Esistono molte risorse che ci aiutano a lavorare in modo più confortevole ed efficiente quando si utilizza un elaboratore di testi come Word di Microsoft. quello di pagina duplicata in Word è senza dubbio uno di questi.
Lavorare con una o più pagine duplicate rende il lavoro molto più semplice in determinati ambienti professionali. Serve per risparmia tempo e fatica. Questo ci libera dal lavoro di dover riscrivere o progettare testi e immagini che abbiamo realizzato in precedenza. Oltre alla questione del tempo risparmiato, evitiamo di dover svolgere lavori noiosi e ripetitivi.
Consapevole del fatto che la maggior parte dei suoi utenti utilizza Word per scopi professionali, Microsoft si sforza di offrire ogni volta nuove e più utili opzioni e funzionalità. Naturalmente, molti più di qualsiasi altro elaboratore di testi, sebbene la maggior parte di essi sia sconosciuta all'utente medio.
Questo sarebbe un altro di questi: duplica un'intera pagina di un documento e creane una copia. Sicuramente molti lavoratori dei più diversi settori abituati a lavorare con Microsoft Word troveranno in questo metodo una soluzione molto utile. Una forma di lavorare con maggiore agilità, facendo un uso migliore del tempo e delle risorse disponibili.
È quindi uno di quelli Trucchi di Microsoft Word vale la pena saperlo. Inoltre, duplicare le pagine in Word è un processo molto semplice che non richiede alcuna conoscenza tecnica da parte dell'utente. Vediamo come si fa:
Metodo per duplicare la pagina in Word
Duplica pagina di Word. Una risorsa molto pratica e un processo molto semplice.
A differenza di altre funzioni, non esiste un pulsante o un'opzione diretta per duplicare la pagina in Word. Comunque, Il processo è abbastanza semplice. L'idea è fondamentalmente quella di copiare il contenuto di una pagina, crearne una nuova e incollarvi il contenuto dell'originale. Questi sono i passaggi:
- Selezioniamo con il mouse o con i tasti il contenuto della pagina da copiare Ctrl + A.
- La "copia" può essere eseguita premendo i tasti Ctrl + C o facendo clic con il tasto destro e selezionando l'azione "Copia". Con questo, il testo selezionato verrà salvato nei nostri appunti.
- Successivamente apriamo un nuova pagina bianca. Per fare ciò, clicchiamo sulla scheda "Inserire" per poi selezionare l'opzione di "Pagina vuota".
- Successivamente, il contenuto selezionato in precedenza viene scaricato nella nuova pagina. Anche in questo caso ci sono due modi per farlo: usando i tasti Ctrl + V oppure premendo il tasto destro del mouse e selezionando l'opzione di "Incolla".
Come puoi vedere, il processo è estremamente semplice e veloce quando si tratta di duplicare un documento di una sola pagina. Ma cosa succede se quello che vogliamo fare è duplicare più pagine o un intero documento con molte pagine?
Duplica un documento con molte pagine
In questi casi il processo di duplicazione è abbastanza simile, sebbene ci siano alcune differenze. Il principale è che non saremo in grado di utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + A per selezionare. Se lo facessimo, verrebbe selezionato l'intero documento. Questo sarebbe inutile se vogliamo solo selezionare determinate pagine. Quindi dovremo effettuare questa selezione manualmente. Il resto del processo sarebbe praticamente lo stesso:
- Per prima cosa selezioniamo con il mouse il contenuto della pagina da copiare.
- Per copiare ci sono le due opzioni già note: o premendo i tasti Ctrl + C o facendo clic con il tasto destro e selezionando l'azione "Copia". Come nel caso precedente, il testo selezionato verrà salvato nei nostri appunti.
- Il prossimo passo è aprire un nuova pagina dalla scheda "Inserire", selezionando l'opzione "Pagina vuota".
- Infine incolleremo il contenuto precedentemente selezionato nella nuova pagina. I due modi per farlo sono usando i tasti Ctrl + V oppure facendo clic con il tasto destro del mouse e selezionando l'opzione "Incolla".
Crea un nuovo documento Word da uno vecchio
Quando creiamo un nuovo documento da zero da uno vecchio useremo Ctrl + X invece di Ctrl + C
Pratico come il metodo di duplicazione della pagina in Word è quello di creare un nuovo documento da zero da uno vecchio. Facciamo un esempio: immaginiamo di dover creare un nuovo documento e di voler sfruttare parte di un altro. Tuttavia, siamo interessati solo a determinati contenuti del documento originale. Il resto deve essere eliminato. Non solo perché non è utile, ma per motivi di sicurezza o per mantenere la privacy.
L'idea è simile a quella della duplicazione delle pagine in Word, ma al contrario. Vediamo come è possibile creare una nuova Word copiando parte del contenuto di un documento precedente (testo, tabelle, immagini...), ma scartando il resto.
importante: Quando si esegue questa operazione, è conveniente salvare il nuovo documento con un nuovo nome, diverso da quello precedente. Altrimenti rischiamo di perdere le informazioni del documento originale.
Il metodo per creare un nuovo documento Word da uno vecchio ha molti punti in comune con quello della duplicazione delle pagine in Word. Questi sono i passaggi da seguire:
- prima selezioniamo con il mouse tutto il contenuto, il testo e il resto degli elementi che fanno parte dell'originale.
- Successivamente useremo la combinazione di tasti Ctrl + X copiare (non Ctrl + C).
- Come negli esempi precedenti, ora apriamo a nuova pagina dalla scheda "Inserire" e selezionando l'opzione "Pagina vuota".
- L'ultimo passaggio consiste nell'incollare il contenuto selezionato nel nuovo documento utilizzando Ctrl + V.
È al secondo punto che viene introdotto il cambiamento più importante. Il metodo di "copia" o "acquisizione" del contenuto non è più Ctrl + C. Anche fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "copia" non ci aiuta. Non, per questo metodo devi usare Ctrl + X. Ciò che otteniamo facendo ciò è che tutto ciò che è stato selezionato viene automaticamente copiato, ma otteniamo anche allo stesso tempo che tutto ciò che non ci interessa scompare.