Apakah Anda ingin pekerjaan dan dokumen Anda tertata dengan baik dan mudah dibaca? Sesuatu yang dapat membantu Anda mencapai ini adalah dengan menggunakan indeks konten. Sekarang, meskipun benar kita bisa membuatnya secara manual, prosesnya lambat dan kita lebih cenderung membuat kesalahan. Untuk alasan itu, Pada artikel ini kita akan melihat cara memasukkan indeks di Word secara otomatis.
Sebuah indeks pada dasarnya memiliki fungsi buat daftar topik yang ditemukan dalam dokumen, serta tunjukkan nomor halaman tempat topik tersebut muncul. Namun, agar berfungsi seperti yang diharapkan, Anda harus memformat judul dokumen dengan benar. Mari kita bahas bagaimana Anda dapat menggunakan alat di Word untuk membuat indeks Anda sendiri.
Bagaimana cara memasukkan indeks di Word secara otomatis?
Untuk mengetahui cara memasukkan daftar isi di Word secara otomatis, Anda harus terlebih dahulu mengetahui beberapa faktor penting. Pertama-tama, perlu diingat bahwa Penting untuk mengetahui cara mengatur judul teks Anda. Untuk melakukan ini, Anda harus meletakkan format yang Anda inginkan pada judul yang akan muncul di indeks yang akan Anda buat. Secara umum, kita dapat memilih antara menempatkan Judul 1 atau Judul 2.
Jika Anda ingin semua heading sama, Anda dapat menempatkan Heading 1 ke semuanya. Tetapi, jika Anda ingin indeks Anda memiliki gaya yang lebih menarik dan bab-babnya ada di dalam yang lain, Anda juga dapat menambahkan Heading 2. Dengan demikian, heading 'Heading 2' akan berada di dalam 'Heading 1' yang mendahuluinya. Setelah tajuk Anda diatur, Anda dapat memasukkan indeks. Bagaimana cara melakukannya? Mari kita lihat.
Langkah-langkah membuat indeks secara otomatis di Word
Selanjutnya, mari kita lihat di langkah-langkah yang harus diikuti untuk memasukkan indeks di Word. Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menemukan ruang ideal di mana Anda ingin tabel dengan konten dimasukkan dan klik di sana. Setelah Anda memilihnya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik entri 'Referensi' yang akan Anda lihat di bagian atas Word.
- Di sisi kiri bilah alat, klik 'Daftar Isi' untuk membuka menu.
- Sekarang pilih format tabel otomatis yang ingin Anda gunakan.
- Setelah ini selesai, tabel akan dimasukkan secara otomatis ke ruang yang Anda pilih.
- Siap! Anda tidak perlu melakukan apa pun, karena Word akan menggunakan judul yang sebelumnya Anda tetapkan.
Langkah-langkah ini memungkinkan Anda membuat daftar isi (indeks) secara otomatis. Artinya, Word akan memilih secara default desain yang akan dimiliki indeks. Misalnya, Anda akan melihat font default dan serangkaian titik untuk menghubungkan judul dengan nomor halaman masing-masing.
Bagaimana cara menyesuaikan indeks di Word?
Sekarang, memang benar bahwa indeks otomatis penawaran Word menyesuaikan dengan sebagian besar persyaratan. Namun demikian, jika Anda ingin membuat tabel yang lebih khusus, alat ini juga menawarkan fungsi ini. Bagaimana Anda bisa memanfaatkannya? Untuk melakukan ini, Anda harus melakukan hal berikut:
- Klik entri 'Daftar Isi'.
- Sekarang klik 'Daftar Isi Khusus' atau 'Tabel Manual'.
- Buat perubahan yang Anda inginkan.
- Siap! Jadi, Anda akan membuat indeks khusus.
Modifikasi apa yang dapat Anda lakukan jika Anda memilih Daftar Isi Khusus? Ingatlah bahwa apa pun perubahannya, Anda akan dapat melihatnya setidaknya dua kali dalam pratinjau. Di antara perubahan yang dapat Anda lakukan pada indeks adalah:
- Mengubah gaya indeks: sesuaikan gaya indeks sesuai selera Anda. Beberapa perubahan yang dapat Anda lakukan adalah: menyesuaikan ukuran dan gaya font, warna, dan format nomor halaman.
- Tambahkan teks ke indeks Anda: Jika Anda ingin menambahkan teks khusus ke daftar isi Anda, cukup klik 'Sisipkan' di dialog.
- Tambahkan poin, penomoran, atau ubah font.
Hal lain yang akan membantu Anda memanfaatkan indeks Word adalah mengetahui bagaimana menggunakannya untuk menggulir teks. Misalnya, jika Anda menahan tombol Control sambil mengklik salah satu judul tabel, Anda dapat melompat langsung ke bagian teks tersebut. Ini merupakan keuntungan, karena memungkinkan Anda untuk bergerak lebih mudah dalam teks panjang yang sedang Anda edit.
Bagaimana cara memperbarui indeks yang telah Anda masukkan?
Di sisi lain, perlu diingat bahwa indeks yang dimasukkan ke Word tidak diperbarui secara otomatis. Ini berarti bahwa Anda harus memperbaruinya setiap kali Anda menambahkan atau mengubah judul dan judul teks Anda. Jadi bagaimana Anda bisa memperbarui indeks dengan cepat? Dengan menyelesaikan langkah-langkah sederhana ini:
- Arahkan kursor ke indeks dan klik kanan.
- Sekarang, klik 'Perbarui bidang'.
- Kemudian, klik entri 'Perbarui indeks' (Anda hanya dapat memperbarui nomor halaman atau seluruh tabel).
- Siap! Dengan cara ini Anda akan memperbarui indeks yang dimasukkan.
Bagaimana cara menghasilkan indeks di Office Online?
Jika Anda menggunakan editor teks Microsoft versi online, prosedur untuk memasukkan indeks sangat mirip dengan yang di atas. Untuk melakukan ini, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah masukkan editor dan atur judul teks Anda dengan format yang Anda inginkan. Anda dapat memilih Tajuk 1, Tajuk 2, Tajuk 3 atau apa pun yang Anda inginkan.
Setelah mengatur judul, saatnya memasukkan daftar isi yang memungkinkan Anda menyortir dan menelusuri teks. Untuk mencapai ini, ikuti langkah-langkah sederhana ini:
- Klik entri 'Referensi' di kanan atas alat.
- Sekarang, klik opsi 'Daftar Isi'.
- Pilih gaya daftar isi yang Anda inginkan.
- Header akan secara otomatis terdeteksi dan ditempatkan pada tempatnya.
- Perbarui indeks saat Anda membuat perubahan atau menambahkan header.
- Siap. Jadi, Anda akan memasukkan indeks di Word Online.
Seperti yang Anda lihat, menambahkan indeks ke teks atau dokumen Anda di Word tidaklah serumit kelihatannya. Anda hanya perlu mengetahui letak alat dan cara memanfaatkannya. Jika kamu melakukan, Anda akan melihat bagaimana teks Anda akan diatur dengan lebih baik, yang pada gilirannya akan menghemat waktu dan tenaga Anda.