Cara berbagi folder dengan orang lain di Windows 11

Salah satu hal baru yang dibawa Windows 10 adalah kemudahan berbagi file dengan pengguna lain. Sekarang, dengan dirilisnya versi baru sistem operasi Microsoft, fitur ini telah menerima lebih banyak peningkatan. Lewat sini, bagikan folder Windows 11 lebih mudah, lebih cepat dan lebih aman dari sebelumnya.

Saat berbagi folder, semua pengguna jaringan kami akan memiliki akses tak terbatas ke file Anda. Dengan jalur lokasi bersama, setiap pengguna yang berwenang dapat mengakses folder itu. Windows 11 tidak akan meminta kata sandi atau login Anda.

Selain akses tidak terbatas, para pengguna ini juga akan dapat membuat file atau folder baru di dalam folder yang sama dan bahkan menghapus atau memodifikasi file yang tersimpan di dalamnya. Jika komputer kita adalah bagian dari jaringan, akses dari komputer lain yang terhubung dengannya. Ini ternyata sangat praktis di bidang profesional tertentu, di mana perlu untuk berbagi file dan folder dengan rekan lain di kantor yang sama. Selalu dengan cara yang aman, tentu saja.

Ini hanyalah salah satu dari banyak fungsi yang digabungkan dengan versi baru dari sistem. Untuk mengetahui semuanya, kami mendorong Anda untuk membaca posting kami Windows 10 vs Windows 11: perbedaan utama.

Cara membuat folder bersama di Windows 11

Meskipun dimungkinkan untuk berbagi folder apa pun di komputer menggunakan Windows 11, yang terbaik adalah membuat folder terpisah dengan tujuan khusus untuk dibagikan. Jika Anda belum melakukannya, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

• Langkah 1: Kami membuka drive atau folder yang ada di mana kita ingin membuat folder untuk dibagikan.
• Langkah 2: Kami mengklik "Baru" pada bilah alat File Explorer. Kemudian kita pilih opsi "Mengajukan" di menu tarik-turun.
• Langkah 3: Kami mengganti nama folder baru yang dibuat. "Folder bersama" mungkin merupakan nama yang sesuai.

Setelah folder baru dibuat, mari kita lihat metode apa yang harus kita bagikan. Di Windows 11 ada beberapa cara untuk berbagi file dengan pengguna dan kontak lain. Misalnya, File Explorer, OneDrive, dan email dapat digunakan. Mari kita lihat bagaimana masing-masing mode ini bekerja:

Bagikan folder menggunakan OneDrive

onedrive adalah layanan penyimpanan awan Microsoft. Fungsi dasarnya ditawarkan secara gratis, tanpa mengorbankan keamanan. Artinya, penggunaannya tidak hanya praktis dan aman, tetapi juga sangat dianjurkan.

Berbicara tentang apa posting ini (berbagi folder di Windows 11), OneDrive adalah pilihan yang baik. Ini akan membantu kita bagikan segala jenis file secara aman dengan orang-orang yang tidak terhubung langsung ke jaringan rumah kami. Atau ke kantor atau tempat kerja kami. Selain itu, pengguna yang akan mengakses folder kami dapat ditemukan di mana saja di dunia. Awan membuat jarak yang jauh tidak berarti apa-apa.

Bagaimana cara berbagi folder dengan OneDrive? Prosesnya sangat sederhana. Yang harus Anda lakukan adalah memindahkan folder yang dimaksud ke penyimpanan OneDrive Anda dan membagikannya dari sana. Ini adalah bagaimana kita harus melanjutkan:

1. Kami pergi ke lokasi di mana folder atau file yang ingin kami bagikan berada.
2. Kami mengklik dengan tombol kanan. Di menu yang muncul, kami memilih opsi "Pindah ke OneDrive".

Cara cepat dan mudah lainnya melakukannya adalah seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas:

1. Pertama pilih onedrive di menu utama yang muncul di sebelah kiri.
2. Kemudian klik kanan pada folder atau file yang akan dibagikan dan pilih «Tampilkan lebih banyak opsi».
3. Di sana opsi akan muncul "Bagikan", di mana kami juga dapat memperkenalkan persyaratan tertentu untuk meningkatkan keamanan saat berbagi informasi. Misalnya, penggunaan kata sandi tertentu mungkin diperlukan.

Bagikan folder di Windows 11 melalui email

Metode lain yang sederhana dan cepat. Satu-satunya persyaratan adalah kita memiliki aplikasi email yang terinstal di desktop kita. Dengan ini, prosesnya tidak bisa lebih mudah:

1. Pertama kita akses lokasi dimana folder atau file yang akan kita bagikan berada.
2. Kemudian kita klik kanan. Di menu yang muncul, pilih "Lebih banyak pilihan".
3. Pada menu berikut, kita cukup memilih salah satu dari "Kirim ke…" dan masukkan email penerima.

Bagikan file melalui jaringan

File dan folder bersama cenderung paling sering digunakan oleh rekan kerja atau anggota perusahaan yang sama. Dalam kasus ini biasanya mereka semua menjadi terhubung ke jaringan yang sama, yang membuat tugas berbagi informasi menjadi lebih mudah.

Seperti pada metode sebelumnya, email juga memainkan peran penting di sini. Langkah-langkah yang harus diikuti adalah sebagai berikut:

1. Pertama kita klik kanan pada file atau folder yang akan kita bagikan.
2. Di menu yang terbuka, kami memilih «Tampilkan lebih banyak opsi», di mana kita akan menemukan opsi "Beri akses ke ...". Di sana kita akan memilih Orang spesifik.
3. Selanjutnya, sebuah ruang terbuka untuk memasukkan alamat email orang-orang yang ingin kami bagikan file tersebut. Proses ini harus dilakukan secara manual, menambahkan email satu per satu dan kemudian menekan tombol "Menambahkan" dan akhirnya itu "Membagikan".

Bagikan menggunakan aplikasi eksternal

Metode terakhir yang harus kami komentari adalah kemungkinan berbagi folder di Windows 11 melalui aplikasi. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan opsi khusus «Berbagi dengan aplikasi». Pertanyaannya adalah: Aplikasi apa yang harus digunakan? Jawabannya mudah: tergantung jenis file yang akan kita bagikan.

Jika ragu, yang terbaik adalah mencari dan mengunduh salah satu aplikasi yang tersedia di Microsoft Store dirancang khusus untuk berbagi file. Keuntungan dari cara ini adalah menghemat waktu, karena menggunakan salah satu aplikasi ini akan menghemat beberapa klik kita.