Come condividere la cartella con altri in Windows 11

Una delle novità che Windows 10 ha portato con sé è stata la facilità di condivisione di file con altri utenti. Ora, con il rilascio della nuova versione del sistema operativo Microsoft, questa funzionalità ha ricevuto ancora più miglioramenti. In questo modo, condividi cartella Windows 11 è più facile, veloce e sicuro che mai.

Quando si condivide una cartella, tutti gli utenti della nostra rete avranno accesso illimitato ai tuoi file. Con un percorso di posizione condiviso, qualsiasi utente autorizzato può accedere a quella cartella. Windows 11 non ti chiederà password o accessi.

Oltre all'accesso illimitato, questi utenti saranno anche in grado di creare file o nuove cartelle all'interno di quella stessa cartella e persino eliminare o modificare i file in essa archiviati. Se il nostro computer fa parte di una rete, accedi da qualsiasi altro computer ad esso connesso. Questo risulta molto pratico in certi campi professionali, in cui è necessario condividere file e cartelle con altri colleghi dello stesso ufficio. Sempre in sicurezza, ovviamente.

Questa è solo una delle tante funzioni che la nuova versione del sistema incorpora. Per conoscerli tutti vi invitiamo a leggere il nostro post Windows 10 vs Windows 11: principali differenze.

Come creare una cartella condivisa in Windows 11

Sebbene sia possibile condividere qualsiasi cartella su un computer utilizzando Windows 11, è meglio creare una cartella separata con lo scopo specifico di essere condivisa. Se non l'hai ancora fatto, puoi farlo seguendo questi passaggi:

• Passaggio 1: apriamo il unità o cartella esistente in cui vogliamo creare una cartella da condividere.
• Passaggio 2: clicchiamo su "Nuovo" sulla barra degli strumenti del Browser di file. Quindi selezioniamo l'opzione "File" nel menu a tendina.
• Passaggio 3: rinominiamo la nuova cartella creata. "Cartella condivisa" potrebbe essere un nome appropriato.

Una volta creata la nuova cartella, vediamo quali metodi abbiamo per condividerla. In Windows 11 esistono diversi modi per condividere file con altri utenti e contatti. Ad esempio, è possibile utilizzare Esplora file, OneDrive ed e-mail. Vediamo come funziona ciascuna di queste modalità:

Condividi cartella utilizzando OneDrive

Microsoft Onedrive è il servizio di cloud storage di Microsoft. Le sue funzioni di base sono offerte gratuitamente, senza compromettere la sicurezza. Ciò significa che il suo utilizzo non è solo pratico e sicuro, ma anche assolutamente consigliato.

Parlando dell'argomento su cui si sta concentrando questo post (condivisione di una cartella in Windows 11), OneDrive è una buona opzione. Ci aiuterà condividere qualsiasi tipo di file in modo sicuro con persone che non sono direttamente connesse alla nostra rete domestica. O al nostro ufficio o posto di lavoro. Inoltre, l'utente che accederà alla nostra cartella può trovarsi in qualsiasi parte del mondo. Il cloud rende le grandi distanze non significano nulla.

Come condividere una cartella con OneDrive? il processo è molto semplice. Tutto quello che devi fare è spostare la cartella in questione nel tuo spazio di archiviazione OneDrive e condividerla da lì. Ecco come dovremmo procedere:

1. Andiamo nella posizione in cui si trova la cartella o il file che vogliamo condividere.
2. Clicchiamo con il tasto destro. Nel menu che appare, selezioniamo l'opzione "Sposta in OneDrive".

Un altro modo facile e veloce così facendo è come mostrato nell'immagine sopra:

1. Prima seleziona Microsoft Onedrive nel menu principale che compare a sinistra.
2. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella o sul file da condividere e selezionare «Mostra più opzioni».
3. Lì apparirà l'opzione "Condividere", in cui possiamo anche introdurre alcuni requisiti per aumentare la sicurezza durante la condivisione delle informazioni. Ad esempio, potrebbe essere richiesto l'uso di una determinata password.

Condividi cartella in Windows 11 tramite e-mail

Un altro metodo semplice e veloce. L'unico requisito è che abbiamo un'applicazione di posta elettronica installata sul nostro desktop. Con questo, il processo non potrebbe essere più semplice:

1. Per prima cosa accediamo alla posizione in cui si trova la cartella o il file che stiamo per condividere.
2. Quindi facciamo clic con il pulsante destro del mouse. Nel menu che appare, seleziona "Più opzioni".
3. Nel seguente menu, scegliamo semplicemente quello di "Inviare a…" e inserisci l'indirizzo email del destinatario.

Condividi file in rete

L'uso più frequente di file e cartelle condivisi è probabilmente tra colleghi o membri della stessa azienda. In questi casi è normale che siano tutti connesso alla stessa rete, che rende il compito di condividere le informazioni molto più facile.

Come nel metodo precedente, anche qui l'e-mail svolge un ruolo di primo piano. I passaggi da seguire sarebbero questi:

1. Per prima cosa facciamo clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che stiamo per condividere.
2. Nel menu che si apre, selezioniamo «Mostra più opzioni», dove troveremo l'opzione di "Dai accesso a...". Lì selezioneremo Persone specifiche.
3. Successivamente, si apre uno spazio in cui inserire gli indirizzi email delle persone con cui vogliamo condividere il file. Questo processo deve essere eseguito manualmente, aggiungendo le email una per una e premendo poi il pulsante "Inserisci" e infine quello di "Condividere".

Condividi utilizzando un'applicazione esterna

Un ultimo metodo su cui dobbiamo commentare è la possibilità di condividere la cartella in Windows 11 tramite un'applicazione. Per fare ciò, è necessario utilizzare l'opzione specifica «Condividi con l'applicazione». La domanda è: Quale applicazione dovrebbe essere utilizzata? La risposta è semplice: dipende dal tipo di file che andremo a condividere.

In caso di dubbio, è meglio cercare e scaricare una delle applicazioni disponibili su Microsoft Store appositamente progettato per la condivisione di file. Il vantaggio di questo metodo è il risparmio di tempo, perché l'utilizzo di una di queste applicazioni ci farà risparmiare qualche clic.