Siamo tutti coinvolti in vari gruppi WhatsApp, forse troppi. In essi condividiamo informazioni, pettegolezzi, video e messaggi audio, risate e anche cose strane. Nel bene e nel male, non possiamo più vivere senza di loro. E la verità è che sono un magnifico strumento di comunicazione di cui non sempre sfruttiamo adeguatamente. In questo post troverai tutto ciò che devi sapere sul Gruppi WhatsApp per ottenere il massimo da loro.
Gruppi di familiari, amici, compagni di classe o di lavoro, per compleanni o feste... I suggerimenti e i trucchi che ti mostriamo di seguito ti aiuteranno a organizzare al meglio i tuoi gruppi e a gestirli al meglio, che tu sia l'amministratore o solo un utente. membro.
Amministratori di gruppi WhatsApp
Cominciamo con gli amministratori di gruppo: come creare ed eliminare gruppi, come invitare nuovi membri e alcuni pratici trucchi per la moderazione del gruppo:
Crea un gruppo WhatsApp
È il primo passo. Per creare un nuovo gruppo o una nuova trasmissione WhatsApp, procedi come segue:
- Andiamo a menu delle impostazioni, che si trova nella parte superiore destra dello schermo.
- Lì devi scegliere l'opzione "Nuovo gruppo".
- Di seguito è riportato l'elenco completo di tutti i nostri contatti, a cui possiamo aggiungi cliccando sui loro nomi. Non esiste un limite minimo o massimo di partecipanti.
- Infine, dobbiamo scegli un nome per il gruppo (non può essere più lungo di 25 caratteri).
Creando il nuovo gruppo possiamo aggiungi una foto del profilo e una breve descrizione aiutare i partecipanti a capire il motivo per cui è stato creato il gruppo.
inviare inviti
Oltre ad aggiungere partecipanti come spiegato nella sezione precedente, c'è anche un'altra opzione: inviare un link di invito.
Come creare un collegamento di invito per i gruppi WhatsApp? Quando il gruppo è già stato creato, devi andare all'opzione "Link di invito" che è appena sotto l'aggiunta di partecipanti. Cliccandoci sopra, viene generato un URL che possiamo condividere con chi vogliamo. Basta fare clic su questo collegamento per essere aggiunti al gruppo.
Aggiungi altri amministratori
Nei gruppi dove ci sono molti partecipanti è altamente raccomandato distribuire il compito di gestire e moderare il gruppo con altri membri fidati. Viene utilizzato anche nei gruppi particolarmente attivi quando l'amministratore principale è assente e senza accesso al proprio cellulare.
Per aggiungere un nuovo amministratore, clicca prima sul nome del gruppo e poi vai all'elenco dei partecipanti. Per “dare un nome” al nuovo amministratore non ci resta che cliccare sul suo nome e scegliere l'opzione "Nomina come amministratore di gruppo".
Disattiva l'audio di un partecipante
È inevitabile: in tutti i gruppi ci sarà sempre qualcuno che fa commenti o carica contenuti che sono fuori luogo e che mettono a rischio l'armonia del gruppo. Prima di prendere la decisione drastica di rimuovere questa persona dalla chat, è conveniente disattivarla. Com'è fatto?
La procedura è alquanto contorta. Il truco Consiste nel nominare amministratori a tutti i membri del gruppo e quindi eliminare come amministratore il partecipante che vogliamo mettere a tacere.
Elimina i gruppi WhatsApp
Se hai già provato a farlo, lo saprai Non è così facile come sembra, poiché l'opzione "elimina gruppo" non viene visualizzata direttamente. L'unico modo per farlo è manualmente: devi eliminare tutti i partecipanti, uno per uno. Solo quando l'amministratore ha svuotato il gruppo ed è solo apparirà un messaggio per eliminare il gruppo.
Membri o partecipanti di gruppi WhatsApp
Pur essendo solo partecipanti al gruppo WhatsApp, senza la necessità di essere amministratori, abbiamo molte opzioni interessanti disponibili. Questi sono alcuni dei più interessanti:
inviare messaggi diretti
Stiamo parlando di messaggi diretti, non di messaggi privati. A volte, in quei gruppi con molti membri e molta partecipazione, è difficile sapere quando qualcuno si rivolge o risponde a qualcuno in particolare. Per evitare confusione, basta aggiungi una "@" e seleziona il partecipante a cui vuoi rivolgerti. Questo membro del gruppo riceverà una notifica diretta in modo che sappia che questo messaggio è per lui.
Scopri chi ha letto un messaggio
Tutti sanno come il doppio controllo blu nelle conversazioni WhatsApp. Nei gruppi, questo sistema funziona in modo leggermente diverso: apparirà segnato in blu solo quando tutti i membri del gruppo lo avranno letto.
Se vogliamo avere le informazioni individualizzate di cui i partecipanti le hanno lette, dobbiamo lasciare il dito premuto sul messaggio e toccare il simbolo informativo “i”. In questo modo verrà visualizzato un elenco di membri che hanno già letto il messaggio.
Disattiva gruppo e notifiche
Un gruppo molto attivo con molte persone può farci impazzire. Ogni volta che qualcuno interviene, il cellulare squilla. Ecco perché metterlo a tacere, anche parzialmente, non è una cattiva idea. Nel menu delle impostazioni del gruppo appare l'opzione per "Notifiche mute". Lì troviamo diverse opzioni:
- Otto ore (usate, ad esempio, per non essere disturbati di notte o durante una giornata lavorativa).
- Una settimana.
- Per sempre.
Per un silenzio totale, è anche conveniente deseleziona l'opzione "Mostra notifiche".
Visualizza i file inviati
Uno dei motivi per cui molti utenti sono incoraggiati a creare gruppi WhatsApp è condividere file: foto di compleanno, video curiosi, ricordi di viaggio, documenti di lavoro, ecc. Per trovare un'immagine o un file nel groviglio di messaggi, abbiamo l'opzione per controllare la cronologia dei file, a cui è possibile accedere dalle impostazioni del gruppo, facendo clic sulla scheda file.
Videochiamate di gruppo
Una funzione ampiamente utilizzato nei gruppi WhatsApp con pochi membri. Quando questa opzione è stata introdotta, solo quattro persone potevano effettuare videochiamate, anche se durante la pandemia è stata ampliata a otto.
Come effettuare una videochiamata con tutti i partecipanti del gruppo? Basta entrare nel gruppo e fare clic su icona della fotocamera visualizzato nell'angolo in alto a destra. Successivamente, facciamo clic su "Chiama il gruppo".