L'uso dei documenti PDF è ampiamente generalizzato a tutti i livelli. La chiave del successo di questo formato è che può essere visualizzato da qualsiasi dispositivo senza perdere un briciolo di visibilità. Inoltre, offre molte funzioni pratiche, come cerca una parola in PDF, o una frase specifica. Spieghiamo come si fa.
PDF sta per Portable Document Format (Portable Document Format), un formato di archiviazione per i documenti digitali creati da Adobe Systems nell'anno 2008. Da allora fino ad oggi, è diventato un formato standard universalmente accettato, ampiamente lodato e adottato per le sue numerose funzionalità. Quello di cui parleremo oggi è cercare e trovare termini specifici in questo tipo di documento.
Molte volte, trovare una determinata parola in un documento PDF, soprattutto se è di una certa lunghezza, è un compito complicato se fatto senza aiuto. Se abbiamo bisogno di individuare un fatto o un'informazione importante, esiste un metodo pratico per trovarlo.
La ricerca è un'operazione semplice e veloce, soprattutto se utilizziamo l'applicazione ufficiale Adobe. Dopotutto, questo marchio è quello che ha inventato il formato PDF. Adobe Acrobat Reader DC, che è un programma completamente gratuito, è disponibile in spagnolo e ci offre un potente motore di ricerca, come ti mostriamo di seguito:
Opzioni di ricerca
Ovviamente, la prima cosa che dobbiamo fare è scarica il programma dal sito ufficiale e installalo sul nostro computer. Questo download include per impostazione predefinita il McAfee Antivirus, anche se puoi deselezionare quell'opzione se non sei interessato.
Una volta installato il software, ora possiamo aprire qualsiasi documento PDF con Acrobat Reader. Poi devi apri la finestra di ricerca con la combinazione di Tasti Ctrl + F (o cmd + F, se utilizziamo un Mac). Come mostrato nell'immagine sopra, questa finestra si aprirà nell'angolo in alto a destra del documento.
Ricerca di base
Per trovare una parola, un simbolo o una frase specifica nel documento, digitala nella casella di ricerca e premi invio. Così facendo, tutto le partite verranno mostrate contrassegnate con un colore differenziato su tutte le pagine del documento.
Se il documento non è troppo lungo, ad esempio una o due pagine, sarà sufficiente visionarlo e fermarsi alle parole evidenziate. Se invece si tratta di un documento particolarmente lungo, come uno con centinaia di pagine, avremo bisogno di un po' di aiuto in più. Ecco a cosa servono Pulsanti "Precedente" e "Avanti"., che ci consentirà di navigare nell'intero documento saltando avanti o indietro tra tutte le parole corrispondenti.
Ricerca Avanzata
Affinché la ricerca di una parola in PDF ci dia risultati più precisi e corretti, abbiamo la possibilità di utilizzare l'opzione di ricerca avanzata. Quindi, per aprire il motore di ricerca avanzato, dobbiamo premere i tasti CTRL+MAIUSC+F su Windows (per Mac, cmd + Maiusc + F).
La nuova casella che si apre è più grande della casella di ricerca semplice. Inoltre, la funzione di ricerca avanzata ce lo consente cercare parole in più documenti PDF contemporaneamente. E contiene molte più opzioni. Per esempio:
- Corrispondenza esatta di parole o frasi. Questa opzione esegue una ricerca per l'intera stringa di caratteri, inclusi gli spazi, esattamente nello stesso ordine in cui appaiono nella casella di testo.
- Abbina una qualsiasi delle parole. Per trovare tutti i singoli risultati per tutte le parole digitate nella casella.
Facendo clic sul pulsante «Mostra più opzioni», che si trova nella parte inferiore del pannello della finestra di ricerca, possiamo affinare ulteriormente le nostre ricerche con nuovi criteri:
- Parole complete.
- Maiuscole e minuscole abbinate.
- Includi segnalibri.
- Includi commenti.
Quando si seleziona "Più opzioni di ricerca", avremo la possibilità di accedere ad una configurazione ancora più dettagliata degli elementi e ottenere così risultati ancora più precisi.
Cerca parole in PDF utilizzando un browser
Sebbene non otterremo risultati così dettagliati come con Adobe Acrobat Reader DC, può anche essere fatto cerca parole o frasi specifiche in un documento PDF utilizzando qualsiasi browser: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Ecco come fare:
- Per prima cosa si apre il documento PDF cliccando con il tasto destro del mouse con l'opzione "Aprire con".
- Quindi premiamo i tasti CTRL + F (Windows) il CMD + F (Mac).
- Quindi, nella barra di ricerca, inserisci la parola da cercare.
Quando compaiono risultati, devi solo navigare tra i risultati utilizzando le frecce che compaiono accanto alla casella di ricerca.
In sintesi, diremo che la ricerca di parole in un PDF è un compito relativamente facile che ci permette di lavorare comodamente con questo tipo di documento e fa risparmiare anche molto tempo.