Saat kami perlu mengirim dokumen PDF, kami mungkin mengalami ketidaknyamanan jika file terlalu besar.. Mungkin layanan yang kami gunakan untuk mengirim dokumen tidak mengizinkan kami untuk mengunggahnya karena melebihi batas ukuran yang dapat mereka terima atau kami mungkin harus menunggu terlalu lama untuk mengirim file PDF.
Bagaimanapun, jika Anda tahu cara mengompres pdf Anda dapat menghindari banyak ketidaknyamanan saat mengirim atau menerima dokumen dalam format ini. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan semua cara Anda dapat mengompres file PDF untuk memperkecil ukurannya.
Alat terbaik untuk mengompres PDF dengan mudah di perangkat apa pun
Jika Anda bekerja dengan banyak dokumen PDF dan cenderung memiliki masalah dengan file yang lebih besar, iLovePDF adalah satu-satunya alat yang Anda butuhkan untuk mempermudah pekerjaan Anda. Ini adalah aplikasi online gratis yang dengannya Anda dapat mengurangi ukuran PDF sebanyak yang Anda butuhkan, dan yang Anda perlukan hanyalah browser, baik itu ponsel cerdas, PC, tablet, atau laptop Anda.
Yang perlu Anda lakukan adalah mengunggah file Anda dan iLovePDF akan mengurangi ukurannya dalam hitungan menit atau bahkan detik. Selanjutnya, kami menjelaskan langkah demi langkah cara menggunakan alat ini:
- Buka bagian kompres PDF di iLovePDF.
- Klik "Pilih file PDF» (Anda juga dapat mengunggah file dari Google Drive atau Dropbox dengan mengetuk tombol di sebelah kiri).
- Temukan dan buka file PDF yang ingin Anda kompres di penyimpanan lokal Anda.
- Di panel kiri, pilih jenis kompresi: Ekstrim, Direkomendasikan, atau Rendah.
- Klik "Kompres PDF" untuk melanjutkan.
- Terakhir, tekan «Unduh PDF yang dioptimalkan» untuk mendapatkan file PDF yang sudah terkompresi.
alternatif lain
iLovePDF sangat bagus, namun, ini bukan satu-satunya pilihan kami dalam hal mengompresi dokumen PDF. Ada banyak alternatif lain di luar sana, beberapa yang paling populer adalah:
Kecilpdf (Online)
Ini adalah yang terbaik dalam hal kompresi file, karena dapat kurangi ukuran PDF hingga 99% dengan hampir tanpa kehilangan kualitas. Seperti iLovePDF, ini berbasis web, jadi jika Anda ingin menggunakannya, Anda hanya perlu membukanya halaman, unggah file Anda dan unduh saat dikompresi.
Sesuatu yang menonjol dari alat ini adalah keamanan dan privasi, karena alat ini menerapkan standar kuat yang menjamin bahwa baik pengembang aplikasi maupun entitas lain tidak dapat mengakses informasi dalam dokumen yang diunggah oleh pengguna. Satu-satunya kelemahan (jika Anda bisa menyebutnya begitu) dengan Smallpdf apakah itu berbayar?, karena ini adalah layanan yang berfokus pada perusahaan. Namun, Anda dapat mengompres hingga satu file gratis per hari tanpa menggunakan premium dan tanpa registrasi.
Kompres file PDF (Android)
Jika meletakkan dokumen Anda di alat di cloud bukan urusan Anda, Anda dapat mencoba alternatif asli ini untuk Android. Namanya sudah cukup indikatif, «Kompres file PDF» adalah alat terbaik untuk mengurangi ukuran dokumen PDF apa pun di ponsel cerdas Anda.
Aplikasi ini berat kurang dari 5MB dan dapat diunduh dari Play Store. Setelah diinstal, ini memungkinkan Anda untuk mengurangi ukuran PDF sebanyak yang Anda inginkan tanpa membayar apa pun. Juga, keuntungan lain dari alat ini adalah memungkinkan Anda untuk mengontrol setiap parameter kompresi saat mengompresi file.
Pengoptimalan PDF (iPhone)
Sebagai alternatif alat cloud, kami juga memiliki PDFOptim, kali ini untuk iPhone. Aplikasi ini menonjol sebagai favorit pengguna iOS untuk tujuan ini, dengan skor 4.7 pada App Store. Ini adalah alat sederhana, beratnya hanya 14.4 MB, dan satu-satunya fungsinya adalah mengoptimalkan dan mengurangi ukuran file PDF sebanyak mungkin.
Seperti alat sebelumnya, alat ini dirancang agar Anda, pengguna, dapat mengontrol parameter kompresi yang berbeda, untuk menyeimbangkan kualitas dengan ukuran file. Juga, hal lain yang perlu Anda pertimbangkan adalah bahwa ini adalah satu-satunya aplikasi yang memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan grafik vektor dalam PDF.
Bagaimana cara mengompres PDF menggunakan MS Word di Windows?
Berikut sedikit tip untuk pengguna PC Windows: Anda tidak perlu menginstal program tambahan atau menggunakan alat khusus apa pun untuk mengompres file PDF, tetapi Anda dapat melakukannya dengan editor teks sistem sendiri, Microsoft Word. Kami tunjukkan caranya:
- Buka Microsoft Word di PC Windows Anda.
- Pergi ke File > Buka > PC ini dan pilih PDF yang ingin Anda kompres.
- Sebuah jendela akan ditampilkan memperingatkan bahwa file akan dikonversi ke dokumen yang dapat diedit. Tekan "menerima'.
- Sekarang Anda harus menyimpannya sebagai PDF. Buka File > Simpan (sebagai) > PC ini.
- Di "Jenis" Memilih "PDF (*.pdf)'.
- Sekarang, lebih jauh ke bawah, di bagian yang bertuliskan «Dioptimalkan untuk:" memilih "Ukuran minimum» untuk Word mengekspor file dengan mengurangi bobotnya.
- Klik "Menyimpan" dan siap! Word telah mengompresi dokumen PDF untuk Anda.
Bagaimana cara mengompres PDF di Mac dalam pratinjau?
Di Mac, seperti di Windows, ada juga cara 'asli' untuk mengompresi file PDF. Ini dapat digunakan dari fungsi pratinjau sistem, dan seperti di Word, apa yang dicapai adalah menyimpan salinan file tetapi dengan kualitas yang lebih rendah. Kami menjelaskan cara menggunakan trik ini:
- Buka dokumen PDF.
- Di bilah menu di atas, klik File > Duplikat.
- Masukkan nama yang ingin Anda berikan pada file.
- Di bagian "Filter kuarsa" memilih "Kurangi Ukuran File'.
- Terakhir, klik saja «Menyimpan» dan Mac akan menghasilkan versi PDF Anda yang diperkecil.