Hvernig á að afverða Excel sem er með lykilorð

Lykilvarin Excel skrá

Afverndaðu lykilorðið Excel Það getur verið meira eða minna flókið ferli eftir ýmsum þáttum. Öryggið sem Microsoft innleiðir í Office föruneyti er það öruggasta, óþarfi er þess virði, þar sem það er mest notaða forritið í heiminum til að búa til skjöl.

Á þeim tíma sem vernda skjal bæði í Excel og Word og PowerPoint, við höfum mismunandi valkosti. Við getum ekki aðeins bætt við aðgangskóða, heldur getum við einnig verndað skjalið sem á að breyta og þannig komið í veg fyrir að afrit af skjalinu okkar dreifist með breytingum sem hafa verið framkvæmdar af okkur.

Hvað get ég verndað í Excel skjali

Verndaðu blað eða vinnubók í Excel

Excel býður okkur tvö form til að vernda skjölin okkar:

  • Vernda bók. Þessi aðgerð er hönnuð til að koma í veg fyrir að allir einstaklingar geri hvers konar breytingar á öllum blöðunum sem eru hluti af Excel skjali. .
  • Verndaðu lakið. Ef við viljum aðeins vernda eitt af blöðunum sem eru hluti af Excel skjali (svo sem uppruna gagna í töflu) og láta restina af blöðunum í Excel skránni vera aflæsa, getum við gert það með þessari aðgerð.

Báðar aðgerðirnar eru í boði í efsta borði valkosti, í hlutanum Til að endurskoða, dreginn í sundur Verndaðu.

En einnig, óháð þeim hluta skjalsins sem við verndum, getum við opnað ákveðna reiti svo hægt sé að breyta þeim með möguleikanum Leyfa breytingarsvið.

Hvernig vernda á Excel skjal

Eins og ég hef gert athugasemd við í fyrri málsgrein býður Excel okkur upp á tvær leiðir til að vernda skjölin sem við búum til með þessu forriti. Það fer eftir því hvaða aðferð við veljum, við munum geta haft aðgang að skjalinu eða ekki bæði til að skoða það og gera breytingar.

Forðastu að breyta Excel-blaði

Lykilorð verndar vinnubók í Excel

Ef það sem við viljum er að koma í veg fyrir að viðtakendur Excel-blaðsins geri breytingar á því verðum við að nota aðgerðina Verndaðu lakið. Þessi aðgerð er fáanleg innan efri borðar valkostanna, í hlutanum Til að endurskoða, dreginn í sundur Verndaðu.

Áður en þú velur þennan valkost verðum við að gera það veldu svið frumna sem við viljum vernda. Til að gera þetta verðum við bara að smella á efra vinstra hornið og án þess að sleppa músinni dragðu það í neðra hægra hornið þar sem gögnin eru staðsett.

Smelltu síðan á Vernd lak valkostinn. Næst verðum við Sláðu inn lykilorð (Tvisvar sinnum) sem gerir okkur kleift að breyta fjölda frumna sem við höfum valið.

Stundum eru ekki aðeins gögnin mikilvæg, heldur líka sniðið. Meðal valkosta til að vernda lak getum við einnig komið í veg fyrir að viðtakendur skjalsins noti snið á frumur, dálka og línur, setur inn dálka og línur, setur inn krækjur, útrýmir línum eða dálkum ...

Tengd grein:
Hvernig á að búa til snúningsborð í Excel án fylgikvilla

Forðastu að breyta Excel vinnubók

Bættu við lykilorði Excel lak

Til að koma í veg fyrir að einhver breyti öllu innihaldi Excel skjals verðum við að fá aðgang að efri borði valkostanna, í hlutanum Til að endurskoða, dreginn í sundur Verndaðu og veldu Verndaðu bókina.

Næst verðum við að slá inn lykilorð (tvisvar sinnum), lykilorð án þess, enginn mun geta gert breytingar á öllu skjalinu, þannig að við verðum alltaf að hafa það við höndina, skrifa það niður í lykilorðastjórnunarforrit og / eða deila því með fólkinu sem hefur aðgang að skjalinu.

Tengd grein:
Hvernig á að búa til fellilista í Excel

Hvernig á að vernda Excel skjal með lykilorði

dulkóða Excel skjöl

Ekki rugla saman vernd skjals gegn breytingum og dulkóða skjal með lykilorði þannig að nákvæmlega enginn sem hefur ekki lykilorðið hefur aðgang að því. Við dulkóðun skjals með lykilorði, ef við þekkjum það ekki, munum við aldrei fá aðgang að efni þess.

Virkni lykilorð dulkóða skjal Þú getur sameinað aðgerðirnar sem gera okkur kleift að vernda bók eða útgáfublað, þar sem þær eru fullkomlega sjálfstæðar aðgerðir og ekki skyldar hver annarri.

bæta lykilorði við Excel skjal við verðum að framkvæma eftirfarandi skref:

  • Smellið fyrst á Skjalasafn til að fá aðgang að eiginleikum skjalsins sem við viljum vernda.
  • Smelltu næst á upplýsingar.
  • Svo smellum við á Vernda bók og við skrifum lykilorðið (2 sinnum) sem verndar aðgang að bókinni.

Það ætti að hafa í huga að þetta lykilorð við megum ekki missa það þar sem við töpum möguleikanum á að fá aðgang að því.

Hvernig opna á Excel með lykilorði

Opnaðu Excel til að breyta

Opnaðu fyrir vernda skrá

  • Einfaldasta lausnin upphaflega, gengur í gegn vistaðu skjalið á lakasniðum útreikning á öðrum forritum, svo sem þeirri sem LibreOffice býður upp á. Hins vegar verndum við að fara inn í það áður en við breytum.
  • Eina sniðið sem við getum flutt töfluna út til að breyta því seinna (það getur ekki tekið langan tíma) er PDF. Með því að flytja það út í þessa PDF getum við seinna búið til nýtt Excel skjal með aðgerðinni sem gerir okkur kleift að þekkja töflur úr myndum.
  • Afrita og líma er einfaldasta lausnin. Þó að það kunni að virðast fráleitt, þá er aðferð til að fá aðgang að efninu sem varið er gegn breytingum í Excel skjali að afrita og líma efnið í nýtt blað, svo framarlega sem sú aðgerð hefur ekki verið gerð óvirk frá þeim valkostum sem aðgerðin býður upp á til að vernda það.

Opnaðu Excel til að lesa það

Lykilvarin Excel skrá

Dulkóðunin sem Microsoft notar til að vernda skjölin sem við búum til svo að enginn án lykilsins hafi aðgang að því er ómögulegt að brjóta, nema notum brute force forrit sem eru tileinkuð prófun lykilorða.

En til þess þurfum við mikinn tíma, þar sem fjöldi mögulegra samsetninga er mjög mikill síðan það eru engar takmarkanir á lykilorðunum sem við notum varðandi lengd (á Windows), stafir eða tölustafir. Þeir eru líka hástafir sem skipta máli. Á Mac er hámarksstærð lykilorða sem við getum notað til að vernda skjal 15 stafir.

Nenni ekki að leita lausna á internetinu. Ef þú veist ekki lykilorð dulkóðaðrar skráar, munt þú aldrei geta fengið aðgang að því. Microsoft, eins og fram kemur á vefsíðu sinni, getur hvorki hjálpað þér að opna fyrir aðgang að skránni af þeim ástæðum sem ég hef útskýrt í fyrri málsgrein.


Innihald greinarinnar fylgir meginreglum okkar um siðareglur ritstjórnar. Til að tilkynna um villu smelltu hér.

Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir með *

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Blogg Actualidad
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.