Cara menggunakan dan memasang Google Kalender di desktop

Mereka yang telah menggunakan kalender Google sangat menyadari keuntungan organisasi memiliki kalender dan agenda elektronik, baik untuk penggunaan profesional maupun untuk penggunaan pribadi. Hal yang paling praktis tidak diragukan lagi memiliki Google Kalender di desktop dari komputer kami, untuk mendapatkan kinerja terbaik dan mendapatkan semua rencana dan janji temu hanya dengan sekali klik.

Bagi mereka yang belum tahu, Kalender Google dikembangkan pada tahun 2006 dan disajikan pada tahun 2009 sebagai produk jadi yang berfungsi sempurna. Antarmukanya mirip dengan utilitas kalender desktop lainnya seperti iCal (untuk Mac OS X) atau Microsoft Outlook. Di antara fungsi utamanya, kemungkinan menyinkronkannya dengan kontak Gmail menonjol.

Google Kalender: bagaimana cara mendapatkannya?

Kalender Google diinstal secara default di semua versi sistem operasi Windows. Itu sebabnya mengakses Google Kalender dan mulai mengatur waktu dan aktivitas kami sangat sederhana. Jika tidak, itu dapat diunduh secara gratis dari Toko Web Chrome.

Jika kita sudah memiliki akun google, pertama Anda harus mengaksesnya. Jika kita belum memilikinya, kita harus membuatnya. Jadi, ketika memasuki situs web Google, Anda harus pergi ke sudut kanan atas dan mengklik ikon aplikasi (seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas). Di tarik-turun yang terbuka di bawah, Anda hanya perlu memilih ikon Google Kalender.

Google Kalender berfungsi dengan versi utama saat ini dan sebelumnya dari browser berikut: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox dan Safari.

Buat kalender baru

Google mengizinkan kami buat kalender sebanyak yang kita inginkan. Dengan cara ini kita dapat melacak berbagai jenis acara: komitmen profesional, agenda anak-anak kita, janji temu medis, dll. Untuk membuat dan mengonfigurasi kalender baru, berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

1. Di komputer kami membuka Kalender Google.
2. Di sebelah kiri, di sebelah «Kalender lainnya», kami klik «Tambahkan kalender lain Lainnya» lalu masuk «Buat kalender».
3. Kemudian kita tambahkan nama dan deskripsi untuk kalender baru.
4. Terakhir, Anda harus mengklik «Buat kalender».

Bagikan dan edit kalender

Kalender bisa cBagikan dengan pengguna lain, yang sangat praktis dalam kasus-kasus tertentu. Misalnya dalam kelompok kerja. Untuk melakukannya, klik ikon kalender di bilah kiri, lalu pilih "Bagikan dengan orang tertentu".

untuk edit nama dan tampilan kalender Anda harus mengakses "Kalender saya" dan memilih yang ingin Anda ubah. Lalu kita masuk ke "More options", lalu ke "Settings and sharing" dan di kotak yang muncul di atas, kita ganti nama atau pilih warna baru.

Sinkronisasi Kalender Google dengan Kalender Windows

Cara termudah untuk mendapatkan informasi Google Kalender Anda adalah dengan menyinkronkannya dengan Kalender Windows. Dengan cara ini, semua janji dan anotasi dapat diakses dari sistem operasi itu sendiri. Langkah-langkah untuk menyinkronkan kedua kalender sangat sederhana:

1. Di menu Mulai komputer, kami menulis kalender dan dalam hasil kami memilih aplikasi "Kalender".
2. Kami membuka aplikasi dan memilih ikon roda gigi atau roda gigi yang terletak di bagian kiri bawah. Ini adalah bagaimana kami mengakses menu pengaturan.
3. Lalu kami pilih "Mengelola akun" dan sesudahnya "Menambahkan akun".

Instal Google Kalender di desktop

Hal pertama yang harus kita lakukan sebelum meletakkan Google Kalender di desktop adalah memastikan bahwa browser kita Google Chrome sudah diperbarui dalam versi terbarunya. Itu akan menghindari banyak malfungsi. Setelah ini selesai, kami mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Untuk memulainya, kami masuk Toko Web Crome.
2. Di bilah pencarian, kami menulis nama ekstensi: Google Kalender.
3. Dalam daftar hasil yang ditampilkan, kami memilih ekstensi dan mengklik opsi "Tambahkan ke Chrome".
4. Sebuah jendela pop-up akan muncul. Di dalamnya kita memilih "Tambahkan ekstensi". Melakukannya akan memulai pengunduhan dan penginstalan secara otomatis.
5. Setelah penginstalan selesai, Google Kalender akan muncul di desktop di jendela terpisah.
6. Terakhir, kita klik dengan tombol kanan mouse pada ikon Google Kalender dan pilih "Sematkan ke bilah tugas."

Bisakah itu digunakan di desktop Mac?

Jika selain Windows kami adalah pengguna sistem operasi iOS, kami juga dapat menggunakan Kalender Google dan menginstalnya di desktop kami. Yang paling penting, untuk membuat segalanya lebih mudah dan lebih lancar, adalah setelah sebelumnya menautkan akun Google kami ke Mac kami. Ini adalah bagaimana kita dapat memeriksanya:

1. Pertama-tama, kita pergi ke "System Preferences".
2. Dari sana kami memilih opsi "Akun Internet".
3. Dalam daftar yang muncul, kita dapat melihat akun mana yang disinkronkan di Mac kita.

Jika akun sudah ditautkan, tidak akan ada masalah memulai sinkronisasi akun. Prosesnya sama seperti yang sudah kami jelaskan di atas. Namun, kita tidak boleh lupa bahwa untuk menggunakannya, itu harus dikonfigurasi terlebih dahulu.

Meski begitu, dan meskipun memiliki fungsi yang sama, penting untuk diketahui bahwa kami tidak akan dapat menautkan Kalender Google dengan Kalender Apple, karena perangkat lunak mereka berbeda dan sama sekali tidak kompatibel. Ini mungkin tampak seperti masalah, tetapi banyak pengguna beradaptasi dengan sempurna dengan situasi ini dan mengelola kedua kalender tanpa konflik, memisahkan tujuan masing-masing kalender di Mac mereka.

Cara menggunakan Google Kalender

Mengelola kalender ini sangat sederhana dan menawarkan banyak keuntungan praktis, terutama jika kita memiliki Google Kalender di desktop. Berikut adalah beberapa petunjuk dasar untuk menggunakan dan mendapatkan yang terbaik darinya:

Tampilan kalender

Tampilan default Google Calendar adalah yang paling sederhana secara visual, meskipun dapat dimodifikasi sesuai selera kita sendiri. Jika kita bekerja dengan beberapa kalender secara bersamaan, ada baiknya untuk membedakannya dengan mode tampilan yang berbeda.

Di sudut kanan atas Kalender Google kami menemukan opsi tampilan: Hari, Minggu, Bulan, Tahun, Agenda atau 4 hari.

Jelajahi kalender

Jika kita menggunakan Google Kalender di desktop komputer, ada dua cara untuk berpindah dari satu tanggal ke tanggal lainnya:

• Menggunakan panah di sudut kiri atas kalender.
• Melalui kalender mini yang ada di pojok kiri atas.

Di smartphone (baik Android atau iOS) navigasinya agak berbeda, meskipun kita juga akan menemukan opsi di sudut kiri atas layar.

Buat dan edit acara

Untuk membuat acara atau menandai tanggal di kalender kami, lakukan sebagai berikut:

1. Di sudut kanan atas kami memilih opsi "Membuat".
2. Di situ kita tuliskan judul, tanggal dan waktu acara, misalnya: rapat.
3. Untuk mengundang pengguna lain ke acara kami, kami memilih "Tambahkan seseorang ke rapat" dan kami menulis alamat email Anda. Dengan demikian, Anda akan menerima undangan di kotak masuk Anda.
4. Untuk menyelesaikan, kita klik "Menjaga".

Untuk menghapus atau mengedit acara, kita pergi ke langkah pertama dari daftar sebelumnya, tetapi memilih opsi yang sesuai. Hal yang sama untuk mencari acara.

Cetak kalender

Terkadang praktis untuk mencetak kalender di atas kertas atau menyimpannya dalam format PDF sehingga dapat dilihat oleh orang lain tanpa harus membagikan semua informasi Anda. Ini adalah bagaimana Anda melakukannya:

1. Di sudut kanan atas, pilih opsi untuk pilih periode tertentu dari kalender (hari, minggu, bulan, tahun ...)
2. Kemudian kita klik "Pengaturan" dan kemudian "Untuk mencetak".
3. Di jendela "Tinjauan cetak" Kita dapat mengubah beberapa detail seperti ukuran atau warna font.
4. Akhirnya, kita klik "Untuk mencetak".

Bekerja offline

Dengan fungsi kalender offline, kita dapat mengakses milik kita bahkan ketika kita tidak terhubung ke Internet. Ini sangat berguna di lokasi di mana koneksi lemah atau tidak aman.

Ada beberapa fungsi Google Kalender yang dapat dilakukan tanpa terhubung ke jaringan, seperti berkonsultasi atau melihat acara. Untuk ini, Anda hanya perlu melakukan hal berikut:

1. Kami membuka Kalender Google.
2. Di pojok kanan atas, kita klik menu "Pengaturan".
3. Di sebelah kiri, di tab "Umum", kami memilih opsi "Tanpa koneksi" dan kemudian dari "Aktifkan kalender offline".

Setelah ini selesai, kalender siap digunakan secara offline. Di sudut kanan atas kalender, kita akan menemukan opsi "Sinkronkan". Ketika kita akan menggunakannya, pemberitahuan «Sepertinya Anda tidak memiliki koneksi. Anda mungkin tidak dapat melakukan beberapa tindakan.

Saat menggunakan kalender offline, penting untuk dicatat bahwa data akan disinkronkan sejak terakhir kali komputer kita online. Kami tidak akan dapat membuat atau mengedit acara, mengirim undangan, serta mengakses tugas dan pengingat.