kitöltenünk a cellákat
Minden sablon, kedvünkre szabhatjuk őket, mindaddig, amíg nem szerkesztjük a makrókhoz tartozó mezőket. Az Office-dokumentumok makrói vírusokat tartalmazhatnak, ezért amikor megnyitunk egy dokumentumot ebben a formátumban, azok le vannak tiltva.
Mivel ezek a sablonok a Microsoft-tól származnak, és azokat a Microsoft írja alá, vírusmentesek, ezért nem kockáztatjuk, hogy lehetővé tegyük őket, amikor megnyitjuk őket.