Az Excel transzponálása ezekkel a módszerekkel

Az Excel egy olyan program, amelyet rendszeresen használunk számítógépeinken. A táblázatok egy olyan eszköz, amelyet sok vállalat és a diákok is használnak. Ezért fontos tudni, hogyan kell tökéletesen elsajátítani ezt a szoftvert. Sok felhasználó kérdése az, hogy hogyan tud átültetni az Excelbe, mivel ezt bizonyos esetekben meg kell tenni.

Van különféle módszerek, amelyek lehetővé teszik az Excelben történő transzponálást, hogy mindig találhasson olyat, amire mindig szüksége van. Ha bármikor át kell transzponálnia valamit egy táblázatban, akkor vegye figyelembe ezeket a módszereket, amelyeket használhatunk, és így válassza ki az Ön igényei szerint alkalmazhatót.

Többféle módszer is létezik, mert az átültetés módja attól függ, hogyan vitte be az adatokat a táblázatba, ha függőleges oszlopokban, vízszintesen vagy átlósan kerültek be. Tehát ezt figyelembe kell vennie, mielőtt kiválasztja a szóban forgó módszert, amellyel ezeket az adatokat a programba transzponálja.

Statikus módszer

Az első lehetőségünk van az adatok Excelben történő transzponálása az úgynevezett statikus módszer. Ahogy a neve is sugallja, ez nem egy dinamikus módszer. Ez azt jelenti, hogy amikor a függőleges oszlopban szerkesztünk egy ábrát, az nem változtatja automatikusan vízszintessé, így ezt figyelembe kell vennünk, amikor ezt a módszert alkalmazzuk az alkalmazásban. Ennek ellenére mindenféle helyzetben jó megoldásként mutatják be, különösen akkor, ha valamit gyorsan kell csinálnunk, és kis mennyiségű adatot szeretnénk transzponálni.

Ez a módszer fog lehetővé teszi az adatok gyors és egyszerű átültetését oszlopból sorba, vagy fordítva. Ráadásul az Excelben való használat nagyon egyszerű, így a program bármely felhasználója használhatja ezt a módszert az ő esetében. A következő lépéseket kell követni:

1. Nyissa meg az Excelt.
2. Nyissa meg a kérdéses táblázatot.
3. Jelölje ki azt a területet, amelyet az Ön esetében át kíván ültetni.
4. Nyomja le a Ctrl + C billentyűkombinációt az adatok másolásához erről a kiemelt területről.
5. Kattintson jobb gombbal arra az üres cellára, ahol látni szeretné az eredményeket.
6. Lépjen a "Beillesztési beállítások" lehetőségre.
7. Válassza a Különleges beillesztés lehetőséget.
8. Jelölje be az Átültetés melletti négyzetet.
9. Kattintson az OK gombra.
10. Az adatok már átkerültek a táblázatba.

Amint láthatja, ez az adatok átültetésének nagyon egyszerű módszere. Bár ezt különösen akkor kell megtennünk, ha már megadtuk az összes megjeleníteni kívánt adatot, hogy megkíméljük magunkat, hogy a jövőben ezt ismételten megtegyük a lapra kerülő további adatokkal.

Transzpozíciós képlet

A második módszer, amelyhez folyamodhatunk, ha adatokat kell átvinnünk Excelbe transzponálási képlet használata. Ez egy dinamikus opció, ellentétben az első részben szereplő statikus módszerrel. Valamivel sokoldalúbb megoldás tehát, amely jobban illeszkedik azokhoz a helyzetekhez, ahol nagyobb mennyiségű adat áll rendelkezésünkre. Az a tény, hogy ez egy dinamikus megoldás, azt jelenti, hogy egy oszlopban vagy sorban módosítja az adatokat, és automatikusan megváltoztatja az átvitt oszlopban vagy sorban.

Továbbá, bár azt a benyomást keltheti, hogy ez egy összetettebb módszer, de nagyon egyszerű. Csak szükségünk van tudja, mi az Excelben használandó képlet amikor át akarjuk vinni azokat az adatokat. De ez nem valami bonyolult, hiszen az alábbiakban eláruljuk, hogy milyen képletet tudunk használni és hogyan alkalmazzuk egy táblázatban a jól ismert programban. Ezeket a lépéseket kell követnünk:

1. Nyissa meg az Excelt.
2. Nyissa meg a táblázatot, ahol ezek az adatok vannak.
3. Kattintson és jelöljön ki egy üres cellacsoportot.
4. A képletsorba írja be az = transzponálást, majd jelölje ki az átültetni kívánt adatokat.
5. Nyomja meg a Ctrl + Shift + Enter billentyűket a képlet futtatásához.
6. Ha nem ugyanannyi cellát választottunk, akkor a képlet kivágásra kerül, de megoldható úgy, hogy az utolsó cella aljára kattintunk és húzzuk, majd húzzuk úgy, hogy a többi adat belekerüljön.
7. Menjen vissza a képletsávhoz.
8. Nyomja meg még egyszer a Ctrl + Shift + Enter billentyűket.
9. A képlet most rögzített.
10. Az adatok helyesen jelennek meg.

Ez a módszer dinamikus, ami jobban alkalmazkodóvá teheti a használatát, különösen, ha elég nagy mennyiségű adatunk van. Fontos figyelembe venni a cellák számát, ahol adatunk van, bár amint a lépésekben láthatta, ez könnyen javítható, így ezt a képletet mindig módosítani fogjuk az Excelben. Így az adatok nagyon egyszerű módon transzponálhatók, ha szükséges a programban.

Közvetlen hivatkozások

A harmadik módszer, amelyet használni fogunk Az adatok Excelben való transzponálása közvetlen hivatkozások felhasználását jelenti. Ez egy olyan módszer, amely lehetővé teszi számunkra, hogy a táblázatban található hivatkozásokat megtaláljuk és lecseréljük a megjeleníteni kívánt adatokra. Ez egy olyan módszer, amelyet sok felhasználó nem ismer, de akkor is jól működik, ha adatokat akarunk transzponálni. Bár érdemesebb használni, ha nem túl nagy az átvinni kívánt adatmennyiség.

Ez egy több lépést igénylő módszer, ami ismétlődő is lehet, így ha sok adattal kell ezt megtennünk, az valami nehéz dologként élhető meg. Szerencsére ez egy meglehetősen egyszerű módszer, amelyet Excelben is tudunk használni, így kétségtelenül jó lehetőség, hogy fontolóra vegyük ebből a szempontból. A fiókban való használatához kövesse a következő lépéseket:

1. Kattintson egy üres cellára.
2. Írjon egy hivatkozást ebbe a cellába és az első transzponálni kívánt cella pozícióját.
3. A következő cellába (például az alá) írja be ugyanazt az előtagot, valamint a cella helyét az előző lépésben használt cellától jobbra.
4. Jelölje ki mindkét cellát.
5. Húzza el a kiemelt területet az adatok jobb alsó sarkában megjelenő zöld mezőre kattintva és húzással.
6. Nyomja meg a Ctrl + H billentyűket a Keresés menü megjelenítéséhez a képernyőn.
7. Írja be a Keresés mezőbe a kérdéses előtagot, amelyet használt.
8. A Csere mezőbe csak annyit kell írni, hogy =
9. Kattintson az Összes cseréje gombra az adatok átültetéséhez.

Ezekkel a lépésekkel az Excel átülteti ezeket az adatokat a táblázatba. Ez egy kicsit bonyolultabb módszer, enyhén szólva, hiszen több lépésből áll, és nagyon óvatosnak kell lennünk ezen előtagok használatánál, és tudni kell, hogy minden esetben mit kell írnunk. Bár ha már többször használtuk, nagyon hatékony megoldásként jelenik meg a program táblázataiban található adatok transzponálásakor.

Mi a célja az adatok átültetésének Excelben

Már megmutattuk három módszert használhatunk a fiókjainkban adatok átültetésére Excelbe. Amint láthattad, egyik módszer sem különösebben bonyolult, és mindegyiknél azt kapjuk, amit akarunk, hogy az adatokat más módon is meg tudjuk majd nézni, függőlegesből vízszintessé vagy fordítva. Ez a funkció célja a táblázatkezelő programban.

A funkció mögött az az elképzelés áll másképp láthatjuk az adatokat. Vagyis ha az adatok függőleges oszlopban voltak, akkor most vízszintesen tesszük, vagy éppen ellenkezőleg. Ez azért van így, mert ez segíthet abban, hogy az információ mindenki számára egyszerűbben olvasható legyen vagy értelmezhető legyen. Akár a személy, aki létrehozza a táblázatot, akár el kell küldenie valakinek, előfordulhat, hogy az adatok más módon történő megjelenítésével mások jobban megértik a megjelenített adatokat.

Ez nem egy olyan funkció, amelynek több rejtélye van, csak más módon tudja megjeleníteni az adatokat, ami segíthet abban, hogy adott kontextusban könnyebben megérthetők vagy megjeleníthetők legyenek. Amikor létrehozunk egy táblázatot, nem mindig vagyunk tisztában bizonyos információk megjelenítésének legjobb módjával, de a tervezés során láthatjuk, hogy mi működik a legjobban. Ha egy másik módszer jobban működik, az Excelben történő transzponálás segítségével folytathatjuk a táblázat szerkesztését, de ezek az adatok az általunk jobbnak tartott módon jelennek meg. Ez egy olyan funkció, amely számos alkalommal a segítségünkre lesz, mint láthatja. Tehát ne habozzon használni ezt a funkciót, amíg szükséges.