Ինչպես փոխանցել Excel-ը այս մեթոդներով

Excel-ը ծրագիր է, որը մենք պարբերաբար օգտագործում ենք մեր համակարգիչներում: Աղյուսակները գործիք են, որոնք օգտագործում են շատ ընկերություններ, ինչպես նաև ուսանողներ: Հետևաբար, կարևոր է իմանալ, թե ինչպես կատարելապես տիրապետել այս ծրագրաշարին: Շատ օգտատերերի հարցն այն է, թե ինչպես նրանք կարող են փոխադրել Excel-ում, քանի որ դա մի բան է, որը պետք է արվի որոշ դեպքերում։

Մենք ունենք տարբեր մեթոդներ, որոնք հնարավորություն են տալիս տեղափոխել Excel-ում, որպեսզի միշտ կարողանաք գտնել մի բան, որը համապատասխանում է ձեզ անհրաժեշտին: Եթե ​​ցանկացած պահի ստիպված լինեք ինչ-որ բան փոխադրել աղյուսակում, հաշվի առեք այս մեթոդները, որոնք մենք կարող ենք օգտագործել և այդպիսով ընտրեք մեկը, որը կարող է կիրառվել ըստ ձեր կարիքների:

Կան մի քանի մեթոդներ, քանի որ փոխադրման եղանակը կախված կլինի նրանից, թե ինչպես եք մուտքագրել տվյալները ձեր աղյուսակում, եթե դրանք եղել են ուղղահայաց սյունակներում՝ հորիզոնական կամ անկյունագծով: Այսպիսով, դուք պետք է հաշվի առնեք դա նախքան խնդրո առարկա մեթոդը ընտրելը, որով այդ տվյալները ծրագրում փոխադրեք:

Ստատիկ մեթոդ

Առաջին տարբերակը մենք ունենք Excel-ում տվյալների փոխադրումը այսպես կոչված ստատիկ մեթոդն է. Ինչպես անունն է հուշում, դա դինամիկ մեթոդ չէ: Սա նշանակում է, որ երբ մենք ուղղահայաց սյունակում պատկեր ենք խմբագրում, այն ավտոմատ կերպով չի փոխի այն հորիզոնականի, ուստի այն պետք է հաշվի առնենք այս մեթոդը հավելվածում օգտագործելիս: Չնայած դրան, այն ներկայացվում է որպես լավ լուծում բոլոր տեսակի իրավիճակներում, հատկապես, եթե մենք պետք է ինչ-որ բան արագ անենք և ուզում ենք փոխանցել փոքր քանակությամբ տվյալներ:

Այս մեթոդը կլինի թույլ է տալիս արագ և հեշտությամբ փոխանցել տվյալները սյունակից տող, կամ հակառակը: Բացի այդ, ինչպես մենք կարող ենք օգտագործել այն Excel-ում, իսկապես պարզ բան է, այնպես որ ծրագրի ցանկացած օգտվող կկարողանա օգտագործել այս մեթոդը իր դեպքում: Սրանք այն քայլերն են, որոնք պետք է հետևել.

1. Բացեք Excel-ը:
2. Անցեք խնդրո աղյուսակին:
3. Նշեք այն տարածքը, որը ցանկանում եք փոխադրել ձեր դեպքում:
4. Սեղմեք Ctrl + C՝ այս ընդգծված տարածքի տվյալները պատճենելու համար:
5. Աջ սեղմեք դատարկ բջիջի վրա, որտեղ ցանկանում եք տեսնել արդյունքները:
6. Գնացեք «Կպցնել ընտրանքներ» տարբերակը:
7. Ընտրեք Տեղադրել հատուկ:
8. Նշեք «Տրանսպոզի» կողքին գտնվող վանդակը:
9. Սեղմեք OK:
10. Տվյալներն արդեն փոխանցվել են ձեր աղյուսակում:

Ինչպես տեսնում եք, այն ներկայացված է որպես տվյալների փոխանցման իսկապես պարզ մեթոդ: Թեև դա մի բան է, որը մենք պետք է անենք, հատկապես, եթե մենք արդեն մուտքագրել ենք բոլոր տվյալները, որոնք ցանկանում ենք ցույց տալ, որպեսզի խնայենք ինքներս մեզ՝ ստիպված լինելով դա անել ապագայում՝ թերթում մուտքագրված լրացուցիչ տվյալներով:

Փոխադրման բանաձև

Երկրորդ մեթոդը, որին մենք կարող ենք դիմել, եթե մենք պետք է տվյալները տեղափոխենք Excel-ում պետք է օգտագործել փոխակերպման բանաձև. Սա դինամիկ տարբերակ է, ի տարբերություն առաջին բաժնի ստատիկ մեթոդի: Այսպիսով, դա մի փոքր ավելի բազմակողմանի լուծում է, որն ավելի լավ կհարմարեցվի այն իրավիճակներին, երբ մենք ունենք տվյալների ավելի մեծ ծավալ: Այն փաստը, որ դա դինամիկ լուծում է, կնշանակի, որ այն կփոխի տվյալները սյունակում կամ տողում, և այն ավտոմատ կերպով կփոխի դրանք փոխադրված սյունակում կամ տողում:

Բացի այդ, թեև այն կարող է տպավորություն ստեղծել, որ դա ավելի բարդ մեթոդ է, այն իսկապես պարզ է: Մեզ պարզապես անհրաժեշտ է իմանալ, թե որն է Excel-ում օգտագործելու բանաձևը երբ մենք ցանկանում ենք փոխադրել այդ տվյալները: Բայց սա ինչ-որ բարդ բան չէ, քանի որ մենք ձեզ կպատմենք ստորև այդ բանաձևը, որը մենք կարող ենք օգտագործել և ինչպես ենք այն կիրառել հայտնի ծրագրի աղյուսակում: Սրանք այն քայլերն են, որոնք մենք պետք է հետևենք.

1. Բացեք Excel-ը:
2. Գնացեք աղյուսակ, որտեղ գտնվում են այս տվյալները:
3. Սեղմեք և ընդգծեք դատարկ բջիջների խումբը:
4. Բանաձևի տողում մուտքագրեք = transpose և այնուհետև ընդգծեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք փոխադրել:
5. Այս բանաձևը գործարկելու համար սեղմեք Ctrl + Shift + Enter:
6. Եթե ​​դուք չեք ընտրել նույն թվով բջիջներ, բանաձևը կտրված է, բայց դուք կարող եք լուծել այն՝ սեղմելով և քաշելով վերջին բջիջի ներքևի մասում, այնուհետև քաշելով, որպեսզի մնացած տվյալները ներառվեն դրանում:
7. Վերադարձեք բանաձևի տողին։
8. Սեղմեք Ctrl + Shift + Enter ևս մեկ անգամ:
9. Բանաձևն այժմ ամրագրված է.
10. Տվյալները ճիշտ են ցուցադրվում:

Այս մեթոդը դինամիկ է, ինչը կարող է ավելի հարմարեցնել դրա օգտագործումը, հատկապես, եթե մենք ունենք որոշակի մեծ քանակությամբ տվյալներ: Կարևոր է հաշվի առնել բջիջների քանակը, որտեղ մենք ունենք տվյալներ, չնայած, ինչպես տեսաք քայլերում, դրանք հեշտությամբ կարելի է ուղղել, այնպես որ մենք միշտ կկարգավորենք այս բանաձևը Excel-ում: Այսպիսով, ծրագրում անհրաժեշտության դեպքում տվյալները հնարավոր կլինի տեղափոխել իսկապես պարզ ձևով:

Ուղղակի ուղղորդումներ

Երրորդ մեթոդը, որը մենք պատրաստվում ենք օգտագործել Excel-ում տվյալների փոխադրումը նշանակում է ուղղակի հղումների օգտագործում. Դա մի մեթոդ է, որը թույլ կտա մեզ գտնել և փոխարինել աղյուսակի ցանկացած հղում այն ​​տվյալներով, որը մենք ցանկանում ենք ցույց տալ: Սա մի մեթոդ է, որը շատ օգտատերեր չգիտեն, բայց այն նաև լավ է աշխատում, երբ մենք ցանկանում ենք փոխադրել տվյալները: Թեև ավելի լավ է օգտագործել այն, եթե տվյալների քանակը, որը մենք ցանկանում ենք փոխանցել, չափազանց մեծ չէ:

Դա մի քանի քայլ պահանջող մեթոդ է, որը կարող է կրկնվող լինել, ուստի, եթե մենք պետք է դա անենք շատ տվյալների հետ, դա կարող է ընկալվել որպես ծանր բան: Բարեբախտաբար, դա բավականին պարզ մեթոդ է, որը մենք կարող ենք օգտագործել Excel-ում, ուստի, անկասկած, լավ տարբերակ է այս առումով դիտարկելու համար: Այն ձեր հաշվում օգտագործելու համար անհրաժեշտ քայլերն են.

1. Սեղմեք դատարկ բջիջի վրա:
2. Գրեք հղում այդ բջիջում և առաջին բջիջի դիրքը, որը ցանկանում եք փոխադրել:
3. Հաջորդ բջիջում (օրինակ՝ դրա ներքևում) գրեք նույն նախածանցը և նաև բջիջի գտնվելու վայրը նախորդ քայլում օգտագործածից աջ:
4. Նշեք երկու բջիջները:
5. Քաշեք ընդգծված տարածքը՝ սեղմելով և քաշելով կանաչ վանդակը, որը հայտնվում է այս տվյալների ներքևի աջ մասում:
6. Սեղմեք Ctrl + H՝ էկրանին Որոնման ընտրացանկը բացելու համար:
7. Որոնման դաշտում գրեք ձեր օգտագործած նախածանցը:
8. Փոխարինել դաշտում պարզապես պետք է մուտքագրել =
9. Կտտացրեք «Փոխարինել բոլորը» կոճակը՝ այս տվյալները փոխադրելու համար:

Այս քայլերով մենք ստիպեցինք Excel-ին այս տվյալները տեղափոխել աղյուսակում. Սա մի փոքր ավելի բարդ մեթոդ է, մեղմ ասած, քանի որ այն ներառում է ավելի շատ քայլեր, և մենք պետք է շատ զգույշ լինենք այս նախածանցներն օգտագործելիս և իմանանք, թե ինչ պետք է գրենք յուրաքանչյուր դեպքում: Թեև եթե մենք այն օգտագործել ենք մի քանի անգամ, ապա այն ներկայացվում է որպես շատ արդյունավետ լուծում այս ծրագրի աղյուսակներում տվյալները փոխադրելիս։

Ո՞րն է Excel-ում տվյալների փոխանցման նպատակը

Մենք արդեն ցույց ենք տվել ձեզ երեք մեթոդ, որոնք մենք կարող ենք օգտագործել մեր հաշիվներում տվյալների փոխանցման համար Excel-ում: Ինչպես տեսաք, այս մեթոդներից ոչ մեկն առանձնապես բարդ չէ, և դրանցից բոլորում մենք ստանում ենք այն, ինչ ուզում ենք, որպեսզի տվյալները կարողանան այլ կերպ տեսնել՝ ուղղահայացից անցնելով հորիզոնական կամ հակառակը: Սա է այս ֆունկցիայի նպատակը աղյուսակային ծրագրում:

Այս ֆունկցիայի գաղափարն այն է մենք կարող ենք այլ կերպ տեսնել տվյալները. Այսինքն, եթե տվյալները եղել են ուղղահայաց սյունակում, մենք այժմ դրանք դնում ենք հորիզոնական, կամ ուղղակի հակառակ ընթացքը: Սա արվում է, քանի որ այն կարող է օգնել, որպեսզի այդ տեղեկատվությունը ընթերցվի կամ մեկնաբանվի բոլորի համար ավելի պարզ ձևով: Կամ այն ​​անձի համար, ով ստեղծում է այդ աղյուսակը, կամ եթե դուք պետք է այն ուղարկեք ինչ-որ մեկին, հնարավոր է, որ այլ կերպ ցուցադրելով տվյալները, այլ մարդիկ ավելի լավ կհասկանան ցուցադրվող այս տվյալները:

Դա ավելի շատ առեղծված ունեցող գործառույթ չէ, պարզապես կարողանալ այլ կերպ ցուցադրել տվյալները, ինչը կարող է օգնել նրանց ավելի հեշտ հասկանալ կամ պատկերացնել տվյալ համատեքստում: Երբ մենք ստեղծում ենք աղյուսակ, մենք միշտ չէ, որ տեղյակ ենք որոշակի տեղեկատվության ցուցադրման լավագույն միջոցի մասին, բայց երբ մենք այն նախագծում ենք, մենք կարող ենք տեսնել, թե որն է լավագույնս աշխատում: Եթե ​​ավելի լավ է աշխատում մեկ այլ մեթոդ, Excel-ում transpose-ի միջոցով մենք կարող ենք շարունակել աղյուսակի խմբագրումը, բայց այդ տվյալները կցուցադրվեն այնպես, ինչպես մենք համարում ենք ավելի լավը: Դա մի գործառույթ է, որը մեզ շատ առիթներով կօգնի, ինչպես տեսնում եք: Այսպիսով, մի հապաղեք օգտվել այս գործառույթից, քանի դեռ դա ձեզ անհրաժեշտ է: