Tanda tangan memberikan semua jenis dokumen validitas hukum untuk mengatakan bahwa kami setuju dengan isi dalam dokumen. Untuk ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara menandatangani dokumen dari google docs langkah demi langkah dan dengan cara yang sederhana.
Dokumen yang ditandatangani memiliki keuntungan bahwa tidak perlu dicetak untuk menangkap rubrik dan kemudian mendigitalkan, yang berarti membuang-buang waktu, materi atau bahkan tidak memiliki tempat untuk menyimpan di akhir proses.
Dengan teknik ini, dokumen dapat ditandatangani secara sah dan dikirim melalui email dan media digital lainnya dengan cepat dan mudah.
Tutorial langkah demi langkah tentang cara menandatangani dokumen dari Google Documents
Google Documents adalah alat daring yang kuat yang mengemulasi perangkat lunak desktop untuk redaksi dokumen atau bahkan pengelolaan spreadsheet. Dikembangkan untuk bekerja di bawah platform Google, ini memungkinkan akses dengan memiliki akun email Gmail.
Untuk membuat tanda tangan digital ini Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak atau plugin tambahan apa pun, karena Google Documents memiliki alat yang diperlukan.
Dalam beberapa langkah, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menandatangani dokumen dari Google Documents, cukup Anda memerlukan browser web untuk melakukannya. Langkah-langkah yang diperlukan adalah sebagai berikut:
- Buka akun Gmail Anda di browser web, untuk ini Anda hanya memerlukan kredensial biasa. Proses ini mungkin lebih mudah di Google Chrome, browser dengan fitur yang kompatibel dengan platform yang akan digunakan.
- Setelah masuk ke dalam surat, kita akan mengklik aplikasi Google, sebuah tombol dengan rangkaian titik berbentuk kotak, terletak di sebelah gambar profil kita.
- Di sini kita dapat melihat aplikasi Google yang saling terhubung. Kami menggulir menu ke bawah, mencari Google Documents. Ikonnya adalah daun dengan detail biru.
- Ketika kita mengklik, sebuah tab baru akan muncul dengan banyak pilihan, menyoroti pembuatan dokumen baru dan dokumen terbaru yang telah kita buka atau edit.
- Dalam kesempatan ini kita akan mengklik opsi “Dalam putih".
- Jika kami belum pernah menggunakan Google Documents sebelumnya, panduan singkat akan muncul yang menunjukkan fitur-fitur penting dari alat tersebut. Jika tidak, itu akan membuka dokumen kosong, sangat mirip dengan Microsoft Word.
- Jika dokumen sudah siap, Anda dapat mengimpornya, untuk ini kami hanya akan mengklik “Arsip"Dan nanti di"terbuka".
- Di sisi lain, Anda dapat langsung membuat dokumen di Google Documents, cukup arahkan kursor ke area kosong, dan mulai mengetik. Menyimpan dalam dokumen otomatis, keuntungan penting.
- Kasus lain yang mungkin adalah bahwa dokumen tersebut diterima melalui email. Ini dapat dibuka langsung dari surat dengan opsi “Buka dengan Google Dokumen”, terletak di bagian atas layar pratinjau.
- Dimungkinkan juga untuk mengimpor dokumen dari Google Drive, dengan mengklik file, mempratinjaunya, dan mengulangi prosedur sebelumnya.
- Untuk menyisipkan tanda tangan di dokumen Google Docs, kita akan mengklik opsi “menyisipkan"dan selanjutnya"Gambar".
- Kami memiliki dua opsi yang memungkinkan, membuat tanda tangan pada saat kami akan menandatangani dokumen atau mengimpor tanda tangan yang sebelumnya disimpan di Google Drive. Opsi kedua sangat ideal ketika Anda harus terus-menerus menandatangani dokumen.
- Untuk tutorial ini kita akan melakukan signature untuk pertama kalinya, jadi kita akan memilih opsi “baru".
- Sebuah jendela pop-up akan muncul setelah mengklik baru, di mana kita dapat membuat tanda tangan dengan bantuan mouse atau tabel digitalisasi jika kita memilikinya.
- Langkah pertama di jendela ini untuk membuat tanda tangan adalah dengan mengklik menu “Garis”, di mana serangkaian opsi akan ditampilkan. Salah satu yang kami minati saat ini adalah “Tangan bebas”, yang terakhir dari daftar.
- Setelah pemilihan dibuat, kita dapat mulai menggambar tanda tangan kita, sebagai rekomendasi, cobalah melakukannya dengan perlahan dan tenang, ingat bahwa Anda menggambar garis dengan mouse, jadi mungkin perlu latihan.
- Tanda tangan yang kami buat akan tercermin tanpa latar belakang, yang akan memungkinkan Anda untuk mengelolanya dengan lebih baik dan membuatnya lebih mudah untuk menempatkannya di tempat yang diperlukan.
- Setelah tanda tangan siap, Anda dapat mengedit beberapa elemen goresan, seperti awal dan akhir, serta ketebalan garis yang baru saja Anda tangkap secara digital. Untuk melakukan ini, gunakan item menu opsi.
- Ketika Anda selesai mengedit tanda tangan Anda, Anda harus mengklik tombol biru yang akan Anda temukan di area kanan atas, “Simpan dan tutup".
- Secara otomatis, tanda tangan akan muncul di dokumen, yang harus kita tempatkan dalam ukuran dan posisi yang diperlukan di dalam dokumen.
- Untuk mengubah ukuran dan posisi tanda tangan, kita perlu membuat klik kiri di atasnya, yang akan menunjukkan kepada kita mengubah ukuran opsi. Untuk mengubah posisi tanda tangan, kami mengandalkan panah keyboard, menempatkannya di tempat yang diperlukan.
- Jika setelah memuat dokumen, Anda tidak puas dengan tanda tangan Anda, Anda dapat dengan mudah memodifikasinya. Untuk melakukan ini, cari opsi “Mengubah”, yang akan membawa Anda kembali ke menu edit, di sana Anda dapat membuat tanda tangan lagi.
- Ingatlah bahwa Anda dapat membuat tanda tangan bergerak sehubungan dengan teks atau menjadi independen, bahkan membiarkannya tumpang tindih atau tetap berada di bawah teks yang diedit. Opsi pengeditan akan memungkinkan Anda melakukannya dengan mudah.
- Siapkan dokumen, kami memiliki opsi untuk mengunduhnya, mencetaknya atau membagikannya, semua opsi akan aktif di menu "Arsip”. Mungkin disarankan untuk menyimpan salinan di cloud dan salinan lainnya di komputer, penting untuk menjaga urutan file yang ditandatangani.
Seperti yang Anda lihat, sangat mudah untuk menandatangani dokumen dengan alat Google Documents. Ini akan memungkinkan Anda untuk tidak menyimpan kontrol yang tepat atas dokumen Anda, dan yang terbaik, memiliki sertifikasi hukum digital yang dapat dibagikan secara elektronik.
Jika Anda mengetahui metode lain untuk menandatangani dokumen digital di Google Documents, Anda dapat meninggalkannya di komentar, ingat bahwa itu relevan dengan komunitas.
