Organizzare il tuo tempo è importante, essere in grado di sincronizzare il tuo calendario di Outlook con Google Calendar o viceversa ti eviterà di perdere eventi o promemoria rilevanti.
Avendo i tuoi promemoria in entrambi gli strumenti (sincronizzati), puoi contare sul meglio di ognuno. Anche se potrebbe non sembrare, hanno molte cose che li differenziano gli uni dagli altri, ma possono lavorare insieme senza alcun problema.
Vantaggi della sincronizzazione di Outlook con Google Calendar
Sebbene entrambi abbiano molto da offrire separatamente, Outlook è un po' più complesso di Google Calendar, avendoli sincronizzati Porteranno molti benefici alla tua vita quotidiana, come:
- Maggiore produttività personale e lavorativa unificando le piattaforme.
- Promemoria eventi sui vari dispositivi collegati ad entrambi gli strumenti.
- Amplia la varietà degli strumenti, senza limitarti solo a quelli offerti da uno dei due calendari.
- Automatizza i processi di migrazione e backup per eventi, notifiche o promemoria già pianificati.
Dati che non potrai sincronizzare tra entrambe le piattaforme
Tieni presente che ci sono alcune cose che non possono essere sincronizzate, soprattutto perché sono componenti aggiuntivi che puoi trovare in Outlook e non in Google Calendar. Alcuni di questi dati che non sono sincronizzati sono:
- File allegati (immagini, tabelle Excel, link...)
- Il calendario di altre persone (in Outlook) presente nel tuo calendario.
- Formati (grassetto, corsivo...)
Passaggi per sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar
Per avviare la sincronizzazione, è necessario accedere alla piattaforma Outlook. Una volta dentro dobbiamo andare in alto a destra, fare clic dove troviamo il simbolo di un ingranaggio che rappresenta "Impostazioni".
Nella finestra pop-up, dobbiamo individuare la sezione "Calendario". Cliccandoci sopra ci permetterà di avere un nuovo menu di opzioni in cui dobbiamo cliccare su "Calendari condivisi".
Noterai che c'è un menu a discesa, in esso devi selezionare l'opzione "Calendario", quindi fare clic sul pulsante di condivisione.
In questa nuova finestra devi aggiungere l'indirizzo e-mail Gmail, per poter inviare l'invito che ti permetterà di sincronizzare entrambe le email.
Quando aggiungiamo l'e-mail, dobbiamo lasciare l'opzione predefinita "Puoi vedere tutti i dettagli" e quindi fare clic sul pulsante di condivisione.
Quando chiudi la scheda, noterai che appena sotto, nel file Pubblica un calendario, potrai selezionare l'e-mail che hai appena condiviso. Qui devi solo fare clic sulla barra di selezione e scegliere "Può vedere tutti i dettagli", quindi fare clic sul pulsante Pubblica.
Automaticamente verranno generate due informazioni nella stessa finestra: HTML e l'opzione ICS. Dobbiamo fare clicca sul link ICS e copiarlo.
Configurazione di Google Calendar
Adesso tocca a noi accedi con la nostra email Gmail, dove vogliamo sincronizzare i nostri dati di Outlook. Noterai che avrai ricevuto una email con l'invito.
Devi aprire "Calendario", l'opzione si trova nel menu allegato sul lato destro di Gmail. Quindi fare clic su "Apri nella scheda completa".
Una volta che siamo a schermo intero, ci troviamo in basso a sinistra nella sezione Altri calendari. Clicchiamo sul simbolo + e nel sottomenu che appare scegliamo: “Da URL”.
Non resta che incollare in questa sezione l'URL che abbiamo portato da Outlook (link ICS) e premere "Aggiungi calendario". E pronto! Potremo godere di tutti i vantaggi della sincronizzazione del calendario di Outlook con il calendario di Google o viceversa.
È un processo abbastanza semplice che ti consentirà avere il meglio di entrambe le piattaforme, senza doverne utilizzare solo uno per paura di non ricordare o perdere tutti gli eventi già registrati.