Kita semua tergabung dalam beberapa grup WhatsApp, mungkin terlalu banyak. Di dalamnya kami berbagi informasi, gosip, video dan pesan audio, tawa dan sesekali juga. Baik atau buruk, kita tidak bisa lagi hidup tanpa mereka. Dan sebenarnya itu adalah alat komunikasi yang luar biasa yang tidak selalu kita manfaatkan dengan baik. Dalam posting ini Anda akan menemukan semua yang perlu Anda ketahui tentang Grup WhatsApp untuk mendapatkan hasil maksimal dari mereka.
Grup keluarga, teman, teman sekelas atau kantor, untuk ulang tahun atau perayaan... Kiat dan trik yang kami tunjukkan di bawah ini akan membantu Anda mengatur grup dengan lebih baik dan mengelolanya dengan lebih baik, baik Anda administrator atau hanya anggota lainnya .
Administrator grup WhatsApp
Mari kita mulai dengan admin grup: cara membuat dan menghapus grup, cara mengundang anggota baru, dan beberapa trik berguna untuk moderasi grup:
Buat grup WhatsApp
Ini adalah langkah pertama. Untuk membuat grup atau siaran WhatsApp baru, Anda hanya perlu melakukan hal berikut:
- Mari pergi ke menu pengaturan, terletak di kanan atas layar.
- Di sana Anda harus memilih opsi "Grup baru".
- Di bawah ini adalah daftar lengkap semua kontak kami, kepada siapa kami dapat tambahkan dengan mengklik nama mereka. Tidak ada batasan minimal atau maksimal peserta.
- Akhirnya, Anda harus melakukannya memilih nama untuk grup (tidak boleh lebih dari 25 karakter).
Saat membuat grup baru, kami dapat tambahkan gambar profil dan deskripsi singkat yang membantu untuk memahami peserta apa alasan kelompok telah dibuat.
Kirim undangan
Selain menambah peserta seperti yang dijelaskan di bagian sebelumnya, ada juga opsi lain: kirim tautan undangan.
Bagaimana cara membuat tautan undangan untuk grup WhatsApp? Ketika grup sudah dibuat, Anda harus pergi ke opsi "Tautan Undangan" yang tepat di bawah tambah peserta. Dengan mengkliknya, sebuah URL dihasilkan yang dapat kami bagikan dengan siapa pun yang kami inginkan. Cukup klik tautan ini untuk ditambahkan ke grup.
Tambahkan administrator lain
Dalam kelompok yang pesertanya banyak sangat dianjurkan mendistribusikan tugas mengelola dan memoderasi grup dengan anggota terpercaya lainnya. Ini juga digunakan dalam grup yang sangat aktif ketika administrator utama tidak ada dan tanpa akses ke ponselnya.
Untuk menambahkan administrator baru, Anda harus mengklik nama grup terlebih dahulu, lalu masuk ke daftar peserta. Untuk "menamai" administrator baru, kita hanya perlu mengklik namanya dan memilih opsi "Tunjuk sebagai administrator grup".
Bisukan peserta
Tidak bisa dihindari: di semua grup akan selalu ada seseorang yang membuat komentar atau mengunggah konten yang tidak pada tempatnya dan membahayakan keharmonisan grup. Sebelum membuat keputusan drastis untuk menghapus orang ini dari obrolan, disarankan untuk membisukannya. Bagaimana cara melakukannya?
Prosedurnya agak berbelit-belit. Itu cara Ini terdiri dari menunjuk administrator untuk semua anggota grup dan kemudian menghilangkan sebagai administrator peserta yang ingin kita diamkan.
Hapus grup WhatsApp
Jika Anda sudah mencoba melakukannya, Anda akan mengetahuinya Tidak semudah kelihatannya, karena opsi "hapus grup" tidak ditampilkan secara langsung. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah secara manual: Anda harus melakukannya singkirkan masing-masing dan setiap peserta, satu per satu. Hanya ketika admin telah mengosongkan grup dan sendirian akan muncul pesan untuk menghapus grup.
Anggota atau peserta grup WhatsApp
Selain itu, sebagai peserta grup WhatsApp saja, tanpa perlu menjadi administrator, kami memiliki banyak opsi menarik yang tersedia. Ini adalah beberapa yang paling menarik:
mengirim pesan langsung
Kita berbicara tentang pesan langsung, bukan pesan pribadi. Terkadang dalam grup dengan banyak anggota dan banyak partisipasi, sulit untuk mengetahui kapan seseorang menyapa atau menanggapi seseorang secara khusus. Untuk menghindari kebingungan, cukup tambahkan '@' dan pilih peserta yang ingin Anda tuju. Anggota grup ini akan menerima notifikasi langsung sehingga mereka tahu bahwa pesan ini untuk mereka.
Mengetahui siapa yang telah membaca pesan
Semua orang tahu bagaimana centang biru dalam percakapan WhatsApp. Dalam grup, sistem ini bekerja dengan cara yang agak berbeda: hanya akan muncul dengan tanda biru jika semua anggota grup telah membacanya.
Jika kita ingin memiliki informasi individual yang telah dibaca oleh peserta, kita harus menekan jari kita pada pesan dan ketuk simbol informasi "i". Melakukan hal ini akan menampilkan daftar anggota yang telah membaca pesan tersebut.
Bisukan grup dan notifikasi
Grup yang sangat aktif dengan banyak orang bisa membuat kita gila. Setiap kali seseorang mengintervensi, ponsel berdering. Itu sebabnya membungkamnya, bahkan sebagian, bukanlah ide yang buruk. Di menu pengaturan grup muncul opsi untuk "Bisukan pemberitahuan." Di sana kami menemukan beberapa opsi:
- Delapan jam (digunakan, misalnya, untuk tidak diganggu pada malam hari atau saat hari kerja).
- Satu minggu.
- Selalu.
Untuk keheningan total, juga nyaman Hapus centang opsi "Tampilkan pemberitahuan".
Lihat file terkirim
Salah satu alasan mengapa banyak pengguna terdorong untuk membuat grup WhatsApp adalah untuk berbagi file: foto ulang tahun, video penasaran, kenangan perjalanan, dokumen kerja, dll. Untuk menemukan gambar atau file dalam jalinan pesan, kami punya opsi untuk memeriksa riwayat file, yang dapat diakses dari pengaturan grup, dengan mengklik tab file.
Panggilan video grup
Sebuah fungsi banyak digunakan di grup WhatsApp dengan sedikit anggota. Saat opsi ini diperkenalkan, hanya empat orang yang bisa melakukan panggilan video, meski selama pandemi diperluas menjadi delapan.
Bagaimana cara melakukan panggilan video dengan semua peserta grup? Cukup masukkan grup dan klik pada ikon kamera ditampilkan di sudut kanan atas. Selanjutnya, kita klik "Panggil grup."